Definition, Gründe und Schritte • BUOM

2. April 2022

E-Mails sind wahrscheinlich ein wichtiger Teil Ihres Berufslebens. Daher ist es wichtig, dass Ihre Nachricht klar und relevant ist. Wenn Sie nach dem Senden einer E-Mail einen Fehler bemerken, können Sie die Übertragung zurückrufen. Diese Aktion wird als „Nicht senden“ bezeichnet. Wenn Sie im Rahmen Ihrer Arbeit regelmäßig E-Mails schreiben, ist es wichtig zu verstehen, was das Nichtsenden bedeutet.

In diesem Artikel erklären wir, was es bedeutet, eine E-Mail abzusenden, besprechen einige der häufigsten Gründe dafür und stellen Schritt-für-Schritt-Anleitungen bereit, die zeigen, wie diese Aktion mithilfe verschiedener beliebter E-Mail-Dienste mit integrierter Rückgängig-Funktion durchgeführt wird Funktionen.

Was bedeutet es, eine E-Mail abzusenden?

Das Abbrechen einer E-Mail bedeutet, dass sie nicht mehr an den vorgesehenen Empfänger gesendet wird. Wenn ein E-Mail-Dienst eine integrierte Funktion zum Rückgängigmachen des Versands bietet, verbleibt die gesendete E-Mail für einen bestimmten Zeitraum auf dem Server des Anbieters. Das Zeitlimit für das Aufheben des Sendens einer E-Mail ist kurz und beträgt standardmäßig nur wenige Sekunden. Bei verschiedenen E-Mail-Diensten können Benutzer das Zeitlimit möglicherweise an ihre Vorlieben anpassen.

Warum E-Mails abbestellen?

Es gibt verschiedene Gründe, warum Sie eine E-Mail nicht mehr versenden möchten. Einige der häufigsten Gründe:

Sie haben versehentlich eine E-Mail gesendet, bevor sie fertig war

Viele E-Mail-Schnittstellen platzieren neben den Formatierungsoptionen eine Schaltfläche „Senden“, sodass Sie einfach auf die erste klicken können, wenn Sie auf die zweite zugreifen möchten. Manche Menschen gehen beim Schreiben von E-Mails auch so vor, dass die Wahrscheinlichkeit steigt, dass sie sie vorzeitig versenden. Wenn Sie beispielsweise zuerst den Text der Nachricht schreiben, dann aber vergessen, eine Begrüßung oder Einleitung zu verfassen, kann die E-Mail für den Empfänger seltsam oder unvollständig erscheinen.

Sie haben versehentlich eine E-Mail an die falsche Person gesendet

Eine E-Mail an die falsche Person zu senden ist ein häufiger Fehler am Arbeitsplatz. Dies kann verschiedene Ursachen haben: falsche Auswahl der automatischen Vervollständigung, falsche Schreibweise des Namens des Empfängers, Auswahl von „Allen antworten“ in einer Antwort-E-Mail. In einigen Fällen kann das Versenden einer E-Mail an die falsche Person dazu führen, dass vertrauliche Informationen an Personen weitergegeben werden, die nicht zur Einsichtnahme berechtigt sind. Wenn Sie Ihren Fehler rechtzeitig bemerken, können Sie ihn verhindern.

Ist Ihnen ein Fehler aufgefallen?

Während die Überprüfung der Korrespondenz die beste Vorgehensweise sein mag, können Zeitbeschränkungen und Arbeitsbelastung Sie daran hindern, E-Mails vor dem Versenden gründlich zu prüfen. Nachdem Sie auf „Senden“ geklickt haben, bemerken Sie möglicherweise einige Fehler in Ihrer E-Mail, z. B. Rechtschreib-, Grammatik- und Sachfehler. Wenn Sie sie rechtzeitig erkennen, haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, die Qualität und Lesbarkeit Ihrer Nachricht zu verbessern.

Sie bemerken, dass Sie vergessen haben, einen Anhang hinzuzufügen

Es ist üblich, einen Link zum Anhang in den E-Mail-Text einzufügen, aber Absender vergessen oft, den Anhang hinzuzufügen, bevor sie die Nachricht senden. Dieser Fehler kann den Kommunikationsprozess verlangsamen, da der Empfänger den Absender über den Fehler benachrichtigt und eine zusätzliche E-Mail benötigt, um den fehlenden Anhang bereitzustellen. Wenn Sie den Fehler schnell genug bemerken, können Sie die E-Mail zurückziehen und so Verwirrung und Verzögerungen vermeiden.

Du hast deine Meinung geändert

Wenn es um E-Mails mit Angeboten oder persönlichen Entscheidungen zu Ihrer Karriere geht, überdenken Sie möglicherweise den Versand der Nachricht. Dies geschieht häufig, wenn der Absender sich seiner Ideen nicht sicher ist oder etwas mehr über seine Optionen nachdenken möchte. In solchen Fällen kann das Nichtsenden der E-Mail unangenehmen Austausch oder das Auslösen von Ereignissen verhindern, die Sie lieber nicht erleben möchten.

So entsenden Sie eine E-Mail in Gmail

Gmail ist einer der beliebtesten E-Mail-Dienste für den beruflichen und privaten Gebrauch. Die Funktion „Senden rückgängig machen“ ist nicht nur in diesen Dienst integriert, sondern auch standardmäßig konfiguriert. Es ist auch einfach, E-Mails einzurichten und bei Bedarf abzusenden. Unabhängig von Ihrem Desktop-Betriebssystem gelten dieselben Schritte und der Vorgang ist für mobile Geräte ähnlich. Schritte:

1. Öffnen Sie die Einstellungen

Obwohl die Unsend-Funktion von Gmail standardmäßig aktiviert ist, empfehlen wir Ihnen, sie vor der Verwendung nach Ihren Wünschen zu konfigurieren. Rufen Sie dazu das Menü „Einstellungen“ auf, indem Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken und dann oben im sich öffnenden Menü „Alle Einstellungen anzeigen“ auswählen. Suchen Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ der Benutzeroberfläche „Einstellungen“ nach der Option „Nicht senden“, der vierten Option von oben. Dort können Sie einen von vier Kündigungsfristen wählen:

• 5 Sekunden

• 10 Sekunden

• 20 Sekunden

• 30 Sekunden

Wählen Sie die Option, die Ihrer Meinung nach für Sie am besten ist. Wenn Sie den größtmöglichen Schutz vor den oben genannten häufigen E-Mail-Situationen wünschen, wählen Sie die 30-Sekunden-Option, die Ihnen eine halbe Minute Zeit gibt, um sich an alle von Ihnen gesendeten E-Mails zu erinnern. Wenn Sie fertig sind, scrollen Sie in der Einstellungsoberfläche nach unten und klicken Sie auf „Änderungen speichern“.

2. Schreiben Sie eine E-Mail

Um die Funktion zum Aufheben des Sendens in Gmail zu verwenden, schreiben Sie zunächst eine E-Mail. Wenn Sie diese Funktion nur testen, versuchen Sie, eine E-Mail an sich selbst zu senden. Klicken Sie oben links auf dem Bildschirm auf „Verfassen“, um die Benutzeroberfläche „Neue Nachricht“ zu öffnen. Geben Sie den Empfänger im Feld „An“ und einen Titel im Feld „Betreff“ ein. Schreiben Sie wie gewohnt Ihre E-Mail und klicken Sie dann unten links in der Benutzeroberfläche auf „Senden“.

3. Klicken Sie auf Abbrechen.

Wenn Sie auf „Senden“ klicken, wird in der unteren linken Ecke des Bildschirms ein schwarzes Benachrichtigungsfeld angezeigt. Zuerst wird „Wird gesendet“ angezeigt, dann wechselt es schnell zu „Nachricht gesendet“. Neben der Benachrichtigung „Nachricht gesendet“ stehen Ihnen während der von Ihnen gewählten Kündigungsfrist die Optionen „Abbrechen“ und „Nachricht anzeigen“ zur Verfügung. Klicken Sie auf „Abbrechen“, um den Versand der E-Mail abzubrechen. Die Benutzeroberfläche „Neue Nachricht“ wird mit einem Entwurf Ihrer E-Mail erneut auf Ihrem Bildschirm angezeigt und im Benachrichtigungsfeld in der unteren linken Ecke wird „Senden abgebrochen“ angezeigt.

Achten Sie darauf, nicht „Nachricht anzeigen“ oder das „X“ ganz rechts im Benachrichtigungsfenster auszuwählen. Wenn Sie eine dieser Optionen auswählen, wird die Option „Nicht senden“ entfernt und die gesamte E-Mail übertragen.

So entsenden Sie eine E-Mail in der Yahoo Mail Mobile App

Yahoo Mail, ein weiterer beliebter E-Mail-Dienst, bietet in seiner mobilen App eine Funktion zum Nichtsenden an, nicht jedoch in seiner Desktop-Webversion. Wenn Sie über ein Yahoo Mail-Konto verfügen, können Sie über die App eine Verbindung dazu herstellen und die folgenden Schritte ausführen, um das Senden einer E-Mail abzubrechen:

1. Öffnen Sie die neue Nachrichtenschnittstelle.

Über die Benutzeroberfläche „Neue Nachricht“ können Sie in der mobilen Yahoo Mail-App eine E-Mail verfassen und senden. Öffnen Sie die App, um Ihren Posteingang anzuzeigen. In der oberen rechten Ecke des Bildschirms befinden sich drei Symbole. Auf dem ersten steht „Y+“, auf dem zweiten ein breiter Bleistift und auf dem dritten eine Lupe. Klicken Sie einmal auf das zweite Symbol, den breiten Stift, um die neue Nachrichtenoberfläche zu öffnen.

2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein

Die neue Nachrichtenschnittstelle enthält fünf Abschnitte. Von oben beginnend sind dies das An-Feld, das Cc/Bcc-Feld, das Betrefffeld, das Nachrichtenfeld und die Formatierungsoptionen. Füllen Sie mindestens das Feld „An“ mit der E-Mail-Adresse des Empfängers, das Betrefffeld mit dem Titel Ihrer Nachricht und das Nachrichtenfeld mit dem Inhalt Ihrer E-Mail aus. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie oben rechts in der Benutzeroberfläche auf „Senden“.

3. Wählen Sie Abbrechen.

Nachdem Sie auf „Senden“ geklickt haben, erscheint unten auf dem Bildschirm ein Benachrichtigungsfeld mit der Meldung „Wird eingereicht“. Auf der rechten Seite des Benachrichtigungsfensters befindet sich die Option „Abbrechen“, die drei Sekunden lang angezeigt wird. Um die E-Mail abzubrechen, klicken Sie innerhalb der vorgegebenen Zeit auf „Abbrechen“. Bei Erfolg erscheint eine weitere Benachrichtigung mit der Meldung „Abgebrochen“ und die Option „Gehe zu Entwürfen“ auf der rechten Seite des Fensters. Klicken Sie auf „Gehe zu Entwürfen“, um auf einen Briefentwurf zuzugreifen, wenn Sie ihn ändern oder löschen möchten.

So entsenden Sie E-Mails in Microsoft Outlook Web App

Microsoft Outlook ist eine Anwendung zum Verwalten und Bearbeiten verschiedener Datentypen, einschließlich des Sendens und Empfangens von E-Mails. Es ist sowohl als Desktop- als auch als Web-App verfügbar. Um den Versand von E-Mails in der Desktop-App rückgängig zu machen, müssen sowohl Sie als auch der Empfänger Outlook verwenden und über ein Microsoft 365- oder Exchange-Konto in derselben Organisation verfügen. Die Web-App bietet jedoch eine integrierte Funktion zum Rückgängigmachen des Sendens, die einfach einzurichten und zu verwenden ist. Folge diesen Schritten:

1. Öffnen Sie die Einstellungen

In der Microsoft Outlook-Webanwendungsoberfläche gibt es in der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche viele Optionen. Die Option „Einstellungen“ ist das Zahnradsymbol, das sich am vierten von rechts befindet. Klicken Sie auf das Symbol, um ein Seitenfenster mit verschiedenen visuellen Einstellungen und „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“ unten zu öffnen.

2. Wählen Sie den Kündigungszeitraum

Die Einstellungsoberfläche zeigt im Menü auf der linken Seite die Optionen „Allgemein“, „Mail“, „Kalender“ und „Personen“ an. Wenn Sie „Mail“ auswählen, werden in der optionalen Seitenleiste zahlreiche zusätzliche Kategorien angezeigt. Wählen Sie „Schreiben und antworten“, die zweite Option von oben, und scrollen Sie in der Hauptoberfläche nach unten, bis Sie den Abschnitt „Nicht senden“ finden. Hier können Sie die Widerrufsfrist konfigurieren – wie lange Sie die E-Mail zurückrufen müssen, nachdem Sie auf „Senden“ geklickt haben. Bewegen Sie den Schieberegler, um zwischen null, fünf und 10 Sekunden zu wählen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“ und verlassen Sie die Benutzeroberfläche.

3. Schreiben Sie eine E-Mail

Wählen Sie in der oberen linken Ecke der Outlook-Hauptoberfläche „Neue Nachricht“ aus und öffnen Sie die Oberfläche „Neue Nachricht“ auf der rechten Seite des Bildschirms. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers, den Betrefftitel und Ihre Nachricht ein. Die Schaltfläche „Senden“ befindet sich in der unteren linken Ecke dieser Benutzeroberfläche und ist ein breites blaues Rechteck, das einem nach rechts gerichteten Papierflugzeug ähnelt. Klicken Sie einmal auf die Schaltfläche, um eine E-Mail zu senden.

4. Senden Sie „Abbrechen“

Nachdem Sie die E-Mail gesendet haben, wird unten auf dem Bildschirm ein Benachrichtigungsfeld angezeigt. Im Feld links steht „Senden“ und im Feld rechts „Abbrechen“. Wählen Sie „Abbrechen“, um die Übertragung abzubrechen und zu Ihrem E-Mail-Entwurf zurückzukehren. Anschließend können Sie Änderungen vornehmen oder den Entwurf verwerfen.