Was sind die Vor- und Nachteile der Arbeitszeiten? • BUOM

25. März 2022

Stundennachweise sind ein fester Bestandteil am Arbeitsplatz, insbesondere wenn Mitarbeiter für einen Stundenlohn arbeiten. Zusätzlich zur Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden haben Stechuhren zahlreiche Auswirkungen sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer. Wenn Sie zum oberen Management gehören oder in der Lohn- und Gehaltsabrechnung tätig sind, ist es wichtig, die Vor- und Nachteile dieses Geräts zu verstehen. In diesem Artikel definieren wir, was eine Uhr ist, untersuchen die verschiedenen Arten von Uhren, die häufig am Arbeitsplatz zu finden sind, und diskutieren die Vor- und Nachteile einer Uhr am Arbeitsplatz.

Was ist eine Stechuhr?

Eine Stechuhr, auch Stempeluhr genannt, ist ein analoges oder digitales Gerät, das die Zeiten aufzeichnet, zu denen Mitarbeiter ihre Schicht an ihrem Arbeitsplatz beginnen und beenden. Die Hauptfunktion einer Stechuhr besteht darin, die von Stundenlohnarbeitern insgesamt geleistete Arbeitszeit zu erfassen, deren Betrag zur Berechnung ihres Lohns für die Lohnperiode herangezogen wird. Einige Arbeitgeber führen jedoch auch Arbeitszeitnachweise, häufig um sicherzustellen, dass die Arbeitnehmer die vereinbarten Stunden vollständig absolvieren.

Arten von Zeitzonen

Es gibt verschiedene Arten von Uhren, die häufig von Arbeitgebern verwendet werden. Sie sind:

mechanisch

Mechanische Uhren, auch Lochkartenuhren genannt, sind die einfachste Art. Der Automat verfügt über einen Schlitz, in den der Arbeitgeber eine Stempelkarte einführt, bei der es sich häufig um ein dickes Stück Pappe mit abgegrenzten Bereichen handelt, um Zeitstempel zu erhalten. Zu Beginn und wieder am Ende der Schicht steckt der Arbeitgeber seinen Stundennachweis in den Automaten. Bei vielen Modellen führt das Einführen einer Stempelkarte automatisch dazu, dass die Stempeluhr die Einsteckzeit ausdruckt. Bei einigen Modellen muss der Arbeitgeber jedoch einen Hebel ziehen oder einen Knopf drücken, um den Mechanismus zu betätigen.

Digital

Eine Digitaluhr folgt dem gleichen Konzept wie eine mechanische Uhr, beinhaltet jedoch Computertechnologie. Ein Mitarbeiter kann auf verschiedene Arten ein- und ausgehen, in der Regel durch Scannen oder Lesen eines Ausweises oder durch Eingabe eines Codes. Eine Digitaluhr zeichnet jeden Scan auf und speichert Datum und Uhrzeit in einer Datenbank. Das System kann die Gesamtstundenzahl automatisch berechnen. Der Systemadministrator kann Mitarbeitern ermöglichen, die Ein- und Ausstempelzeiten einzusehen, um die Datengenauigkeit sicherzustellen.

Biometrisch

Eine biometrische Uhr ist eine komplexere Form einer Digitaluhr. Anstatt eine Karte zu lesen oder einen Code zu akzeptieren, scannt es ein biologisch einzigartiges Merkmal des Mitarbeiters, wie zum Beispiel einen Fingerabdruck, Handabdruck, Iris oder Netzhaut oder Gesicht. Bei der Einstellung eines Mitarbeiters wird ein bestimmtes Attribut in das System eingegeben, mit dem er anschließend nicht nur kommen und gehen, sondern auch Zutritt zum Gebäude erhalten kann. Ein biometrisches System kann verhindern, dass Mitarbeiter sich für andere Mitarbeiter ein- oder ausstempeln, und sorgt so für eine fairere Stundenzählung.

Vor- und Nachteile der Verwendung einer Uhr am Arbeitsplatz

Die Verwendung einer Uhr am Arbeitsplatz kann sowohl Vor- als auch potenzielle Nachteile haben:

Die Vorteile der Verwendung von Stechuhren am Arbeitsplatz

Die Nutzung der Arbeitszeit bietet sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer mehrere Vorteile. Das beinhaltet:

Zeiterfassung

Sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer besteht der Hauptvorteil der Verwendung einer Stechuhr darin, dass sie die geleistete Arbeitszeit erfasst. Dadurch entfällt für den Arbeitgeber die Überwachung des Kommens und Gehens, der dazwischen liegenden Arbeitszeiten und der langen Ruhezeiten während des Arbeitstages. Es besteht für die Mitarbeiter keine Notwendigkeit, ihre Arbeitszeiten und Löhne zu erfassen. Bei richtiger Anwendung erledigt die Uhr die Arbeit für beide.

Zahlungsgenauigkeit

Da Stechuhren die Arbeitsstunden der Mitarbeiter erfassen, können sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer darauf vertrauen, dass die Löhne, die die Mitarbeiter erhalten, ziemlich genau sind. Insbesondere komplexere Arten von Stechuhren können sicherstellen, dass die Lohnzahlungen den geschuldeten Betrag weder über- noch unterschreiten. In diesem Zusammenhang kann der Einsatz von Stechuhren dazu beitragen, Vertrauen zwischen Management und Mitarbeitern aufzubauen.

Teilnahme

Timer können auch als Anwesenheitsnachweis dienen, da jede Check-in- und Check-out-Zeit den Tag darstellt, an dem der Mitarbeiter am Arbeitsplatz anwesend war. Die Anwesenheitsverfolgung kann zur Beurteilung der Leistung eines Mitarbeiters nützlich sein, da jemand, der regelmäßig zu seinen Schichten erscheint, als zuverlässiger Mitarbeiter angesehen werden kann. Darüber hinaus können sowohl das Management als auch der Mitarbeiter im Falle einer Streitigkeit im Zusammenhang mit der Anwesenheit auf die Arbeitszeittabelle zurückgreifen, um den Streit beizulegen.

Zeitbegrenzungen

Ein Vorteil für die Mitarbeiter besteht darin, dass Stechuhren ein System von Grenzen für ihre Zeit festlegen. Beispielsweise kann es sein, dass ein bestimmter Mitarbeiter vor Beginn seiner Schicht auf dem Gelände eintrifft, aber möglicherweise nicht bereit oder willens ist, seine Schicht sofort zu beginnen. Da sie sich noch nicht angemeldet haben, wäre es unangemessen, sie jetzt um Hilfe zu bitten oder ihnen eine Aufgabe zu geben. Dadurch kann sichergestellt werden, dass der Mitarbeiter fair behandelt wird und seine persönliche Zeit respektiert wird.

Nachteile der Verwendung einer Uhr am Arbeitsplatz

Es gibt auch einige Probleme im Zusammenhang mit der Verwendung von Uhren am Arbeitsplatz. Das beinhaltet:

Vertrauen

Stechuhren können zwar dabei helfen, Vertrauen im Hinblick auf die Genauigkeit der Lohn- und Gehaltsabrechnung aufzubauen, sie können jedoch potenziell ein Hindernis für den Vertrauensaufbau darstellen, wenn es um die Pflege beruflicher Beziehungen geht. Dies kann insbesondere für kleine Unternehmen gelten, in denen Mitarbeiter und Management nah beieinander arbeiten und sich persönlicher kennen. In einer solchen Umgebung stellt die Uhr möglicherweise ein System dar, das nicht auf zwischenmenschlichem Vertrauen, sondern auf maschineller Verifizierung basiert.

Die Lösung für das oben Gesagte könnte darin bestehen, mit den Stechuhr-Richtlinien nachsichtig umzugehen. Beachten Sie bei der Förderung der ordnungsgemäßen Verwendung, dass Mitarbeiter oft vergessen, die Uhr ein- und auszuschalten, und dass es zu Fehlfunktionen der Maschine kommen kann. Indem Sie aktiv und nach außen zeigen, dass das Management den Mitarbeitern vertraut, können Sie Spannungen vorbeugen.

Leistung

Basierend auf einer Uhr kann sich dies indirekt auf die Produktivität auswirken. Dabei steht natürlich die Zeit als Lohnbasis im Vordergrund. Von den Mitarbeitern wird erwartet, dass sie zu einer bestimmten Stunde ankommen und gehen. Allerdings führt dies nicht zwangsläufig zu einer Produktivitätssteigerung, da die Mitarbeiter unabhängig von ihrer Leistung ein festgelegtes Gehalt erhalten.

In diesem Fall ist es wichtig, ein System zu schaffen, das die Priorität von der Zeit auf die Energie verlagert. Erwägen Sie die Einführung eines Mitarbeiteranerkennungsprogramms, das Belohnungen für gut geleistete Arbeit bietet. Auf diese Weise ist es wahrscheinlicher, dass sich die Mitarbeiter während ihrer Schicht mehr anstrengen und das Gefühl haben, dass sie dafür geschätzt werden, etwas zu bewirken.

Ungenauigkeit

Stechuhren mögen zwar komplexe Maschinen sein, dennoch besteht die Möglichkeit von Ausfällen und falschen Messwerten. Ein digitales System ist beispielsweise anfällig für Strom- oder Netzwerkausfälle sowie für die falsche Annahme von Scans. Für solche Vorfälle kann es sinnvoll sein, über ein Backup-System zu verfügen. Sie können Manager darin schulen, gedruckte Protokolle zu führen, die die Anwesenheit der Mitarbeiter an einem bestimmten Tag bestätigen und eine Schätzung der geleisteten Arbeitsstunden liefern. Obwohl ein solches System nicht umfassend ist, kann es bei der Lösung von Streitigkeiten über Anwesenheit und Schichten hilfreich sein.