Beispiele für Trainingspläne (und wie man sie erstellt) • BUOM
Mitarbeiter sind einer der wichtigsten Aspekte eines jeden Unternehmens. Indem Sie ihnen die richtigen Tools zur Verfügung stellen, können Sie Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen. Ein guter Schulungsplan ist wichtig, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter seinen Job versteht und weiß, was von ihm erwartet wird. In diesem Artikel wird erläutert, was ein Studienplan ist, und es werden Beispielstudienpläne bereitgestellt, die Ihnen bei der Erstellung Ihres eigenen Studienplans helfen.
Was ist ein Trainingsplan?
Ein Schulungsplan ist eine systematische Beschreibung der Aktivitäten und Ressourcen, die Mitarbeiter nutzen, um ihre Aufgaben effektiv auszuführen. Der Plan kann sowohl eine einfache kurze Gliederung als auch etwas Komplexeres sein, beispielsweise eine Übungsaufgabe oder eine Liste mit Fragen für Mitarbeiter. Im Idealfall enthält ein Schulungsplan alles, was ein Mitarbeiter wissen muss, um seine Arbeit kompetent ausführen zu können. Während einer Trainingseinheit können zahlreiche Situationen auftreten, die die Erstellung eines Trainingsplans rechtfertigen.
Warum ist ein Trainingsplan wichtig?
Ein Schulungsplan ist wichtig, da er den Mitarbeitern dabei helfen kann, die Fähigkeiten zu erlernen und zu entwickeln, die sie für ihre Arbeit benötigen, und das Unternehmen dabei unterstützen kann, seine Ziele zu erreichen. Dabei handelt es sich um eine organisierte Form der Informationsbereitstellung für den Praktikanten oder neuen Mitarbeiter. Es beschreibt den Ansatz, den Sie verwenden, um Ihr Training zu entwerfen, umzusetzen und zu verfolgen, wie gut es funktioniert. Nach der Bewertung kann es Ihnen auch helfen zu verstehen, was neu bewertet werden muss. Insgesamt kann ein guter Schulungsplan die Motivation und Produktivität der Mitarbeiter verbessern und Ihrem Unternehmen das Wachstum ermöglichen.
So erstellen Sie einen Trainingsplan
Hier sind einige Schritte, die Sie bei der Erstellung eines Trainingsplans beachten sollten:
1. Kennen Sie Ihr Publikum
Bevor Sie einen Trainingsplan erstellen, bewerten Sie, wen Sie trainieren. Neue Mitarbeiter benötigen möglicherweise eine ausführliche Schulung zu Unternehmenszielen, Ressourcen und individuellen Zielen. In der Zwischenzeit benötigen möglicherweise neue Mitarbeiter oder Auszubildende, die eine Vollzeitstelle übernehmen, eine Schulungsbedarfsermittlung. Bei diesem Prozess werden die aktuellen Fähigkeiten Ihrer Auszubildenden mit den von ihnen benötigten Fähigkeiten verglichen. Die Qualität ihrer Beurteilung bestimmt, welcher Trainingsplan erstellt werden sollte. Erstellen Sie Ihren Plan auf der Grundlage dessen, was Ihr Auszubildender bereits weiß und lernen muss.
2. Bestimmen Sie Ihren Schulungsbedarf
Sobald Sie wissen, für wen Ihr Trainingsplan gedacht ist, können Sie bestimmen, welche Art von Plan Sie benötigen. Das Training kann von Orientierung und Sicherheitsprotokoll bis hin zur Teambildung reichen. Jede Trainingsart erfordert einen anderen Trainingsplan. Die Orientierung erfordert eine informative Struktur mit Verwaltungsverfahren und der Erörterung von Leistungsplänen. Teambuilding kann eine angenehmere Umgebung schaffen, in der Teammitglieder Beziehungen aufbauen können, damit sie zusammenarbeiten können. Berücksichtigen Sie bei der Erstellung eines Trainingsplans die Informationen, die Sie bereitstellen müssen, sowie die Stimmung und Atmosphäre, die Sie für das Training schaffen möchten.
3. Legen Sie Trainingsziele fest
Sobald Sie beurteilt haben, an wen sich Ihr Trainingsplan richtet und welche Art von Training Sie benötigen, ist es an der Zeit, Trainingsziele festzulegen. Bestimmen Sie die Ziele, die Ihre Auszubildenden während der Schulungssitzung lernen sollen. Bei diesen Zielen sollte es sich um spezifische Konzepte oder Fähigkeiten handeln, die die Auszubildenden am Ende der Schulung klar verstehen sollten. Versuchen Sie, Ihre Ziele auf ein oder zwei pro Sitzung zu beschränken, damit Sie Ihre Coachees oder sich selbst nicht überfordern. Wenn Sie ein oder zwei Ziele im Auge behalten, bleibt Ihr Trainingsplan klar und prägnant.
4. Wählen Sie eine Versandart
Der nächste Schritt bei der Erstellung eines Trainingsplans ist die Auswahl einer Durchführungsmethode. Menschen lernen auf viele Arten, von visuell bis akustisch. Versuchen Sie, einen Bereitstellungsmodus zu implementieren, der Ihnen hilft, Ihrem Publikum Ihre Lernziele zu vermitteln.
Hier sind einige Bereitstellungsmodi, die Sie bei der Erstellung Ihres Trainingsplans berücksichtigen sollten:
Von einem Kursleiter geleitete Schulung
Aufgezeichnete Webinare
Einzelcoaching
Selbststudium über das Internet
Internetressource
Neue Arbeitshilfen und Handbücher
5. Bewerten Sie die Wirksamkeit des Trainingsplans
Dieser letzte Schritt bei der Erstellung eines Trainingsplans sollte eine Leistungsbewertung beinhalten. Die Überwachung Ihres Lernerfolgs ist ebenso wichtig wie die Umsetzung. Messen Sie Ergebnisse, indem Sie verfolgen, ob sich die Leistung der Mitarbeiter verbessert. Sie können das Feedback Ihrer Mitarbeiter sogar durch Umfragen oder direkte Fragen nutzen. Mit dieser Einschätzung können Sie einschätzen, was sich in Ihrem Trainingsplan ändern muss.
Beispiele für Trainingspläne
Nutzen Sie die folgenden Beispiele, um einen Schulungsplan für Ihre Mitarbeiter zu erstellen:
Beispiel 1
Hier ist ein Beispiel für einen Schulungsplan, den Sie für neu eingestellte Fachkräfte in Ihrem Unternehmen verwenden können:
Neue Mitarbeiterorientierung
Zweck: Informationen über das Arbeitsumfeld des Unternehmens bereitstellen und den neuen Mitarbeiter seinen Kollegen vorstellen.
Lernziele
Finden Sie die Mission der Organisation heraus
Verständnis der kurzfristigen und langfristigen Ziele des Unternehmens
Überprüfen Sie die Unternehmensrichtlinien bezüglich Kleiderordnung, zugewiesenen Pausen und freien Tagen.
Lernen Sie jedes Abteilungsmitglied kennen und verstehen Sie seine organisatorische Rolle
Einholen und Verarbeiten von Anmeldedaten für Arbeitsrechner und Datenbanken
*Trainingsmodus: Vom Lehrer geleitetes Training*
Fragebogen:
Haben Sie das Gefühl, die Ziele und Richtlinien des Unternehmens gut zu verstehen?
Haben Sie jedes Mitglied Ihres Teams vorgestellt?
Konnten Sie sich erfolgreich an Ihrem Computer anmelden und auf Ihre Unternehmensdateien zugreifen?
Wie hilfreich war Ihr Schulungsleiter bei der Beantwortung Ihrer Fragen?
Wie kann dieses Unternehmen seine Mitarbeiterorientierung für künftige Neueinstellungen verbessern?
Beispiel 2
Verwenden Sie dieses Beispiel, um einen Schulungsplan für Mitarbeiter zu erstellen, die in höhere Positionen befördert werden:
Neue Managementschulung
*Ziel: Mittlere Führungskräfte auf ihre neuen Rollen im oberen Management vorbereiten und ihre Führungsqualitäten verbessern:*
Lernziele:
Lernen Sie die Verantwortlichkeiten einer Führungskraft in einer Organisation kennen.
Lernen Sie Strategien, um unter Gleichaltrigen Autorität aufzubauen.
Üben Sie Techniken zum Aufbau von Beziehungen mit Ihren Teammitgliedern
Entwickeln Sie emotionale Intelligenz und aktives Zuhören.
*Liefermethode: Einzelcoaching und aufgezeichnete Webinare* *Bewertungsverfahren: Durchführung von Teambuilding-Übungen für Ihre Abteilung*
Beispiel 3
Hier ist ein Beispiel für einen Schulungsplan für Mitarbeiter, die lernen, zusammenzuarbeiten:
Teamwork-Training
Ziel: Mitarbeiter darin schulen, effektiv zu kommunizieren.
Lernziele:
Erfahren Sie, wie wichtig Teamarbeit am Arbeitsplatz ist
Üben Sie aktives Zuhören und transparente Kommunikation
Verbessern Sie Ihre Fähigkeiten zur Konfliktlösung
Verbessern Sie die zwischenmenschlichen Beziehungen zu Teammitgliedern
*Trainingsmodus: Vom Kursleiter geleitetes Training und praktische Gruppenarbeit*
*Bewertungsverfahren: Gemeinsam eine Präsentation zu einem bevorstehenden Projekt erstellen und präsentieren*