Definition und Beispiel • BUOM

1. Juli 2021

Manager nutzen verschiedene Buchhaltungsmethoden, um den Überblick über die Finanzen ihres Unternehmens zu behalten und fundierte Entscheidungen zu treffen. Ein wichtiges Buchhaltungsinstrument ist die Gewinn- und Verlustrechnung mit variablen Kosten. Diese Abrechnung bietet Einblick in Ihre Ausgaben und kann Ihnen dabei helfen, intelligentere Finanzentscheidungen zu treffen. In diesem Artikel besprechen wir, was eine Gewinn- und Verlustrechnung mit variablen Kosten ist, wann ein Unternehmen sie verwenden könnte und wie man sie erstellt.

Was ist eine Gewinn- und Verlustrechnung mit variablen Kosten?

Eine Gewinn- und Verlustrechnung mit variablen Kosten ist eine Finanzaufstellung, in der Sie variable Ausgaben von den Einnahmen abziehen, was zu einem Deckungsbeitrag führt. Der Deckungsbeitrag ist der Betrag, um den der Umsatz eines Produkts seine variablen Kosten übersteigt. Diese Informationen sind nützlich, wenn ein Unternehmen seinen Break-Even-Punkt bestimmen oder Ausgaben ermitteln möchte, die vom Umsatz abhängen.

Variable Kosten vs. Fixkosten

Unternehmen erfassen zwei Arten von Kosten: variable Kosten und Fixkosten. Die variablen Kosten ändern sich abhängig von der Anzahl der Produkte, die ein Unternehmen produziert, während die Fixkosten unabhängig von der Anzahl der Produkte konstant bleiben. Die Unterscheidung zwischen variablen und festen Kosten kann Unternehmen dabei helfen, die tatsächlichen Kosten für die Herstellung eines Produkts zu ermitteln.

Beispielsweise muss ein Unternehmen möglicherweise mehr Geld für Materialien ausgeben, um mehr Output zu produzieren, wodurch Materialien zu variablen Kosten werden. Sie können jedoch den gleichen Lohnbetrag zahlen, unabhängig davon, wie viel Produktion sie produzieren, sodass der Lohn ein Fixkostenfaktor ist.

Wann sind variable Einkommenskosten zu verwenden?

Die Verwendung einer Gewinn- und Verlustrechnung mit variablen Kosten kann Unternehmen in verschiedenen Szenarien helfen, wie zum Beispiel:

Produktentscheidungen

Manager nutzen die variablen Kosten, um zu bestimmen, welche Produkte sie anbieten und welche sie aus dem Sortiment nehmen. Sie können prüfen, ob das Produkt unter Berücksichtigung anderer Fixkosten genügend Einnahmen generiert, um seine Ausgaben zu rechtfertigen.

Wenn ein Unternehmen beispielsweise zwei Produkte anbietet und eines davon einstellt, muss das verbleibende Produkt genügend Umsatz generieren, um alle Produktionskosten zu decken. Anhand einer Gewinn- und Verlustrechnung mit variablen Kosten kann ein Manager erkennen, welche Auswirkungen die Entfernung eines Produkts auf alle Produktionskosten haben kann. Wenn sie das Produkt weiterhin produzieren, kann dies dazu beitragen, die Fixkosten zu decken, sodass das Unternehmen seine Rentabilität aufrechterhalten kann.

Kontrollierbare Ausgaben

Die Ermittlung der mit der Herstellung eines Produkts verbundenen variablen Kosten kann Ihnen dabei helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen Sie Kosten senken können. Die Identifizierung von Produkten mit höheren variablen Kosten und geringerer Beliebtheit bei den Verbrauchern kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob Sie die Produktion dieser Produkte einstellen können. Durch den Verzicht auf Produkte mit höheren variablen Kosten können Sie Ihren Gesamtgewinn steigern.

Regelmäßige Verkaufsmuster

Variable Kosten können Managern helfen, Verkaufsmuster zu bestimmen und zukünftige Produktionskosten besser einzuschätzen. Beispielsweise erzielt ein Badeanzughersteller im Sommer wahrscheinlich höhere Umsätze als im Winter. Zu wissen, wie viel die Herstellung eines Badeanzugs kostet, kann einem Unternehmen helfen, seine Kosten für den kommenden Sommer besser einzuschätzen. Daher ist ein Bericht über variable Kosten in dieser Situation hilfreich.

So schreiben Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung mit variablen Kosten

Um eine Gewinn- und Verlustrechnung mit variablen Kosten zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Berechnen Sie Ihr Einkommen

Addieren Sie alle Einnahmen aus Ihrem Unternehmen, indem Sie die Anzahl der verkauften Produkte mit den Kosten für jedes Produkt multiplizieren. Sie können dies für jedes Produkt tun und dann alle Einnahmen aus jedem Produkt addieren, um Ihren Gesamtumsatz zu erhalten.

Formel zur Berechnung des Umsatzes:

Umsatz = Anzahl der verkauften Artikel x Preis pro Produkt

2. Bestimmen Sie Ihre variablen Herstellungskosten

Zu den variablen Herstellungskosten zählen Artikel wie Materialien und Betriebsstoffe. Sie können auch etwaige Gemeinkosten umfassen, die je nach Anzahl der verkauften Produkte variieren. Sie können Ihre gesamten variablen Herstellungskosten berechnen, indem Sie Ihre gesamten variablen Kosten der verkauften Waren zu Ihren gesamten variablen Verkaufskosten addieren.

Um die gesamten variablen Kosten der verkauften Waren zu berechnen, multiplizieren Sie die Verkaufskosten eines einzelnen Produkts mit der Anzahl der verkauften Artikel. Anschließend können Sie die Gesamtkosten der verkauften Artikel berechnen, indem Sie den Verkaufspreis des einzelnen Produkts mit der Anzahl der verkauften Artikel multiplizieren.

Die Formel zur Berechnung der gesamten variablen Herstellungskosten lautet wie folgt:

Gesamte variable Herstellungskosten = variable Kosten der verkauften Waren + variable Vertriebskosten.

3. Berechnen Sie Ihren Deckungsbeitrag

Bestimmen Sie Ihren Deckungsbeitrag, indem Sie die gesamten variablen Betriebskosten vom Gesamtumsatz abziehen. Wenn Sie den Deckungsbeitrag pro Einheit in Ihren Bericht einbeziehen möchten, können Sie diesen ermitteln, indem Sie den Verkaufspreis pro Einheit durch die variablen Kosten pro Einheit dividieren. Einige Unternehmen entscheiden sich aus Gründen der finanziellen Klarheit dafür, beide Kennzahlen in ihre Berichte aufzunehmen.

Die Formel zur Berechnung des Grenzgewinns lautet wie folgt:

Deckungsbeitrag = Gesamtumsatz – Variable Herstellungskosten

4. Ziehen Sie Ihre fixen Herstellungskosten ab

Um den Nettogewinn zu ermitteln, addieren Sie alle fixen Produktionskosten. Darin sind die meisten Ihrer Gemeinkosten sowie andere Verwaltungskosten enthalten. Dann subtrahieren Sie diese Zahl von Ihrem Deckungsbeitrag.

Nettogewinnformel:

Nettogewinn = Deckungsbeitrag – fixe Produktionskosten

5. Listen Sie alle Berechnungen in einem Dokument auf

Um eine Abrechnung zu erstellen, listen Sie alle Ihre Zahlen und Berechnungen in einem Dokument auf. Es ist wichtig, jeden Schritt aufzulisten, den Sie unternehmen, um zu Ihren endgültigen Zahlen zu gelangen, da dies Ihnen dabei helfen kann, potenzielle Fehler zu erkennen. Beginnen Sie mit der Auflistung Ihres Einkommens und zeigen Sie dann, wie Sie Ihren Deckungsbeitrag ermitteln. Zeigen Sie unten, wie Sie die festen Betriebskosten abziehen, um Ihren Nettogewinn oder -verlust zu ermitteln.

Beispiel einer Gewinn- und Verlustrechnung mit variablen Kosten

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine Gewinn- und Verlustrechnung mit variablen Kosten, die Ihnen bei der Erstellung Ihrer eigenen Rechnung helfen soll:

Johnson Technologies

Gewinn- und Verlustrechnung für variable Kosten

Einkommen

Preis pro Produkt: 50 $

Anzahl verkaufter Einheiten: 10.000

Umsatz = Anzahl der verkauften Artikel x Preis pro Produkt

Gesamtverkaufserlös = 10.000 Einheiten x 50 $ = 500.000 $.

Kosten

Herstellungskosten pro Einheit: 20 $

Verkaufskosten pro Einheit: 5 $

Gesamte variable Herstellungskosten = variable Kosten der verkauften Waren + variable Vertriebskosten.

Variable Kosten der verkauften Waren = 10.000 x 20 $ pro Einheit = 200.000 $.

Variable Vertriebskosten = 10.000 x 5 $ pro Einheit = 50.000 $.

Gesamte variable Herstellungskosten = 200.000 $ + 50.000 $ = 250.000 $.

Fixkosten

Deckungsbeitrag: 250.000 USD

Fixkosten: 75.000 $

Fixe Herstellungskosten: 25.000 $

Verwaltungskosten: 30.000 $.

Gesamte fixe Herstellungskosten: 130.000 US-Dollar.

Nettogewinn = Deckungsbeitrag – fixe Produktionskosten

Nettogewinn: 250.000 – 130.000 = 120.000 $.