Definition, Fähigkeiten und Tipps • BUOM

Fortschritte in der Technologie haben Fachleuten, die digitale Inhalte wie Websites oder mobile Apps erstellen möchten, mehr Möglichkeiten eröffnet. Digitale Projektmanager organisieren, koordinieren und verwalten digitale Projekte, um Ergebnisse zu erzielen, die ein qualitativ hochwertiges Benutzererlebnis bieten. Wenn Sie über Führungsqualitäten und Interesse an Technologie verfügen, sollten Sie eine Karriere im digitalen Projektmanagement in Betracht ziehen. In diesem Artikel definieren wir digitales Projektmanagement, erklären, was diese Art von Projektmanager macht, beschreiben einige nützliche Fähigkeiten für diese Jobs und geben einige Tipps.

Was ist digitales Projektmanagement?

Unter digitalem Projektmanagement versteht man den Prozess der Planung, Durchführung und Verwaltung digitaler Projekte. Diese Art von Projekten nutzt Webtechnologien, um digitale Produkte bereitzustellen, die typischerweise kunden- oder endbenutzerzentriert sind. Zu den Arten digitaler Projekte können beispielsweise Websites, mobile Apps, Videos oder Social-Media-Kampagnen gehören. Digitale Projektmanager überwachen diese Projekte, indem sie mit Kunden und Stakeholdern kommunizieren, Ressourcen organisieren, Prozesse überprüfen und Teammitglieder anleiten, um erfolgreiche Projektergebnisse zu erzielen. Das Ziel des digitalen Projektmanagements besteht darin, das Projekt innerhalb des erwarteten Budget- und Zeitrahmens abzuschließen und so den Return on Investment zu maximieren.

Was macht ein digitaler Projektmanager?

Die Rolle eines digitalen Projektmanagers kann je nach Unternehmen und Art der von ihm betreuten digitalen Projekte variieren. Typischerweise spielen diese Fachleute eine Führungsrolle im Projektteam und kommunizieren mit anderen Teammitgliedern, um ihnen zu helfen, das Projekt erfolgreich abzuschließen. Zu den üblichen Aufgaben in diesen Rollen gehören:

• Definieren Sie den Umfang des Projekts und erstellen Sie einen Projektplan, der Zeitpläne und Budget enthält

• Setzen Sie Ziele für Teammitglieder und kommunizieren Sie regelmäßig mit ihnen über ihre Fortschritte

• Bewertung potenzieller Projektrisiken, wie z. B. die Aktualisierung eines mobilen Betriebssystems, und Analyse effektiver Lösungen

• Verwalten Sie Projektressourcen und schätzen Sie die Kosten, um sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb des Budgets bleibt

• Bereitstellung von Fortschrittsaktualisierungen für Kunden oder Stakeholder

• Bewerten Sie Projektergebnisse, um Qualität und Benutzererfahrung sicherzustellen

• Sicherstellen, dass die endgültigen Projektergebnisse den erwarteten Anforderungen entsprechen und für den Benutzer ordnungsgemäß funktionieren.

Kenntnisse im digitalen Projektmanagement

Es gibt viele Hard- und Soft Skills, die für Fachleute in diesen Rollen nützlich sein können. Zu diesen Fähigkeiten zählen unter anderem:

Technisch

Die für einen digitalen Projektmanager nützlichen technischen Fähigkeiten können je nach Rolle variieren. Beispielsweise kann ein digitaler Projektmanager, der an digitalen Marketingkampagnen arbeitet, von Suchmaschinenoptimierung (SEO) und Social-Media-Kenntnissen profitieren. Zu den allgemeinen technischen Fähigkeiten, die für viele digitale Projektmanager nützlich sein können, gehören Content-Management-Systeme, mit denen sie Inhalte erstellen und veröffentlichen können, sowie HTML und CSS, die ihnen bei der Formatierung von Online-Inhalten helfen können. Die meisten dieser Fachleute nutzen Projektmanagementsoftware auch für Aufgaben wie Projektplanung, Ressourcenzuweisung und Budgetverwaltung.

Geschäftssinn

Diese Art von Fähigkeiten können für digitale Projektmanager nützlich sein, um die Lieferung von Ergebnissen zu überwachen, die mit den Projektzielen und der Vision des Kunden übereinstimmen. Digitale Projektmanager nutzen strategische Planung, um sicherzustellen, dass das Team die erwarteten Projektergebnisse erreicht. Sie nutzen finanzielle Fähigkeiten wie Budgetierung und Analyse, um Projektkosten zu ermitteln und diese Kosten so zu verwalten, dass sie innerhalb des Gesamtbudgets bleiben. Digitale Projektmanager lösen Probleme auch, indem sie ihr geschäftliches Urteilsvermögen nutzen, um eine Situation zu analysieren und effektive Ergebnisse zu ermitteln.

Führung

Da ein digitaler Projektmanager eine Führungsrolle innerhalb eines Projektteams einnimmt, können diese Fähigkeiten ihm zum Erfolg bei seiner Arbeit verhelfen. Sie können Entscheidungsfähigkeiten nutzen, um eine Situation einzuschätzen, Informationen zu analysieren und schnelle Entscheidungen zu treffen, um dem Team dabei zu helfen, weiterhin effektiv auf Projektziele hinzuarbeiten. Sie nutzen auch Fähigkeiten zum Beziehungsaufbau, um Verbindungen zu ihren Teammitgliedern aufzubauen, was zum Aufbau von Vertrauen beitragen kann. Dieses Vertrauen hilft digitalen Projektmanagern, ihre Teams zu motivieren, die Projekterwartungen und -anforderungen zu erfüllen.

Organisation

Digitale Projektmanager nutzen organisatorische Fähigkeiten, um ihre Zeit effektiv zu verwalten, verschiedene Aufgaben zu priorisieren und Projekte von der Konzeption bis zur Fertigstellung zu planen. Da diese Projektmanager viele Aufgaben haben, wie z. B. die Verwaltung von Budgets und die Qualitätssicherung, nutzen sie Zeitmanagementfähigkeiten, um die Aufgaben zu planen, die sie während des Arbeitstages erledigen möchten. Sie verstehen es, Aufgaben anhand der Projektziele zu priorisieren und ihren Teammitgliedern Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit zuzuweisen. Sie nutzen auch Planungsfähigkeiten, um einen Projektzeitplan zu erstellen und Fristen für verschiedene Phasen festzulegen, um das Projekt im Zeitplan zu halten.

Kommunikation

Digitale Projektmanager nutzen Kommunikationsfähigkeiten in vielen Bereichen ihrer Arbeit. Sie arbeiten eng mit Kunden zusammen, um ihnen zuzuhören und ihre Anforderungen an ein digitales Projekt zu verstehen. Diese Fachleute kommunizieren mit Teammitgliedern, um verschiedene Aufgaben zu erläutern und Erwartungen an deren Erledigung festzulegen. Digitale Projektmanager können bei ihrer Arbeit schriftliche Kommunikationsfähigkeiten einsetzen, beispielsweise wenn sie Berichte für Kunden oder Stakeholder erstellen, um diese über das Projekt auf dem Laufenden zu halten. Sie können auch digitale Tools wie Messaging-Plattformen oder E-Mail nutzen, um schriftlich mit Teammitgliedern zu kommunizieren, Feedback auszutauschen oder Vorschläge zu unterbreiten.

Tipps zum digitalen Projektmanagement

Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer digitalen Projekte helfen:

Ein Zertifikat bekommen

Für digitale Projektmanager ist es wichtig, weiterhin neue Techniken zu erlernen, die ihnen helfen, digitale Projekte effektiv zu verwalten. Der Erwerb einer Zertifizierung kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihr technisches Wissen zu erweitern und neue Projektmanagementfähigkeiten zu erwerben. Zu den Zertifizierungen, die Sie als digitaler Projektmanager erwerben können, gehören:

• Professionelle Zertifizierung für digitales Projektmanagement: Diese Zertifizierung des Boston College hilft Fachleuten, Fähigkeiten im digitalen Projektmanagement zu erwerben, einschließlich digitaler Projektentwicklung, Hardware- und Softwareplattformen und funktionsübergreifender Zusammenarbeit. Für das Zertifikat, das Bewerber nach Abschluss eines 16-wöchigen Online-Kurses erhalten, kann sich jeder mit einem Hauptschulabschluss bewerben.

• Project Management Professional: Diese weithin anerkannte Projektmanagement-Zertifizierung des Project Management Institute zeigt, dass der Fachmann über die erforderlichen Fähigkeiten zum Management von Projekten verfügt, einschließlich Führung, technischer Prozesse und des Geschäftsumfelds. Kandidaten können die Prüfung ablegen, um diese Zertifizierung zu erhalten, wenn sie die Anforderungen an Ausbildung, Berufserfahrung und Projektmanagement-Schulung erfüllen.

• Zertifizierter Scrum Master: Diese Zertifizierung der Scrum Alliance zeigt, dass der Fachmann über fundierte Kenntnisse von Scrum verfügt, einem Framework, das typischerweise für technische Projekte verwendet wird, bei denen Teams Aufgaben in einer Reihe von Sprints erledigen. Es gibt keine Zertifizierungsanforderungen und Kandidaten erhalten ein Zertifikat, nachdem sie einen zweitägigen Kurs abgeschlossen und eine Prüfung bestanden haben.

Bitte beachten Sie, dass keines der in diesem Artikel genannten Unternehmen oder Zertifizierungen mit Indeed verbunden ist.

Entdecken Sie verschiedene Techniken

Es gibt verschiedene Methoden, die Sie als digitaler Projektmanager nutzen können, um Projekte zu planen und Aufgaben an Teammitglieder zu delegieren. Die Art der Methodik, die Sie implementieren möchten, kann von der Art des Projekts oder der Größe Ihres Teams abhängen. Hier sind einige verschiedene Methoden, die Sie als digitaler Projektmanager verwenden können:

• Wasserfall: Dieser Prozess unterteilt Projekte in eine Reihe von Phasen, in denen Teams eine Phase abschließen, bevor sie mit der nächsten fortfahren. Dies kann eine nützliche Methode für Projekte mit linearen Phasen sein, die Teams in einer logischen Reihenfolge abschließen können.

• Agil: Bei dieser Methode schließen Teams nach und nach verschiedene Teile des Projekts ab und überprüfen und überarbeiten gleichzeitig die vorherigen Schritte. Dieser Prozess eignet sich gut für Projekte, die häufige Änderungen oder ständige Tests erfordern, wie beispielsweise die Softwareentwicklung.

• Kanban: Dieser Prozess ist eine Variante der agilen Methodik, bei der Teams die verschiedenen Phasen eines Projekts mithilfe von an Tafeln befestigten Karten visualisieren. Kanban eignet sich gut für kleine Projekte, bei denen Teams mithilfe visueller Tools potenzielle Probleme identifizieren und effektive Lösungen finden können.

• Scrum: Diese Methodik ist eine weitere Form eines agilen Frameworks, das Projekte in eine Reihe von Sprints unterteilt, die Teams schnell abschließen. Scrum eignet sich gut für kleine Teams, die an komplexen Projekten arbeiten, da es ihnen hilft, verschiedene Phasen zu priorisieren, um die wichtigsten Aufgaben zuerst zu erledigen.

Setzen Sie realistische Erwartungen

Als digitaler Projektmanager ist es wichtig, die Erwartungen Ihrer Teammitglieder festzulegen und zu kommunizieren. Wenn Sie Aufgaben für ein digitales Projekt zuweisen, erklären Sie den Teammitgliedern, wie Sie ihren Erfolg messen wollen, damit sie verstehen, wie sie die Erwartungen erfüllen können. Stellen Sie sicher, dass Sie realistische und erreichbare Erwartungen an das Team stellen. Sie können dies erreichen, indem Sie regelmäßig mit Ihrem Team dessen Fähigkeiten und Fertigkeiten besprechen. Das Setzen realistischer Erwartungen an das Team kann es motivieren, an seinen Aufgaben zu arbeiten und ihm dabei helfen, die Projektziele zu erreichen.