3 Möglichkeiten zum Konvertieren einer Tabelle in einen Bereich in Excel • BUOM

2. April 2022

Microsoft Excel ist ein leistungsstarkes Tabellenkalkulationsprogramm, das häufig in Büros verschiedener Branchen verwendet wird. Das Programm ermöglicht Benutzern die Darstellung und Verwaltung ihrer Daten auf vielfältige Weise, unter anderem als Bereiche oder Tabellen. Wenn Excel eines der an Ihrem Arbeitsplatz verwendeten Softwaretools ist, ist es wichtig zu verstehen, wie Sie mit solchen Funktionen arbeiten und sie entsprechend Ihren Anforderungen in andere umwandeln. In diesem Artikel definieren wir Bereiche und Tabellen, diskutieren die Gründe für die Konvertierung ersterer in letztere und erläutern die verschiedenen Konvertierungsmethoden, die Sie für Ihr Betriebssystem verwenden können.

Was sind Bereiche in Excel?

Ein Bereich in Excel bezieht sich auf einen beliebigen Satz von zwei oder mehr ausgewählten Zellen. Bereiche bestehen aus Spalten und Zeilen von Zellen. Benutzer können einen Bereich auswählen, indem sie auf die Zellen klicken und sie ziehen, die sie darin einfügen möchten. Alternativ können sie die erste Zelle im Bereich auswählen, die Umschalttaste gedrückt halten und dann die letzte Zelle auswählen, wodurch automatisch alle Zellen dazwischen ausgewählt werden. Sie können auch einen falschen Bereich auswählen, der aus nicht benachbarten Zellen besteht, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten, während Sie Zellen einzeln auswählen.

Benutzer wandeln normalerweise Bereiche zusammengehöriger Daten in Tabellen um, um Informationen in einer hochfunktionalen und einfach zu verwaltenden Form darzustellen. Typischerweise werden die von ihnen konvertierten Bereiche als benannte Bereiche bezeichnet, d. h. Bereiche, die mit einer Überschrift gekennzeichnet sind. Beispielsweise enthält ein Budgetierungsarbeitsblatt wahrscheinlich eine Spalte mit Daten, die die Ausgaben darstellen, und ist entsprechend betitelt. Die Dateneinträge in dieser Spalte bilden zusammen mit der Spaltenüberschrift einen benannten Bereich.

Was sind Tabellen in Excel?

In Excel ist eine Tabelle eine Gruppe zusammengehöriger Daten, die als formatierter und organisierter Satz von Zeilen und Spalten dargestellt werden. Tabellen enthalten häufig die folgenden Elemente:

• Titelzeile. Die Kopfzeile enthält Beschriftungen für die Datenspalten in Ihrer Tabelle mit Filteroptionen, die es Benutzern ermöglichen, Datentypen basierend auf ihren Parametern zu finden. Die Kopfzeile wird standardmäßig einbezogen, wenn Sie eine Tabelle in Excel erstellen.

• Verwandte Zeilen: Die Zeilen in Ihrer Excel-Tabelle haben einen Streifen, was bedeutet, dass die Zeilenfarbe zwischen schattiert und unschattiert wechselt. Durch die Banderstellung können Benutzer Daten in einer Tabelle besser anzeigen und unterscheiden.

• Berechnete Spalte: In einer berechneten Spalte wird die angegebene Formel auf alle Zellen in der Spalte angewendet. Die allgemeine Formel berechnet automatisch die Summe der in Zellen anderer Spalten eingegebenen Zahlen.

• Griff zur Größenänderung. Mit dem Größenänderungsgriff in der unteren rechten Ecke der Tabelle können Sie die Größe der Tabelle ändern, indem Sie den Rand auf die gewünschte Größe ziehen.

Durch die Verwendung der Tabellenfunktion in Excel werden Ihre Daten automatisch formatiert und einfacher zu verwalten und zu analysieren. Tabellen erleichtern Benutzern außerdem die Navigation durch die Daten in einem Arbeitsblatt, da Überschriften beim Scrollen durch das Dokument sichtbar bleiben und Benutzer nur bestimmte Datentypen anzeigen können, wodurch sich die Anzahl der angezeigten Elemente verringert.

Gründe für die Konvertierung von Tabellen in Bereiche in Excel

Obwohl Excel-Benutzer normalerweise Zellbereiche in Tabellen konvertieren, gibt es mehrere Gründe, warum sie möglicherweise die umgekehrte Konvertierung durchführen möchten. Der Hauptgrund könnte sein, den Tabellenstil beizubehalten, aber auf Funktionen wie Formeln und Filter zu verzichten. Diese tabellarischen Bereiche werden häufig von Benutzern bevorzugt, die Daten in einfachen Listen oder Sammlungen verwalten, ohne Berechnungen oder andere automatisierte Funktionen zu verwenden.

Ein weiterer Grund für die Konvertierung einer Tabelle in einen Bereich besteht darin, dass sich mit Letzterem häufig Datensätze einfacher verwalten lassen, die nicht dieselbe Formel erfordern. Wenn Sie in einer Tabelle eine Formel für eine Zeile eingeben, wird die Formel automatisch auf die verbleibenden Zeilen in der Tabelle angewendet. Benutzer, die eine bestimmte Formel nur auf Zeilenauswahlen anwenden möchten, finden es möglicherweise bequemer, sie bei Bedarf manuell einzugeben.

So konvertieren Sie eine Excel-Tabelle über die Multifunktionsleiste in Windows in einen Bereich

In Excel bezieht sich die Multifunktionsleiste auf eine Reihe von Symbolleisten, die oben auf der Programmoberfläche angezeigt werden. Das Menüband enthält Registerkarten, Gruppen, Schaltflächen und Dialogfeldstarter.

Die Registerkarten stellen die Hauptkategorien dar, einschließlich grundlegender Optionen für Datei, Startseite, Einfügen, Seitenlayout, Daten, Durchsuchen, Ansicht und Hilfe sowie kontextbezogene Entwickleroptionen. “ und „Add-ons“. Registerkarten enthalten Gruppen von Befehlen, die nach Funktionstyp geordnet sind, und jede Gruppe enthält Schaltflächen, die Befehle ausführen, oder Dialogfeldstarter, die zusätzliche Optionen anzeigen. Um eine Tabelle in einen Bereich umzuwandeln, verwenden Sie die Multifunktionsleiste in der Windows-Version von Excel und führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie einen Bereich der Tabelle aus

Der erste Schritt beim Konvertieren einer Tabelle in einen Bereich besteht darin, den Bereich der Tabelle auszuwählen, den Sie konvertieren möchten. Klicken Sie dazu auf eine beliebige Zelle in der Tabelle. Dadurch wird Excel mitgeteilt, dass Sie Änderungen an der Tabelle vornehmen möchten.

2. Wählen Sie die Registerkarte „Design“.

Wenn Sie einen Bereich einer Tabelle auswählen, wird Ihnen unter dem Begriff Tabellentools eine kontextbezogene Registerkarte „Design“ angezeigt. Klicken Sie auf diese Registerkarte, um verschiedene Gruppen tabellenbezogener Befehle zu öffnen. Standardmäßig werden die folgenden Gruppen angezeigt: Eigenschaften, Tools, Externe Tabellendaten, Tabellenstiloptionen und Tabellenstile.

3. Wählen Sie „In Bereich konvertieren“.

Suchen Sie in der Gruppe „Extras“, die sich wahrscheinlich auf der linken Seite des Menübands befindet, nach der Option „In Bereich konvertieren“. Klicken Sie auf diesen Befehl, um ein Dialogfeld mit der Meldung „Möchten Sie die Tabelle in den normalen Bereich konvertieren?“ zu öffnen. Klicken Sie auf Ja. Was einst eine formatierte Tabelle war, ist jetzt ein stilisierter Bereich.

So konvertieren Sie eine Excel-Tabelle mithilfe der Multifunktionsleiste unter macOS in einen Bereich

Wenn Sie einen macOS-Computer verwenden, verwendet Ihre Excel-Version für einige Registerkarten unterschiedliche Beschriftungen und verfügt möglicherweise nicht über Beschriftungen für Gruppen. Die Hauptregisterkarten sind „Startseite“, „Einfügen“, „Zeichnen“, „Seitenlayout“, „Formeln“, „Daten“, „Durchsuchen“ und „Ansicht“ und die kontextbezogene Registerkarte ist „Tabelle“. Um eine Excel-Tabelle mithilfe der Multifunktionsleiste auf diesem Betriebssystem in einen Bereich zu konvertieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie einen Bereich der Tabelle aus

Der erste Konvertierungsschritt ist unabhängig von Ihrem Betriebssystem derselbe. Klicken Sie auf eine beliebige Tabellenzelle, um sie auszuwählen. Dadurch steht Ihnen die kontextbezogene Registerkarte „Tabelle“ zur Verfügung.

2. Wählen Sie die Registerkarte Tabelle.

Klicken Sie dann auf die Registerkarte Tabelle, die jetzt verfügbar ist. Wie in Windows wird hier eine Reihe von Optionen angezeigt, die vollständig tabellenspezifisch sind. Möglicherweise gibt es keine Verknüpfungen, aber die Gruppen sind grundsätzlich gleich und bieten ähnliche oder identische Befehle.

3. Wählen Sie „In Bereich konvertieren“.

Sie finden den Befehl „In Bereich konvertieren“ gruppiert mit den Optionen „Mit PivotTable zusammenfassen“ und „Duplikate entfernen“, höchstwahrscheinlich auf der linken Seite der Multifunktionsleiste. Wählen Sie „In Bereich konvertieren“, um ein Dialogfeld mit der Meldung „Möchten Sie die Tabelle in einen regulären Bereich konvertieren?“ zu öffnen. Klicken Sie auf Ja. Ihre Tabelle wurde nun in eine gestaltete Tabelle umgewandelt.

So konvertieren Sie eine Excel-Tabelle mit einer Maus oder einem Touchpad in einen Bereich

Wenn Sie nicht durch Bildschirmmenüs navigieren möchten, um eine Tabelle in einen Bereich umzuwandeln, können Sie die Konvertierung mit Ihrer Maus oder Ihrem Touchpad durchführen. Die Bezeichnungen und Schritte für diese Methode sind unter Windows und macOS gleich. Folge diesen Schritten:

1. Wählen Sie einen Bereich der Tabelle aus

Wählen Sie den Bereich der Tabelle, den Sie umwandeln möchten, erneut aus. Sie können auf jede seiner Zellen klicken. Ignorieren Sie alle Aktionen wie kontextbezogene Registerkarten im Menüband.

2. Öffnen Sie das Kontextmenü

Ein Kontextmenü besteht aus einer Reihe von Befehlen, auf die Sie zugreifen können, ohne durch das Menü navigieren zu müssen. Um das Kontextmenü zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und bewegen Sie den Mauszeiger über den ausgewählten Bereich der Tabelle. Wie die Multifunktionsleiste organisiert das Kontextmenü Befehle nach Funktionstyp. Sowohl Windows als auch macOS zeigen die folgenden Sammlungen an:

• Ausschneiden, kopieren und einfügen

• Hilfeoptionen wie Smart Search und/oder Thesaurus.

• Einfügen, löschen, auswählen und löschen

• Sortier-, Filter- und Tabellenoptionen

• Kommentieren

• Zellformatierung, Dropdown-Optionen und Hyperlinks

3. Wählen Sie „In Bereich konvertieren“.

Bewegen Sie den Mauszeiger über die Option „Tabelle“, um weitere Befehle anzuzeigen. Sowohl unter Windows als auch unter macOS ist der Befehl „In Bereich konvertieren“ die zweite Option nach Gesamtzeile und vor Alt-Text…. Klicken Sie auf „In Bereich konvertieren“, um ein Dialogfeld mit der Frage „Möchten Sie die Tabelle in einen regulären Bereich konvertieren?“ zu öffnen. Wählen Sie „Ja“, um die Konvertierung zu starten. Der Tisch wurde nun in einen gestylten Bereich umgewandelt.

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