Definition und Beispiele • BUOM
23. Juli 2021
Wenn Unternehmen Jahresabschlüsse interpretieren, müssen diese auf eine bestimmte Art und Weise berechnet und vorbereitet werden, um den ordnungsgemäßen Rechnungslegungsgrundsätzen zu entsprechen. Eines dieser Prinzipien ist das Korrespondenzprinzip. Der Compliance-Grundsatz sollte genutzt werden, um die Dokumentation mit genauen Berichten besser zu erstellen. In diesem Artikel definieren wir das Matching-Prinzip, erläutern seine Vorteile und geben Beispiele für seine Verwendung.
Was ist das Konformitätsprinzip?
Das Matching-Prinzip erfordert, dass ein Unternehmen Ausgaben und Einnahmen im gleichen Abrechnungszeitraum vergleicht. Grundsätzlich sind Ausgaben nicht bei der Zahlung, sondern gleichzeitig mit den Einnahmen zu erfassen. Es handelt sich um ein Rechnungslegungskonzept, das die gleichzeitige Erfassung jeglicher Ursache-Wirkungs-Beziehungen zwischen Aufwendungen und Erträgen erfordert. Da die Postenbuchhaltung eine periodengerechte Erfassung erfordert, ist das Matching-Prinzip Teil des periodengerechten Rechnungssystems. Dies bedeutet, dass beides erfasst wird, sobald es erfolgt, und nicht erst, wenn die Zahlung eingegangen ist. Durch den Vergleich von Ausgaben und Einnahmen können Anleger die Konsistenz der Finanzberichte eines Unternehmens erkennen. Hier sind die beiden Komponenten des Matching-Prinzips:
1. Periodenkosten
Periodenkosten sind Kosten, die nicht mit dem Produkt verbunden sind oder direkt damit in Zusammenhang stehen. Provisionen, Miete, Löhne oder Büromaterial sind Beispiele für Periodenkosten. Diese Kosten werden über den Zeitraum, in dem sie anfallen, als Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst. Wenn die Arbeiten beispielsweise im Januar abgeschlossen sind, sollten die Ausgaben im Januar erfasst werden. Dies gilt auch dann, wenn Sie die Kosten erst im nächsten Monat bezahlen. Ausgaben sollten erfasst werden, wenn sie anfallen, nicht wenn sie bezahlt werden.
2. Produktkosten
Die Kosten eines Produkts sind die Gesamtkosten, die mit einem Produkt durch seine Anschaffung und Herstellung verbunden sind. Das Matching-Prinzip erfordert, dass die Produktionskosten im gleichen Zeitraum erfasst werden, in dem auch die Umsatzerlöse erfasst werden. Wenn ein Verkäufer beispielsweise eine Provision aus dem Verkauf seiner Produkte erhält, muss er den Kunden im Dezember eine Rechnung ausstellen, um alle Dezemberkosten zu decken, die mit der Erstellung und dem Versand der Produkte verbunden sind.
Vorteile des Matching-Prinzips
Die Verwendung des Matching-Prinzips bietet viele Vorteile. Hier sind einige davon:
1. Gleichverteilung
Aufgrund des Prinzips werden die Vermögenswerte gleichmäßig über die Zeit verteilt und so aufeinander abgestimmt, dass der Wert ausgeglichen ist. Dies hilft, Wertminderungen von Vermögenswerten zu vermeiden.
2. Genaue Berichterstattung
Ein weiterer Vorteil ist eine genauere Berichterstattung über die Geschäftsleistung, da Einnahmen und Ausgaben gleichzeitig abgeglichen werden.
3. Besseres Gefühl für die Rentabilität des Unternehmens
Insgesamt bietet das Matching-Prinzip den Anlegern einen normalisierten Ertragsstatus und organisierte Informationen über die Rentabilität und Fähigkeit eines Unternehmens, effektiv zu wirtschaften.
Nachteile des Matching-Prinzips
Neben den Vorteilen hat die Verwendung des Matching-Prinzips auch einen großen Nachteil: Bei der Verwendung von Schätzungen kommt es zu ungenauen Berichten. In ähnlicher Weise kann sich die Inflation auf die Anwendung des Matching-Prinzips auswirken. Der Umsatz wird auf der Grundlage des aktuellen Preises abgegrenzt, aber im Laufe der Zeit werden die Kosten aufgrund verschiedener Faktoren, wie z. B. einer Wertminderung, obsolet.
Beispiel: Stellen Sie sich vor, eine Bäckerei möchte ihr Gebäude erweitern, weil sie davon überzeugt ist, dass dies für ihr Geschäft von Vorteil ist. Da es keine eindeutigen Beweise dafür gibt, dass die Erweiterung vorteilhaft und profitabel sein wird, geht die Bäckerei von der Nutzungsdauer der erweiterten Fläche aus und amortisiert die Gesamtkosten über diese Lebensdauer. Wenn eine Bäckerei 15 Millionen US-Dollar kostet und eine geschätzte Nutzungsdauer von 15 Jahren hat, wird das Unternehmen jedes Jahr 1 Million US-Dollar an Abschreibungskosten über diese Nutzungsdauer verteilen. Dies bedeutet, dass Kosten anfallen, unabhängig davon, ob die Erweiterung der Bäckerei rentabel ist oder nicht.
Beispiele für das Korrespondenzprinzip
Um das Matching-Prinzip und seine Anwendung besser zu verstehen, hier einige Beispiele:
Amortisation
Unter Abschreibung versteht man die Wertminderung eines Vermögenswerts aufgrund des Zeitablaufs und seiner unvermeidlichen Abnutzung. Hier einige Beispiele für entsprechende Abschreibungen:
Beispiel 1
Ein Unternehmen kauft im Jahr 2019 einen neuen Computer für 10.000 US-Dollar. Der Computer soll eine Lebensdauer von 10 Jahren haben, was bedeutet, dass er Projekte für das geplante Jahrzehnt produzieren wird. Der Preis des Computers muss dann dem Umsatz entsprechen, den er für das Unternehmen generiert. In diesem Fall muss das Unternehmen die Kosten für den Computer in Höhe von 1.000 US-Dollar pro Jahr, insgesamt 10 Jahre, in den Abschreibungsaufwand einbeziehen.
Beispiel 2
Sie kaufen 2019 ein Fahrrad für 200 US-Dollar und es wird voraussichtlich 10 Jahre halten. Die Kosten für das Fahrrad sollten dem Einkommen entsprechen, das es Ihnen einbringt. Nehmen wir in diesem Fall an, dass Sie damit mit dem Fahrrad zur Arbeit fahren und dadurch Benzin sparen. In diesem Fall würden Sie das Fahrrad mit 20 $ pro Jahr abschreiben, also insgesamt 10 Jahre.
Kommission
Unter Provision versteht man den Geldbetrag, der einem Mitarbeiter für den Verkauf gezahlt wird. Beispielsweise können Sie zusätzlich zu Ihrem Stundenlohn eine Provision von acht Prozent auf jeden von Ihnen getätigten Verkauf verdienen. Hier sind einige Beispiele für Matching-Provisionen:
Beispiel 1
*Angenommen, ein unabhängiger Händler erhält im November eine Provision von 10 % des Produktpreises. Ihre Provision wird dann im Dezember ausgezahlt. Wenn sie beispielsweise im November Produktverkäufe im Wert von 10.000 US-Dollar tätigen, zahlt ihnen das Unternehmen im Dezember 1.000 US-Dollar Provision. Das Matching-Prinzip sieht vor, dass 1.000 US-Dollar an Provisionen im November-Bericht zusammen mit 10.000 US-Dollar an Produktverkäufen im November ausgewiesen werden müssen.
Beispiel 2
Der Verkäufer erhält eine Provision von 5 % auf jeden Verkauf, den er im Januar tätigt, seine Provision wird jedoch erst im Februar ausgezahlt. Das heißt, wenn sie im Januar ein Produkt im Wert von 100 US-Dollar verkaufen, zahlt ihnen das Unternehmen im Februar 5 US-Dollar. Unabhängig davon sollte die Höhe der verdienten Provision – in diesem Fall 5 US-Dollar – im Januar-Bericht mit einem Produktumsatz von 100 US-Dollar im Januar angegeben werden.
Mitarbeiterprämien
Eine Mitarbeiterprämie ist der Geldbetrag, den ein Mitarbeiter über das festgelegte Gehalt hinaus verdient. Arbeitgeber gewähren Ihnen oft einen Bonus, wenn Sie die Erwartungen am Arbeitsplatz übertreffen. So verhält sich der Mitarbeiterbonus zum Matching-Prinzip:
Beispiel 1
Ein Mitarbeiter erhält im Jahr 2018 einen Bonus von 10.000 US-Dollar basierend auf seiner Leistung im Job. Die Prämie wird ihnen erst 2019 ausgezahlt. Unter Anwendung des Matching-Prinzips sollten die Ausgaben in Höhe von 10.000 US-Dollar in dem Jahr, in dem der Mitarbeiter sie verdient hat, in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen werden. In diesem Fall wird es in der Gewinn- und Verlustrechnung 2018 erfasst.
Beispiel 2
Nehmen wir an, Sie haben 2019 von Ihrem Arbeitgeber einen Bonus in Höhe von 500 $ erhalten, der Ihnen aber erst 2020 ausgezahlt wird. Die Auszeichnung in Höhe von 500 US-Dollar muss in dem Jahr erfasst werden, in dem Sie die Auszeichnung erhalten haben. Unter diesen Umständen wird Ihr 500-Dollar-Bonus in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung für 2019 erfasst, da Sie ihn zu diesem Zeitpunkt verdient haben.
Lohn
Unter Gehalt versteht man den Geldwert, den Sie von Ihrem Arbeitgeber für die geleistete Arbeit erhalten. Hier einige Beispiele für das Matching-Prinzip anhand von Löhnen:
Beispiel 1
Nehmen wir an, Ihr Zahlungszeitraum endet am 20. Oktober. Da Ihr Lohn bis zum Monatsende weiterbezahlt wird und die Auszahlung am 3. November erfolgt, müssen diese Ausgaben für Löhne, die zwischen dem 21. Oktober und dem 31. Oktober erhalten wurden, in der Gewinn- und Verlustrechnung Oktober ausgewiesen werden.
Wenn der Lohnzeitraum Ihres Unternehmens am 25. Dezember endet und Sie Ihr Gehalt erst am 5. Januar erhalten, werden diese Ausgaben in Ihrer Dezember-Gewinn- und Verlustrechnung für die Löhne ausgewiesen, die Sie vom 25. bis 30. Dezember verdient haben. Dies liegt daran, dass Sie nach Ablauf der Lohnperiode – in diesem Fall den letzten Tagen Ende Dezember – weiterhin Lohn erhalten haben.
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10. Steuer Manager
