Ihr Leitfaden zu Zahlungsbedingungen (Plus-Vorteile) • BUOM

12. August 2021

Der rechtzeitige Erhalt von Zahlungen kann für den Erfolg eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung sein, insbesondere wenn das Unternehmen diese Mittel oder Dienstleistungen zur Erweiterung und Verbesserung seiner Dienstleistungen oder Produkte verwendet. Das Erstellen einer Zahlungsbedingung kann wichtig sein, um Unternehmen dabei zu helfen, Zahlungen schnell zu erhalten. Wenn Sie wissen, wie und wann diese Form der Vergütung anzuwenden ist, können Sie den Umsatz und das Budget Ihres Unternehmens besser einschätzen. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Fälligkeitsdatum ist, was im Formular enthalten ist und wer die Zahlungsbedingungen festlegt.

Wie ist die Zahlungsfrist?

Zahlungsbedingungen, manchmal auch Zahlungsbedingungen genannt, sind Dokumentationen, die detailliert beschreiben, wie und wann Ihre Kunden für Ihre Waren oder Dienstleistungen bezahlen. Zahlungsbedingungen definieren die Zahlungserwartungen Ihres Unternehmens, einschließlich des Zahlungstermins der Kunden und möglicher Strafen für versäumte Zahlungen. Mit diesem Schema kann Ihr Unternehmen den Zahlungseingang erleichtern und den Bezahlvorgang für Kunden transparenter gestalten.

Warum sind Zahlungsbedingungen wichtig?

Zahlungsbedingungen sind wichtig, um zu verstehen, wie viel Geld einem Unternehmen bei der Entscheidung über zukünftige Projekte wie Erweiterungen, Renovierungen, neue Produktlinien oder Werbekampagnen zur Verfügung stehen kann. Diese Bedingungen können regelmäßige Ratenzahlungen beinhalten, die dazu beitragen können, das erforderliche Kapital für tägliche und monatliche Ausgaben auszugleichen. Unternehmer können auch weniger Stress im Zusammenhang mit Zahlungen und Einnahmen verspüren, wenn sie ihren monatlichen Cashflow besser verstehen.

Wer legt die Zahlungsbedingungen fest?

Der Geschäftsinhaber oder Buchhaltungsleiter legt in der Regel die Zahlungsbedingungen für Kunden fest, bevor diese Transaktionen einleiten. Dadurch soll sichergestellt werden, dass Kunden die Zahlungsbedingungen klar verstehen und entsprechend einhalten können. Ein Geschäftsinhaber kann bei der Beurteilung der Baukosten und -ressourcen auch Zahlungsbedingungen festlegen, bevor er sein Unternehmen eröffnet.

Was ist in den Zahlungsbedingungen enthalten?

Um Rechnungen zu erstellen, können Unternehmer viele Elemente in ihre Gehaltsabrechnungen aufnehmen, beispielsweise Barzahlungen und Fristen. Möglicherweise gibt es auch Zahlungsoptionen, die den Kunden mehr Zeit für die Planung und Durchführung von Zahlungen geben. Einige Klauseln, die in den Zahlungsbedingungen enthalten sein können, umfassen:

• Vorauszahlungen (PIAs) sind Zahlungen, die Kunden leisten, bevor sie den vollen Betrag bezahlen.

• Saubere Tage geben die Zeit nach dem Fälligkeitsdatum der Rechnung an, in der Kunden die vollständige Zahlung leisten müssen, z. B. 15, 30, 60 oder 90 Tage.

• Bei Zahlungen am Monatsende (EOM) werden in der Regel Zahlungen für jeden Monat eingerichtet, anstatt den gesamten Betrag auf einmal zu zahlen.

• Der 21. Tag des auf die Rechnung folgenden Monats (21 MFO) gibt an, dass der Kunde den angegebenen Betrag bis zum 21. Tag zahlen kann, der dem Ausstellungsdatum der Rechnung am nächsten liegt.

• Unter Nachnahme versteht man jede Barzahlung des Käufers nach Erhalt der Ware.

• Mit der Zahlung für die nächste Lieferung (CND) wird der fällige Betrag bei der nächsten Lieferung bestätigt, wenn der Kunde mehrere Artikel oder eine Reihe von Artikeln erhält.

• Cash before Shipment (CBS) kann jeden Betrag umfassen, den ein Kunde zahlt, bevor ein Unternehmen ihm einen Artikel versendet.

• Cash Advance (CIA) bietet Kunden die Möglichkeit, Waren zu bezahlen, nachdem sie die Bedingungen des Zahlungsformulars zurückgegeben haben.

• Cash on Order (CWO) bedeutet, dass Kunden einen Artikel auch sofort nach der Bestellung bezahlen können.

• Ein- oder zweimonatige Schulden (1- oder 2MD) ermöglichen es dem Käufer, die Ware innerhalb von ein oder zwei Monaten auf Kredit zu bezahlen.

• Mit gestaffelten Zahlungen können Kunden ihre Produkte über einen mit dem Unternehmen vereinbarten festgelegten Zeitraum bezahlen.

• Beim Forward-Dating erhält der Kunde nach Eingang der Bestellung eine Rechnung zur Zahlung.

• Durch kumulierte Rabatte erhalten Kunden Rabatte bei Großbestellungen.

• Rabatte bei Teilzahlung gelten für Kunden, die sich dafür entscheiden, ein Produkt oder eine Dienstleistung vorzeitig zu bezahlen.

• Ein Rabatt ist eine Rückerstattung, die ein Unternehmen dem Konto eines Kunden gutschreiben kann, nachdem dieser die Dokumentation seiner Bestellung oder seines Kaufs, in der Regel einschließlich einer Quittung, vorgelegt hat.

• Contra ist eine Zahlung des Kunden, die von den Kosten der gekauften Materialien abgezogen wird.

Was ist bei der Angabe des Zahlungsziels zu beachten?

Bei der Festlegung der Zahlungsbedingungen sind folgende Punkte zu beachten:

Aktuelle Geschäftsziele

Denken Sie bei der Überlegung, wie Sie Ihre Zahlungsbedingungen gegenüber Kunden gestalten können, an Ihre aktuellen Geschäftsziele. Wenn Sie beispielsweise gerade eine Renovierung durchführen, kann Ihnen die Festlegung kurzer Zahlungsziele dabei helfen, während der Übergangsphase ein zusätzliches Einkommen zu erzielen. Bei Investitionen wie Erweiterungen kann die Festlegung kurzer Zahlungsziele auch dazu beitragen, das verfügbare Kapital zu verbessern.

Zahlungsbeträge

Überlegen Sie, wie viel jeder Kunde Ihrem Unternehmen schuldet. Kunden, deren Konten einen hohen Saldo aufweisen oder die typischerweise mehrere Einkäufe tätigen, können mehr Eigenkapital bereitstellen, wenn sie in einem kürzeren Zeitrahmen zahlen, da Sie mit ihren wiederkehrenden Zahlungen ein stabileres Einkommen erzielen. Versuchen Sie jedoch, Fristen festzulegen, die für große Zahlungen geeignet sind, um die Kundenbindung und -zufriedenheit aufrechtzuerhalten.

Laufzeitoptionen

Es gibt mehrere Win-Win-Optionen, die Sie Ihren Kunden anbieten können. Die Überprüfung Ihrer Timing-Optionen kann Ihnen helfen, die beste Entscheidung in Bezug auf Ihre aktuelle finanzielle Situation zu treffen. Zu den Optionen für Zahlungsbedingungen gehören:

• Vorauszahlung: Wenn Sie zum Zeitpunkt des Verkaufs mehr Eigenkapital erzielen möchten, sollten Sie Ihren Kunden bitten, den Artikel sofort zu bezahlen. Wenn sie im Voraus zahlen, haben Sie möglicherweise mehr Geld für den laufenden Betrieb.

• Anzahlungszinsen: Mit Anzahlungszinsen können Kunden einen Prozentsatz des Gesamtzahlungsbetrags im Voraus bezahlen und den Rest später bezahlen.

• Ratenzahlungsvereinbarungen: Wenn Sie von einem Kunden einen reibungsloseren Cashflow erwarten, sollten Sie ihm die Möglichkeit geben, seine Schulden in gleichen Raten über einen bestimmten Zeitraum abzubezahlen.

Wo ist das Fälligkeitsdatum auf der Rechnung anzugeben?

Auf Ihrer Rechnung können Sie an zwei Hauptstellen Zahlungsbedingungen angeben. Eine Stelle finden Sie unter Ihren Kontoinformationen, neben Ihrer Rechnungsadresse. Innerhalb von Datums- und Laufzeitbereichen können Sie Ihre Zahlungsbedingungen nach vordefinierten Parametern auflisten. Sie können Ihre Zahlungsbedingungen auch im Abschnitt „Akzeptierte Zahlungsmethoden“ unten auf Ihrer Rechnung angeben.