Beispielfragen und -antworten • BUOM

29. April 2021

Durch durchdachte Antworten auf eine Leistungsbeurteilung können Sie einen positiven Eindruck bei Ihrem Vorgesetzten hinterlassen. Die meisten Unternehmen führen mindestens einmal im Jahr Leistungsbeurteilungen durch, wobei die Häufigkeit von Organisation zu Organisation unterschiedlich ist. Ihre Antworten im Rahmen der Leistungsbeurteilung lenken die Aufmerksamkeit auf Ihre Leistungen und können Ihnen so in der Zukunft zu weiteren beruflichen Chancen verhelfen. In diesem Artikel besprechen wir, was Leistungsbeurteilungen sind, geben Tipps zur Beantwortung von Fragen zur Leistungsbeurteilung und geben Beispielantworten auf einige häufig gestellte Fragen zur Leistungsbeurteilung.

Was sind Leistungsbeurteilungen?

Eine Leistungsbeurteilung ist ein Treffen zwischen einem Mitarbeiter und seinem Vorgesetzten, bei dem die Leistung des Mitarbeiters seit der vorherigen Beurteilung besprochen wird. Leistungsbeurteilungen dienen häufig dazu, eine Bestandsaufnahme vergangener Leistungen vorzunehmen und Pläne und Erwartungen für die Zukunft zu erstellen. Manager besprechen in der Regel während einer Besprechung die Karrierepläne eines Mitarbeiters und können die Besprechung nutzen, um Beförderungen oder eine Erweiterung der Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters zu besprechen.

Wann erhalten Sie Leistungsbeurteilungen?

Leistungsüberprüfungen finden in der Regel nach einem festgelegten Zeitplan statt. Die gebräuchlichste Überprüfungsstruktur sind jährliche Leistungsüberprüfungen, da sie einen langen Zeitraum für die Festlegung von Leistungskennzahlen bieten. Weitere gängige Optionen sind vierteljährliche oder halbjährliche Leistungsbeurteilungen. Obwohl monatliche Leistungsbeurteilungen nicht üblich sind, führen einige Manager zwischen größeren Leistungsbeurteilungen kleine Folgebeurteilungen durch.

Tipps zur Beantwortung von Fragen während einer Leistungsbeurteilung

Beachten Sie diese Tipps vor und bei Ihrer nächsten Leistungsbeurteilung:

Nutzen Sie natürliche Reaktionen

Obwohl die Vorbereitung wichtig ist, sollten Sie bei der Beantwortung von Fragen dennoch natürlich klingen. Anstatt zu versuchen, Ihre Antworten vollständig im Voraus zu planen, denken Sie über ein paar Schlüsselpunkte nach, die Sie für jede erwartete Frage abdecken möchten. Auf diese Weise können Sie Ihre wichtigsten Punkte einfacher mitteilen, ohne dass es den Anschein erweckt, als würden Sie eine schriftliche Antwort lesen.

Überprüfe dich zuerst selbst

Eine der besten Möglichkeiten, sich auf eine Leistungsbeurteilung vorzubereiten, besteht darin, vorauszusehen, was Sie in Ihrem Meeting mit Ihrem Vorgesetzten besprechen werden. Nehmen Sie sich vor Ihrer Überprüfung Zeit, um Ihre Leistung im gesamten Unternehmen zu überprüfen und Bereiche zu identifizieren, in denen Sie sich auszeichnen, sowie potenzielle Wachstumsbereiche.

Kennen Sie Ihre Erfolge

Je gründlicher Sie Ihre Ansprüche im Rahmen einer Leistungsbeurteilung belegen können, desto aussagekräftiger sind Ihre Ansprüche. Wenn Sie in einer Branche arbeiten, in der Sie Zugriff auf Kennzahlen haben, die Ihre Leistung belegen, wie z. B. Abschlussstatistiken und Bruttoumsätze pro Position, erhalten Sie durch das Sammeln dieser Informationen vor Ihrer Leistungsüberprüfung Belege, auf die Sie bei der Erörterung Ihrer Fortschritte zurückgreifen können.

Nimm dir einen Moment

Nachdem Ihr Vorgesetzter Ihnen während einer Leistungsbeurteilung eine Frage gestellt hat, nehmen Sie sich Zeit, Ihre Gedanken zu sammeln und Ihre Antwort zu planen. Dies wird Ihnen helfen, eine kohärentere und effektivere Antwort auf die Frage zu geben.

Halten Sie fertige Lösungen bereit

Eine weitere nützliche Möglichkeit, den Ton einer Leistungsüberprüfung zu beeinflussen, besteht darin, Lösungen für etwaige Mängel vorzubereiten, die Sie während der Überprüfung voraussichtlich feststellen werden. Wenn Sie einen Plan zur Verbesserung Ihrer Leistung haben, zeigen Sie, dass Sie über Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten nachgedacht und sich Mühe gegeben haben.

Stelle deine Fragen

Wenn Sie Fragen oder Vorschläge haben, die Ihnen dabei helfen könnten, bessere Leistungen zu erbringen, ist eine Leistungsbeurteilung ein guter Zeitpunkt, diese zu stellen. Wenn Sie Ihrem Vorgesetzten Fragen stellen, zeigen Sie, dass Sie sich dafür einsetzen, Ihre beste Arbeit zu leisten, und die Antworten, die er gibt, können Ihnen dabei helfen, dieses Ziel zu erreichen.

Fordern Sie eine Zusammenfassung der Bewertung an

Eine Möglichkeit, den Nutzen einer Rezension zu maximieren, besteht darin, eine Zusammenfassung ihrer Schlussfolgerung anzufordern. Die Zusammenfassung der Leistungsbeurteilung enthält die wichtigsten Informationen, die Sie besprochen haben, und dient als Leitfaden, der Ihnen bei der Umsetzung des neuen Plans hilft.

Beispielantworten auf häufig gestellte Fragen zur Leistungsbeurteilung

Um sich auf eine Leistungsbeurteilung vorzubereiten, kann es hilfreich sein, die Fragen zu berücksichtigen, mit denen Sie wahrscheinlich konfrontiert werden, und über die wichtigsten Punkte nachzudenken, die bei der Beantwortung dieser Fragen berücksichtigt werden müssen. Diese Beispiele erklären, warum ein Manager Ihnen eine bestimmte Frage stellen könnte, und demonstrieren eine effektive Antwort auf die Frage:

Auf welche Leistung im vergangenen Jahr sind Sie am meisten stolz?

Ein Großteil der Leistungsbeurteilung konzentriert sich auf die Bewertung Ihrer Leistung seit Ihrer letzten Beurteilung. Mit dieser Frage gibt Ihnen der Arbeitgeber die Möglichkeit, auf eine wichtige Leistung aufmerksam zu machen und herauszufinden, was Ihrer Meinung nach Priorität hat. Um diese Frage zu beantworten, nennen Sie ein besonders erfolgreiches Projekt, das Sie abgeschlossen haben, und erläutern Sie ausführlich, warum Sie erfolgreich waren.

*Beispiel: Diesen Herbst übernahm ich eine Führungsrolle bei der Organisation einer Schulturnhallenmitgliedschaft an einer örtlichen Universität. Mit einer Kombination aus Social-Media-Werbung und einer Plakatkampagne auf dem Campus gelang es uns, mehr Universitätsstudenten dazu zu bewegen, das Fitnessstudio auszuprobieren, was zu einem Anstieg der Einschreibungen um 22 % im August und September im Vergleich zum Vorjahr führte*.

Wo sehen Sie Möglichkeiten, Ihre Arbeit zu verbessern?

Die Fähigkeit, kritisch über Ihre Arbeit nachzudenken, ist eine wertvolle Fähigkeit, die Ihre Produktivität steigern kann. Das Stellen dieser Frage hilft Ihrem Vorgesetzten, Ihr Selbstbewusstsein und Ihre Integrität einzuschätzen, und gibt Ihnen auch die Möglichkeit zu zeigen, dass Sie über die Lösung von Problemen nachgedacht haben, mit denen Sie in der Vergangenheit konfrontiert waren. Wenn möglich, zeigen Sie, dass Sie bereits begonnen haben, Verbesserungsbemühungen zu unternehmen.

Beispiel. Anfang des Jahres hatte ich Schwierigkeiten, mit der erhöhten Arbeitsbelastung durch Personalabbau zurechtzukommen. Nach unseren Diskussionen im letzten Monat habe ich ein neues System zur Organisation meiner täglichen Aufgaben eingeführt und festgestellt, dass es mir beim Zeitmanagement sehr hilft. Seit der Umstellung auf dieses neue System benötige ich keine Projektverlängerungen und habe meine letzten Projekte früher als geplant abgeschlossen. Ich freue mich darauf, dieses System weiter zu erlernen, um noch effizienter zu werden.

Was ist Ihr Ziel für das kommende Jahr?

Eine effektive Leistungsbeurteilung ermöglicht es einem Arbeitgeber auch, die Zukunftspläne seiner Mitarbeiter zu bewerten. Mit dieser Frage können Sie zeigen, dass Sie ehrgeizig und am weiteren Erfolg des Unternehmens interessiert sind.

*Beispiel: Ich war kürzlich Teamleiter und habe mit einem Team von drei Mitarbeitern eine Anwendung für einen Kunden entwickelt. Wir haben das Produkt eine Woche früher als geplant geliefert und alle Anforderungen des Projektauftrags erfüllt. Ich freue mich über die zusätzlichen Möglichkeiten, als Projektmanager zu fungieren und meine Führungsqualitäten weiterzuentwickeln.*

Sehen Sie, hier langfristig zu arbeiten?

Mitarbeiterbindung ist für ein erfolgreiches Unternehmen ein wichtiges Thema, da sie es dem Unternehmen ermöglicht, wertvolle Mitarbeiter zu identifizieren und diese langfristig an das Unternehmen zu binden. Diese Frage bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Ihr Engagement für die Weiterentwicklung Ihrer Karriere im Unternehmen zu nutzen.

Beispiel: Ich hoffe auf jeden Fall, noch viele Jahre hier zu bleiben. Mir macht meine Arbeit wirklich Spaß und ich glaube auch, dass sowohl die Kultur als auch die breitere Wirkung des Unternehmens mit meinen persönlichen Werten übereinstimmen. Ich hoffe, meine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und Anreize zu erhalten, um dies für viele Jahre zu meiner beruflichen Heimat zu machen.

Wie beurteilen Sie die Kultur im Unternehmen? Gibt es etwas, das Sie ändern würden?

Die Aufrechterhaltung einer Unternehmenskultur ist eine wichtige Aufgabe für Führungskräfte. Der beste Weg für einen Manager, zu verstehen, wie die Mitarbeiter über die Unternehmenskultur denken, besteht darin, sie direkt mit ihren Mitarbeitern zu besprechen. Dies ist eine Gelegenheit, Erwartungen an das Verhalten innerhalb des Unternehmens zu formulieren. Es ist jedoch wichtig, bei der Unterbreitung von Vorschlägen professionell zu bleiben.

Beispiel: Ich bin mit der Gesamtkultur im Unternehmen sehr zufrieden und es hat mir insbesondere gefallen, die Ergebnisse der im vergangenen Jahr umgesetzten Diversity-Initiativen zu sehen. Ich denke, das Unternehmen sollte diese Initiative weiterhin fördern. Ich glaube, dass das Unternehmen durch die weitere Arbeit an den Zielen der Initiative zu einem einladenderen Ort für alle Mitarbeiter wird und jedem dabei hilft, sein Bestes zu geben.

Wie können wir Ihnen eine bessere Plattform bieten, damit Sie in Ihrer aktuellen Rolle erfolgreich sein können?

Führungskräfte profitieren vom Mitarbeiterfeedback, weil es ihnen hilft, zu verstehen, wie sie ihre Mitarbeiter am besten unterstützen können. Indem er Sie fragt, wie das Unternehmen Ihnen helfen kann, bessere Ergebnisse zu erzielen, kann Ihr Vorgesetzter lernen, wie er Ihre Ressourcen so ausrichten kann, dass Sie erfolgreich sind.

*Beispiel: Insgesamt bin ich sehr zufrieden damit, wie die Dinge hier laufen. Wenn ich mich für eine Möglichkeit entscheiden müsste, wie das Unternehmen mir dabei helfen könnte, mein Bestes zu geben, wäre es meiner Meinung nach für unser Team hilfreich, zu Beginn jeder Woche wöchentliche Treffen abzuhalten. Ich habe festgestellt, dass es Zeiten gibt, in denen nicht jeder in einem Team weiß, woran seine Kollegen arbeiten. Daher hält ein Statusmeeting alle auf dem Laufenden und macht die Zusammenarbeit effizienter*.