Definition und Beispiele • BUOM

Datenmanagementfähigkeiten sind bei potenziellen Arbeitgebern sehr gefragt, da sie es einem Kandidaten ermöglichen, vorhandene Daten zu nutzen, um allgemeine Unternehmensziele zu erreichen. Selbst wenn Sie sich nicht direkt für eine Stelle als Datenbankmanager bewerben, kann die Tatsache, dass Sie in Ihrem Anschreiben und Lebenslauf auch nur einige Datenmanagementfähigkeiten nachweisen können, Sie zu einem äußerst wettbewerbsfähigen Kandidaten für die Stelle machen. Das Erlernen verschiedener Arten von Datenmanagementfähigkeiten kann Ihnen dabei helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen Sie wachsen und sich verbessern müssen.

In diesem Artikel besprechen wir, was Datenmanagementfähigkeiten sind, konkrete Beispiele für diese Fähigkeiten, wie Sie sie verbessern können und wie Sie sie in Ihrem Lebenslauf, Anschreiben und Vorstellungsgespräch hervorheben können.

Was sind Datenmanagementfähigkeiten?

Datenmanagementfähigkeiten sind die Fähigkeiten, die Sie nutzen, um Informationen effektiv zu verwalten und zu nutzen. Zu den Datenmanagementfähigkeiten gehören das Finden von Mustern, das Verstehen von Datenbankdesignkonzepten und die Fähigkeit, an der kurz- und langfristigen Planung von Datenbankprojekten mitzuwirken.

Beispiele für Datenmanagementfähigkeiten

Es gibt verschiedene Arten von Datenmanagementfähigkeiten, die Sie benötigen, um Daten zu verwalten und zu nutzen. Wenn Sie Ihre Datenmanagementfähigkeiten verbessern möchten, sollten Sie sich auf die folgenden fünf Dinge konzentrieren:

Datenanalyse

Um Daten zur Verbesserung von Programmen zu verwalten, müssen Sie in der Lage sein, die Daten zu untersuchen und nach Mustern zu suchen, um zu einer Schlussfolgerung zu gelangen. Dazu gehört es, sich mit den Daten, auf die Sie Zugriff haben, vertraut zu machen und kreative Lösungen zu finden, wie Sie diese zur Erreichung Ihrer Ziele nutzen können.

Konto- und Dateiverwaltung

Sie müssen wissen, wie Sie Ordner und Dateien in Ihrem Netzwerk oder Computer organisieren und wie Sie Fotos und Dateien hochladen, herunterladen, kopieren oder verschieben. Sie sollten auch in der Lage sein, Online-Konten effektiv zu überwachen und anderen bei der Überwachung von Passwörtern, Benutzernamen und Konten zu helfen.

Datenbankverwaltungssoftware

Zu den Kenntnissen im Datenbankmanagement gehört die Fähigkeit, sich effektiv in Datenbanksoftware zurechtzufinden. Dazu gehört das Verständnis, wie man Datensätze findet und andere Softwarefunktionen nutzt. Dazu gehört auch das Verständnis, wie Berichte und integrierte Formulare in der Datenbank verwendet werden.

Zu den Fähigkeiten im Datenbankmanagement gehört auch das Verständnis, wie man Berichte und Abfragen mithilfe von Tools schreibt und Daten zur weiteren Analyse in Excel oder andere Formate kopiert. Jemand mit ausgeprägten Datenmanagementkenntnissen sollte ein umfassendes Verständnis dafür haben, wie die verschiedenen Komponenten in einer Datenbank miteinander verbunden sind. Ein hohes Maß an technischen Programmierkenntnissen ist zwar hilfreich, für eine Stelle in diesem Bereich jedoch nicht erforderlich.

Datenbankplanung und -design

Um fundierte Datenmanagementfähigkeiten zu entwickeln, müssen Sie über ein tiefes Verständnis der Datenbankdesignkonzepte verfügen. Sie sollten auch die Einschränkungen und Vorteile verschiedener Datenbanktypen verstehen. Darüber hinaus sollten Sie sich mit der lang- und kurzfristigen Planung von Datenbankprojekten vertraut machen und wissen, wie verschiedene Datentypen analysiert und gespeichert werden.

Datenintegrität

Zur Datenintegrität gehört es, sich potenzieller Mängel bei der Analyse und Nutzung von Daten bewusst zu sein. Es bedeutet auch, dass Sie Definitionen, Datenquellen und Programmierprinzipien verstehen.

Kommunikation

Kommunikationsfähigkeiten sind ein wichtiger Bestandteil des Datenmanagements. Sie müssen klare Kommunikationswege mit Kollegen entwickeln, um Daten zu überprüfen und deren Richtigkeit sicherzustellen. Außerdem müssen Sie in der Lage sein, klar mit Lieferanten zu kommunizieren und genau zu erklären, welche Hilfe Sie benötigen.

Geschäftsanalysen

Zu den Datenmanagementfähigkeiten gehört nicht nur das Verständnis für die Verwaltung und Analyse von Daten, sondern auch die Fähigkeit zu verstehen, was diese Daten für das Unternehmen bedeuten. Bevor Sie mit der Datenerfassung beginnen, müssen Sie zunächst verstehen, warum Sie diese Daten erfassen und in welchem ​​Zusammenhang sie mit den Anforderungen der Organisation stehen. Dies ermöglicht Ihnen einen strategischen Ansatz bei der Datenerfassung und stellt sicher, dass Sie die richtigen Daten erfassen.

So verbessern Sie Ihre Datenmanagementfähigkeiten

Datenmanagement ist ein Handwerk mit sich ständig weiterentwickelnden Fähigkeiten, auf die Sie zurückgreifen können, um Ihren Wert zu steigern und mit Trends Schritt zu halten. Wenn Sie Ihre Datenverwaltungsfähigkeiten verbessern möchten, können Sie folgende Schritte unternehmen:

1. Holen Sie sich zusätzliche Bildung

Zu den für ein effektives Datenmanagement erforderlichen Fähigkeiten gehört ein tiefes Verständnis komplexer technischer Probleme und Programmiersprachen. Eine der besten Möglichkeiten, diese Fähigkeiten zu erlernen oder zu verbessern, sind Workshops oder Weiterbildungen. Wenn Sie derzeit keinen Abschluss haben, können Sie einen Bachelor-Abschluss in Informationstechnologie, Systemtechnik, Informatik oder einem anderen eng verwandten Bereich in Betracht ziehen.

2. Vollständige Zertifikate

Eine weitere Möglichkeit, Ihre Datenmanagementfähigkeiten zu verbessern, ist die Teilnahme an Zertifizierungsprogrammen. Jemand mit ausgeprägten Datenmanagementkenntnissen kennt Python, PERL, SQL, Java, XML, C/C++ und mehr. Es stehen Zertifizierungen zur Verfügung, die Schulungen anbieten und Ihre Fähigkeiten in verschiedenen Programmiersprachen oder Netzwerkplattformen bestätigen.

Zu den Anbietern, die Sie in Betracht ziehen sollten, gehören Institute for Computing Professionals, DAMA International, Teradata Certified Master, IBM DB2 Universal Database Certified Solutions Expert oder Oracle DBA Certified Master Professional.

3. Kommunikationsfähigkeiten stärken

Um Ihre Datenmanagementfähigkeiten zu verbessern, müssen Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten stärken, denn für Datenmanagementjobs müssen Kandidaten in der Lage sein, mit Teams zu interagieren, ihr Wissen zu teilen, zusammenzuarbeiten und Informationen im Zusammenhang mit ihren Zielen zu übermitteln. Um Ihre Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern, müssen Sie regelmäßig Gewohnheiten üben, die Sie zu einem starken Kommunikator machen.

Üben Sie, Augenkontakt mit anderen herzustellen, wenn Sie von Angesicht zu Angesicht mit ihnen sprechen, üben Sie, Fragen zu stellen, positives Feedback zu geben und zu antworten, wenn Sie E-Mails erhalten. Suchen Sie nach Möglichkeiten innerhalb und außerhalb der Arbeit, Ihre Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern. Vielleicht möchten Sie sogar einen engen Freund oder vertrauenswürdigen Kollegen um Feedback zu Ihrem Kommunikationsstil bitten, damit Sie bestimmte Bereiche identifizieren können, in denen Sie Verbesserungen vornehmen müssen.

Datenmanagementfähigkeiten am Arbeitsplatz

Beim Datenmanagement handelt es sich um ein breites Spektrum an Fähigkeiten, die bei der Arbeit auf vielfältige Weise eingesetzt werden können, um Ihre Fähigkeiten zu demonstrieren und weiterzuentwickeln und rationalisierte und effiziente Arbeitsprozesse zu ermöglichen, einschließlich der Fähigkeit:

Ordnungsgemäße Dokumentation und Schulung in der Datenbanknutzung

Eine der wichtigsten Möglichkeiten, Ihre Datenmanagementfähigkeiten am Arbeitsplatz einzusetzen, besteht darin, sicherzustellen, dass jeder, der die Datenbank verwenden muss, ordnungsgemäß geschult ist und Zugriff auf die Geschäftsprozessdokumentation hat. Arbeiten Sie eng mit anderen Mitgliedern der IT-Abteilung und anderen Mitarbeitern zusammen, um Dokumentationen und Schulungen zu erstellen, die das gesamte Team während der gesamten Lebensdauer der Datenbank verwenden kann.

Stellen Sie sicher, dass Daten in einer zentralen Datenbank gesammelt und verwaltet werden

Eine der größten Herausforderungen für Unternehmen besteht darin, dass Mitarbeiter oft ihre eigenen Mailinglisten und Offline-Datenbanken in Excel, Access oder Word entwickeln. Mithilfe von Datenmanagementfähigkeiten können Sie diese Datenbanken identifizieren, die Daten analysieren und verstehen, wie sie verwendet werden, und mit geeigneten Teammitgliedern zusammenarbeiten, um die Informationen an eine zentrale Datenbank zurückzugeben.

Suchen Sie nach Möglichkeiten, Daten zur Unterstützung von Geschäftszielen zu nutzen.

Dies ist eine der wichtigsten Möglichkeiten, Datenmanagementfähigkeiten am Arbeitsplatz einzusetzen. Indem Sie die Kernziele und Vorgaben der Organisation identifizieren und verstehen, können Sie Wege finden, Daten zur Unterstützung dieser Missionen zu nutzen.

So heben Sie Datenmanagementfähigkeiten hervor

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Datenmanagementfähigkeiten in Ihrem Lebenslauf, Anschreiben und bei Vorstellungsgesprächen hervorheben können:

Datenverwaltungsfähigkeiten für den Lebenslauf

Sie können Ihre Datenmanagementfähigkeiten sowohl in Ihrem beruflichen Werdegang als auch im Abschnitt „Fähigkeiten“ Ihres Lebenslaufs auflisten. Erzählen Sie uns von einer Zeit, in der Sie mit einem Team zusammengearbeitet haben, um eine Datenbank erfolgreich zu verwalten, oder sich an der Dokumentation von Geschäftsprozessen beteiligt haben. Sie können auch alle Datenanalyseerfahrungen einbeziehen und Zeiten hervorheben, in denen Sie Daten zur Unterstützung der Unternehmensziele verwendet haben.

Besprechen Sie im Abschnitt „Fähigkeiten“ Ihres Lebenslaufs und während Ihrer gesamten Berufserfahrung bestimmte Programmiersprachen, mit denen Sie Erfahrung haben. Sie sollten auch eine Liste Ihrer Zertifizierungen beifügen, die Ihre Datenmanagementfähigkeiten belegen.

Datenmanagementfähigkeiten für das Anschreiben

Ihr Anschreiben ist eine großartige Gelegenheit, über ein bestimmtes Erlebnis zu sprechen, das Sie gemacht haben. Sie sollten sich darauf konzentrieren, die messbaren Ergebnisse zu besprechen, die Sie erzielt haben, und wie Ihre Datenmanagementfähigkeiten dem Arbeitgeber dabei geholfen haben, Geschäftsziele zu erreichen oder Prozesse zu verbessern. Stellen Sie sicher, dass Ihr Anschreiben prägnant ist und sich auf Ihre relevanteste Erfahrung konzentriert, um einen potenziellen Arbeitgeber dazu zu verleiten, sich Ihren Lebenslauf genauer anzusehen.

Datenmanagementfähigkeiten für Interviews

Um Ihre Datenmanagementfähigkeiten während eines Vorstellungsgesprächs hervorzuheben, sollten Sie bereit sein, konkrete Geschichten darüber zu erzählen, wie Sie mit einem Team bei der Verwaltung und Analyse von Daten zusammengearbeitet haben und welche Auswirkungen das Datenmanagement auf die Geschäftsziele hat. Seien Sie darauf vorbereitet, zu besprechen, wie Sie Daten sammeln, warum Sie sie sammeln und wie sie das Unternehmen unterstützen.