Wie schreibe ich ein Empfehlungsschreiben für einen Buchhalter (mit Tipps) • BUOM

25. März 2022

Ein Empfehlungsschreiben ist eine Möglichkeit für einen Branchenexperten, einen Kandidaten bei der Suche nach einer neuen Position oder Rolle zu unterstützen. Im Bereich Buchhaltung kann ein Empfehlungsschreiben einer Person dabei helfen, eine relevante neue Rolle zu finden, indem es eine detaillierte Erläuterung ihrer Qualifikationen bietet. Wenn Sie verstehen, wie Sie ein erfolgreiches Empfehlungsschreiben verfassen, können Sie sich darauf vorbereiten, andere in Ihrem Bereich zu unterstützen. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie ein Empfehlungsschreiben für einen Buchhalter verfassen und geben Ihnen Tipps, wie Sie selbst eines erstellen können.

Was ist ein Empfehlungsschreiben eines Buchhalters?

Das Empfehlungsschreiben eines Buchhalters ist ein Dokument, das die beruflichen oder persönlichen Qualifikationen einer Person im Bereich Buchhaltung beschreibt. Ein Empfehlungsschreiben wird oft von einem ehemaligen Kollegen, Arbeitgeber oder persönlichen Bekannten verfasst und kann die relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen einer Person belegen. Dies kann einer Person dabei helfen, sich für einen Job, ein Praktikum, eine Bewerbung für ein Graduiertenstudium oder andere Möglichkeiten in einem positiven Licht zu präsentieren.

Obwohl ein Empfehlungsschreiben einem Empfehlungsschreiben sehr ähnlich ist, besteht der Unterschied darin, dass ein Empfehlungsschreiben eine allgemeinere Aussage über die Qualifikationen einer Person ist, während sich ein Empfehlungsschreiben häufig speziell auf eine bestimmte Position oder Rolle bezieht. Daher dürfen im Empfehlungsschreiben keine konkreten Angaben zu der konkreten Stelle gemacht werden, auf die man sich bewirbt. Stattdessen kann ein Kandidat für viele Bewerbungen ein Empfehlungsschreiben verwenden. Bevor Sie einen Brief für eine Person schreiben, können Sie fragen, welchen Brieftyp sie benötigt, um die besten Schreibtechniken zu verstehen.

Warum ist das Empfehlungsschreiben eines Buchhalters wichtig?

Das Empfehlungsschreiben eines Buchhalters ist wichtig, da es die Qualifikationen des Buchhalters detaillierter beschreiben und so seine Kompetenz unter Beweis stellen kann. Durch die Verwendung persönlicher Daten und Informationen über eine Person können Sie ein anschaulicheres Bild ihrer beruflichen Identität erstellen als mit einem Lebenslauf allein. Darüber hinaus kann eine detaillierte Beschreibung Ihrer Buchhaltungsrolle die Fähigkeiten und Erfahrungen des Kandidaten bestätigen. Wenn Sie beispielsweise eine Person in einer Buchhaltungsposition betreuen, könnte Ihre Einschätzung ihrer Fähigkeit, schnell neue Fähigkeiten in diesem Bereich zu erlernen, für den Arbeitgeber sehr wertvoll sein.

Wie schreibe ich ein Empfehlungsschreiben an einen Buchhalter?

Hier sind acht Schritte, die Sie unternehmen können, um ein wirkungsvolles Empfehlungsschreiben zu verfassen:

1. Informationen anfordern

Bevor Sie mit dem Verfassen eines Empfehlungsschreibens für einen Buchhalter beginnen, sollten Sie diesen nach Einzelheiten zum Zweck des Schreibens fragen. Sie können sie fragen, ob das Schreiben für eine bestimmte Rolle oder Gelegenheit gedacht ist oder ob es der allgemeinen Information dient. Wenn es sich um eine bestimmte Stelle handelt, möchten Sie vielleicht fragen, wann die Bewerbungsfrist abläuft oder welche Fähigkeiten die Person hervorheben möchte. Beispielsweise könnte ein Buchhaltungsfachmann nach einer Position suchen, bei der die Zusammenarbeit im Vordergrund steht. In diesem Fall können Sie sich auf Fälle konzentrieren, in denen sie Teamfähigkeit unter Beweis gestellt haben.

Wenn Sie Informationen anfordern, können Sie auch den Lebenslauf des Kandidaten anfordern, um dessen Arbeit außerhalb Ihrer Beziehung besser zu verstehen. Auch wenn Sie keine Positionen oder Erfahrungen erwähnen, die Ihnen nicht bekannt sind, kann es Ihnen helfen, besser zu verstehen, welche Art von Rollen der Kandidat übernimmt und was er erreichen möchte. Dies kann Ihnen dabei helfen, sich ein detaillierteres Bild von der Gesamtidentität des Buchhalters zu machen.

2. Begrüßen Sie den Empfänger

Bevor Sie mit Ihrem Brief beginnen, denken Sie darüber nach, den Empfänger mit einem passenden Titel zu begrüßen, um einen professionellen und respektvollen Ton anzugeben. Sie können die Begrüßung „Sehr geehrte Damen und Herren“ gefolgt vom Titel und Namen des Empfängers verwenden. Die Betreffzeile der E-Mail kann Ihnen diese Informationen liefern, einschließlich des korrekten Empfängernamens. Wenn der Betreff den Namen des Empfängers nicht kennt, sollten Sie eine Standardbegrüßung wie „Wen es betrifft“ verwenden.

3. Bestimmen Sie Ihre Einstellung zum Thema

Erwägen Sie in Ihrer Einleitung, Ihre Beziehung zum Thema zu definieren. Wenn Sie beispielsweise in einer früheren Position als Buchhalter deren Manager waren, könnten Sie seinen Titel, Ihre Rolle und den Namen des Unternehmens beschreiben. Dies kann dazu beitragen, Ihre Glaubwürdigkeit zu stärken und einen unmittelbaren Kontext für den Inhalt des Briefes bereitzustellen.

Wenn Sie als persönliche Referenz fungieren, können Sie Ihre Beziehung zu dem Thema beschreiben und einen kurzen Kontext für die Art der Beziehung liefern. Wenn Sie als professionelle Referenz außerhalb des Rechnungswesens fungieren, sollten Sie die Branche kurz beschreiben und zeigen, wie sie mit dem Rechnungswesen zusammenhängt. Erwähnen Sie beispielsweise, dass der Kandidat sich freiwillig gemeldet hat, für Ihr Unternehmen zu arbeiten, bevor er seinen ersten Job als Buchhalter antrat.

4. Beschreiben Sie ihre relevanten Fähigkeiten und Persönlichkeitsmerkmale

Wenn Sie sich mit den Hauptabsätzen des Briefes befassen, denken Sie darüber nach, die Fähigkeiten und Persönlichkeitsmerkmale zu beschreiben, über die der Kandidat aufgrund früherer Treffen Ihrer Meinung nach verfügt. Halten Sie diesen Abschnitt positiv und erwähnen Sie die wichtigsten Fähigkeiten. In vielen Fällen können Buchhalter von einem Berufsprofil profitieren, das sie als zuverlässig, fleißig, detailliert und analytisch beschreibt. Sie können auch alle anderen Eigenschaften oder Fähigkeiten hervorheben, die dem Kandidaten helfen, sich von anderen abzuheben. Sie könnten beispielsweise die Selbstlosigkeit eines Kandidaten beschreiben, der sich freiwillig bereit erklärt, Buchhaltungsarbeiten für eine gemeinnützige Organisation zu übernehmen.

5. Verwenden Sie Beispiele

Erwägen Sie nach Möglichkeit die Bereitstellung konkreter Beispiele für die Qualifikationen des Kandidaten. Sie könnten beispielsweise ein einflussreiches Projekt abgeschlossen, die Arbeitsqualität verbessert oder die Arbeitsbedingungen im Unternehmen verbessert haben. Sie können diese Beispiele mit den Fähigkeiten des Kandidaten oder den Merkmalen der Rolle oder des Bereichs in Verbindung bringen. Sie können beispielsweise das Beispiel eines Kandidaten nutzen, der ein Buchhaltungsprojekt leitet, um seine Zeitmanagementfähigkeiten zu fördern und so eine Führungsposition zu ergattern.

6. Ziehen Sie eine sinnvolle Schlussfolgerung

Erwägen Sie am Ende Ihres Anschreibens eine Schlussfolgerung mit einer klaren Darstellung der Qualifikationen des Kandidaten. Dies kann direkt mit dem Zweck des Briefes zusammenhängen. Sie könnten beispielsweise mit dieser Zeile enden:

Aus diesen Gründen empfehle ich diesen Kandidaten für eine Führungsposition in Ihrer Organisation.

Dies kann das Schreiben mit einer positiven Note beenden und Ihre Einschätzung der Qualifikationen des Kandidaten klar zum Ausdruck bringen.

7. Unterschreiben Sie den Brief

Erwägen Sie, Ihren Brief am Ende mit einem professionellen Abschiedswort wie „Mit freundlichen Grüßen“ zu verabschieden. Für weitere Fragen können Sie auch eine Erklärung über Ihre Verfügbarkeit beifügen. Anschließend können Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen wie Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer angeben. Dies kann dem Personalmanager oder einem anderen Empfänger dabei helfen, Sie bei weiteren Fragen oder Wünschen zu kontaktieren. Außerdem kann Ihr Brief dadurch elegant und professionell aussehen, was einen positiven Eindruck hinterlässt.

8. Überprüfen Sie den Brief und senden Sie ihn ab

Bevor Sie Ihren Brief abschicken, denken Sie darüber nach, ihn Korrektur zu lesen. Sie können es laut vorlesen oder eine Grammatikbearbeitungssoftware verwenden, um Fehler zu identifizieren und zu korrigieren. Dies kann dazu beitragen, Ihre Argumente positiv und professionell zu präsentieren. Sobald Sie mit dem Inhalt, der Formatierung und der Grammatik des Schreibens zufrieden sind, können Sie es unterschreiben und an die angegebene Adresse an den Kandidaten senden.

Musterempfehlungsschreiben für einen Buchhalter

Hier ist eine Vorlage für ein Empfehlungsschreiben, die Ihnen bei der Vorbereitung eines erfolgreichen Schreibens helfen soll:

Lieber (Empfänger),

Ich kenne (Kandidaten) seit (Anzahl) Jahren. Sie waren (Position) in meiner (Organisation). Ihre Rolle in der beteiligten Organisation (Einzelheiten zur Rolle). Ich glaube, dass dies sie zu einem idealen Kandidaten für (Art der Buchhaltungsrolle) machen würde.

(Kandidat) ist (relevante Persönlichkeitsmerkmale). Sie verfügen auch über entsprechende Fähigkeiten. Meiner Erfahrung nach hat der Kandidat diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt (Beispiele für konkrete Projekte, Erfolge oder Qualifikationen).

Ich weiß, dass dieser (Kandidat) eine wertvolle Bereicherung für Ihr (Unternehmen, Ihre Organisation oder Ihren Bereich) sein kann.

Bitte kontaktieren Sie mich bei weiteren Fragen.

Aufrichtig,

(Ihr Name)
(Deine Telefonnummer)
(Ihre E-Mail-Adresse)/p>

Musterempfehlungsschreiben für einen Buchhalter

Hier ist ein Beispiel für ein Empfehlungsschreiben für einen Buchhalterkandidaten, der bei der Suche nach einer Anstellung nach seinem Abschluss eine allgemeine Erklärung seiner Kompetenz benötigt:

Sehr geehrte Frau Johnson,

John Mance war Student meiner Einführungs- und Fortgeschrittenenkurse in Buchhaltung an der Don Hampton University. Er war auch mehrere Semester lang mein Lehrassistent. Ich glaube, dass seine Buchhaltungsfähigkeiten, seine Fähigkeit zur Problemlösung und sein Engagement ihn zu einem wertvollen Kandidaten im Buchhaltungsbereich machen können.

John ist ein motivierter, intelligenter Student mit positiven Lerngewohnheiten und der Fähigkeit, seine Mitmenschen zu motivieren. Er erhielt in allen meinen Kursen die Note „A“ und reichte durchweg qualitativ hochwertige Arbeiten und Projekte ein. Als Lehrassistent war er in allen Interaktionen fleißig, konzentriert und positiv. Er entwickelte ein Bewertungssystem, das dazu beitrug, die Benotungszeit zu verkürzen und die Genauigkeit der Kommentare zu verbessern. Ich verwende diese Rubrik immer noch in meinen Kursen.

Meiner Erfahrung nach wird John eine wertvolle Ergänzung für jede Organisation sein und wahrscheinlich in jeder Rolle, die er übernehmen möchte, hervorragende Leistungen erbringen.

Wenn Sie weitere Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte.

Aufrichtig,

Dr. Sarah Franklin
122-564-6739
(email protected)

Tipps zum Verfassen eines Empfehlungsschreibens für einen Buchhalter

Hier sind einige Tipps, die Sie zum Verfassen eines Empfehlungsschreibens verwenden können:

Nutzen Sie Funktionen

Erwägen Sie nach Möglichkeit die Verwendung von Details, um eine überzeugende Geschichte über die Qualifikationen des Kandidaten zu erstellen. Einer der Vorteile eines Empfehlungsschreibens besteht darin, dass es mehr Kontext bieten kann als ein Lebenslauf oder ein Anschreiben. Sie können diese Gelegenheit nutzen, um spezifische Projekte, Ideen oder Konzepte zu besprechen, die der Kandidat möglicherweise nicht in seinen Lebenslauf aufnimmt. Sie könnten beispielsweise die Fähigkeit des Kandidaten beschreiben, Widrigkeiten zu überwinden oder sich in einer herausfordernden Situation schnell neue Fähigkeiten anzueignen.

Halten Sie Ihren Brief kurz

Erwägen Sie, Ihr Empfehlungsschreiben auf wenige kurze Absätze zu beschränken. Dies kann die Lektüre für Personalmanager erleichtern, da sie möglicherweise viele Bewerbungen erhalten. Eine Möglichkeit, die Länge Ihres Briefes zu minimieren, ohne wichtige Inhalte einzuschränken, ist die Verwendung einer Vorlage, um sicherzustellen, dass Sie nur die notwendigen Informationen angeben. Sie können den Brief auch nach dem Schreiben noch einmal lesen und ihn bearbeiten, um die Länge zu reduzieren.

Sei ehrlich

Während es hilfreich ist, in Ihrem Empfehlungsschreiben eine positive Aussage zu treffen und die beeindruckendsten Qualitäten des Kandidaten zu besprechen, ist es auch wichtig, ehrlich über seine Fähigkeiten zu bleiben. Dies kann dem Empfänger helfen, die Qualifikationen des Kandidaten klar zu verstehen und zu zeigen, dass Sie eine zuverlässige Referenz sind. Einige Möglichkeiten, in einem Empfehlungsschreiben für einen Buchhalter Ehrlichkeit zu zeigen, umfassen die Verwendung konkreter Beispiele oder Daten zur Untermauerung Ihrer Aussagen.

Geben Sie persönliche Informationen an

Da ein Empfehlungsschreiben die Qualifikationen eines Kandidaten nachweisen kann, indem es ihn mit einem Branchenexperten verbindet, der seine Qualifikationen versteht, können Sie persönliche Informationen verwenden, um ein vollständiges Profil des Kandidaten zu erstellen. Sie können Ihre Meinung über den Kandidaten oder Details darüber angeben, wie er Sie oder die Organisation beeinflusst hat. Sie könnten beispielsweise schreiben, dass der Kandidat Ihr Lieblingsstudent war oder dass er einen erheblichen Einfluss auf die Unternehmenskultur hatte.