Der vollständige Leitfaden zu direkten und indirekten Materialien • BUOM
Der Herstellungsprozess jedes Produkts beinhaltet die Verwendung direkter und indirekter Materialien, die unterschiedliche Auswirkungen auf Produktionskosten und Rentabilität haben. Wenn Sie die Unterschiede zwischen direkten und indirekten Materialien kennen, können Sie deren Kostenauswirkungen besser verstehen und Gewinne und Gewinnspannen für Managemententscheidungen ermitteln. In diesem Artikel bieten wir einen umfassenden Leitfaden zu den Unterschieden zwischen direkten und indirekten Materialien.
Was sind direkte Materialien?
Direkte Materialien sind Materialien, die im Herstellungsprozess verwendet werden und sich direkt im Endprodukt widerspiegeln. Dazu gehören die Rohstoffe, Teile oder Komponenten, die zur Herstellung eines Produkts benötigt werden. Da die Kosten für direkte Materialien quantifizierbar sind, können sie einfach und genau einzelnen Vorgängen oder Chargen und deren Produktionskosten zugeordnet werden. Die Verfolgung und Dokumentation der Kosten dieser Materialien ist wichtig, da sie sich auf die Kosten des Produkts oder der Dienstleistung auswirken.
Beispiele für direkte Materialien
Hier sind zwei Beispiele für direkte Materialien:
Wenn ein Unternehmen Kaffeetassen aus Keramik herstellt, ist der für die Herstellung der Tassen benötigte Ton ein direktes Material, da er für das Endprodukt unerlässlich ist.
Automobilhersteller benötigen Stahl, Gummi und Kunststoff, um Autos herzustellen. Bei diesen Materialien handelt es sich um direkte Materialien, da sie sich im Endprodukt widerspiegeln.
In diesen Beispielen wird jedes Unternehmen diese spezifischen Materialien berücksichtigen, indem es sie in die Produktionskosten einbezieht.
Buchhaltung für direkte Materialien
Die Bilanzierung direkter Materialien ist einfach, da diese leicht zu identifizieren, zu berechnen und zuzuordnen sind. Unternehmen verfolgen in der Regel direkte Materialien über ein formelles Bestandssystem, melden sie und erfassen sie in den Finanzberichten als Herstellungskosten, z. B. als Bestand an unfertigen Erzeugnissen, Fertigwaren und Kosten der verkauften Waren. Für Bestandszwecke umfasst die direkte Materialabrechnung die Kosten der verwendeten Materialien und nicht der gekauften Materialien. Durch die ordnungsgemäße Dokumentation und Abrechnung direkter Materialien können Sie Ressourcen ordnungsgemäß zuweisen und die erwarteten Umsatz- und Gewinnspannen berechnen.
Abweichung für direkte Materialien
Die Mengenabweichung der direkten Materialien misst die Menge der in der Produktion verwendeten Materialien und ist besonders relevant, wenn zwei oder mehr direkte Materialien zur Herstellung eines Produkts erforderlich sind. Dies ist ebenfalls ein Instrument zur Qualitätskontrolle bei Lecks, kann aber auch auf die Notwendigkeit hinweisen, Investitionen in neue Geräte mit geringerer Varianz zu empfehlen. Unternehmen verwenden diese Kennzahl, um die Materialeffizienz in einer gesamten Produktionsabteilung, in einer bestimmten Produktionslinie und für bestimmte Produkte zu bewerten. Die durch die Umleitung des direkten Materialverbrauchs erzielten Ergebnisse können Ihnen dabei helfen, den übermäßigen Verbrauch zu kontrollieren und bei strategischen Finanzentscheidungen zu helfen.
Berechnung der Abweichungen für direkte Materialien
Es gibt zwei Möglichkeiten, Abweichungen direkter Materialien zu messen:
Materialertragsabweichung: Die Differenz zwischen der Materialmenge, die ein Unternehmen während der Produktion verbraucht, und der erwarteten Materialmenge, multipliziert mit den geplanten Materialkosten.
Kaufpreisabweichung: Die Differenz zwischen dem für den Kauf eines Artikels gezahlten Preis und seinem Budgetpreis, multipliziert mit der Anzahl der gekauften Einheiten.
Eine günstige direkte Materialabweichung liegt vor, wenn der Materialpreis oder die Menge der verwendeten Materialien niedriger ist als der erwartete Preis oder die erwartete Menge.
Was sind indirekte Materialien?
Indirekte Materialien sind Materialien, die in Herstellungs- und Herstellungsprozessen verwendet werden und nicht einem bestimmten Produkt oder Auftrag zugeordnet werden können, da sie nicht in das Produkt oder den Auftrag integriert sind oder in nennenswerten Mengen darin verwendet werden. Sie sind nicht leicht zu identifizieren oder zu messen, und es gibt normalerweise keine formellen Systemdokumente, um sie aufzuzeichnen oder zu verfolgen. Bei der Herstellung werden typischerweise indirekte Materialien in kleinen Mengen oder auf Produktbasis verwendet.
Bilanzierung indirekter Materialien
Unternehmen verwenden in der Regel ein informelles Inventarsystem, um indirekte Materialien zu verfolgen. Sie beziehen die Kosten für indirekte Materialien in die Gemeinkosten oder Betriebskosten ein oder belasten sie mit den anfallenden Betriebsausgaben. Die Einbeziehung indirekter Materialien als Gemeinkosten ist im Allgemeinen eine genauere Abrechnungsmethode. Wenn Sie kleine Mengen indirekter Materialien verwenden, ist es akzeptabel, diese zum Zeitpunkt ihres Anfalls als Aufwand zu verbuchen.
Beispiele für indirekte Materialien
Automobilhersteller benötigen unterschiedliche Materialien, um Autos herzustellen. Montagemaschinen, die während der Produktion Autoteile verbinden, erfordern eine regelmäßige Wartung, damit die Maschinen während der Produktion reibungslos laufen. Das Motoröl, das die Ausrüstung versorgt, ist ein indirekter Input, da es nicht direkt dem einzelnen produzierten Fahrzeug zugeordnet werden kann. Beispiele für indirekte Materialien sind:
Reinigungskräfte
Bürobedarf wie Klebeband, Leim und Klebstoffe
Persönliche Schutzausrüstung wie Schutzhelme und Handschuhe
Einweginstrumente
Ausrüstungsverleih
Ersatzteile für Geräte
Schrauben, Muttern und Bolzen
Passform und Befestigung
Öl
Direkte und indirekte Materialien
Es gibt einige wesentliche Unterschiede zwischen direkten und indirekten Materialien. Obwohl beide Materialien für die Herstellung und den Produktionsprozess eines Produkts von wesentlicher Bedeutung sind, dienen sie unterschiedlichen Zwecken und haben unterschiedliche Auswirkungen auf Kosten und Budget. Zu den Unterschieden zwischen direkten und indirekten Materialien gehören:
1. Rückverfolgbarkeit bis zum Endprodukt
Der Hauptunterschied zwischen direkten und indirekten Materialien besteht in ihrer Rückverfolgbarkeit bis zum Endprodukt. Die Verwendung direkter Materialien zielt speziell auf das ab, was zur Herstellung eines bestimmten Produkts oder einer bestimmten Dienstleistung erforderlich ist, und diese Verwendung ist eindeutig an das Endprodukt gebunden. Indirekte Materialien werden nicht als direkte Inputs im Produktionsprozess verwendet, da sie nicht mit der Produktion eines bestimmten Produkts oder einer bestimmten Dienstleistung verbunden sind, obwohl sie dennoch im Prozess verwendet werden. Indirekte Materialien sind in erster Linie für den täglichen betrieblichen und administrativen Bedarf eines Unternehmens bestimmt.
2. Menge der in der Produktion verwendeten Materialien
Unternehmen bestellen und verwenden direkte Materialien typischerweise in großen Mengen, da sie einen Hauptbestandteil eines Produkts oder einer Dienstleistung darstellen. Im Vergleich dazu verwenden Unternehmen nur eine geringe Menge indirekter Materialien, und diese Materialien tragen zum betrieblichen Bedarf des gesamten Unternehmens bei.
3. Methoden der Materialbuchhaltung
Der Unterschied zwischen direkten und indirekten Kosten kann sich auf Ihre Buchhaltungspraktiken bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen auswirken. Da Unternehmen direkte Materialien für ein bestimmtes Produkt verfolgen können, können sie die Materialkosten in die Herstellungskosten einbeziehen, einschließlich des Bestands an unfertigen Erzeugnissen, Fertigwaren und der Kosten der verkauften Waren. Die Bilanzierung indirekter Materialien ist nicht so einfach, da Unternehmen diese in kleineren Mengen verwenden. Direkte Materialien tragen zu den direkten Kosten bei, die im Allgemeinen nicht steuerpflichtig sind. Indirekte Materialien werden grundsätzlich nicht besteuert.