Definition, Vorteile und Beispiele • BUOM

10. September 2021

Sobald ein Unternehmen Lagerbestände verwalten und verfolgen muss, kann es eine Vielzahl von Tools nutzen, die es bei der Erfüllung dieser Aufgaben unterstützen. Ein solches Tool ist die Excel-Vorlage „Inventory Tracking“, eine Anwendung, die eine intuitive Benutzeroberfläche und eine vereinfachte Struktur verwendet, um Ihnen dabei zu helfen, den Fluss Ihres Inventars und Ihrer Vorräte einfach zu verwalten, zu überwachen und zu steuern. Wenn Sie Ihre Prozesse zur Bestandsverfolgung optimieren möchten, kann Ihnen diese Excel-Vorlage von großem Nutzen sein. In diesem Artikel besprechen wir, was eine Excel-Vorlage zur Bestandsverfolgung ist, schauen uns an, warum sie wichtig ist, und stellen Ihnen einige Beispiele als Referenz zur Verfügung.

Was ist eine Excel-Vorlage für die Bestandsverfolgung?

Eine Excel-Vorlage zur Bestandsverfolgung ist ein Tabellenkalkulationsdokument, mit dem Sie den Bestand auf einfache und effiziente Weise speichern und verfolgen können. Der Begriff „Vorlage“ ist eine spezielle Art der Formatierung des Layouts und der Funktionalität einer Excel-Tabelle. Es stehen viele Optionen zur Verfügung, mit denen Sie eine Vorlage erstellen können, die Ihren praktischen Anforderungen und ästhetischen Vorlieben entspricht. Stellen Sie beim Erstellen eines dieser Dokumente sicher, dass die Vorlage lesbar, leicht zu navigieren und für Sie und andere lesbar ist, die möglicherweise für geschäftliche Zwecke darauf zurückgreifen müssen.

Unabhängig davon, ob Sie einen E-Commerce-Shop oder ein kleines lokales Unternehmen betreiben, ist die Bestandsverwaltung eine wichtige Aufgabe für jedes Unternehmen. Die Bestandsverfolgungsvorlage vereinfacht diesen Prozess, da das Dokument bereits verfügbar ist. Sie können Ihre Daten direkt in die Vorlage eingeben und von dort aus mit der Arbeit beginnen. Es gibt auch vorgefertigte Excel-Vorlagen, die Sie herunterladen und verwenden können. Auch wenn die Vorlagen variieren können, gibt es bei der Excel-Vorlage für die Bestandsverfolgung einige wichtige Funktionen zu beachten, darunter:

• Nachbestellung (Auto-Fill): Sobald ein Artikel seine Mindestbestandsmenge erreicht, kann er Sie automatisch in dieser Spalte markieren.

• Nachbestellmenge: Mit dieser Funktion können Sie eine Mindestmenge an Artikeln auf Lager festlegen. Wenn Ihr Lagerbestand dieses Niveau erreicht, werden Sie möglicherweise in der Nachbestellungsspalte darauf hingewiesen.

• Anzahl der Tage bis zur Nachbestellung: Nach Eingabe der Vorlaufzeit können Sie bestimmen, wie viele Tage es dauern soll, bis das Produkt nach der Bestellung im Lager eintrifft.

• Menge der nachzubestellenden Artikel: Sie können angeben, wie viele Bestandsartikel nachbestellt werden sollen, wenn die Menge eines vorrätigen Produkts unter einen angegebenen Nachbestellwert fällt.

• Lagerkosten: Wenn Sie Lagerkosten festlegen, können Sie sofort den gesamten Bestand Ihres Lagerbestands sehen. Sie können diese Spalte verwenden, um die Lagerbestandsmenge und die Artikelkosten zu multiplizieren, um die gesamten Lagerbestandskosten für ein bestimmtes Produkt zu erhalten.

Warum ist eine Vorlage zur Bestandsverfolgung wichtig?

Eine Vorlage zur Bestandsverfolgung ist wichtig, da Sie damit Bestandsbewegungen verfolgen, aktualisieren und verwalten können. Dies ist sehr wichtig, wenn Sie über große Mengen an Lagerbeständen verfügen und eine effiziente Möglichkeit benötigen, den Überblick über alles zu behalten. Hier sind einige zusätzliche Vorteile der Verwendung einer Tracking-Vorlage:

• Einfache Anzeige: Vorlagen zur Bestandsverfolgung kombinieren große Datenmengen in einem einfachen Formatierungssystem. Dadurch wird sichergestellt, dass der Inhalt der Vorlage leicht sichtbar und verständlich ist.

• Anpassbar: Sie können die Vorlage an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen. Es gibt viele Add-ons und Tools, mit denen Sie die Funktionalität und das Gesamtbild ändern und so sicherstellen können, dass Sie es für Ihr Unternehmen personalisieren können.

• Erkennen Sie Bestandsabweichungen: Da alle Ihre Daten in einem Dokument gesammelt sind, können Sie Ihren gesamten Lagerbestand einsehen. Auf diese Weise können Sie Fehler oder Inkonsistenzen im Bestandssystem erkennen, z. B. fehlende Artikel oder nicht genau wiederholte Bestände.

• Zugänglichkeit: Solange Sie über einen Computer verfügen, können Sie problemlos auf die Excel-Vorlage zugreifen. Dieses Tool ist auch mit mobilen Geräten kompatibel und stellt sicher, dass Sie von überall aus auf Ihren Bestand zugreifen und ihn verfolgen können.

• Teilen: Die Excel-Anwendung bietet Benutzern die Möglichkeit, Dokumente mit anderen Personen zu teilen und sogar bestimmte Einschränkungen festzulegen, wer sie bearbeiten oder ändern darf. Diese Funktion gibt Ihnen die vollständige Kontrolle und stellt sicher, dass Sie anderen Personen den Zugriff über Medien wie E-Mail oder Online-Speicher ermöglichen können.

• Bietet wichtige Informationen: Die Informationen, die Sie aus Ihrer Excel-Tracking-Vorlage sammeln, können Ihnen wichtige Einblicke in die Vorgänge in Ihrem Inventar liefern. Mithilfe dieser Daten können Sie fundiertere und relevantere Geschäftsentscheidungen treffen.

• Intuitiv. Die intuitiven Funktionen der Excel-Dokumentvorlage erleichtern die Verwendung. Zu diesen Funktionen gehören automatische Updates, gespeicherte Versionen und die Möglichkeit, eine Vorlage mit einer anderen zu verknüpfen.

Excel-Vorlagen für die Bestandsverfolgung

Wenn Sie bereit sind, eine Tracking-Vorlage auszuwählen, berücksichtigen Sie bei Ihrer Entscheidung mehrere Faktoren, wie z. B. den Zweck und die Art des Inventars, das Sie verfolgen. Hier sind einige Optionen, aus denen Sie wählen können, wie zum Beispiel:

Anlageninventar

Zu den Vermögenswerten können Gegenstände wie Werkzeuge, Computerausrüstung, Reparaturgeräte, elektronische Komponenten und andere Anlagegüter gehören, die Sie nicht direkt in Bargeld umwandeln können. Wenn Sie eine große Anzahl langlebiger Gegenstände verwalten müssen, benötigen Sie möglicherweise keine speziellen Funktionen oder Add-Ons, um diese genau zu verfolgen. Eine Basisvorlage kann jedes Element nach seinem Familientyp klassifizieren, z. B. Computerkomponenten, Gebäudekomponenten oder Sanitärwerkzeuge.

Inventar prüfen

Diese Art von Inventarvorlage ist nützlich, wenn Sie häufig Personen die Möglichkeit geben, Ihre Ausrüstung, Werkzeuge, Waren, Bücher und andere Artikel auszuleihen. Sie können jede Person und jeden Artikel verfolgen, den sie ausgeliehen hat, einschließlich der Dauer ihres Besitzes und des Zeitpunkts, zu dem sie ihn zurückgeben müssen. Diese Art der Bestandsverfolgung kann einfach sein und erfordert möglicherweise nur den Namen, den Artikel, die Check-out-Zeit und die Check-in-Zeit der Person. Sie können diese Vorlage sogar ausdrucken, eine weitere Funktion von Excel.

Hausinventar

Dies ist ein Inventarblatt, das Ihnen hilft, die Vermögenswerte in Ihrem Zuhause zu verfolgen und zu dokumentieren. Dies ist besonders hilfreich, um sich auf Schäden an Ihrem Zuhause vorzubereiten und einen Versicherungsanspruch für Ihr gesamtes persönliches Eigentum einzureichen. Berücksichtigen Sie beim Erstellen dieser Excel-Vorlage die Elemente, deren Ersatz Ihrer Meinung nach am wertvollsten oder teuersten ist. Sie können auch den Ort eingeben, an dem Sie sie in Ihrem Zuhause aufbewahren. Sie können Ihre Haushaltsprodukte und -gegenstände in verschiedene Kategorien einteilen, z. B. Elektronik, Möbel und Dekorationen. Listen Sie jeden Artikel einzeln auf und geben Sie an, wie viel er kostet.

Lagerbestand

Die Bestandsverfolgung ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, die große Lagerbestände wie Materialien, Textilien, Ausrüstung und Waren verwalten müssen. Mithilfe dieser Art von Vorlage können Sie sehen, wie viele Artikel noch in Ihrem Lagerbestand vorhanden sind, sodass Sie feststellen können, ob Sie Zugriff auf den Lagerbestand haben oder ob Sie weitere Bestellungen aufgeben müssen. Diese Vorlage kann einfach sein, wenn Sie ein kleines Unternehmen haben. Unternehmen mit größeren Lagerbeständen und einer größeren Produktvielfalt wünschen sich möglicherweise eine Vorlage mit nützlicheren Funktionen, wie z. B. komplexen Formeln.

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