Der vollständige Leitfaden zu Richtlinien für Beziehungen am Arbeitsplatz • BUOM

15. April 2021

Wenn Menschen bei der Arbeit viel Zeit miteinander verbringen, entwickeln sich häufig Beziehungen am Arbeitsplatz. Diese Beziehungen können ein schwieriges Thema sein, aber ohne geeignete Richtlinien können Beziehungen am Arbeitsplatz eine Ablenkung sein. Die Entwicklung von Richtlinien zu diesem sensiblen Thema kann den Mitarbeitern helfen, zu verstehen, was von ihnen erwartet wird, und den Arbeitgebern Sicherheit geben. In diesem Artikel besprechen wir anhand eines Beispiels, was eine Richtlinie für Beziehungen am Arbeitsplatz ist, welche Vorteile eine solche hat und wie man eine Richtlinie für Beziehungen am Arbeitsplatz entwickelt.

Was ist eine Richtlinie für Beziehungen am Arbeitsplatz?

Eine Richtlinie für Beziehungen am Arbeitsplatz, auch Fraternisierungsrichtlinie, Dating-Richtlinie, Richtlinie für romantische Beziehungen am Arbeitsplatz oder Nicht-Fraternisierungsrichtlinie genannt, ist die Richtlinie einer Organisation in Bezug auf romantische Beziehungen am Arbeitsplatz. Die Richtlinie beschreibt, ob Beziehungen zwischen Kollegen erlaubt sind, welche Schritte unternommen werden sollten, wenn Mitarbeiter in einer Beziehung sind, und die Standards für Mitarbeiter in Liebesbeziehungen. Personalmanager sollten die Richtlinie zu Beziehungen am Arbeitsplatz im Mitarbeiterhandbuch aufbewahren und sicherstellen, dass alle Mitarbeiter die Richtlinie lesen und verstehen.

Vorteile der Implementierung einer Richtlinie für Beziehungen am Arbeitsplatz

Zu den Vorteilen einer Richtlinie für Beziehungen am Arbeitsplatz gehören:

• Bereitstellung klar definierter Richtlinien: Die Regeln für Beziehungen am Arbeitsplatz legen klar fest, welches Verhalten am Arbeitsplatz akzeptabel ist und welches nicht, wodurch das Risiko von Missverständnissen und Missverständnissen verringert wird.

• Verhinderung der Vertraulichkeit von Beziehungen: Wenn Mitarbeiter die Beziehungsrichtlinien kennen, ist es wahrscheinlicher, dass sie ehrlich zu ihrer Situation sind, anstatt sie zu verbergen, was zu weiteren Problemen führen kann.

• Unternehmensschutz: Eine formelle, umfassende Richtlinie für die Beziehungen am Arbeitsplatz bietet Arbeitgebern Schutz, indem problematisches und illegales Verhalten eindeutig verboten wird.

• Arbeitnehmerschutz. Richtlinien für die Beziehungen am Arbeitsplatz schützen Mitarbeiter vor Diskriminierung und Belästigung.

• Ablenkungen reduzieren: Effektive Richtlinien für Beziehungen am Arbeitsplatz können Beziehungen weniger tabuisieren, was zu weniger Ablenkungen führen kann, wenn Mitarbeiter Beziehungen beginnen oder beenden.

So erstellen Sie eine Richtlinie für Beziehungen am Arbeitsplatz

Hier sind die Schritte zum Verfassen einer effektiven Richtlinie für Beziehungen am Arbeitsplatz:

1. Bestimmen Sie die Haltung des Unternehmens zu Beziehungen am Arbeitsplatz.

Sprechen Sie mit Firmeneigentümern und Stakeholdern, um eine klare Position zu den Beziehungen am Arbeitsplatz festzulegen, einschließlich:

• Beziehungen zwischen Kollegen

• Beziehungen zwischen Führungskräften und Mitarbeitern

Es ist gängige Praxis, Beziehungen zwischen Mitarbeitern auf derselben Ebene oder aus verschiedenen Abteilungen des Unternehmens zu ermöglichen. Im Allgemeinen ist es Managern aufgrund von Interessenkonflikten und möglicher Bevorzugung untersagt, Beziehungen zu ihren direkt unterstellten Mitarbeitern aufrechtzuerhalten.

2. Konsultieren Sie Anwälte

Aufgrund des sensiblen und seriösen Charakters der Richtlinien zu Beziehungen am Arbeitsplatz sollten Sie darüber nachdenken, einen Anwalt mit der Beratung Ihres Unternehmens zu beauftragen. Dadurch kann sichergestellt werden, dass Sie alle notwendigen rechtlichen Bestandteile der Police abdecken, um Ihr Unternehmen vor Klagen zu schützen.

3. Schreiben Sie einen Entwurf

Entwerfen Sie eine Richtlinie für Beziehungen am Arbeitsplatz. Sie können online nach Vorlagen suchen oder eine von Grund auf neu schreiben. Ihre Police sollte die folgenden Elemente enthalten:

• Zweck der Richtlinie: Geben Sie an, was der Zweck der Richtlinie ist.

• Geltungsbereich der Richtlinie: Erläutern Sie die Themen, die die Richtlinie abdeckt.

• Richtliniendetails: Beschreiben Sie, was in Beziehungen am Arbeitsplatz akzeptabel ist und was nicht.

• Erklärung zur Nichtdiskriminierung. Machen Sie deutlich, dass Ihre Organisation jede Form von Belästigung oder Diskriminierung verbietet.

• Disziplinarmaßnahmen: Besprechen Sie die Folgen eines Verstoßes gegen die Richtlinien für Arbeitsbeziehungen.

4. Überprüfen Sie die Beziehungsvereinbarung.

Einige Unternehmen schließen eine Beziehungsvereinbarung in ihre Richtlinie zu Beziehungen am Arbeitsplatz ein. Diese Verträge gelten für Arbeitnehmer in einer Beziehung. Darin heißt es, dass die Beziehung einvernehmlich ist, dass die Parteien die Erwartungen des Unternehmens verstehen und dass keine der Parteien sich negativ verhalten wird, wenn die Beziehung endet.

5. Holen Sie sich Feedback

Sobald Sie einen Entwurf Ihrer Richtlinie für Beziehungen am Arbeitsplatz verfasst haben, teilen Sie ihn mit anderen Mitgliedern der Personalabteilung und Führungskräften des Unternehmens zur Durchsicht. Zusätzlich zur Überprüfung auf grundlegende Rechtschreib- und Grammatikfehler sollte die Führung Ihrer Organisation sicherstellen, dass sie die Richtlinie versteht und unterstützt. Nehmen Sie etwaige Änderungswünsche Ihrer Manager vor und senden Sie ihnen das Dokument zur endgültigen Genehmigung erneut, bevor Sie es mit den Mitarbeitern teilen.

6. Teilen Sie die Richtlinie

Fügen Sie Ihrem Mitarbeiterhandbuch eine Richtlinie zu Beziehungen am Arbeitsplatz hinzu. Wenn die Richtlinie neu ist oder Sie sie aktualisieren, können Sie sie an alle Mitarbeiter senden und sie über die Änderungen informieren. Sie können eine E-Mail an alle Mitarbeiter senden oder Papierexemplare der Richtlinie zustellen.

7. Besprechen Sie die Richtlinie mit den Mitarbeitern

Erwägen Sie die Abhaltung einer Besprechung, um die Richtlinien für die Beziehungen am Arbeitsplatz mit den Mitarbeitern zu besprechen. Sie können die Mitarbeiter bitten, eine Erklärung zu unterschreiben, dass sie die Schulung abgeschlossen haben, die Regeln verstanden haben und sich bereit erklären, diese einzuhalten.

Überprüfen Sie die Richtlinie für neue Mitarbeiter während des Onboarding-Prozesses. Sie können sie auch bitten, eine Einverständniserklärung zu unterzeichnen.

8. Fördern Sie eine offene Kommunikation

Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, offen und ehrlich mit der Personalabteilung zu kommunizieren, damit Sie Vertrauen und Respekt zwischen der Personalabteilung und den Teammitgliedern aufbauen können. Seien Sie verständnisvoll und geduldig, wenn Sie sich mit Mitarbeitern treffen. Dies kann die Peinlichkeit bei der Diskussion sensibler Themen lindern.

Beispiel einer Richtlinie für Beziehungen am Arbeitsplatz

Hier ist ein Beispiel für eine Richtlinie zu Beziehungen am Arbeitsplatz, die Sie als Leitfaden für die Erstellung Ihrer eigenen verwenden können.

Beispiel

Zweck: Der Zweck dieser Richtlinie besteht darin, die Richtlinien unserer Organisation in Bezug auf romantische Beziehungen am Arbeitsplatz klarzustellen.

*Geltungsbereich: Diese Richtlinie gilt für Mitarbeiterbeziehungen und Beziehungen zwischen Managern und Mitarbeitern, einschließlich angemessener und unangemessener Einstellungen und Verhaltensweisen am Arbeitsplatz.*

*Einzelheiten zu den Richtlinien: Wir verstehen, dass Beziehungen am Arbeitsplatz entstehen, und wir verbieten keine Beziehungen zwischen Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen oder zwischen Mitarbeitern mit demselben beruflichen Niveau. Wir bitten die beteiligten Parteien, die Personalabteilung zu informieren. Alle Mitarbeiter müssen sich jederzeit professionell verhalten und es unterlassen, persönliche Angelegenheiten am Arbeitsplatz zu besprechen. Mitarbeiter dürfen kein Verhalten an den Tag legen, das ablenkt, untergräbt oder im Widerspruch zu unseren Unternehmenswerten und unserer Unternehmenskultur steht.*

Beziehungen zwischen Vorgesetzten und direkten Untergebenen sind strengstens untersagt.

Wir verbieten strikt jede Form von Diskriminierung und Belästigung am Arbeitsplatz und jeder Mitarbeiter, der sich auf ein solches Verhalten einlässt, wird entlassen.