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16. November 2021

Der Nachweis grundlegender Kenntnisse der Excel-Funktionen ist für viele Einstiegspositionen Voraussetzung. Um am Arbeitsplatz voranzukommen und sich auf höhere Positionen zu bewerben, sollten Sie über den Erwerb fortgeschrittener Excel-Kenntnisse nachdenken. Die Beherrschung dieser Fähigkeiten stärkt nicht nur Ihren Lebenslauf, sondern kann Ihnen auch dabei helfen, in Ihrem täglichen Leben effizienter und produktiver zu werden. In diesem Artikel besprechen wir Beispiele für fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, werfen einen Blick auf Tipps zur Verbesserung Ihrer Excel-Kenntnisse und erklären, wie Sie diese am Arbeitsplatz und bei Ihrer Jobsuche hervorheben.

Was sind fortgeschrittene Excel-Kenntnisse?

Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse sind Fähigkeiten, die für die Datenanalyse und Datenverarbeitung auf höherer Ebene verwendet werden. Über die grundlegende Dateneingabe hinaus ermöglichen fortgeschrittene Excel-Kenntnisse den Benutzern die sinnvolle Verarbeitung von Daten, einschließlich der Erstellung von Berichten und Präsentationen. Zu diesen fortgeschrittenen Fähigkeiten gehören insbesondere komplexere Formeln und Formatierungen sowie fundierte Kenntnisse der Excel-Tools und -Funktionen.

Beispiele für fortgeschrittene Excel-Kenntnisse

Der Einsatz fortgeschrittener Excel-Kenntnisse kann Mitarbeitern in verschiedenen Berufen dabei helfen, komplexe Daten zu analysieren, um Führungskräften bei der Entscheidungsfindung zu helfen. Diese Fähigkeiten können beispielsweise Marketingabteilungen dabei helfen, bestimmte demografische Zielgruppen anzusprechen oder Vertriebsteams bei der Identifizierung der erfolgreichsten Produkte zu unterstützen. Hier sind einige Arten fortgeschrittener Excel-Kenntnisse:

Power-Abfrage

Power Query ist ein Tool, mit dem Benutzer eine Verbindung zu Daten außerhalb von Excel herstellen, diese bereinigen und verwalten können. Wenn Sie lernen, wie Sie dieses Tool verwenden, können Sie Daten aus verschiedenen Quellen in Excel integrieren und andere Excel-Tools verwenden, um damit zu arbeiten. Power Query ist aufgrund des Datenvolumens, das Benutzer analysieren können, fortschrittlich. Außerdem müssen Benutzer Datenquellen außerhalb von Excel verstehen.

Bedingte Formatierung

Bei der bedingten Formatierung werden Daten – mit einer Hervorhebungs- oder Hintergrundfarbe – aufgezeichnet, die bestimmten Kriterien entsprechen. Benutzer können beispielsweise negative Zahlen oder Zahlen über einem bestimmten Schwellenwert hervorheben. Dieses Tool umfasst zellenbasierte Formatierung und bedingungsbasierte Formatierung.

Erweiterte Diagramme

Die Diagrammtools von Excel umfassen umfangreiche Formatierungsoptionen und -funktionen. Fortgeschrittene Benutzer sind mit Tools wie Zelldiagrammen, interaktiven Diagrammen und Diagrammen mit bedingter Formatierung vertraut.

Pivot-Tabellen

Pivot-Tabellen extrahieren relevante Daten aus einem großen Arbeitsblatt oder einer Arbeitsmappe in eine kleinere Tabelle. Sie können die Daten auch neu organisieren. Diese Fähigkeit hilft Benutzern, mit einer besser verwaltbaren Datentabelle zu arbeiten, die durchdachter für die jeweilige Aufgabe organisiert ist, wodurch die Arbeit schneller und effizienter wird.

Sofortige Füllung

Benutzer können Daten in einer Zeile bearbeiten, und das Flash Fill-Tool führt ähnliche Manipulationen an den übrigen Daten durch. Diese Fähigkeit spart Benutzern Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben, insbesondere bei der Arbeit mit großen Datenmengen. Beispielsweise können Sie die Namensliste so ändern, dass sie „Dr.“ enthält. vor jedem Namen. Mit dem Flash Fill-Tool können Sie den Namen ändern und das Programm fügt „Dr.“ hinzu. zu allen anderen Namen.

Filter

Filter zeigen ausgewählte Daten an, mit denen Benutzer arbeiten können, während der Rest des Blatts ausgeblendet wird. Fortgeschrittene Benutzer können mehrere Filter verwenden, um hochspezialisierte Daten zu extrahieren, beispielsweise um Mitarbeiter abzurufen, deren Einstellungstermin im Mai liegt und die in der Rechtsabteilung arbeiten.

ZÄHLENWENN

In Excel können Sie die ZÄHLENWENN-Funktion verwenden, um zu bestimmen, wie oft ein bestimmtes Wort oder eine bestimmte Phrase in einem ausgewählten Datensatz vorkommt, z. B. der Name einer bestimmten Abteilung oder ein anderes Erkennungsmerkmal. Erfahrene Benutzer aktivieren diese Funktion häufig, anstatt die relevanten Informationen manuell zu berechnen.

Sparklines

Sparklines zeigen eine visuelle Darstellung von Datenpunkten als Zeilen oder Spalten innerhalb einer einzelnen Zelle. Mit dieser erweiterten Fähigkeit können Benutzer Trends in einer kleinen Datenstichprobe in einer großen Arbeitsmappe anzeigen.

Datenvalidierung

Datenvalidierungstools können fortgeschrittenen Benutzern dabei helfen, Datenfehler zu erkennen und zu korrigieren. Zu den Funktionen zur Datenüberprüfung gehören:

• Bestätigung der E-Mail-Adresse

• Integration des Dropdown-Menüs

• Benachrichtigung über doppelte Anmeldung

• Überprüfen Sie die Rechtschreibung mit der AutoKorrektur

Datenmanipulation

Datenmanipulation ist eine fortgeschrittene Fähigkeit, mit der Sie Daten synthetisieren und Konsistenz schaffen können. Benutzer können viele komplexe Formeln verwenden, um Datensätze zu ändern. Beispiele für Datenmanipulation sind:

• Spalten zusammenführen oder Daten in mehrere Spalten extrahieren

• Zwei Listen zu einer zusammenführen

• Eliminieren Sie doppelte Daten

Makro

Excel-Benutzer können in VBA (Visual Basic Application) ein Makro erstellen, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Diese Fertigkeit beinhaltet die Arbeit mit Excel-Programmierfunktionen, um bestimmte Tastenanschläge aufzuzeichnen, aus denen ein Makro besteht. Anstatt wiederholt dieselben Informationen einzugeben oder zu bearbeiten, können Benutzer ein Makro ausführen, um dieselbe Funktion in einem Arbeitsblatt oder einer Arbeitsmappe zu wiederholen.

So verbessern Sie Ihre Excel-Kenntnisse

Es stehen zahlreiche Ressourcen zur Verfügung, die Ihnen helfen, ein tieferes Verständnis komplexer Excel-Funktionen zu erlangen. Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihre Excel-Kenntnisse zu verbessern:

1. Nutzen Sie kostenlose Online-Ressourcen. Um bestimmte Fähigkeiten zu erlernen, sollten Sie Artikel und Video-Tutorials studieren. Diese Tools können für Fähigkeiten nützlich sein, die keine komplexen Formeln erfordern.

2. Melden Sie sich für einen Online-Kurs oder Workshop an. Durch die Teilnahme an einem Online-Kurs haben Sie die Flexibilität, zu Hause zu lernen und in Ihrem eigenen Tempo zu arbeiten. Diese Ressourcen bieten in der Regel auch mehr Hintergrundinformationen zu den Fähigkeiten, die Sie erlernen, als ein kostenloser Artikel oder ein Video.

3. Nehmen Sie an einem persönlichen Kurs teil. Finden Sie einen Excel-Kurs für Fortgeschrittene oder Fortgeschrittene in einem Gemeindezentrum, einer Volkshochschule, einer Universität oder einer öffentlichen Bibliothek in Ihrer Nähe. Durch die Teilnahme an einem Präsenzkurs können Sie in Echtzeit lernen und Feedback zu Ihren Fortschritten erhalten. Sie können auch spezifische Fragen zu Ihren Erfahrungen und Bedenken stellen.

4. Beauftragen Sie einen Nachhilfelehrer. Die Tutoren bieten den individuellsten Unterricht und richten sich oft nach Ihrem Zeitplan.

5. Übung. Finden Sie Möglichkeiten, Ihre fortgeschrittenen Excel-Kenntnisse in Ihr Leben außerhalb der Arbeit zu integrieren. Sie könnten sich beispielsweise freiwillig dafür einsetzen, ein Budget zu erstellen oder Statistiken für die Kleinligamannschaft Ihres Kindes zu führen. Üben Sie, Ihre Fähigkeiten zum Bearbeiten, Analysieren und Formatieren dieser Daten einzusetzen.

Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse am Arbeitsplatz

Durch die Anwendung fortgeschrittener Excel-Kenntnisse am Arbeitsplatz können Fachleute Rohdaten in klare, umsetzbare Unternehmensinformationen umwandeln. Anhand dieser Informationen können Entscheidungen auf allen Ebenen getroffen werden, von der Bestands- und Personalbesetzung bis hin zu Werbekampagnen. Hier sind einige praktische Möglichkeiten, fortgeschrittene Excel-Kenntnisse am Arbeitsplatz einzusetzen:

• Datenkonsolidierung. Die Kombination großer Datensätze ist eine häufige Anforderung zur Optimierung von Informationen. Beispielsweise möchte ein Einzelhandelsgeschäft möglicherweise eine Liste mit persönlichen Kunden mit einer Liste mit Online-Kunden kombinieren.

• Datenauswahl. Um Ablenkungen und Fehler zu vermeiden, sollten Sie Datenauswahltools wie Filter und Pivot-Tabellen verwenden, um nur die Daten anzuzeigen, mit denen Sie arbeiten müssen. Beispielsweise möchte ein Vertriebsteam, das mit einer Tabelle mit allen Produkten arbeitet, möglicherweise nur mit Produkten über 50 US-Dollar oder Produkten in einer bestimmten Kategorie arbeiten, z. B. Übungs- oder Selbsthilfebücher.

• Qualitätskontrolle: Qualitätskontrolltools wie Datenprüfungsfunktionen helfen Benutzern, Daten effektiv zu bearbeiten und zu überprüfen. Beispielsweise könnte die Marketingabteilung Hintergrundüberprüfungen verwenden, um E-Mail-Adressen auf einer Mailingliste für digitale Newsletter zu überprüfen. Benutzer, die große Datenmengen eingeben müssen, können Dropdown-Menüs erstellen, um Tippfehler zu vermeiden. Beispielsweise möchte ein Spielzeughersteller die Produktfarben möglicherweise als Rot, Blau oder Grün kennzeichnen. Das Erstellen eines Dropdown-Menüs mit diesen Optionen in der entsprechenden Zeile oder Spalte kann Zeit sparen und eine integrierte Qualitätskontrolle für Tippfehler schaffen.

• Visuelle Darstellungen: Die Umwandlung Ihrer Daten in aussagekräftige Darstellungen hilft Ihnen, Ihren Kollegen und Managern, relevante Informationen zu verstehen und zu analysieren. Durch die Auswahl des geeigneten visuellen Tools und die Erstellung eines nützlichen Diagramms oder Diagramms erhalten Sie eine einzige Momentaufnahme großer Rohdatenmengen. Beispielsweise möchte ein großes Beratungsunternehmen möglicherweise die Erträge der letzten fünf Jahre analysieren. Diese Daten können in mehreren Arbeitsmappen und Dateien vorhanden sein, aber durch die Erstellung eines Histogramms können Gesamttrends im Zeitverlauf in einem leicht lesbaren Format angezeigt werden.

So heben Sie fortgeschrittene Fähigkeiten in Excel hervor

Der Nachweis Ihrer fundierten Kenntnisse eines Basisprogramms wie Excel kann Ihre Chancen auf Vorstellungsgespräche und Stellenangebote erhöhen. Hier sind einige Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten bei Ihrer Jobsuche hervorzuheben:

Erweiterte Excel-Kenntnisse für Lebensläufe

Seien Sie konkret, wenn Sie Ihre fortgeschrittenen Excel-Kenntnisse in Ihrem Lebenslauf auflisten, mit Formulierungen wie „fortgeschrittene Excel-Kenntnisse einschließlich …“ oder „hohes Maß an Excel-Kenntnissen“, gefolgt von einer Liste spezifischer Fähigkeiten wie Makros, Pivot-Tabellen, bedingte Formatierung usw fortgeschrittenes Plotten.

Geben Sie alle Kurse oder Schulungen an, die Sie abgeschlossen haben. Dies zeigt Ihr Engagement für berufliches Wachstum und Entwicklung.

Mehr lesen: So integrieren Sie Excel-Kenntnisse in Ihren Lebenslauf

Erweiterte Excel-Kenntnisse für das Anschreiben

Ihr Anschreiben gibt Ihnen mehr Möglichkeiten, über Ihre Fähigkeiten zu sprechen. Sie können beispielsweise erwähnen, dass Ihre Schulung sechs Monate gedauert hat, oder zusätzliche Fähigkeiten in Bezug auf einen bestimmten Bereich beschreiben, z. B. fundierte Kenntnisse über Power Pivots, die mit Pivot-Tabellen verwendet werden.

Sie können auch alle Projekte oder Erfolge im Zusammenhang mit Ihren Excel-Kenntnissen besprechen. Sie könnten beispielsweise darüber sprechen, wie Ihr Unternehmen in einer größeren Präsentation Datenanalysen oder Diagramme verwendet hat.

Erweiterte Excel-Kenntnisse für Vorstellungsgespräche

Das Vorstellungsgespräch gibt Ihnen mehr Zeit, Ihre Excel-Kenntnisse zu besprechen und zu besprechen, wie Sie diese auf die von Ihnen angestrebte Stelle anwenden können. Sie können diese Gelegenheit nutzen, um darüber zu sprechen, was Ihnen an der Arbeit mit Excel Spaß macht, beispielsweise über die Lösung von Problemen, um bessere Möglichkeiten zur Darstellung komplexer Daten zu ermitteln. Sie können auch detaillierter auf frühere Anerkennungen eingehen, die Sie erhalten haben, und auf bemerkenswerte Projekte, an denen Sie beteiligt waren und für die Ihre Excel-Kenntnisse erforderlich waren.