Bezahlen von Schuldscheinen und Rechnungen (mit häufig gestellten Fragen) • BUOM
17. November 2021
Zwei Begriffe, die man in der Buchhaltung häufig hört, um zu beschreiben, wie Finanzen verbucht werden, sind „Schuldverschreibungen“ und „Kreditorenbuchhaltung“. Verbindlichkeiten aus Schuldverschreibungen werden als Verbindlichkeitskonto verwendet, um die Rückzahlung einer Schuld zu erfassen, während Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen normalerweise verwendet werden, wenn ein Unternehmen Waren oder Dienstleistungen auf Kredit kauft. In diesem Artikel erläutern wir die Kreditorenbuchhaltung und die Kreditorenbuchhaltung sowie deren Hauptunterschiede und beantworten einige häufig gestellte Fragen.
Was sind Schuldscheine?
Bei einem Schuldschein handelt es sich um eine Art Konto, mit dem ein Unternehmen für die Rückzahlung geliehener oder geschuldeter Gelder zur Rechenschaft gezogen wird. Dieses Konto wird am häufigsten als Teil eines Unternehmens geführt. Allgemeines Finanzbuch Dabei handelt es sich um eine Form der schriftlichen Zusage, über einen bestimmten Zeitraum einen bestimmten Geldbetrag zu zahlen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise nicht über Bargeld verfügt und einen Kauf tätigen muss, kann das Unternehmen dem Verkäufer, der Bank oder einer anderen Einrichtung einen Schuldschein ausstellen, um sich vorübergehend das für den Kauf des Vermögenswerts benötigte Geld zu leihen.
Wenn ein Unternehmen einen Schuldscheinvertrag abschließt, bietet das Unternehmen, das sich das Geld leiht und den Schuldschein erstellt, eine bedingungslose Garantie dafür, dass der Verkäufer oder das Finanzinstitut das geschuldete Geld oder die erworbenen Vermögenswerte zurückzahlen wird. Der Kreditnehmer wird in der Schuldverschreibung außerdem einen festgelegten Kapitalbetrag und etwaige Zinsen angeben, bis die Zahlung erfolgt ist. In einem Schuldschein sind in der Regel das genaue Rückzahlungsdatum, der Zinssatz und die vom Kreditgeber oder Kreditgeber festgelegten Einschränkungen aufgeführt.
Notes Payable verfolgt alle Wechsel, die ein Unternehmen an Lieferanten oder Gläubiger ausstellt. Dieses Konto fungiert als Verbindlichkeitskonto, d. h. das Unternehmen schreibt dem Kreditorenkonto eine Gutschrift aus, während es Bargeld oder einen anderen Vermögenswert davon abbucht.
Wenn ein Unternehmen sein Schuldscheindarlehenskonto einsieht, wird ihm der Gesamtbetrag angezeigt, der zur Begleichung der vom Unternehmen ausgegebenen Schuldverschreibungen verbleibt. Die meisten Rechnungen müssen innerhalb eines Jahres bezahlt werden. Dies bedeutet, dass das Unternehmen den Gesamtsaldo des Schuldscheindarlehenskontos als bestehende Verbindlichkeit in der Bilanz des Unternehmens ausweisen wird.
Was sind Verbindlichkeiten?
Die Kreditorenbuchhaltung ist ein weiteres Konto, das häufig im Hauptbuch eines Unternehmens zu finden ist. Diese Art von Konto wird zur Abrechnung aller Waren oder Dienstleistungen verwendet, die ein Unternehmen mit Krediten kauft. Ebenso wie Wechselverbindlichkeiten gelten auch Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen als Verbindlichkeiten, die in der Regel über ein Guthaben verfügen. Wenn ein Unternehmen einen Kredit bei einem Kreditgeber oder einer Gläubigerin zurückzahlt, wird Bargeld gutgeschrieben und das Kreditorenkonto belastet.
Die meisten Unternehmen zahlen ihre Verbindlichkeiten innerhalb eines Jahres ab, sodass sie in der Bilanz des Unternehmens als kurzfristige Verbindlichkeit ausgewiesen werden können. Die Führung einer genauen Kreditorenbuchhaltung ist wichtig, da sie die Kreditwürdigkeit, das Ansehen und die Glaubwürdigkeit eines Unternehmens in den Augen von Kreditgebern und Lieferanten erheblich beeinflussen kann.
Verbindlichkeiten aus Rechnungen und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen: Was ist der Unterschied?
Hier sind sechs Hauptunterschiede zwischen Schuldverschreibungen und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen:
Verbindlichkeiten aus Schuldverschreibungen: Verbindlichkeiten aus Schuldverschreibungen können entweder langfristige oder kurzfristige Schuldverschreibungen oder schriftliche Zahlungsversprechen sein, während es sich bei Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen in der Regel nur um kurzfristige Verbindlichkeiten handelt, deren Rückzahlung innerhalb eines Jahres erwartet wird.
Aufzeichnung von Transaktionen: Unternehmen nutzen das Kreditorenkonto, um Käufe von Waren oder Dienstleistungen zu erfassen, während sie das Kreditorenkonto verwenden, um ausgehende und eingehende Transaktionen von Kreditoren, Gläubigern und anderen Finanzinstituten zu erfassen.
Übertragungen: Während Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen auf die Kreditorenbuchhaltung übertragen werden können, werden Wechselverbindlichkeiten im Allgemeinen nicht auf die Kreditorenbuchhaltung übertragen.
Benutzer: Unter „Kreditorenbuchhaltung“ versteht man am häufigsten Lieferanten, die einem Unternehmen Inventar, Waren und Dienstleistungen zur Verfügung stellen, während sich „Kreditorenbuchhaltung“ in der Regel auf schriftliche Vereinbarungen bezieht, die eine Schuld gegenüber einem Finanzinstitut darstellen.
Zinsen: In den meisten Fällen werden Verbindlichkeiten aus der Buchhaltung nicht verzinst und sind lediglich eine mündliche Vereinbarung zwischen beiden Parteien. Schuldverschreibungen werden verzinst und sind in der Regel Bestandteil einer Finanzierung.
Cashflow: Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind immer im Cashflow-Management einer Organisation enthalten, während Wechselverbindlichkeiten dies sein können oder auch nicht.
Mehr Details: Leitlinien zu zahlbaren Schuldverschreibungen in Kapitalflussrechnungen
FAQ
Nachfolgend finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zu den Unterschieden zwischen Schuldverschreibungen und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sowie zu anderen Finanzbegriffen:
Was sind Beispiele für Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen und Wechselverbindlichkeiten?
Zu den Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen gehören Unternehmensressourcen, die als Verbindlichkeiten gelten, darunter:
Versicherung
Juristische Dienstleistungen
Beratungsleistungen
Elektrizität
Gas/Wärme
Internet
In der Zwischenzeit werden Verbindlichkeiten aus den Darlehen des Unternehmens vermerkt. In der Bilanz eines Unternehmens umfasst dies Kassenkonten, Kreditorenkonten, Zinsaufwandskonten und Zinskonten.
Welche Zinsen werden gezahlt?
Zu zahlende Zinsen, auch aufgelaufene Zinsen genannt, sind die Zinsen, die einem Unternehmen durch die Aufnahme von Geldern entstehen, die es einem Kreditgeber schuldet. Sie können die zu zahlenden Zinsen berechnen, indem Sie Ihre zu zahlenden Schuldverschreibungen mit dem periodischen Zinssatz multiplizieren. Den Überblick über die zu zahlenden Zinsen (eine Verpflichtung) zu behalten, hilft einem Unternehmen, seine Schulden rechtzeitig zu begleichen.
Mehr Details: Welche Zinsen sind zu zahlen? (Und wie man es findet)
Wie erfasst man Rechnungen zur Zahlung?
Wenn Sie eine Notiz im Abschnitt „Kreditverbindlichkeiten“ Ihres Hauptbuchs erstellen, achten Sie darauf, neben dem geschuldeten Betrag auch alle weiteren Informationen anzugeben, wie zum Beispiel:
Zinsrate
Das Datum, bis zu dem das Geld gezahlt werden muss (Fälligkeitsdatum)
Hauptschuldbetrag
Vom Kreditgeber oder Gläubiger festgelegte Einschränkungen
Ist es möglich, einen Kreditorenposten in einen Kreditorenposten umzuwandeln?
Wenn einem Unternehmen die Möglichkeit droht, dass ihm die liquiden Mittel ausgehen und es nicht in der Lage ist, kurzfristige Zahlungen auf seinen Kreditorenkonten zu leisten, können seine Gläubiger einen Schuldschein zur Begleichung des Restbetrags verlangen. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, die fällige Zahlung später als ursprünglich vereinbart zu leisten.
Der Schuldschein, der das Kreditorenkonto repräsentiert, wird als neuer Eintrag auf das Kreditorenkonto übertragen und belastet die Kreditorenbuchhaltung, während die Kreditorenbuchhaltung gutgeschrieben wird. Wenn ein Kreditorenkonto in ein Kreditorenkonto umgewandelt wird, hat das Unternehmen mehr Zeit, die Schulden zu begleichen, während der Gläubiger Zinsen auf die Schulden erhält, was die Transaktion für beide Parteien vorteilhaft macht.