Definition, Typen und Durchführung • BUOM

29. Juli 2021

Firmenveranstaltungen sind für Unternehmen eine effektive Möglichkeit, mit Mitarbeitern oder Kunden zu interagieren. Wenn Sie in den Bereichen Management, Marketing oder Personalwesen arbeiten, kann das Studium von Unternehmensveranstaltungen Ihrer Karriere helfen. Durch Recherche und Vorbereitung können Sie lernen, wie Sie verschiedene Arten von Firmenveranstaltungen organisieren. In diesem Artikel besprechen wir, was Firmenveranstaltungen sind, wie man sie abhält und listen die häufigsten Arten von Firmenveranstaltungen auf.

Was sind Firmenevents?

Eine Firmenveranstaltung ist eine von einem Unternehmen gesponserte Veranstaltung, die sich entweder an seine Mitarbeiter oder Kunden richtet. Es gibt viele Gründe, eine Firmenveranstaltung zu organisieren. Die beliebtesten davon sind:

• Informieren Sie Mitarbeiter oder Mitglieder der Öffentlichkeit über die verschiedenen Konzepte, die von der Organisation gefördert werden.

• Motivieren Sie Mitarbeiter, indem Sie sie für ihre Arbeit belohnen

• Feiern Sie verschiedene Unternehmensmeilensteine ​​mit Kunden, Mitarbeitern oder beiden

• Zur Kennzeichnung wesentlicher organisatorischer Veränderungen im Unternehmen

• Fördern Sie die Zusammenarbeit und Vernetzung zwischen verschiedenen Organisationen

So führen Sie eine Firmenveranstaltung durch

Achten Sie bei der Planung einer Firmenveranstaltung auf folgende Schritte:

1. Stellen Sie sicher, dass es einen klaren Zweck hat. Bevor Sie die verschiedenen Aspekte der Veranstaltung planen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie genau wissen, welche Ziele erreicht werden sollen. Sobald diese klar definiert sind, können Sie darüber nachdenken, wie Sie eine Veranstaltung veranstalten, die bei Ihrer Zielgruppe Anklang findet.

2. Berechnen Sie Ihr realistisches Budget. Sie müssen genau wissen, wie viel Geld Ihnen zur Verfügung steht, bevor Sie die Art und Größe der Veranstaltung, die Sie planen, festlegen. Wenn Sie ermitteln, wie viel Geld Sie benötigen, ist es normalerweise eine gute Idee, 10 % zu Ihrer Schätzung für Eventualverbindlichkeiten hinzuzufügen.

3. Legen Sie Fristen für alle Phasen der Projektvorbereitung fest. Die Planung einer Veranstaltung umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die oft in einer bestimmten Reihenfolge erledigt werden müssen, sodass eine Verzögerung automatisch andere nach sich ziehen kann. Sobald Sie ein Budget haben, erstellen Sie eine Liste aller Aufgaben, die Sie benötigen, und legen Sie für jede einzelne klare Fristen fest.

4. Entscheiden Sie, wer Ihr Publikum ist. Ihr Publikum hat normalerweise eine starke Verbindung zum Zweck der Veranstaltung. Unabhängig vom Anlass und der Art des Publikums, das Sie erwarten, ist es wichtig, dies zu ermitteln, bevor Sie die eigentliche Veranstaltung planen.

5. Wählen Sie ein allgemeines Thema für die Veranstaltung. Sobald Sie wissen, was Ihre Ziele sind, wie hoch das Budget ist und wen die Veranstaltung ansprechen soll, können Sie mit der Arbeit an einem Gesamtthema und -format beginnen, das die Gäste anspricht. Die genauen Details hängen weitgehend von anderen Faktoren ab, aber grundsätzlich sind interaktive Veranstaltungen beliebter und ansprechender als statische.

6. Wähle einen Ort. Auch der Ort der Veranstaltung hängt eng mit Ihren Zielen, Ihrem Budget und Ihrem Publikum zusammen. Aus diesem Grund sollten Sie einen Standort erst dann auswählen, wenn Sie möglichst viele Details kennen, was Ihre Chancen erhöht, den richtigen Standort auszuwählen.

7. Planen Sie Ihren Veranstaltungsplan. Nachdem Sie einen Ort ausgewählt haben, müssen Sie mit der Planung beginnen, wie die Veranstaltung ablaufen könnte. Stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Fachkräfte, wie Fotografen, Dekorateure und Caterer, gebucht sind und ihre genaue Rolle kennen.

8. Machen Sie Werbung für Ihre Veranstaltung. Unabhängig von der Größe der Veranstaltung müssen Sie sicherstellen, dass die Personen, an denen Sie teilnehmen möchten, davon erfahren. Es gibt viele Möglichkeiten, dies online zu tun, z. B. per E-Mail, Online-Websites, Foren und Branchenverzeichnisse.

11 Arten von Firmenveranstaltungen

Hier sind einige der beliebtesten Arten von Firmenveranstaltungen:

1. Konferenzen

Der Hauptzweck einer Konferenz besteht darin, mit der Zielgruppe in Kontakt zu treten und sie mit relevanten Informationen zu versorgen, in der Regel um sie aufzuklären oder zu motivieren. Sie sind auch eine gute Gelegenheit, Netzwerke und Zusammenarbeit zwischen den Teilnehmern aufzubauen. Konferenzen dauern in der Regel mindestens einen ganzen Tag, finden in Kongresszentren oder Hotels statt und beinhalten einen Hauptredner sowie viele andere Redner zu verschiedenen Themen.

2. Produkteinführung

Wie der Name schon sagt, handelt es sich bei Produkteinführungen um Firmenveranstaltungen, bei denen ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung eines Unternehmens angekündigt wird. Ihre Aufgabe besteht in der Regel darin, potenzielle Kunden und die Medien über ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung zu informieren. Allerdings streben Unternehmen auch danach, den Bekanntheitsgrad über die Personen hinaus zu steigern, die tatsächlich an der Markteinführung teilgenommen haben.

3. Ausstellungen

Der Hauptzweck einer Ausstellung besteht normalerweise darin, Unternehmen mit potenziellen Kunden zusammenzubringen. Einige Unternehmen beschließen möglicherweise auch, eine Messe auszurichten oder daran teilzunehmen, um ihr Image als führender Name in einer bestimmten Branche zu stärken. Sie finden in der Regel in großen Innen- oder Außenbereichen statt und verschiedene Unternehmen zahlen für Platz, Werbung und potenzielle Vortragsmöglichkeiten.

4. Preisverleihungen

Der Zweck einer solchen Veranstaltung besteht darin, sowohl den Mitarbeitern des Unternehmens als auch seinen Kunden Dankbarkeit auszudrücken. Sie sind in der Regel informell und es kann ein breites Spektrum potenzieller Aktivitäten stattfinden. Zu den beliebtesten Orten für Dankesveranstaltungen gehören Restaurants, Theater, Sportarenen, Musikveranstaltungsorte, Volksveranstaltungen und Freizeiteinrichtungen.

5. Teambuilding-Aktivitäten

Unternehmen organisieren Teambuilding-Aktivitäten, um die Arbeitsmoral und Zusammenarbeit der Mitarbeiter zu verbessern. Sie geben ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Zeit in einem ungezwungenen Umfeld zu verbringen und die nicht-professionellen Seiten ihrer Persönlichkeit kennenzulernen. Die meisten Teambuilding-Events finden im Freien, meist in der Natur, statt und werden von spezialisierten Unternehmen organisiert.

6. Vorstandssitzungen

Vorstandssitzungen bieten Mitgliedern des Vorstands einer Organisation die Möglichkeit, zusammenzukommen und die Aktivitäten und Leistungen des Unternehmens zu überprüfen. Vorstandsmitglieder nutzen häufig Erkenntnisse aus Vorstandssitzungen, um Rückschlüsse auf die zukünftige Strategie des Unternehmens zu ziehen. Sie finden in der Regel in regelmäßigen Abständen statt und der Ort hängt von der Größe der Organisation ab.

7. Aktionärsversammlungen

Aktionärsversammlungen sind die Möglichkeit eines Unternehmens, seinen Aktionären seine Betriebsergebnisse, Strategien und zukünftigen Ziele vorzustellen. Abhängig von der Art der Organisation und der Anzahl der Gesellschafter reichen diese Veranstaltungen von kleinen Treffen bis hin zu Großveranstaltungen. Das Hauptziel des Unternehmens besteht darin, das Vertrauen der Aktionäre in seine Zukunft aufrechtzuerhalten.

8. Meilensteine ​​des Unternehmens

Einige Unternehmen veranstalten Feiern, um verschiedene Meilensteine ​​oder Jubiläen zu feiern. Ihre Größe und ihr Umfang variieren je nach Art des Unternehmens, im Allgemeinen ähneln sie jedoch im Aufbau Beurteilungsübungen. Sie reichen von kleinen internen Feiern bis hin zu Großveranstaltungen mit Kunden, Lieferanten und Mitgliedern der örtlichen Gemeinschaft.

9. Kongress

Kongresse ähneln im Aufbau Konferenzen, konzentrieren sich jedoch in der Regel auf ein bestimmtes Thema. Dabei handelt es sich in der Regel um eine Gelegenheit für Experten eines bestimmten Fachgebiets, zusammenzukommen und verschiedene für dieses Fachgebiet relevante Themen zu diskutieren. Angesichts der Möglichkeit, neue Konzepte und Praktiken in einer bestimmten Nische kennenzulernen, schicken Unternehmen ihre Mitarbeiter häufig zu Kongressen, um ihre Fähigkeiten zu erweitern.

10. Preisverleihung

Diese Veranstaltungen werden entweder von einem bestimmten Unternehmen organisiert, um seine Mitarbeiter, Lieferanten, Kunden und andere Interessengruppen zu belohnen, oder von einer ganzen Branche, um ihre besten Leistungen über einen bestimmten Zeitraum zu feiern. Interne Preisverleihungen verbessern die Arbeitsmoral und machen die Beziehungen zum Unternehmen insgesamt angenehmer. Branchenweite Preisverleihungen werden jedoch von Unternehmen genutzt, um für ihr Geschäft zu werben und sich als Branchenführer zu etablieren.

11. Firmen- oder Branchensportturniere

Unternehmen organisieren verschiedene Sportturniere zwischen ihren Mitarbeitern oder zwischen Abteilungen, um die Interaktion zwischen Mitarbeitern und ihren Familien zu fördern. Firmensportveranstaltungen sind Veranstaltungen, bei denen mehrere Unternehmen derselben Branche einige ihrer Mitarbeiter entsenden, um sie in einem freundschaftlichen Wettbewerb zu vertreten. Abhängig von der jeweiligen Sportart können Firmensportturniere in öffentlichen Parks oder speziellen Veranstaltungsorten stattfinden.