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17. August 2021

Ein Kontoadministrator ist ein Finanzexperte, der mit einem Team von Buchhaltern zusammenarbeitet, um die Finanzunterlagen, Steuern und Gehaltsabrechnungen eines Unternehmens zu verwalten. Mit dieser Position sind mehrere Pflichten und Verantwortlichkeiten verbunden, die Sie bei der Jobsuche in Ihren Lebenslauf aufnehmen können. Wenn Sie die Verantwortlichkeiten eines Kontoadministrators verstehen, können Sie einen beeindruckenden Lebenslauf erstellen, der Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen als Profi widerspiegelt. In diesem Artikel besprechen wir die Aufgaben eines Kontoadministrators in einem Lebenslauf und wie man sie in einem Lebenslauf auflistet. Außerdem geben wir Beispiele für diese Aufgaben und Fähigkeiten sowie einen Beispiel-Lebenslauf als Referenz.

Welche Aufgaben hat ein Kontoadministrator in einem Lebenslauf?

Die Aufgaben eines Account-Administrators im Lebenslauf sind die Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die jemand in dieser Position in seinem Lebenslauf auflistet, um seine Qualifikationen für die Stelle nachzuweisen. Zu ihren Aufgaben gehören möglicherweise die Erstellung von Rechnungen, die Aktualisierung von Finanzberichten und die Veröffentlichung von Journaleinträgen. Fachleute in diesem Bereich können diese Verantwortlichkeiten und Erfahrungen in ihrem Lebenslauf auflisten, um zukünftigen Arbeitgebern ihre Fähigkeiten und Talente zu zeigen, was ihre Chancen auf eine Stelle verbessern kann.

Ein Stellenbewerber kann in seinem Lebenslauf Verantwortlichkeiten als Verben oder Aktionsphrasen auflisten, um zu erklären, was er in seinen vorherigen Positionen getan hat. Ein Kontoadministrator könnte beispielsweise sagen, dass er Bankeinzahlungen bearbeitet oder Steuerformulare eingereicht hat. Zu diesen Aufgaben können auch Zahlen gehören, die messbar zeigen, wie der Kandidat das Unternehmen verbessert hat, beispielsweise die Verarbeitung der Gehaltsabrechnungen für 600 Mitarbeiter alle zwei Wochen. Konkrete und messbare Maßnahmen können dem Arbeitgeber dabei helfen, die Leistungen des Kandidaten sichtbar zu machen.

So listen Sie die Verantwortlichkeiten eines Kontoadministrators in einem Lebenslauf auf

Hier sind vier Schritte, um Ihre Account-Administrator-Aufgaben in Ihrem Lebenslauf aufzulisten:

1. Identifizieren Sie relevante Verantwortlichkeiten

Relevante Verantwortlichkeiten sind in einem Lebenslauf wichtig, da sie zeigen, wie erfahren und qualifiziert Sie als Kandidat sind. Diese Aufgaben können mit Ihrer früheren Arbeit, Ausbildung oder Ihrem Praktikum zusammenhängen. Schreiben Sie eine Liste der Rollen, Verantwortlichkeiten oder Aufgaben, die Sie im Zusammenhang mit Ihrer Tätigkeit als Kontoadministrator ausgeführt haben. Sie können beispielsweise die Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeiten, Jahresabschlüsse aktualisieren, Steuerformulare einreichen oder Daten in eine Tabellenkalkulation eingeben. Auch wenn Ihre vorherige Rolle eine andere als die des Kontoadministrators war, können Sie Fähigkeiten identifizieren, die auf diese Rolle übertragen werden können, wie z. B. zwischenmenschliche Fähigkeiten oder Managementfähigkeiten.

2. Fügen Sie frühere Berufserfahrung hinzu

Als nächstes können Sie Ihre bisherige Berufserfahrung zu Ihrem Lebenslauf hinzufügen. Geben Sie unter Ihren Kontaktinformationen und Ihrem Lebenslauf oder Ihrer Zielsetzung Ihre Berufsbezeichnung, den Namen und den Standort Ihres Unternehmens sowie die Daten an, an denen Sie dort gearbeitet haben. Wiederholen Sie dies für verschiedene Positionen, die Sie in der Vergangenheit innehatten. Listen Sie Ihre Berufserfahrung in umgekehrter chronologischer Reihenfolge auf, beginnend mit Ihrer letzten Position oben in Ihrem Lebenslauf und Ihrer ältesten Position unten.

3. Erklären Sie Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Sie können nun Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten in Ihrem Lebenslauf erläutern, indem Sie Verantwortlichkeiten hinzufügen, die zu Ihrer Berufserfahrung passen. Erwägen Sie, Ihre Verantwortlichkeiten anhand von drei bis fünf Aufzählungspunkten mit einem Aktionsverb oder einer Aktionsphrase zu erläutern, z. B. „verwalten“, „koordinieren“ oder „überarbeiten“. Sie könnten beispielsweise sagen: „Gleichen Sie Ihre Kontoauszüge am Ende jedes Monats ab.“ Versuchen Sie, Ihre Verantwortlichkeiten klar zu erläutern, damit Personalmanager verstehen, was Sie erreicht haben.

4. Überarbeiten und auf Richtigkeit prüfen

Sobald Sie Ihre Verantwortlichkeiten erklärt haben, können Sie Ihren Lebenslauf bearbeiten und auf Richtigkeit prüfen, um sicherzustellen, dass Ihre Liste der Verantwortlichkeiten keine Grammatik-, Rechtschreib- oder Zeichensetzungsfehler enthält. Erwägen Sie, Ihren Lebenslauf laut vorzulesen, um nach Fehlern zu suchen, die Ihnen sonst entgehen könnten. Es ist auch wichtig, auf Ungenauigkeiten oder falsche Daten zu prüfen, z. B. sicherzustellen, dass Firmennamen, Ihre Positionen und die Daten, an denen Sie Positionen innehatten, korrekt sind. Bitten Sie Freunde oder Familie, Ihren Lebenslauf zu überprüfen, um sicherzustellen, dass er klar und leicht verständlich ist.

Beispiele für die Aufgaben eines Kontoadministrators

Einige Beispiele für die Aufgaben eines Kontoadministrators können sein:

Kontoüberwachung

Rechnungen sind Dokumente, die Transaktionen zwischen Käufer und Verkäufer belegen. Kontoadministratoren stellen sicher, dass die Rechnungen eines Unternehmens korrekt sind, damit das Unternehmen dem Kunden die Rechnungen korrekt ausstellt. Umgekehrt prüfen sie auch, ob das Unternehmen nicht zu viel verlangt. Bei der Rechnungserfassung druckt und verarbeitet der Kontoverwalter das Dokument sorgfältig.

Protokolleinträge aktualisieren

Der Kontoadministrator aktualisiert auch die Firmenjournaleinträge. Das bedeutet, dass sie entweder Einträge in den Büchern des Unternehmens hinzufügen, anpassen oder löschen, damit diese die Finanzen des Unternehmens genau widerspiegeln. Ein Beispiel hierfür wäre, wenn ein Kunde für einen Monat eine Dienstleistung bei einem Unternehmen bestellt, das Unternehmen jedoch erst im nächsten Monat die Zahlung erhält. Der Kontoadministrator hat diesen Journaleintrag angepasst, um anzuzeigen, dass der Kunde das Unternehmen im darauffolgenden Monat bezahlt hat.

Lohn-und Gehaltsabrechnung

Eine weitere Verantwortung, für die Kontoadministratoren verantwortlich sein können, ist die Abwicklung der Gehaltsabrechnung für das Unternehmen. Bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung geht es darum, Mitarbeiter für ihre Arbeit zu bezahlen. Dazu müssen sie möglicherweise die entsprechenden Steuerformulare ausfüllen, einen Lohn- und Gehaltsabrechnungsplan auswählen und die Einkommenssteuer berechnen. Kontoadministratoren können auch das Nettogehalt eines Mitarbeiters nach Anpassung von Steuern und Abzügen berechnen.

Finanzberichte anzeigen

Der Kontoadministrator kann auch die Finanzberichte des Unternehmens einsehen. Finanzberichte sind Dokumente, die die Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens verfolgen und kontrollieren. Die Überprüfung und Analyse dieser Berichte kann einem Unternehmen dabei helfen, fundierte Entscheidungen über seine Finanzen zu treffen. Dazu analysiert der Kontoadministrator die Gewinne und Verluste des Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum, um zu verstehen, wie sich das Unternehmen entwickelt und was verbessert werden kann. Im Lebenslauf kann der Kandidat erläutern, wie er die Finanzberichte des Unternehmens geprüft hat und wie er seine Analyse zur Verbesserung der Finanzen des Unternehmens genutzt hat.

Organisieren von Datenbanken und Tabellenkalkulationen

Die meisten Unternehmen nutzen verschiedene Datenbanken und Tabellenkalkulationen, um ihre Finanzen aufzuzeichnen und zu verfolgen. Kontoadministratoren können diese Dateien steuern und organisieren, sodass sie übersichtlich und leicht lesbar sind. Sie können beispielsweise Datenbanken und Tabellenkalkulationen nach Datum oder Kategorie organisieren. Neben der Organisation können Kontoadministratoren auch Dateneingaben und -analysen durchführen.

Kenntnisse als Kontoadministrator, die Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen sollten

Ein Kontoadministrator verfügt möglicherweise über viele Fähigkeiten, wie zum Beispiel:

• Managementfähigkeiten: Dies ist die Fähigkeit, eine Gruppe von Personen zu beaufsichtigen oder zu beaufsichtigen, um sicherzustellen, dass sie ihre Aufgaben erfüllen. Kontoadministratoren nutzen Managementfähigkeiten, um die Finanzabteilung oder das Buchhaltungspersonal eines Unternehmens zu unterstützen.

• Beherrschung von Buchhaltungssoftware: Dies bedeutet, dass Sie wissen, wie man Buchhaltungssoftware richtig verwendet. Da sich Kontoadministratoren mit vielen Aspekten der Buchhaltung befassen, ist es für sie hilfreich zu wissen, wie man Daten eingibt, Änderungen vornimmt und die verschiedenen Funktionen der Buchhaltungssoftware nutzt.

• Kommunikationsfähigkeiten: Dies bezieht sich auf die Fähigkeit, verschiedenen Teammitgliedern zuzuhören und mit ihnen zu sprechen, um Nachrichten oder Ideen zu übermitteln. Da Kontoadministratoren täglich mit Kunden, Teammitgliedern, anderen Unternehmen oder deren Arbeitgebern sprechen, sind Kommunikationsfähigkeiten für diese Rolle unerlässlich.

• Dateneingabefähigkeiten: Dies ist die Fähigkeit, Daten schnell und genau in ein Dokument, eine Tabelle oder eine Datenbank einzugeben. Da Kontoadministratoren eng mit Zahlen und Tabellenkalkulationen arbeiten, nutzen sie Dateneingabefähigkeiten für Buchhaltungs- und andere Finanzaufgaben.

Beispiel für einen Lebenslauf eines Kontoadministrators

Hier ist ein Beispiel für einen aussagekräftigen Lebenslauf eines Kontoadministrators, den Sie als Referenz bei der Erstellung Ihres eigenen Lebenslaufs verwenden können:

Frank Wilson
Newport, Illinois
555-555-5555
(email protected)

*Zusammenfassung
Leidenschaftlicher und professioneller Kontoverwalter mit über vier Jahren Erfahrung in der Verwaltung der Finanzunterlagen von Unternehmen wie Steuerformularen, Hauptbüchern und Jahresabschlüssen. Ich möchte meine Management- und Dateneingabefähigkeiten nutzen, um als Administrator auf mittlerer Ebene in einem lokalen Büro zu arbeiten.*

*Erfahrung
Kontoadministrator, Smith Enterprise
Newport, IL – August 2019 – Heute *

• Abgleich der Kontoauszüge am Ende jedes Monats und der Aufsichtsberichte

• Geben Sie Hauptbucheinträge ein und passen Sie sie an, um die Finanzen des Unternehmens widerzuspiegeln

• Schulen Sie neue Mitarbeiter im richtigen Umgang mit Buchhaltungssoftware

Kontoverwalter, Heizungs- und Klimatechnik.
Newport, IL – Juni 2017 – Juli 2019

• Überwachen Sie Verkäufe und Ausgaben, um Rückerstattungsbelege zu erstellen

• Eingabe von Gehaltsinformationen in das System, um pünktliche Zahlungen sicherzustellen

• Überwachen und prüfen Sie Rechnungen, um Fehler oder Ungenauigkeiten zu erkennen

Fähigkeiten

• Starke Kommunikationsfähigkeiten

• Erweiterte Managementfähigkeiten

• Ausgezeichnete Kenntnisse im Datenbankmanagement

• Beeindruckende Liebe zum Detail

• Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungsprogrammen

*Ausbildung
St. Lawrence University, Bachelor of Science in Rechnungswesen*