Definition, Fähigkeiten und Karriere • BUOM

22. Februar 2021

Die Kreditorenbuchhaltung ist ein Geschäftsfeld, das viele Beschäftigungsmöglichkeiten in einer Vielzahl von Branchen bietet. Fast jedes große Unternehmen verfügt über eine Kreditorenbuchhaltung, die für die Zahlung von Geschäftsausgaben an Gläubiger und Lieferanten zuständig ist. Wenn Sie sich für die Finanzierung und Verwaltung der Kosten eines Unternehmens interessieren, ist die Arbeit in der Kreditorenbuchhaltung möglicherweise eine gute Option für Sie. In diesem Artikel behandeln wir die Funktionen der Kreditorenbuchhaltung und wie Sie in diesem Bereich arbeiten können.

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Was sind Verbindlichkeiten?

Die Kreditorenbuchhaltung ist die Abteilung eines Unternehmens, die alle Zahlungen leistet, die ein Unternehmen seinen Lieferanten, Lieferanten und anderen Gläubigern schuldet. Einige Kreditorenbuchhaltungsspezialisten arbeiten in der Buchhaltung kleiner Unternehmen. Wenn ein Unternehmen Waren von einem seiner Lieferanten erhält, hat dieser Lieferant oft Zahlungsbedingungen, die die Zahlung der Kosten innerhalb einer bestimmten Frist, typischerweise 30, 60 oder 90 Tage, vorschreiben. Sobald eine Rechnung oder Rechnung eingegangen ist, bucht der Kreditorenbuchhalter den Gesamtbetrag aus der Bilanz des Unternehmens ab und führt die Zahlung durch.

Eine Bilanz ist ein Dokument, das von der Kreditorenbuchhaltung verwendet wird, um den Gesamtbetrag aller ausstehenden Beträge gegenüber den Gläubigern eines Unternehmens zu verwalten. Bei der Erstellung monatlicher Cashflow-Rechnungen verwendet die Kreditorenbuchhaltung Zu- und Abschläge aus der Vorperiode. Um sicherzustellen, dass ein Unternehmen über ausreichend Cashflow für seine notwendigen Ausgaben verfügt, kann es im Kreditorenbuchhaltungsprozess erforderlich sein, ausstehende Rechnungen kurz vor ihrer Fälligkeit zu begleichen.

Entsprechend Gültige GehaltsdatenKreditorenbuchhalter verdienen durchschnittlich 17,38 US-Dollar pro Stunde.

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Schlüsselfunktionen der Kreditorenbuchhaltung

Die Arbeit in der Kreditorenbuchhaltung ähnelt der Arbeit als Buchhalter oder sogar als Buchhalter. Ein Kreditorenbuchhalter oder Sachbearbeiter kann auch Buchhaltungsfachangestellter sein. Diejenigen in dieser Rolle üben viele der gleichen Funktionen aus wie ein Junior-Buchhalter, darunter:

• Erstellung von Finanzberichten

• Aufzeichnung von Transaktionen

• Verfolgen Sie Ausgaben und Einnahmen

• Zahlen auf Richtigkeit prüfen

• Auditmanagement

Erstellung von Finanzberichten

Die Erstellung, Verwaltung und Erstellung von Finanzberichten gehört zu den Hauptaufgaben eines Kreditorenbuchhalters. Diese Aufzeichnungen sind von entscheidender Bedeutung für die finanzielle Gesundheit des Unternehmens und für die Nachverfolgung aller Cashflows und Zahlungen an Lieferanten und Lieferanten. Wenn ein Unternehmen einer Prüfung gegenübersteht oder einen Zahlungsnachweis erbringen muss, verlässt es sich auf diese Finanzberichte. Das Führungsteam oder der Vorstand des Unternehmens kann diese Aufzeichnungen überprüfen, um den Erfolg zu überwachen.

Aufzeichnung von Transaktionen

Auch die Verwaltung der Finanzgeschäfte eines Unternehmens ist eine wichtige Aufgabe der Kreditorenbuchhaltung. Wenn ein Unternehmen Zahlungen pünktlich leistet, kann es weiterhin gute Beziehungen zu Anbietern und Lieferanten pflegen. Durch die ordnungsgemäße Aufzeichnung von Transaktionen wird sichergestellt, dass ein Unternehmen über eine vollständige Zahlungsdatei verfügt und genaue Prognosen erstellen kann.

Verfolgen Sie Ausgaben und Einnahmen

In vielen Unternehmen verfolgt die Kreditorenbuchhaltung sorgfältig die anstehenden Ausgaben im Verhältnis zu den prognostizierten Einnahmen. Die Verwaltung aller voraussichtlichen Ausgaben ist wichtig, da Buchhalter und andere Finanzfachleute so sicherstellen können, dass ein Unternehmen über genügend Einnahmen verfügt, um seine Schulden zu begleichen und gleichzeitig seine finanzielle Gesundheit aufrechtzuerhalten.

Zahlen auf Richtigkeit prüfen

Fachleute für die Kreditorenbuchhaltung müssen außerdem sicherstellen, dass alle Zahlen im Jahresabschluss korrekt und korrekt sind. Das Führen detaillierter Aufzeichnungen mit genauen Zahlen kann dazu beitragen, genauere Prüfberichte zu erstellen. Viele Kreditorenbuchhalter verbringen zumindest einen Teil ihrer Zeit damit, die Richtigkeit der Zahlen zu überprüfen.

Auditmanagement

Wenn ein Unternehmen vor einer Prüfung steht, kann die Kreditorenbuchhaltung mit dem IRS oder anderen Beteiligten zusammenarbeiten, um die erforderlichen Aufzeichnungen und Informationen bereitzustellen. Möglicherweise müssen sie detaillierte Fragen beantworten und Zugriff auf alle angeforderten Datensätze gewähren.

Allgemeine Fähigkeiten, die für den Umgang mit der Kreditorenbuchhaltung erforderlich sind

Mitarbeiter der Kreditorenbuchhaltung benötigen in der Regel bestimmte Fähigkeiten, um in dieser Karriere erfolgreich zu sein:

• Aufmerksamkeit fürs Detail

• Analytische Fähigkeiten

• Mathematische Fähigkeiten

• Computerfähigkeiten

• Organisationstalent

• Kommunikationsfähigkeit

Aufmerksamkeit fürs Detail

Der Kreditorenbuchhalter muss in der Lage sein, den Überblick über alle Finanztransaktionen zu behalten. Sie müssen sehr auf Details achten, um Fehler zu vermeiden und mögliche Fehler in Berechnungen und Aufzeichnungen zu überwachen.

Analytische Fähigkeiten

Starke analytische Fähigkeiten sind wichtig, da diejenigen, die in der Kreditorenbuchhaltung arbeiten, oft Stunden damit verbringen, komplexe Finanzdokumente und -aufzeichnungen zu prüfen. Diese Fähigkeiten sind auch wichtig, wenn Aufzeichnungen auf mögliche Unstimmigkeiten analysiert und nach Bereichen gesucht werden, in denen ein Unternehmen seine Ausgaben senken und seinen Cashflow verbessern könnte.

Mathematische Fähigkeiten

Während sich die meisten Kreditorenbuchhalter auf Software verlassen, um Konten und Positionen zu verfolgen und zu überwachen, müssen sie dennoch in der Lage sein, grundlegende mathematische Funktionen auszuführen. Bei der Überprüfung von Aufzeichnungen auf Richtigkeit und beim Umgang mit Fehlern muss der Kreditorenbuchhalter möglicherweise manuell addieren oder subtrahieren, um sicherzustellen, dass die Zahlen korrekt sind.

Computerfähigkeiten

Computerkenntnisse sind in der Kreditorenbuchhaltung wichtig, da diese Fachleute mit verschiedenen Arten von Software arbeiten, um das Hauptbuch zu verwalten, Zahlungen zu tätigen, Rechnungen zu verfolgen und Finanzberichte zu erstellen. Die verwendeten Programme ändern sich häufig, wenn sich die Geschäftsanforderungen ändern. Daher ist die Fähigkeit, sich an technologische Änderungen und Aktualisierungen anzupassen, ebenfalls eine wichtige Fähigkeit.

Organisationstalent

Bestimmte Zeiten im Jahr können für die Kreditorenbuchhaltung stressig sein, darunter das Ende des Geschäftsjahres und die Steuersaison. Bei der Verwaltung von Finanzunterlagen ist es wichtig, organisiert zu bleiben, denn Kreditorenbuchhalter müssen in der Lage sein, genau dann zu finden, was sie brauchen, wenn sie es brauchen.

Kommunikationsfähigkeit

Bei der Zusammenarbeit mit Kunden, Managern oder Kollegen aus der Buchhaltung müssen Mitarbeiter der Kreditorenbuchhaltung in der Lage sein, sachlich zuzuhören, zu antworten und Fragen zu stellen. Die Möglichkeit, persönlich, telefonisch und per E-Mail zu kommunizieren, kann dem Kreditorenbuchhalter dabei helfen, in angemessener Zeit die richtigen Informationen zu erhalten und gleichzeitig gute Kontakte zu Kollegen aufrechtzuerhalten.

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So bekommen Sie einen Job in der Kreditorenbuchhaltung

Wenn Sie an einer Karriere in der Kreditorenbuchhaltung interessiert sind, befolgen Sie diese Schritte:

1. Um eine Ausbildung zu bekommen. Der erste Schritt auf dem Weg zum Kreditorenbuchhalter ist die entsprechende Ausbildung. Mit einem High-School-Abschluss können Sie einen Einstiegsjob bekommen, obwohl Sie wahrscheinlich berufsbezogene Kurse wie Mathematik und Informatik belegen müssen. Wenn Sie eine Karriere in der Kreditorenbuchhaltung anstreben, sollten Sie einen Associate- oder Bachelor-Abschluss in Buchhaltung, Mathematik oder einem verwandten Bereich erwerben.

2. Verwalten Sie Ihr eigenes Einkommen. Es ist hilfreich, sich Buchhaltungskenntnisse anzueignen, indem Sie Ihr Geld verwalten und Ihre Ausgaben verfolgen. Sie können ein Tabellenkalkulationsprogramm oder ein Finanzberichtsprogramm verwenden, um Ihre Zahlungen und die Einnahmen, die Sie erhalten, zu verwalten und die von Ihnen erstellten Datensätze zum Erstellen von Finanzberichten und anderen Dokumenten zu verwenden.

3. Schauen Sie sich die erforderlichen Programme an. Die meisten Unternehmen stellen ihrer Kreditorenbuchhaltung Tabellenkalkulations- und Buchhaltungssoftware zur Verfügung, um die Ausgaben genauer und effizienter verwalten zu können. Wenn Sie mit solchen Programmen vertraut sind, können Sie sich bei Bewerbungen von anderen abheben.

4. Erstellen Sie einen Lebenslauf. Ein Lebenslauf, der Ihre Buchhaltungsfähigkeiten und -erfahrungen demonstriert, kann der Schlüssel zur Erlangung einer Stelle in der Kreditorenbuchhaltung sein. Achten Sie bei der Stellensuche darauf, dass Ihre Qualifikationen den Anforderungen entsprechen. Passen Sie Ihren Lebenslauf und andere Bewerbungsunterlagen an jede Stellenausschreibung an. Erwägen Sie, die Stellenbeschreibung nach Schlüsselwörtern zu durchsuchen, die Sie Ihrem Lebenslauf hinzufügen können, um ihn hervorzuheben.

Abbrechnungsverbindlichkeiten

Abhängig von der Größe des Unternehmens und seinen Anforderungen kann es einen einzigen Kreditorenbuchhaltungsspezialisten beschäftigen oder über eine ganze Abteilung mit Spezialisten verfügen. Hier sind einige der häufigsten Positionen in diesem Bereich:

Buchhalter

Durchschnittsgehalt im Land: 17,66 $ pro Stunde

Hauptaufgaben: Entwicklung und Betrieb von Systemen zur Aufzeichnung von Finanztransaktionen, zum Ausgleich von Konten, zur Überprüfung und Verteilung von Transaktionen sowie zur Verwaltung des Hauptbuchs für das Unternehmen.

Rechnungsprüfer

Durchschnittsgehalt im Land: 17,38 $ pro Stunde

Wesentliche Aufgaben: Bereitstellung finanzieller und bürokratischer Unterstützung für das Unternehmen, Durchführung von Zahlungen an Lieferanten, Lieferanten und andere Gläubiger, Überprüfung und Abgleich von Rechnungen sowie Führung des Hauptbuchs, um einen ordnungsgemäßen Cashflow sicherzustellen.

Spezialist für Kreditorenbuchhaltung

Durchschnittsgehalt im Land: 22,32 $ pro Stunde

Wesentliche Aufgaben: Senior Accounts Payable Specialists beaufsichtigen die Kreditorenbuchhaltung und -transaktionen. Sie können bei der Leitung der Abteilung helfen und neue Kreditorenbuchhalter ausbilden.

Buchhalter

Durchschnittsgehalt im Land: 54.542 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Diese Fachleute fassen die aktuelle Finanzlage eines Unternehmens zusammen, indem sie Informationen über geleistete Zahlungen und Unternehmensgewinne sammeln und verwalten, Finanzrichtlinien und -verfahren empfehlen, Finanztransaktionen rechtfertigen, Prüfungsaufzeichnungen erstellen und Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und andere erforderliche Berichte erstellen .