Definition, Bedeutung und Tipps • BUOM

3. Januar 2022

Die Personalabteilung (HR) des Unternehmens ist für die Erledigung alltäglicher Aufgaben und die Verbesserung der Gesamtkultur verantwortlich. Die Weiterentwicklung Ihrer Personalabteilung kann deren Effizienz steigern und viele weitere Vorteile mit sich bringen, einschließlich einer verbesserten Mitarbeitermoral. Allerdings kann dieser Prozess von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein und mehrere Strategien erfordern. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die Personalentwicklung, finden heraus, warum sie wichtig ist, und geben Tipps zur Verbesserung Ihres Entwicklungsprozesses.

Was ist Personalentwicklung?

Unter Personalentwicklung versteht man den Prozess zur Verbesserung Ihrer Belegschaft durch die Bereitstellung von Weiterbildung und Karriereentwicklung für jedes Ihrer Teams. Sie können auch Ihre HR-Strategie entwickeln, um alle arbeitsbezogenen Probleme anzugehen. Daher ist die Personalentwicklung oft ein mehrstufiger Prozess, der mehrere gezielte Schritte erfordert. Der allgemeine Bereich der Personalentwicklung umfasst:

1. Analyse der Effektivität Ihrer Personalressourcen

2. Identifizieren Sie Ihre HR-Stärken und -Herausforderungen

3. Festlegung von Verbesserungsmethoden

4. Umsetzung und Verfolgung dieser neuen Strategien

Die Entwicklung Ihrer Personalressourcen erfordert möglicherweise mehr als eine Bewertung und umfasst nachhaltige und langfristige Praktiken. Es kann hilfreich sein, Berater zu engagieren, die Ihr Personalwesen durch Bewertungen und Empfehlungen verbessern können. Sie können Ihre Personalabteilung jedoch auch intern weiterentwickeln, indem Sie sich auf Strategien und Schritte konzentrieren, die Ihr Team umsetzen kann.

Warum ist Personalentwicklung wichtig?

Die Verbesserung Ihrer Personalressourcen und die Entwicklung einer Personalmanagementstrategie können Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile bringen. Viele dieser Vorteile können Ihrem Unternehmen helfen, indem sie Ihr Arbeitsumfeld verbessern. Andere Vorteile können jedoch eher auf Ihr Endergebnis oder die gesamte Unternehmenskultur ausgerichtet sein. Hier sind einige Gründe, warum die Entwicklung einer Personalstrategie wichtig ist:

Verbessert die Beziehungen zu den Mitarbeitern

Eine Personalstrategie kann die Erfahrung Ihrer Mitarbeiter verbessern, indem sie eine Reihe von Leitprinzipien erstellt. Dieser Leitfaden kann Mitarbeitern dabei helfen, bessere Teamarbeitspraktiken zu entwickeln, angemessenes Verhalten zu etablieren und Regeln für die Lösung von Konflikten festzulegen. Auf diese Weise kann eine HR-Strategie die Mitarbeiterbeziehungen verbessern und einen engagierteren Arbeitsplatz schaffen.

Schafft Fokus auf Unternehmensziele

Die Entwicklung einer HR-Strategie kann Ihren Mitarbeitern dabei helfen, ihre Bemühungen effektiver auf die allgemeinen Unternehmensziele auszurichten. Ihr HR-Team könnte beispielsweise eine Reihe von Schulungsvideos erstellen, die Ihre Mitarbeiter über die Vision und Ziele des Unternehmens informieren. Diese Videos können dazu beitragen, Verwirrung in Ihrem Team zu minimieren und Ihren Teams zu helfen, sich besser zu konzentrieren.

Klärt Einstellungspraktiken

Die Entwicklung Ihres HR-Teams kann Ihnen dabei helfen, Ihre Einstellungspraktiken zu definieren und so die Effizienz und Produktivität zu steigern. HR-Best Practices, die sich auf die Unternehmenskultur und -bedürfnisse konzentrieren, können Ihnen beispielsweise dabei helfen, Ihre Optionen effektiver zu filtern. Auf diese Weise kann eine bessere Personalabteilung Ihre Einstellungspraktiken verbessern und Ihre Teams weiterbilden.

Verbessert die Leistung am Arbeitsplatz

Die Erstellung einer HR-Strategie kann auch die Leistung Ihres Arbeitsplatzes verbessern. Es kann Ihnen beispielsweise dabei helfen, das Mitarbeiterengagement zu erkennen und zu verbessern. Dies kann Ihnen dabei helfen, die Interaktionen Ihres Teams zu überwachen, Hindernisse für den Abschluss zu identifizieren und Methoden zur Verbesserung der Arbeitseffizienz zu entwickeln. Beispielsweise kann Ihr HR-Team Geräte bewegen, die Arbeitsplätze der Mitarbeiter neu anordnen und andere Schritte unternehmen, um Ihren Arbeitsplatz weiterzuentwickeln.

Verbessert die Qualifikation der Mitarbeiter

Eine Personalstrategie kann Ihnen dabei helfen, die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu verbessern. Beispielsweise kann Ihr Team Fortbildungskurse durchführen, die Ihrem Team neue Fähigkeiten und Fertigkeiten vermitteln. Ihre Personalstrategie kann auch alle neuen Gesetze identifizieren, die sich auf Ihr Unternehmen auswirken, und Ihre Mitarbeiter darüber aufklären, welche Auswirkungen diese Änderungen auf sie haben könnten. So kann Ihr Unternehmen besser auf neue Regeln und Einschränkungen vorbereitet sein.

Ebenen der Personalentwicklung

Der Großteil der Personalentwicklung findet auf drei verschiedenen Ebenen statt. Diese Elemente tragen dazu bei, die Entwicklung eines Unternehmens zu fokussieren und eine umfassende HR-Strategie bereitzustellen, die dem Unternehmen und seinen Mitarbeitern zugute kommt. Zu diesen drei verschiedenen Entwicklungsstufen gehören:

• Individuelle Entwicklung: Dieses Element konzentriert sich auf die Verbesserung jedes Einzelnen im Unternehmen. Ziel ist es, jedem Mitarbeiter neue Informationen, Fähigkeiten oder Verhaltensweisen beizubringen, die ihm helfen können, sich leichter in den Arbeitsplatz zu integrieren und sich allgemein als Menschen weiterzuentwickeln.

• Karriereentwicklung: Dieses Konzept soll Unternehmen dabei helfen, bessere Wege zu finden, die Karriere ihrer Mitarbeiter zu verbessern. Es kann Methoden identifizieren, um das Engagement zu steigern, den Mitarbeitern zusätzliche Möglichkeiten zu bieten und ihre beruflichen Bedürfnisse zu verwalten.

• Organisationsentwicklung: Dieser Faktor entwickelt kreative Unternehmensstrategien, die die Personalressourcen und die Gesamtleistung verbessern. Dies kann dem Team helfen, effizienter und effektiver zu arbeiten.

Methoden zur Personalentwicklung

Es gibt viele Methoden, die Sie zur Personalentwicklung wählen können. Diese Strategien können die Leistung Ihrer Teams und die Leistung Ihres Unternehmens verbessern. Hier sind einige Methoden, mit denen Ihr Unternehmen seine HR-Strategie erstellen kann:

Mitarbeitercoaching

Die Personalentwicklung kann lockerer erfolgen und ein persönliches Coaching von der Führungskraft bis zum Mitarbeiter umfassen. Mit dieser Methode kann Ihr Team seine HR-Strategie mit minimalem Vorbereitungs- oder Schulungsaufwand anpassen. Einige Unternehmen integrieren möglicherweise auch Gelegenheitscoaching nach der formellen Ausbildung.

Schulung

Diese Art der Entwicklung besteht häufig aus einer traditionellen Ausbildung bei einem Fachlehrer. Dies kann Ihrem Team praktische Beispiele für verschiedene HR-Situationen liefern, einschließlich der Lösung von Konflikten zwischen Mitarbeitern und der Lobung eines erfolgreichen Mitarbeiters. Unternehmen können diese Schulung intern durch persönliche oder virtuelle Kurse anbieten oder Mitarbeiter zu Kursen schicken, die ihre HR-Fähigkeiten verbessern.

Erfolgreiche Planung

Wenn ein Mitarbeiter ein Unternehmen verlässt, kann es hilfreich sein, einen Nachfolger zu haben oder eine Strategie zu finden, um jemanden zu finden, der die Rolle besetzen kann. Ihre Personalentwicklung kann die Erstellung umfassender Nachfolgepläne umfassen, einschließlich der Frage, wann Sie nach neuen Mitarbeitern suchen und welche Methoden Sie anwenden sollten. Dieser Schritt kann dazu beitragen, dass das Unternehmen unabhängig von der Fluktuation voll besetzt bleibt.

Geplante organisatorische Änderungen

Personalentwicklung kann auch in Form verschiedener organisatorischer Veränderungen in Ihrem Unternehmen erfolgen. Sie können beispielsweise jemanden belohnen, der seinen Job hervorragend macht, und ihn in Ihre Personalveränderungen integrieren. Sie können auch Ihre HR-Struktur und -Ausführung ändern, um ein effizienteres und klareres Modell für Ihre Mitarbeiter zu schaffen.

Tipps zur Verbesserung Ihrer Personalentwicklungsstrategie

Bei der Entwicklung einer neuen HR-Strategie oder der Verbesserung einer bestehenden Methodik kann es hilfreich sein, ein paar einfache Schritte und Tipps zu befolgen. Wenn Sie einige dieser Grundkonzepte verstehen, können Sie besser Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer HR-Praktiken erkennen. Sie können es Ihren Mitarbeitern auch leichter machen, zu verstehen, wie sie bei dem Prozess helfen können und welche verschiedenen Schritte erforderlich sind, um ihn abzuschließen. Hier sind einige Tipps, die Sie bei der Planung Ihrer Personalentwicklung berücksichtigen können:

Verstehen Sie Ihr Team

Sprechen Sie mit Ihren Teammitgliedern, um mehr über ihre Persönlichkeit und ihr Leben zu erfahren. Dies kann Ihnen helfen zu bewerten, was sie in Ihr Team einbringen und wie Sie ihnen helfen können, ihre Karrieren und Rollen zu verbessern. Durch aktives Zuhören können Sie einzigartige Verbesserungsmöglichkeiten für Ihre Teams identifizieren.

Integrieren Sie Technologieunterstützung

Die Investition in verschiedene Technologien kann Ihre Personalplanung und -entwicklung einfacher machen. Beispielsweise kann eine Mitarbeiterverwaltungssoftware es einfacher machen, den Gesamterfolg Ihres Teams zu verfolgen, einschließlich der Rollen, Verantwortlichkeiten, Vergütungen und Zusatzleistungen jedes Mitglieds. Cloudbasierte Programme können es auch einfacher machen, viele dieser Informationen während des gesamten Prozesses zu speichern und darauf zuzugreifen. Das Recruiting kann die Effizienz steigern, wenn es durch Software wie Bewerber-Tracking-Systeme und Software zur Mitarbeiterbeurteilung ergänzt wird. Bei der Personalbeschaffung kann künstliche Intelligenz zum Einsatz kommen, und Videointerviews können als ersten Schritt im Prozess Kandidaten filtern.

Kommunikation verbessern

Die Entdeckung neuer Kommunikationsmethoden kann Ihrem Team im Personalentwicklungsprozess helfen. Neue Ansätze wie eine Unternehmens-Chat-Plattform oder eine Open-Office-Richtlinie können dazu beitragen, dass sich Ihr Unternehmen offener, transparenter und zugänglicher fühlt. Den Mitarbeitern fällt es möglicherweise leichter, neue Strategien zu besprechen und richtig zu integrieren. Wenn sich Ihr Team stärker mit dem Erfolg Ihres Unternehmens verbunden fühlt, strebt es möglicherweise eine bessere HR-Integration an.