Definition, Vorteile, Vorlage und Beispiel • BUOM

25. November 2021

E-Mail-Marketing kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihr Geschäft auszubauen und neue potenzielle Kunden zu gewinnen. Die Verwendung herzlicher E-Mails kann dazu beitragen, die Beziehungen zu Einzelpersonen und Unternehmen auszubauen und so Geschäfte für das Unternehmen zu generieren. Wenn Sie daran interessiert sind, per E-Mail mit neuen Interessenten in Kontakt zu treten, kann es hilfreich sein, zu lernen, wie man herzliche E-Mails schreibt. In diesem Artikel erklären wir, was eine warme E-Mail ist, werfen einen Blick auf die Vorteile des Versendens dieser Art von E-Mails, geben Schritte und Tipps zum Verfassen dieser E-Mails und stellen eine Vorlage und ein Beispiel für eine warme E-Mail bereit.

Was ist ein herzlicher Brief?

Eine warme E-Mail ist eine E-Mail, die speziell an eine bestimmte Person gerichtet ist und persönliche Informationen über diese Person enthält. Unternehmen und Organisationen verwenden in der Regel freundliche E-Mails, um potenzielle Kunden zu erreichen und zu versuchen, Verkäufe oder Einnahmen von jemandem zu generieren, der wahrscheinlich einen Kauf tätigt. Ein potenzieller Kunde ist oft jemand, der zuvor persönlich oder online Interesse an einem Unternehmen oder einer Organisation bekundet hat. In anderen Fällen handelt es sich bei einem Interessenten um jemanden, von dem ein anderes Unternehmen annimmt, dass er an Ihrem spezifischen Produkt, Ihrer Dienstleistung oder Ihrem Programm interessiert sein könnte.

Vorteile der Suche nach warmen Briefen

Das Auffinden warmer E-Mails hat mehrere Vorteile, darunter:

• Persönliche Beziehungen aufbauen. Durch freundliche E-Mails können Unternehmen persönliche Beziehungen zu potenziellen Kunden aufbauen. Diese Art von E-Mails hilft Unternehmen oft dabei, positive Beziehungen zu neuen Kunden aufzubauen, was für den Beziehungsaufbau wichtig sein kann.

• Sparen Sie Geld: Anstatt für gezielte Online-Werbung oder persönliche Vertriebsmitarbeiter zu bezahlen, die Präsentationen oder Vorführungen in Geschäften oder anderen Veranstaltungsorten halten, können Sie potenziellen Kunden kostenlos eine freundliche E-Mail senden.

• Rechtzeitiges Marketing liefern: Sie können warme E-Mails verwenden, um Marketinginhalte sofort oder sobald Sie einen Lead von einem Kunden erhalten, zu versenden. Dadurch können Sie zeitnah und effektiv mit potenziellen Kunden kommunizieren.

Wie schreibe ich einen herzlichen Brief?

Hier sind drei einfache Schritte, die Ihnen beim Schreiben einer effektiven, herzlichen E-Mail helfen:

1. Schreiben Sie eine benutzerdefinierte Betreffzeile

Wenn Sie Ihrer freundlichen E-Mail eine Betreffzeile geben, die die Aufmerksamkeit Ihres potenziellen Kunden erregt, kann dies die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass er Ihre E-Mail öffnet und Ihre Nachricht liest. Durch die Verwendung überzeugender und wahrheitsgemäßer Informationen in der Betreffzeile Ihrer E-Mail können Sie potenzielle Kunden anlocken. Wenn Sie beispielsweise ein Sanitärunternehmen besitzen und Ihnen ein Kollege von einem Kunden erzählt, der ein Problem mit einer undichten Badewanne hat, verwenden Sie eine spezifische Betreffzeile wie „Anne Smiths Empfehlung zur Reparatur einer undichten Badewanne“. Klient. schafft ein Gefühl der Vertrautheit und könnte einen potenziellen Kunden interessieren.

2. Geben Sie den Grund für das Schreiben an

Fügen Sie im Hauptteil Ihres warmen Briefes eine Einleitung ein und erläutern Sie den Zweck Ihres Briefes. Sie können kurz erklären, wer Sie sind, woher Sie schreiben und warum Sie die E-Mail schreiben. Sie können auch einen kurzen Absatz mit Informationen über das Unternehmen, für das Sie arbeiten, wie z. B. Tarife und Dienstleistungen, einfügen. Es kann hilfreich sein, diesen Teil Ihrer E-Mail kurz und informativ zu halten, damit der potenzielle Kunde wichtige Informationen über Sie leicht erkennen kann.

3. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an

Es ist wichtig, dass Sie Ihrem potenziellen Kunden Ihre Kontaktinformationen mitteilen, damit er Sie bei Bedarf kontaktieren kann. Sie können eine Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Postanschrift angeben, an die der Interessent seine Fragen, Bedenken oder Interessen richten kann. Sie können die herzliche E-Mail auch mit Ihren Kontaktinformationen und Ihrer endgültigen Unterschrift beenden.

Tipps zum Schreiben erfolgreicher warmer Briefe

Sehen Sie sich diese hilfreichen Tipps an, die Ihnen dabei helfen, erfolgreiche, freundliche E-Mails an potenzielle Kunden zu verfassen:

• Kennen Sie Ihre Zielgruppe: Es kann hilfreich sein, die Personen zu studieren, an die Sie freundliche E-Mails senden, damit Ihre Targeting-Strategien die größte Wirkung erzielen können. Indem Sie Ihre Zielgruppe verstehen, können Sie personalisierte und zielgerichtete E-Mails für einzelne Empfänger besser erstellen.

• Halten Sie Ihre E-Mail kurz. Denken Sie darüber nach, Ihre herzliche E-Mail kurz und informativ zu halten. Wenn Sie nur die wichtigsten Details in Ihre E-Mail aufnehmen, kann Ihre Nachricht die Aufmerksamkeit des Kunden erregen und ihn so schnell wie möglich auf dem Laufenden halten.

• Zeigen Sie Ihren Wert: Beim Versenden freundlicher E-Mails kann es hilfreich sein, darüber zu sprechen, welches Produkt oder welche Dienstleistung Sie einem potenziellen Kunden anbieten können. Indem Sie dies gleich zu Beginn einer freundlichen E-Mail tun, können Sie Ihrem potenziellen Kunden einen Grund geben, weiterzulesen.

Warme E-Mail-Vorlage

Die Verwendung der Vorlage als Referenz und Leitfaden kann bei der Suche nach freundlichen E-Mails hilfreich sein. Hier ist eine Vorlage, die Sie beim Schreiben Ihres eigenen herzlichen Briefes verwenden können:

Handlung: (Kurze, überzeugende Zeile, um die Aufmerksamkeit potenzieller Kunden zu erregen)

Lieber (Name des Empfängers),

Mein Name ist (Ihr Name) und auch (kurze Einführung darüber, wer Sie sind). (Empfehlung ggf. erwähnen). Ich wollte Ihnen schreiben, um Sie darüber zu informieren (kurze Zusammenfassung Ihres Grundes für das Schreiben).

(Kurzer Absatz mit Informationen über das Unternehmen und seine Dienstleistungen).

Bitte zögern Sie nicht, mich bei Fragen, Bedenken oder Kommentaren zu kontaktieren. Sie können mich direkt unter (Ihre Telefonnummer) anrufen oder auf diese E-Mail antworten, um Kontakt mit mir aufzunehmen.

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

(Abmelden)
(Ihr Name)

Beispiel für einen herzlichen Brief

Es kann hilfreich sein, sich ein Beispiel für einen herzlichen Brief anzusehen, bevor Sie Ihren eigenen schreiben. Sie können sich dieses Beispiel eines warmen Briefes als Referenz ansehen:

Betreff des Beitrags: Hilfe von Phillips and Miller Plumbing zu Baumbeseitigungsdiensten

Liebe Emma Smith,

Mein Name ist Simone Jones und ich bin gemeinsam mit meinem Mann Samuel Jones Inhaberin von Jones and Company Tree Services in Tallahassee, Florida. Herr Miller von Phillips and Miller Plumbing, ein enger Freund meiner Familie, erwähnte, dass Sie vor der Hurrikansaison einige Bäume aus Ihrem Garten entfernen wollten. Ich wollte Ihnen schreiben, um Sie über die von Jones and Tree Service Company angebotenen Baumbeschneidungsdienste zu informieren.

Im Anhang dieser E-Mail finden Sie eine Liste aller von uns angebotenen Dienstleistungen sowie Preise und Verfügbarkeit. Die Beratungen sind kostenlos und wir können Ihren Zeitplan individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Bitte zögern Sie nicht, mich bei Fragen, Bedenken oder Kommentaren zu kontaktieren. Sie können mich direkt unter (555) 391-7406 anrufen oder auf diese E-Mail antworten, um Kontakt mit mir aufzunehmen.

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Am besten,
Simone Jones