Der vollständige Leitfaden zum Projektmanagement • BUOM

28. Februar 2021

Viele Branchen leben von einer erfolgreichen Projektabwicklung. Projekte werden in der Regel von einem Team aus Fachleuten vor Ort durchgeführt. Auch sie werden in der Regel vom Projektleiter betreut, beraten und geleitet. Wenn Sie an Ihrem Arbeitsplatz eine vielfältige Führungsrolle übernehmen möchten, könnten Sie Projektmanager werden. In diesem Artikel befassen wir uns mit den Schritten, die Sie unternehmen können, um Projektmanager zu werden, sowie mit der Stellenbeschreibung, den Verantwortlichkeiten und den Einstellungsanforderungen.

Was ist ein Projektmanager?

Ein Projektmanager ist dafür verantwortlich, ein Team bei der Fertigstellung großer Projekte auf der Baustelle zu leiten. Projektmanager überwachen alle Phasen eines Projekts, von der Planungsphase bis zum Abschlussbericht. Projektmanager sind an der Erstellung der Leistungsbeschreibung und der Leistungsbeschreibung für das Projekt beteiligt. In diesen Dokumenten wird geschätzt, wie viel Zeit, Ressourcen und Teamgröße zum Abschluss des Projekts erforderlich sind, und sie werden dem Projektmanagement und den Beteiligten vorgelegt, bevor mit der Arbeit begonnen werden kann.

Projektmanager leiten das Team und stellen sicher, dass die individuellen Fähigkeiten jedes Einzelnen effektiv genutzt werden. Sie nutzen ihre Fähigkeiten und Erfahrungen auch, um den Projektfortschritt zu unterstützen. Projektmanager sind oft das Gesicht des Projekts und übernehmen die Führung, wenn es um alltägliche Entscheidungen geht. Laut PMI.org wächst der Bedarf an Projektmanagern weiter, da sich Unternehmen in ihren Geschäftsstrategien zunehmend auf Projekte konzentrieren.

Stellenbeschreibung des Projektmanagers

Projektmanager spielen an einem typischen Arbeitstag verschiedene Rollen und ihre Aufgaben können Folgendes umfassen:

• Planung aller Einzelaufgaben, die während des Projekts erledigt werden müssen

• Ein Team von Mitarbeitern organisieren, leiten und motivieren

• Planung und Einhaltung von Projektfristen in jeder Phase des Projekts

• Schätzung und Einhaltung des Projektbudgets

• Kommuniziert mit dem Management, Stakeholdern, Mitarbeitern, Fokusgruppen und Kunden, um eine zufriedenstellende Projektqualität auf allen Ebenen sicherzustellen.

• Risikoanalyse und Schutz der Projektintegrität und des Rufs des Arbeitgebers

• Überwachung und Berichterstattung des Teamfortschritts während der gesamten Projektlaufzeit

• Erstellen und übermitteln Sie nach Projektabschluss die erforderlichen Aufzeichnungen und Dokumente

Arbeitsumgebung des Projektmanagers

Immer mehr Branchen priorisieren Projekte am Arbeitsplatz, sodass Projektmanager in immer vielfältigeren Umgebungen Arbeit finden. Die meisten Projektmanager arbeiten jedoch in den Büros unabhängiger Unternehmen und Organisationen. Sie können als Projektmanager für eine Vielzahl von Unternehmen arbeiten, von kleinen Startups bis hin zu Milliardenkonzernen.

Projektmanager haben einen regelmäßigen Arbeitsplan und sind in der Regel Angestellte. Im Büro treffen sie sich regelmäßig mit der Geschäftsleitung und fungieren als „Vermittler“ zwischen ihrem Team und den Stakeholdern. Sie halten außerdem geplante Besprechungen mit ihren Teammitgliedern ab und überwachen alle Arbeiten im Zusammenhang mit dem Projekt, um ein stabiles Produktionsniveau sicherzustellen. Der Arbeitstag von Projektmanagern ist arbeitsreich und zeitaufwändig, da sie ständig kommunizieren, in einer schnelllebigen Umgebung arbeiten und für die Produktivität ihres Teams verantwortlich sein müssen.

Anforderungen an die Position des Projektmanagers

Bevor Sie Projektmanager werden können, müssen mehrere Voraussetzungen erfüllt sein. Abhängig von Ihrer Rolle, Ihrem Arbeitgeber und Ihrem geografischen Standort können dies Folgendes sein:

Ausbildung und Zertifizierung

Arbeitgeber erwarten in der Regel von Projektmanagern einen Bachelor-Abschluss in Management, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Möglicherweise können Sie auch einen entsprechenden Master-Abschluss oder offizielle Zeugnisse erwerben. Projektmanager können vom Project Management Institute zertifiziert werden, das Qualifikationen wie Certified Project Management Associate und Project Management Professional vergibt. Die American Society for the Advancement of Project Management bietet auch Zertifizierungen für Projektmanager an.

Fähigkeiten

Ein guter Projektmanager verfügt über viele berufliche und persönliche Qualitäten, darunter:

• Analytische Fähigkeiten: Projektmanager müssen in der Lage sein, Situationen zu analysieren und logische Entscheidungen zu treffen, um die Projektqualität sicherzustellen.

• Organisatorische Fähigkeiten: Projektmanager müssen zahlreiche Aufgabenlisten, Zeitpläne und Kommunikationskanäle erstellen, koordinieren und pflegen, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten.

• Kommunikationsfähigkeiten: Projektmanager nutzen mündliche, schriftliche und elektronische Kommunikation, um ihre Teams zu leiten, dem Management Bericht zu erstatten und fundierte Entscheidungen über das Projekt zu treffen.

• Zeitmanagementfähigkeiten: Projektmanager müssen in der Lage sein, während des gesamten Projekts mehrere feste und weiche Fristen festzulegen und einzuhalten.

Erfahrung

Sie benötigen wahrscheinlich mehrere Jahre Erfahrung in Ihrer Branche, bevor Sie als qualifizierter Projektmanager gelten. Viele Entscheidungen, die ein Projektmanager treffen muss, basieren auf seinen bisherigen praktischen Erfahrungen. Durch Schulungen oder Zertifizierungen erwerben Sie das Wissen, das Sie für die Arbeit als Projektmanager benötigen.

Ein Großteil Ihrer praktischen und technischen Fähigkeiten basiert jedoch auf der Erfahrung, die Sie bei der Arbeit oder beim Studium mit einem Mentor aus der Branche sammeln.

Wenn Sie daran interessiert sind, Projektmanager zu werden, aber noch keine Erfahrung haben, suchen Sie nach anderen Führungspositionen an Ihrem Arbeitsplatz. Führen Sie ehrenamtlich kleine Teams und streben Sie danach, vorbildliche Ergebnisse zu erzielen. Teilen Sie Ihrem Vorgesetzten Ihre Wünsche mit und fragen Sie nach Möglichkeiten, die es Ihnen ermöglichen, Ihr Potenzial als Teamleiter unter Beweis zu stellen.

So werden Sie Projektmanager

Hier sind einige konkrete Schritte, die Sie unternehmen können, um Projektmanager zu werden:

1. Holen Sie sich die richtige Ausbildung

Erwerben Sie einen Abschluss in Management, Betriebswirtschaft oder einem anderen Branchenbereich. Nehmen Sie nach Möglichkeit an Kursen teil, die Teammanagement, berufliche Fähigkeiten und Unternehmensprozesse vermitteln. Nutzen Sie Ihre Schulzeit, um sich mit Branchenexperten und anderen ambitionierten Projektmanagern zu vernetzen und Beziehungen aufzubauen.

2. Sammeln Sie praktische Erfahrungen

Suchen Sie nach dem Abschluss eine Stelle als Projektmanager oder eine ähnliche Position. Nutzen Sie die nächsten Jahre, um praktische Erfahrungen am Arbeitsplatz zu sammeln. Lernen Sie von Ihren Vorgesetzten, entwickeln Sie Ihre beruflichen Fähigkeiten und arbeiten Sie auf vorgegebene Karriereziele hin. Wenn Sie an einer Zertifizierung interessiert sind, informieren Sie sich, wie viele Stunden Erfahrung Sie benötigen, um sich zu qualifizieren.

3. Erwägen Sie eine Zertifizierung

Sobald Sie genügend Erfahrung gesammelt haben, können Sie sich für eine Zertifizierung entscheiden. Projektmanager können sich vom Project Management Institute und mehreren akkreditierten Hochschulen und Universitäten zertifizieren lassen. Die Zertifizierung kann den Abschluss eines sechs- bis achtwöchigen Kurses und eine Prüfung mit 200 Fragen umfassen, die Ihr praktisches Wissen, Ihr professionelles Urteilsvermögen und Ihre Entscheidungsfähigkeiten prüft.

4. Entwickeln und Fortschritte machen

Sobald Sie Ihr Ziel, Projektmanager zu werden, erreicht haben, legen Sie weiterhin Wert auf die berufliche Weiterentwicklung. Suchen Sie unbedingt nach einem Job, bei dem Sie Ihr volles Potenzial entfalten können. Seien Sie sich der beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten bewusst, die Ihr Mitarbeiter möglicherweise bietet, damit Sie weiter lernen können. Sie können nie aufhören, daran zu arbeiten, ein produktiverer und effizienterer Projektmanager zu werden.

Lebenslauf des Projektmanagers

Wenn Sie sich für eine Stelle als Projektmanager bewerben, müssen Sie die folgenden Informationen in Ihren Lebenslauf aufnehmen:

• Deine Ausbildung. Geben Sie nach Möglichkeit die Kontaktinformationen eines Professors an, der Sie empfehlen möchte.

• Ihr bisheriger beruflicher Werdegang. Schreiben Sie eine detaillierte, aber prägnante Beschreibung Ihrer vorherigen Rollen, einschließlich Ihrer Verantwortlichkeiten, einiger spezifischer Erfolge und Beispiele dafür, wie Sie sich in dieser Position beruflich weiterentwickelt haben.

• Ihre relevanten Fähigkeiten. Erstellen Sie eine Liste Ihrer Soft- und Hard-Skills, die Sie zu einem wertvollen Kandidaten für eine Projektmanagerposition machen. Dazu gehören zwischenmenschliche, technische und berufliche Fähigkeiten.

Anschreiben des Projektmanagers

Das Verfassen eines gut geschriebenen Anschreibens ist ein wichtiger Schritt bei der Jobsuche als Projektmanager. Sie können die Möglichkeiten, die ein Anschreiben bietet, nutzen, indem Sie es für Folgendes nutzen:

• Drücken Sie Ihre Dankbarkeit dafür aus, dass Sie für die Stelle in Betracht gezogen wurden

• Teilen Sie Ihre persönlichen und beruflichen Ziele mit

• Erläuterung, was Sie als Teil des Projektteams beitragen können

• Teilen Sie Ihre Meinung über das Unternehmen oder die Organisation mit und besprechen Sie, warum Sie daran interessiert sind, dort zu arbeiten

• Sprechen Sie über Ihren Bildungsweg, frühere Positionen und die Fähigkeiten, die Sie in Ihrem Lebenslauf aufgeführt haben.

Vorstellungsgespräch für eine Beschäftigung als Project Manager

Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch mit einem Projektmanager führen, möchten Sie beim Interviewer einen positiven und zutreffenden Eindruck hinterlassen. Beachten Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgesprächs die folgenden Tipps:

• Kleide dich professionell.

• Bringen Sie eine gedruckte Kopie Ihres Lebenslaufs mit.

• Üben Sie die Beantwortung häufiger Fragen im Voraus.

• Seien Sie bereit, selbst einige Fragen zu stellen.

• Überlegen Sie sich ein paar Geschichten und praktische Beispiele, die Sie teilen können, um Ihre Erfahrung oder Ihr Können zu zeigen.

• Informieren Sie sich vorab über das Unternehmen oder die Organisation.

• Üben Sie Ihre Interviewtechniken mit jemand anderem, um sich zu entspannen.

• Handeln Sie selbstbewusst, auch wenn Sie nervös sind.

• Seien Sie bereit, über Gehalt, Zeitplan oder Zusatzleistungen zu verhandeln.

Projektmanager sind ein wichtiger Teil jedes Projektteams. Sie führen, motivieren und inspirieren jedes Mitglied ihres Teams. Wenn dieser Beruf für Sie das Richtige zu sein scheint, denken Sie über alle notwendigen Schritte nach, einschließlich der Erlangung einer Ausbildung, des Sammelns von Erfahrungen und des Erwerbs von Fähigkeiten. Unabhängig von Ihrer Ausbildung oder Ihrem aktuellen Erfahrungsstand könnte eine Karriere im Projektmanagement Ihr nächster spannender Schritt als Profi sein.