Definition und Beispiele • BUOM

22. Februar 2021

Unternehmen verlassen sich auf verschiedene Methoden zur Überwachung und Berichterstattung über finanzielle Gewinne und Verluste. Verschiedene Arten von Unternehmen eignen sich besser für harte Zahlen, während andere auf beste Schätzungen angewiesen sind. Buchhalter können Praktiken implementieren, die den Anforderungen eines Unternehmens entsprechen und in Projektbudgets und Zeitpläne passen. In diesem Artikel besprechen wir, was die Methode „Percentage Complete“ ist, wie man sie berechnet, warum sie wichtig ist und Beispiele für die Verwendung der Methode „Percente Complete“.

Was ist die Percentage-of-Completion-Methode?

Die Percentage-of-Completion-Methode ist eine Möglichkeit für Unternehmen, Umsätze im Rahmen langfristiger Verträge periodenweise zu erfassen. Anstatt alle Einnahmen und Ausgaben am Ende des Projekts zu erfassen, ermittelt die Percentage-of-Completion-Methode die Einnahmen und Ausgaben basierend darauf, wie weit das Projekt in einer bestimmten Zeit fortgeschritten ist.

Damit die Methode zum Fertigstellungsgrad korrekt ist, muss das Projekt die folgenden Kriterien erfüllen:

• Die Bezahlung der Arbeit ist angemessen

• Eine angemessene Schätzung der Projektkosten und des Fertigstellungsgrads ist möglich

Die Bau- und Vertragsbranche nutzt häufig die Percentage-of-Completion-Methode für Langzeitprojekte wie Brücken, Mehrfamilienhäuser und andere große Projekte. Auftragnehmer können vernünftigerweise davon ausgehen, dass die Kunden für diese Arbeiten zahlen werden, und anhand mehrerer Methoden angemessene Schätzungen über den Fertigstellungsgrad des Projekts vornehmen.

Methoden zur Berechnung des Fertigstellungsgrads

Der Fertigstellungsgrad wird auf eine von drei Arten bestimmt:

Cost-to-Cost-Methode

Beim Kosten-Kosten-Verfahren werden die insgesamt erwarteten Kosten eines Projekts mit den bisher angefallenen Kosten verglichen. Um den Fertigstellungsgrad zu ermitteln, dividieren Sie die laufenden Kosten durch die Gesamtkosten und multiplizieren Sie mit 100. Wenn beispielsweise die Gesamtkosten eines Projekts voraussichtlich 5 Millionen US-Dollar betragen und die laufenden Kosten 2 Millionen US-Dollar betragen, können Sie 2 Millionen US-Dollar durch dividieren 5 Millionen Dollar. und mit 100 multiplizieren. Abschlussquote 40 %.

Aufwandsmethode

Bei der Aufwandsmethode wird der insgesamt erwartete Aufwand mit dem bisher aufgewendeten Aufwand verglichen. Die zur Berechnung des Aufwands verwendeten Einheiten können Arbeitsstunden, Maschinenstunden oder Materialmengen sein. Die Berechnung zur Bestimmung des Fertigstellungsgrads ist dieselbe: Teilen Sie den aktuellen Aufwand durch den Gesamtaufwand und multiplizieren Sie ihn mit 100. Wenn der Auftragnehmer beispielsweise das Projekt auf 25.000 Arbeitsstunden schätzt und die aktuellen Arbeitsstunden 16.000 Arbeitsstunden betragen, können Sie 16.000 durch dividieren 25.000 und mit 100 multiplizieren, um zu ermitteln, dass das Projekt zu 64 % abgeschlossen ist.

Liefereinheitsmethode

Die Liefereinheitsmethode kann verwendet werden, wenn das Projekt auf die Lieferung bestimmter Einheiten angewiesen ist. Beispielsweise könnte ein Bauunternehmer mit dem Bau eines Apartmentkomplexes mit 200 Wohnungen beauftragt werden. Die Fertigstellungsrate lässt sich ermitteln, indem man die Gesamtzahl der Häuser (200) mit der Zahl der bisher gebauten Häuser vergleicht. Wenn der Auftragnehmer 80 Häuser gebaut hat, beträgt die Fertigstellungsquote 40 %, also 80 geteilt durch 200 und dann multipliziert mit 100.

So verwenden Sie die Methode „Percentage Complete“.

Die Percentage-of-Completion-Methode wird verwendet, um Einnahmen aus einem Projekt über einen bestimmten Zeitraum zu erfassen. Sobald Sie Ihren Fertigstellungsgrad ermittelt haben, können Sie anhand dieser Zahl den im gleichen Zeitraum erzielten Umsatz berechnen, normalerweise pro Quartal oder pro Jahr.

Befolgen Sie diese Schritte, um die Methode „Percentage Complete“ zu verwenden:

1. Ermitteln Sie den Abschlussprozentsatz. Berechnen Sie den Fertigstellungsgrad mithilfe der Cost-to-Cost-Methode, der Aufwandsmethode oder der Unit-of-Delivery-Methode.

2. Berechnen Sie Ihren bisherigen Umsatz. Multiplizieren Sie den geschätzten Gesamtumsatz des Projekts mit dem Prozentsatz der abgeschlossenen Projekte, um den Umsatz zu berechnen, der bis heute realisiert werden kann.

3. Ermitteln Sie den Umsatz für die aktuelle Periode. Subtrahieren Sie alle geschätzten Einnahmen, die zuvor berücksichtigt wurden, von Ihrem aktuellen Einkommen. Dieser Betrag kann als Umsatz für die aktuelle Berichtsperiode erfasst werden.

Mit der gleichen Methode können Sie die Projektkosten berechnen. Multiplizieren Sie die geschätzten Gesamtkosten mit dem Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeiten und subtrahieren Sie alle bereits berücksichtigten Kosten. Sie haben dann Kosten, die für die aktuelle Abrechnungsperiode anerkannt werden können.

Welche Bedeutung hat die Percentage-of-Completion-Methode?

Die Bedeutung der Percentage-of-Completion-Methode besteht darin, die tatsächlichen Einnahmen und Kosten, die bei langfristigen Projekten anfallen, besser messen zu können. Durch die Verwendung der Percentage-of-Completion-Methode wird außerdem die Steuerschuld über mehrere Zeiträume oder Jahre verteilt, anstatt am Ende eines Großauftrags eine hohe Steuerbelastung anzuhäufen.

Beispiele für die prozentuale Vollständigkeitsmethode

Hier ist ein Beispiel für die Verwendung der Percentage-of-Completion-Methode mit der Cost-to-Cost-Methode:

Beispiel 1

Baker Construction hat einen Vierjahresvertrag für den Bau eines neuen medizinischen Komplexes erhalten. Eigentümer Baker Construction schätzt die Kosten des Projekts auf 10 Millionen US-Dollar. Nach zwei Jahren überprüft Baker Construction seine bisherigen Kosten.

• Gesamtkosten: 10 Millionen US-Dollar.

• Nach dem ersten Jahr angefallene Kosten: 2 Millionen US-Dollar.

• Nach dem zweiten Jahr angefallene Kosten: 6 Millionen US-Dollar.

Baker Construction kann den Fertigstellungsgrad mithilfe der folgenden Formel ermitteln:

Fertigstellungsgrad = (Aktuelle Kosten/Gesamtkosten) x 100

Fertigstellungsgrad = (6 Millionen US-Dollar / 10 Millionen US-Dollar) x 100 = 60 % abgeschlossen

Anhand dieses Fertigstellungsgrads kann Baker Construction die für das zweite Jahr zu verbuchenden Einnahmen ermitteln. Der geschätzte Gesamtumsatz des Projekts beträgt 14 Millionen US-Dollar. Sie können den bisher geschätzten Umsatz ermitteln, indem Sie den geschätzten Gesamtumsatz mit dem Fertigstellungsgrad multiplizieren, der 14 Millionen US-Dollar mal 0,60 oder 8,4 Millionen US-Dollar beträgt.

Da Baker Construction die Fertigstellung nach dem ersten Jahr auf 20 % schätzte (2 Millionen US-Dollar/10 Millionen US-Dollar x 100), verzeichnete das Unternehmen am Ende des ersten Jahres einen Umsatz von 2,8 Millionen US-Dollar (14 Millionen US-Dollar x 0,2). Um das geschätzte Einkommen für das zweite Jahr zu ermitteln, subtrahieren Sie das geschätzte Einkommen für das erste Jahr vom bisherigen Einkommen, das 8,4 Millionen US-Dollar minus 2,8 Millionen US-Dollar oder 5,6 Millionen US-Dollar beträgt. Baker Construction könnte mit diesem Projekt im zweiten Jahr einen Umsatz von 5,6 Millionen US-Dollar erzielen.

Beispiel 2

Hier ist ein Beispiel für die Verwendung der Methode „Percentage Complete“ mit der Methode „Extended Effort“:

Red Truck Contractors hat einen Staatsauftrag zum Bau einer neuen Autobahnbrücke erhalten. Das Projekt wird etwa fünf Jahre dauern. Die geschätzten Gesamtkosten des Projekts belaufen sich auf 35 Millionen US-Dollar und der geschätzte Gesamtumsatz auf 45 Millionen US-Dollar. Die geschätzte Gesamtzahl der Arbeitsstunden während des Projekts beträgt 315.000 Arbeitsstunden. Hier ist die Arbeitsschätzung für die ersten drei Vertragsjahre:

• Geschätzte Gesamtarbeitszeit: 315.000

• Arbeitsstunden nach dem ersten Jahr: 60.000

• Arbeitsstunden nach dem zweiten Jahr: 111.000

• Arbeitszeit nach dem dritten Jahr: 181.000

Um die Abschlussquote nach dem dritten Jahr zu ermitteln, dividieren Sie die Anzahl der bisherigen Arbeitsstunden durch die geschätzte Gesamtzahl der Arbeitsstunden, was 0,57 entspricht. Mit 100 multiplizieren, um einen Abschluss von 57 % zu erreichen. Mit diesem Prozentsatz können Sie den Einkommensbetrag für den dritten Jahresbericht berechnen. Multiplizieren Sie den geschätzten Gesamtumsatz mit dem Fertigstellungsgrad, der 45 Millionen US-Dollar mal 0,57 oder 25,6 Millionen US-Dollar beträgt. Der bisherige Umsatz von Red Truck Contractors aus diesem Projekt wird auf 25,6 Millionen US-Dollar geschätzt.

Unter der Annahme, dass Red Truck Contractors in den Jahren eins und zwei Einnahmen verzeichneten, können wir diese Beträge von 25,6 Millionen US-Dollar abziehen. Nach dem ersten Jahr verzeichnete das Unternehmen einen Projektumsatz von 8,5 Millionen US-Dollar und nach dem zweiten Jahr verzeichnete das Unternehmen einen Umsatz von 7,2 Millionen US-Dollar. In den ersten beiden Vertragsjahren erwirtschaftete Red Truck Contractors einen Umsatz von 15,7 Millionen US-Dollar. Sie können diesen Betrag von den bisherigen Einnahmen in Höhe von 25,6 Millionen US-Dollar abziehen, um die Einnahmen für den dritten Jahresbericht zu ermitteln.

25,6 Millionen US-Dollar – 7,2 Millionen US-Dollar = 18,4 Millionen US-Dollar Umsatz, was ein Rekordjahr drei wäre.