Was macht ein Archivmanager? (Plus Durchschnittsgehalt) • BUOM

8. April 2022

Wenn Sie über ausgeprägte Organisations- und Führungsqualitäten verfügen, sollten Sie eine Karriere als Aufnahmemanager in Betracht ziehen. Ein Records Manager ist für die Speicherung wichtiger Aufzeichnungen einer Organisation verantwortlich. Wenn Sie recherchieren, was die Stelle mit sich bringt, können Sie besser verstehen, ob sie Ihren Interessen entspricht und ob es sich lohnt, sie auszuüben. In diesem Artikel beantworten wir viele Fragen zu Aktenmanagern, darunter Fragen zu Durchschnittsgehältern, Jobaussichten, Arbeitsumfeld, Terminplanung sowie Schulungs- und Ausbildungsanforderungen.

Was ist ein Aufnahmemanager?

Ein Records Manager ist für die Organisation der digitalen und physischen Aufzeichnungen eines Unternehmens verantwortlich. Sie identifizieren, speichern, verteilen und vernichten verschiedene Aufzeichnungen. Durch die Liebe zum Detail stellen sie sicher, dass alle Informationen korrekt gespeichert und leicht zugänglich sind. Sie beaufsichtigen auch die Erstellung und Implementierung von Dokumentenverwaltungssystemen, ob gedruckt oder elektronisch. Eines dieser Systeme kann beispielsweise die Speicherung von Mitarbeiterdateien beinhalten. Aufnahmemanager können in einer Vielzahl von Sektoren und Organisationen arbeiten, darunter in der Regierung und im gemeinnützigen Sektor.

Was macht ein Aufnahmemanager?

Als Records Manager erwartet Sie ein breites Spektrum an Aufgaben, die ein hohes Maß an Organisation und Liebe zum Detail erfordern. Hier sind die allgemeinen Aufgaben eines Aufnahmemanagers:

• Erstellen und implementieren Sie Records-Management-Systeme

• Überwachen Sie die Umsetzung verschiedener Richtlinien und Systeme

• Behalten Sie Unternehmensunterlagen im Hinblick auf Compliance oder historischen Wert bei.

• Gewährleisten Sie die Sicherheit und Verfügbarkeit wichtiger Aufzeichnungen und Informationen durch die Implementierung von Sicherheitssystemen.

• Entwickeln und implementieren Sie Schulungsprogramme für Mitarbeiter

• Geschult im ordnungsgemäßen Umgang mit Aufzeichnungen gemäß den Unternehmensrichtlinien.

• Sicherstellung der Einhaltung der Informationsgesetze

• Sammeln und verwalten Sie Informationen von verschiedenen staatlichen und privaten Organisationen

• Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter die Richtlinien zur Datensatzverwaltung verstehen

• Steuern Sie den Übergang von der Papier- zur elektronischen Buchhaltung

• Empfehlen Sie Speicheranforderungen und verschiedene Medienformate für Aufzeichnungen und wichtige Informationen.

• Verwalten Sie die Arbeit untergeordneter Mitarbeiter

Was ist das durchschnittliche Gehalt einer Rezeptionistin?

Der Aufnahmeleiter erhält das bundesweite Durchschnittsgehalt 55.184 $ pro Jahr. Bedenken Sie, dass Ihr Gehalt in diesem Beruf je nach Ihrem Fachwissen, Ihrem geografischen Standort und Ihrem Arbeitgeber variieren kann. Zusätzlich zu diesem Gehalt erhalten Sie möglicherweise auch Leistungen an Arbeitnehmer wie bezahlte Freistellung, Krankenversicherung, ein flexibles Ausgabenkonto und einen 401(k)-Zuschuss. Welche Leistungen Sie konkret an Arbeitnehmer erhalten, hängt weitgehend von Ihrem konkreten Arbeitgeber ab.

Wie sind die Berufsaussichten für einen Aufnahmemanager?

Obwohl das U.S. Bureau of Labor Statistics (BLS) keine Daten zu den Berufsaussichten für Buchhaltungsmanager meldet, verfügt es über Daten für ähnliche Berufe. Laut BLS können sich Verwaltungsdienste und Facility Manager darauf verlassen Beschäftigungswachstum um 9 % von 2020 bis 2030. Diese Wachstumsrate ist ungefähr so ​​hoch wie der Durchschnitt aller anderen Arbeitsplätze in der Erwerbsbevölkerung. Auch für diese Berufsgruppe rechnet die BLS zwischen 2020 und 2030 mit rund 29.200 neuen Stellen pro Jahr. Nach Angaben des BLS können diese offenen Stellen durch Personen entstehen, die ihren Arbeitsplatz aufgeben oder sich beruflich verändern.

Ebenso können sich Spezialisten für Krankenakten und Gesundheitsinformationen darauf verlassen Beschäftigungswachstum um 9 % von 2020 bis 2030. Für diese Stellen erwartet die BLS im selben Jahrzehnt jedes Jahr etwa 34.300 neue Stellenangebote. Basierend auf diesen Beschäftigungsdaten können Sie wahrscheinlich damit rechnen, viele offene Stellen als Terminmanager zu finden.

Was sind die Schulungs- und Ausbildungsvoraussetzungen für einen Accounting Manager?

Um eine Karriere als Aktenverwalter anzustreben, müssen Sie über einen Bachelor-Abschluss in Bibliotheks- und Archivwissenschaft, Bibliothekswissenschaft, Informatik, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich verfügen. Obwohl dies nicht erforderlich ist, bevorzugen einige Arbeitgeber Bewerber mit einem Master-Abschluss in Büroverwaltung oder Betriebswirtschaft. Suchen Sie ohne Graduiertenschule nach einer Einstiegsposition und arbeiten Sie, bis Sie zum Records Manager befördert werden. In der Regel können Sie innerhalb von fünf Jahren eine Stelle als Sachbearbeiter bekommen, obwohl einige Arbeitgeber ein bis drei Jahre Berufserfahrung in der Aufsicht bevorzugen.

Um Ihre Kandidatur zu verbessern, sollten Sie erwägen, ein zertifizierter Archivmanager zu werden, indem Sie bestimmte Prüfungen des Institute of Certified Records Managers oder der U.S. National Archives and Records Administration bestehen. Dies kann Ihrem Lebenslauf einen Mehrwert verleihen und Sie den Personalmanagern als stärkeren Kandidaten präsentieren. Wenn es um Schulungen geht, bieten Arbeitgeber häufig Schulungen am Arbeitsplatz an, um Ihnen zu helfen, sich mit bestehenden Systemen und Prozessen vertraut zu machen.

Bitte beachten Sie, dass keines der in diesem Artikel genannten Unternehmen mit Indeed verbunden ist.

Was sind die allgemeinen Fähigkeiten eines Aufnahmemanagers?

Als Aktenverwalter ist es wichtig, über vielfältige Fähigkeiten zu verfügen, die Ihnen helfen, Ihre Arbeit effektiv zu erledigen. Hier sind die allgemeinen Fähigkeiten eines Terminmanagers:

• Kritisches Denken und Problemlösung. Der Records Manager nutzt diese Fähigkeiten, um wirksame Records-Management-Strategien zu entwickeln und umzusetzen und eventuell auftretende Probleme zu lösen.

• Kommunikation: Diese Fähigkeit hilft Ihnen, Informationen an Nachwuchskräfte weiterzugeben, damit diese Gesetze, Regeln und Vorschriften zum Informationsmanagement verstehen und einhalten können.

• Organisation: Ein Aktenverwalter nutzt seine organisatorischen Fähigkeiten, um wichtige Unternehmensunterlagen zu sortieren und zu archivieren. Ihre organisatorischen Fähigkeiten helfen ihnen, in Zukunft einen besseren Zugriff auf wichtige Aufzeichnungen und Informationen sicherzustellen.

• Führung: Der Records Manager nutzt seine Führungsqualitäten, um das Records-Management-Personal zu beaufsichtigen und zu verwalten. Diese Fähigkeiten helfen ihnen auch dabei, diese Nachwuchskräfte gemäß den Richtlinien und Prozessen für die Aktenverwaltung zu verwalten.

Wie sehen das Arbeitsumfeld und der Arbeitsplan eines Aufnahmemanagers aus?

Als Aktenverwalter können Sie davon ausgehen, dass Sie den Großteil Ihrer Arbeitszeit im Büro verbringen. Aufnahmemanager arbeiten häufig zu den regulären Geschäftszeiten von 9:00 bis 17:00 Uhr. Sie haben oft Vollzeitjobs. Abhängig von ihrem Zeitplan und ihrer Arbeitsbelastung können sie auch Überstunden leisten.