Definition, Tipps und Beispiele • BUOM
Unternehmen verlassen sich bei der Budgetierung von Unternehmensprojekten häufig auf genaue Kostenschätzungstools. Projektmanager verwenden verschiedene Schätzungsmethoden, wie z. B. Budget-at-Completion-Methoden (BAC), um genaue Kostenschätzungen sicherzustellen. Wenn Sie mehr über BAC und dessen Bestimmung wissen, können Sie Projektschätzungen für Ihr Unternehmen erstellen. In diesem Artikel werfen wir einen Blick darauf, was ein Abschlussbudget im Projektmanagement ist, diskutieren, warum es wichtig ist, und betrachten verschiedene Methoden zur Bestimmung des BAC.
Was ist ein Abschlussbudget im Projektmanagement?
Im Projektmanagement ist das Budget bei Abschluss (BAC) die gesamten prognostizierten Kosten eines Projekts. Hierzu gehören sämtliche Budgetinformationen zu einzelnen Projektbestandteilen. Zu den Komponenten, die Projektmanager ihrem BAC-Dokument hinzufügen können, gehören:
Designgebühr
Elektrische Nennwerte
Kostenvoranschlag für Sanitärinstallationen
Technik
Bauarbeiten
Installationsgebühr
Installationsspezialisten
Warum ist BAC-Projektmanagement wichtig?
BAC-Projektmanagement ist vor allem deshalb wichtig, weil es Unternehmen bei der Projektplanung unterstützt. Es kann dem Unternehmen auch ermöglichen, die Kosten abzuschätzen, bevor es das Projekt vollständig definiert, um festzustellen, ob das Projekt den Geschäftsabläufen des Unternehmens zugute kommt. Darüber hinaus können Sie BAC in anderen Berechnungen verwenden, wie zum Beispiel:
Bei Fertigstellung geschätzt (EAC): Dies bezieht sich auf die geschätzten Kosten des Projekts nach seiner Fertigstellung. Projektmanager vergleichen EAC mit BAC, um Kostenabweichungen zu ermitteln, was für zukünftige Projekte nützlich sein kann.
To Complete Performance Index (TCPI): Mithilfe dieser Berechnung können Projektmanager ermitteln, wie viel Arbeit für ein Projekt noch übrig ist. Unternehmen können sowohl BAC als auch EAC verwenden, um das finanzielle Leistungsverhältnis eines Projekts zu bestimmen.
Schedule Progress Indicator (TSPI): Diese Berechnung hilft Projektmanagern festzustellen, ob ihr Projekt mit den aktuellen Zeitplänen im Zeitplan liegt. Projektmanager nutzen BAC, um zu ermitteln, ob sie zusätzliche Ressourcen zur Verbesserung der Produktivität zuweisen können.
Methoden zur Bestimmung des BAC
Zwar gibt es keine festgelegte Formel für die Berechnung des BAC eines Projekts, Fachleute nutzen jedoch mehrere Methoden, um die geschätzten Kosten zu ermitteln. Sehen Sie sich diese Methoden an, um den BAC Ihres Projekts zu bestimmen:
Parametrische Schätzung
Die Verwendung dieser Methode zur Bestimmung des BAC kann Ihnen dabei helfen, Branchendurchschnitte zur Ermittlung von Projektschätzungen anzuwenden. Die spezifischen Schritte und Komponenten eines Projekts können je nach Projekt variieren. Sie können diese Schritte jedoch überprüfen, um die parametrische Schätzungsmethode auf Ihr Projekt anzuwenden:
Überprüfen Sie alle einzelnen Projektkomponenten.
Durchschnittliche Branchenforschungskosten für jede Komponente.
Addieren Sie die Durchschnittswerte für jede Komponente, um anhand historischer Daten den geschätzten BAC für das Projekt zu ermitteln.
Expertenbewertung
Beratungen mit Branchenexperten helfen Ihnen dabei, die genauen Kosten Ihres Projekts zu ermitteln. Sehen Sie sich diese Schritte an, um die Peer-Review-Methode anzuwenden, um den BAC Ihres Projekts zu ermitteln:
Recherchieren Sie nach Branchenexperten für Projektkomponenten.
Kontaktieren Sie Branchenexperten für Komponentenbewertungen.
Erhalten Sie Projektschätzungen für jede Projektkomponente.
Addieren Sie die Komponentenschätzungen, um mithilfe von Expertenschätzungen die geschätzte BAC für das Projekt zu ermitteln.
Ähnliche Einschätzung
Diese Methode nutzt die Erfahrungen, die das Unternehmen in früheren Projekten gesammelt hat. Viele Unternehmen haben ähnliche Projekte in der Vergangenheit, anhand derer sie Projektkostenschätzungen ermitteln können. Sehen Sie sich diese Schritte an, um eine ähnliche Schätzmethode auf Ihr Projekt anzuwenden:
Durchsuchen Sie frühere Projekte, um ein ähnliches Projekt zu finden.
Überprüfen Sie frühere Projektkosten.
Wenden Sie frühere Kosten auf aktuelle Projektschätzungen an.
Addieren Sie alle Schätzungen, um die BAC-Schätzung für das Projekt anhand der vorherigen Kosten des Projekts zu ermitteln.
Tipps zur Bestimmung des BAC
Sehen Sie sich diese Tipps an, um die Genauigkeit Ihrer Projektkostenschätzungen zu verbessern:
Legen Sie den Umfang des Projekts fest, bevor Sie ähnliche Schätzungen anwenden. Die Bestimmung des Projektumfangs kann Ihnen dabei helfen, die Genauigkeit einer ähnlichen Schätzung zu verbessern. Dies kann auch dazu beitragen, die Anzahl der Anpassungen an ähnlichen Kostenvoranschlägen zu reduzieren, wenn der Projekteigentümer das Projekt definiert.
Holen Sie mehrere Expertenmeinungen ein, um Vorurteilen vorzubeugen. Mithilfe mehrerer Schätzungen können Sie die durchschnittlichen Kosten mehrerer Experten ermitteln und Kostenverzerrungen reduzieren. Dies kann die Genauigkeit Ihrer BAC-Schätzungen verbessern und dazu beitragen, die Differenz zwischen geschätzten und tatsächlichen Projektkosten zu verringern.
Überprüfen Sie die Genauigkeit der Daten, bevor Sie die parametrische Schätzung verwenden. Bevor Sie historische Daten zur Kostenschätzung verwenden, stellen Sie sicher, dass Ihre Daten korrekt sind, um die Genauigkeit Ihrer BAC-Schätzung zu verbessern. Es kann Ihnen auch dabei helfen, sicherzustellen, dass Ihr historisches Projekt Ihrem aktuellen Projekt ähnelt.
BAC-Beispiele
Sehen Sie sich diese Beispiele an, um Ihnen bei der Anwendung der einzelnen BAC-Methoden zur Schätzung der Kosten Ihres Projekts zu helfen:
Beispiel für eine parametrische Schätzung
Tennent Manufacturing möchte ein Lager für die Rohstoffe bauen, die sie für die Produktion verwenden. Mithilfe einer parametrischen Schätzmethode zur Festlegung des Budgets nach Fertigstellung untersuchen sie jede Komponente des Projekts und bestimmen einzelne Standortkomponenten wie Elektrik, Betonböden und Struktur. Nach einer Untersuchung der durchschnittlichen Branchenkosten stellte das Unternehmen fest, dass Elektroarbeiten durchschnittlich 3.000 US-Dollar, Betonböden durchschnittlich 2.000 US-Dollar und Baukosten durchschnittlich 20.000 US-Dollar betrugen. Sie addieren jede Komponente, um einen BAC von 25.000 US-Dollar für das Projekt zu ermitteln.
Beispiel eines Gutachtens
Die RJ Mortgage Company möchte in ihrer gesamten Einrichtung Internetanschlüsse und elektrische Leitungen installieren. Mithilfe einer Peer-Review-Methode zur Bestimmung des BAC suchen sie nach Branchenexperten für Internetinstallation und Elektroverkabelung und kontaktieren jeden Experten, um Kostenschätzungen für jede Komponente des Projekts zu erhalten. Ein Experte gibt einen Kostenvoranschlag von 4.000 US-Dollar für die Verkabelung an, während ein anderer Experte 2.000 US-Dollar für die Installation von Internetfunktionen veranschlagt. RJ Mortgage addiert diese Schätzungen, um den BAC des Projekts zu ermitteln, der 6.000 US-Dollar beträgt.
Beispiel einer ähnlichen Beurteilung
Superion Industries möchte an drei seiner Produktionsmaschinen Produktionsüberwachungsgeräte installieren. Mithilfe einer ähnlichen Schätzmethode zur Ermittlung des BAC untersuchen sie frühere Projekte, die diesem Projekt ähneln. Sie finden ein Projekt, bei dem dieselbe Ausrüstung auf derselben Produktionsmaschine installiert wurde und die Endkosten 15.000 US-Dollar betrugen. Da sie die gleiche Ausrüstung auf drei Maschinen statt auf einer installieren, wenden sie die Kosten für jede Maschine an, um die endgültigen Kosten des aktuellen Projekts abzuschätzen. Anschließend kombinieren sie jede einzelne Komponente, um den BAC des Projekts zu ermitteln, der 45.000 US-Dollar beträgt.