Definition, Tipps und Beispiele • BUOM
7. März 2021
Dieser Artikel wurde von Indeed Career Coach genehmigt.
Ein Interessenschreiben, auch als Anfrageschreiben bekannt, dient dazu, dem Personalmanager Ihre Schlüsselkompetenzen, Qualifikationen und Erfahrungen mitzuteilen, wenn das Unternehmen die konkrete Stellenausschreibung, nach der Sie suchen, noch nicht ausgeschrieben hat. Während Motivationsschreiben Während das Bewerbungsschreiben Ihre Qualitäten in Bezug auf die konkrete Position darlegen sollte, sollte es allgemeiner sein und sich auf die Gründe konzentrieren, warum Sie eine Anstellung bei dem Unternehmen anstreben.
In diesem Leitfaden besprechen wir, wann es angebracht ist und wie Sie ein Interessensschreiben verfassen, geben Tipps zur Verbesserung Ihrer Erfolgschancen und am Ende Beispiele und Vorlagen.
Was ist ein Interessensschreiben?
Bei einem Interessensschreiben handelt es sich um ein Dokument, mit dem Sie Ihren Namen den Personalmanagern von Organisationen bekannt geben, für die Sie arbeiten möchten, für die Sie derzeit aber keine offenen Stellen haben, die Ihren Qualifikationen entsprechen. Dieses Schreiben wird auch „Absichtserklärung“, „Interessenerklärung“ oder „Anfrageschreiben“ genannt. Es enthält eine allgemeine Aussage darüber, dass Sie an dem Unternehmen interessiert sind und hoffen, dort Chancen zu finden. Von dort aus kann der Personalmanager oder Personalvermittler sehen, ob aktuelle oder zukünftige offene Stellen Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen entsprechen.
Da unterschiedliche Jobs je nach Unternehmen oft auch unterschiedliche Rollen haben, kann ein Interessensschreiben Personalvermittlern dabei helfen, die Lücke zwischen Ihren Fähigkeiten und ihren Einstellungsbedürfnissen zu schließen. Wenn Sie den Personalmanager oder Personalvermittler kontaktieren können Informationsgespräch Zunächst werden Sie möglicherweise gebeten, ihren Namen in Ihrem Interessensschreiben anzugeben, um Ihre Chancen zu verbessern.
Wann sollte ich ein Interessensschreiben schreiben?
Ein Motivationsschreiben kann jederzeit eingereicht werden, während ein Anschreiben zusammen mit Ihrem Lebenslauf in Ihrer Bewerbung eingereicht werden sollte. Da viele Unternehmen nicht alle offenen Stellen ausschreiben, ist eine Absichtserklärung eine Möglichkeit, Interesse zu bekunden, ohne sich auf die Stelle zu bewerben.
Zu den Beispielen, in denen Sie das Verfassen einer Absichtserklärung in Betracht ziehen könnten, gehören:
Sie lesen einen Artikel über ein interessantes Unternehmen, das gut zu Ihren Fähigkeiten passt.
Sie sehen ein Schild oder eine Anzeige für die Eröffnung oder Erweiterung eines neuen Unternehmens, für das Sie arbeiten möchten.
Ein Kontakt informiert Sie über eine Stelle, die noch nicht öffentlich ausgeschrieben ist.
Sie finden ein Unternehmen mit einer attraktiven Kultur, einem attraktiven Standort oder einer attraktiven Mission und möchten als Erster von seinen Möglichkeiten erfahren.
Sie suchen eine spezialisiertere Position.
So schreiben Sie ein Interessensschreiben
Während jedes Anschreiben einzigartig und speziell für die Organisation, an der Sie interessiert sind, verfasst sein sollte, gibt es einige Schlüsselelemente, die Sie in Ihr nächstes Anschreiben aufnehmen sollten:
Ihr Name
Ihre Kontaktdaten
Datum
Name des Arbeitgebers
Kontaktinformationen des Arbeitgebers
Grüße
Einleitender Absatz
Zwei oder drei Hauptabsätze
Letzter Absatz
Unterschrift
Ihr Name, Ihre Kontaktinformationen und Arbeitgeberinformationen sollten genauso formatiert sein wie Professioneller Geschäftsbrief. Lassen Sie uns besprechen, welche Informationen Sie in Ihre Hauptabsätze aufnehmen sollten.
1. Beginnen Sie mit einer Einführung
Im ersten Absatz sollten Sie sich kurz vorstellen und erklären, warum Sie schreiben. Hier sollten Sie die Gründe besprechen, warum Sie sich über die Aussicht, für das Unternehmen zu arbeiten, freuen und warum Sie dessen Ziele, Produkte, Marketing oder andere wichtige Eigenschaften bewundern.
2. Beziehen Sie die neuesten Fähigkeiten ein, die Sie entwickelt haben.
Genau wie Ihr Anschreiben sollte Ihr erster Absatz spezifische Soft- und Hard-Skills enthalten, die Sie in Ihrer jüngsten Berufserfahrung erworben haben, sowie alle wichtigen Erfolge. Geben Sie nach Möglichkeit Zahlen an, um Ihre Wirkung zu messen.
3. Beschreiben Sie Ihre Berufserfahrung
Nutzen Sie den zweiten Hauptabsatz, um Schlüsselkompetenzen und Erfolge aus anderen beruflichen Erfahrungen zu erläutern. Wählen Sie nach Möglichkeit ein wichtiges Projekt oder eine Geschichte darüber aus, wie Sie einen wichtigen Meilenstein erreicht, ein großes Ziel für Ihre Organisation erreicht oder eine andere Wirkung erzielt haben.
4. Erklären Sie, warum dieser Job für Sie geeignet ist.
Nutzen Sie den letzten Absatz, um Ihre wichtigsten Fähigkeiten und Werte mit dem Unternehmen zu verbinden und zu erklären, warum Sie dort arbeiten möchten. Drücken Sie Ihre Begeisterung über mögliche nächste Schritte und Ihre Dankbarkeit für die Zeit und Rücksichtnahme aus.
Tipps für Interessenbekundungen
Das Schreiben eines Interessenbriefs kann sich anfühlen, als würde man eine Notiz in ein schwarzes Loch schicken. Hier sind einige Tipps, um Ihre Chancen auf eine Antwort von Arbeitgebern zu erhöhen.
Informieren Sie sich über das Unternehmen
Wenn Sie ein tiefes Verständnis für das Unternehmen, seine Ziele und Werte haben, werden Ihre Texte für Ihr Publikum relevanter erscheinen. Indem Sie sich das Leitbild, die sozialen Medien, aktuelle Pressemitteilungen und andere Unternehmensnachrichten ansehen, können Sie Ihre Grundwerte mit den Gründen in Verbindung bringen, aus denen Sie Interesse am Unternehmen haben.
Netz
Suche nach Verbindungen Wer für das Unternehmen arbeitet, an das Sie einen interessanten Brief senden, kann Ihnen dabei helfen, weitere Tipps zu erhalten, wie Sie Ihren Brief hervorstechen lassen. Wenn möglich, bitten Sie Personen, die Sie kennen, ein Informationsgespräch zu führen, um mehr über das Unternehmen und ihre Rolle darin zu erfahren.
Finden Sie den Namen Ihres Publikums heraus
Wenn Sie den Namen Ihres Lesers in die Anrede einfügen, kann Ihre E-Mail schnell hervorstechen. Die Durchführung von Online-Recherchen oder die Befragung Ihres Netzwerks kann Ihnen dabei helfen, mehr über die Rekrutierung von Stakeholdern zu erfahren, die möglicherweise für die Prüfung von Interessenbekundungen verantwortlich sind. Noch besser ist es, wenn Sie die Möglichkeit haben, sie per E-Mail, Networking-Event oder Informationsgespräch zu kontaktieren. Wenn Sie sich nicht sicher sind, können Sie sie mit „Sehr geehrter Personalchef“ ansprechen.
Mehr Details: So schreiben Sie eine Anrede in einem Geschäftsbrief (mit Tipps und Beispielen)
Beziehen Sie übertragbare Fähigkeiten ein
Im Gegensatz zu einem Anschreiben, in dem Sie Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung verwenden können, um relevante Fähigkeiten hervorzuheben, sollte ein Anschreiben als allgemeinere Beschreibung Ihrer beeindruckendsten Leistungen dienen. Heben Sie die Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen hervor, die Sie von Ihren Mitbewerbern in Ihrer Branche unterscheiden und die Sie auch in Zukunft nutzen möchten.
Format der Interessenbekundung
Damit Ihr Interessensschreiben klar und effektiv ist, muss es gut formatiert sein. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für die Formatierung Ihres Interessenschreibens:
Beispiel:
,
Erster Paragraph
Erster Hauptteil
Zweiter Hauptteil
Letzter Absatz
Beispiele für interessante Briefe
Hier finden Sie einige Beispiele für Interessensbekundungen, die auf den oben genannten Tipps und Formaten basieren. Dies ist keine exakte Vorlage, sondern eine allgemeine Inspirationsquelle für die Erstellung Ihrer eigenen E-Mail:
Beispiel 1
Cody Fredrickson
(123) 456-7891
(email protected)
1. Mai 2018
Crane und Jenkins
555 Cherry Lane
Sehr geehrter Personalverwalter!
Mein Name ist Cody Fredrickson und ich bin Marketing Manager, der an offenen Stellen in Ihrem Unternehmen interessiert ist. Crane & Jenkins genießt in der Community den Ruf, innovative Marketingkampagnen auf der Grundlage strategischer Marktforschung zu erstellen. Durch meine mehr als fünfjährige Erfahrung in Top-Agenturen habe ich ein Talent für die Entwicklung kreativer und erfolgreicher Marketingstrategien entwickelt. Ich möchte meine Fähigkeiten und meinen Wunsch, der Gemeinschaft zu dienen, mit dem umfangreichen Portfolio gemeinnütziger Kunden von Crane & Jenkins kombinieren.
Während meiner vorherigen Arbeit bei Cloud Clearwater habe ich drei der leistungsstärksten Werbekampagnen der Agentur entwickelt. Meine Arbeit umfasste eine Rebranding-Kampagne, die zu einer Steigerung der Antwortraten um 57 % führte, eine E-Mail-Rückgewinnungsstrategie, die über 1 Million US-Dollar an überarbeiteten Konten generierte, und eine von CLIO nominierte mobile Retargeting-Kampagne für den größten Kunden des Unternehmens. Mein Vorgesetzter lobte mich für meine ausgeprägten Fähigkeiten beim Aufbau wertvoller Kundenbeziehungen, bei der Inspiration von Kreativität und bei der Suche nach neuen Wegen zur Umsatzsteigerung in wichtigen Zielbranchen.
Als jemand, der in den letzten zwei Jahren über 20 große digitale Marketingkampagnen durchgeführt hat, lege ich großen Wert darauf, über die neuesten Trends auf dem Laufenden zu bleiben und in der sich schnell verändernden digitalen Marketingumgebung anpassungsfähig zu bleiben. Ich bin bestrebt, meine Fähigkeiten weiter zu verbessern, und meine Leidenschaft für Technologie ermöglicht es mir, an der Spitze mobiler Marketingstrategien zu bleiben.
Danke für ihre Zeit und Aufmerksamkeit. Ich bewundere seit langem das Engagement von Crane & Jenkin, etwas zu bewirken, sowohl für seine Kunden als auch letztendlich für die unterversorgten Menschen auf der Welt. Da dies die Werte sind, die ich in meine Arbeit einbringe, freue ich mich darauf, Ihrem Team beizutreten. Ich glaube, dass meine Fähigkeiten im digitalen Marketing Crane & Jenkins einen Wettbewerbsvorteil verschaffen werden, und ich freue mich darauf, Sie zu treffen, um zu besprechen, wie wir am besten zusammenarbeiten können.
Aufrichtig,
Cody Fredrickson
Beispiel 2
Sofia Flores
(123) 456-7891
(email protected)
1. Mai 2018
Wolke Clearwater
777 Willow Road
Liebe Patricia Moore,
Mein Name ist Sofia Flores und ich bin Stammgast bei Cloud Clearwater. Ich liebe die einladende Atmosphäre und das warme Lächeln, die ich bekomme, wenn ich in Ihr Café komme. Als erfahrener Barista wollte ich mich vorstellen und sehen, ob es für mich Möglichkeiten gibt, in Ihr Team einzusteigen. Ich bin nicht nur ein weiterer junger Mann, der einen Job in einem Café sucht. Ich lebe und atme Kaffee und ich liebe Cloud Clearwater.
In meiner letzten Position als Barista im Retail Ocean Coffee Shop habe ich unseren charakteristischen Kaffee-Swirl in einer Rekordzeit von zwei Wochen perfektioniert. In 14 Tagen habe ich nicht nur gelernt, wie man die Lattes selbst zubereitet, sondern auch, wie man auf einer dampfenden Tasse absolut perfekte Meereswellen erzeugt, und ich weiß, dass ich schnell lernen kann, wie man jede schaumige Kreation für diese neue Position kreiert. Darüber hinaus möchte ich mich von meinem Interesse an Kaffee auf das Gebäck, die Tees und andere Menüpunkte konzentrieren, die im Cloud Clearwater angeboten werden.
Ich bin kontaktfreudig, extrovertiert und würde mich leicht in die ohnehin schon tatkräftige Belegschaft einfügen, die bei Cloud Clearwater arbeitet. Ich arbeite sehr gut unter Druck und kann auf Kommando lächeln, trotz des morgendlichen und abendlichen Drucks, der für manche Menschen stressig sein kann. Zusätzlich zu all diesen Fähigkeiten habe ich auch ein fantastisches Gedächtnis und bin dafür bekannt, dass ich mir Getränkebestellungen nach Gesichtern merke, was überfüllte Warteschlangen beschleunigt. Neben diesen Talenten hinter der Theke widme ich mich auch Aufgaben, die nichts mit Kaffee zu tun haben. Das Tragen von Strümpfen kann Spaß machen und ich würde mich gerne dem Team anschließen, um der Barista zu sein, den Sie brauchen, wenn Sie ihn brauchen!
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und ich hoffe, bald von Ihnen zu hören. Sie können mich unter kontaktieren (email protected) oder (123) 456-7891.
Aufrichtig,
Sofia Flores
Häufige Fehler beim Schreiben von Interessenbekundungen, die Sie vermeiden sollten
Ich halte es zu allgemein
Arbeitgeber werden in der Regel von vielen Kandidaten mit Lebensläufen, Anschreiben oder Interessensbekundungen angesprochen. Wenn Ihr Interessensschreiben für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, nicht relevant ist, könnte der Arbeitgeber denken, dass Sie die Chance nicht ernst nehmen.
Seien Sie zu selbstsicher
Selbstvertrauen ist eine gute Sache, aber übermäßiges Selbstvertrauen kann einem Arbeitgeber Angst machen. Während Sie Ihre Überzeugung zum Ausdruck bringen sollten, dass Sie für die Stelle gut geeignet sind, sollten Sie es vermeiden, Dinge zu sagen wie: „Sie werden es wahrscheinlich bereuen, wenn Sie mich nicht einstellen“ oder „Niemand kann mit dem, was ich mache, mithalten.“ ” Sie können es an den Tisch servieren.
Mit Humor auffallen
Auch wenn es toll ist, in Ihrem Anschreiben ein Alleinstellungsmerkmal zu haben, kann der Einsatz von Humor unprofessionell oder beleidigend wirken.
Kein Korrekturlesen
Tippfehler in einem Anschreiben können auf Arbeitgeber rücksichtslos und unprofessionell wirken. Überprüfen Sie Ihr Anschreiben mehrmals, bevor Sie es absenden. Versuchen Sie es laut vorzulesen oder senden Sie es zur Rezension an einen Freund.
Folge nicht
Wenn mehr als eine Woche vergangen ist und Sie keine Antwort vom Empfänger erhalten haben, versuchen Sie erneut, Kontakt aufzunehmen, um die Details zu klären. Seien Sie proaktiv und bitten Sie um ein Informationsgespräch.