Beispiele für Briefe mit Geschäftsvorschlägen
22. Februar 2021
Unternehmen arbeiten häufig zusammen, um gegenseitige Vorteile zu erzielen. Ziel der Zusammenarbeit ist es, ein bestimmtes Ergebnis zu erzielen, beispielsweise einem potenziellen Kunden ein Produkt oder eine Dienstleistung anzubieten oder Lösungen für Probleme der anderen Partei bereitzustellen. Eine wirksame Möglichkeit, Ihren Wunsch nach einer Zusammenarbeit zu kommunizieren, ist ein Geschäftsvorschlagsschreiben. In diesem Artikel erklären wir, wie man einen Geschäftsvorschlagsbrief schreibt, und schauen uns einige Musterbriefe an.
Was ist ein Geschäftsvorschlagsschreiben?
Ein Geschäftsvorschlagsschreiben ist ein Dokument, mit dem Organisationen zur Zusammenarbeit eingeladen oder vorgeschlagen werden. Die Zusammenarbeit kann in Form von Vereinbarungen zur Lieferung von Produkten und/oder Dienstleistungen erfolgen und beschreibt die Vorteile, die die Zusammenarbeit bietet. Sie können einen Geschäftsvorschlagsbrief als Antwort auf eine Informationsanfrage zu Ihrem Unternehmen senden oder einen Geschäftsvorschlagsbrief an potenzielle Kunden senden, um Ihr Unternehmen und die von Ihnen angebotenen Produkte vorzustellen. Hier sind einige Möglichkeiten, ein Geschäftsvorschlagsschreiben zu verwenden:
Bieten Sie eine Partnerschaft an
Zur Erbringung von Marketingdienstleistungen
Anfrage für Sponsoring
Bieten Sie interne Zusammenarbeit an
Bieten Sie eine Lösung in Form einer Dienstleistung oder eines Produkts an
So schreiben Sie einen Geschäftsvorschlagsbrief
Sie müssen mehrere Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen gut formatiert und attraktiv ist:
1. Erstellen Sie eine Geschäftsobergrenze
Schreiben Sie Ihre Kontaktinformationen oben in den Brief, gefolgt vom Datum. Fügen Sie dann die Kontaktinformationen des Empfängers hinzu. Wenn Sie ein Angebot per E-Mail senden, verwenden Sie anstelle einer geschäftlichen Überschrift eine Betreffzeile mit Ihrem Namen und Ihrem allgemeinen Zweck.
2. Den Empfänger richtig ansprechen
Beginnen Sie den Text mit einer formellen Begrüßung und verwenden Sie dabei den korrekten Titel des Empfängers, z. B. „Herr“, „Fräulein“. oder „Doktor“, zum Beispiel „Sehr geehrter Doktor Mong“.
3. Fügen Sie relevante Referenzdaten hinzu
Geben Sie im ersten Absatz das Thema Ihres Vorschlags an. Sie können ein Problem beschreiben, mit dem der Empfänger konfrontiert ist, oder über ein Projekt oder eine Veranstaltung sprechen, an der Sie arbeiten.
4. Geben Sie den Zweck des Vorschlags an
Geben Sie im nächsten Absatz den Grund für Ihren Vorschlag an. Formulieren Sie die Bedingungen und alle relevanten Statistiken, die Ihre Behauptung stützen, so klar und prägnant wie möglich.
5. Fügen Sie eine Bitte zum Fortfahren bei
Geben Sie potenzielle Vorteile für den Empfänger sowie einen Zeitpunkt oder eine Gelegenheit für eine weitere Kontaktaufnahme an.
###6. Schließen Sie den Brief richtig
Bedanken Sie sich beim Empfänger und laden Sie den Kontakt ein, Fragen zu beantworten. Geeignete Endungen sind „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“, gefolgt von einem Komma, wobei Ihre Unterschrift und Ihr Name zwei Zeilen darunter gedruckt werden.
7. Fügen Sie unterstützende Unterlagen bei
Fügen Sie alle Verkaufsunterlagen, Formulare, die der Empfänger möglicherweise ausfüllen muss, oder zusätzliche Informationen zu Ihrem Projekt oder Unternehmen bei.
Beispiel eines kommerziellen Angebots für Marketingdienstleistungen
Dieses Beispiel schlägt einen Vertrag für die Bereitstellung von PR- und Marketingdienstleistungen vor:
Timothy Caldwell Johnson
Johnson Public Relations, Inc.
976 Strathmore Avenue.
Houston, TX 75822
17. März 2019
Herr William Billington, Marketingdirektor
Houston Prevention Services
62350 Hollingwood Drive
Houston, TX 96703
Sehr geehrter Herr Billington,
Ich bin Timothy Johnson von Johnson Public Relations und nach Jahrzehnten in diesem Bereich verstehe ich die Frustration, mit der Sie regelmäßig konfrontiert werden. Wenn Sie wie andere CMOs sind, stehen Sie wahrscheinlich vor der ständigen Herausforderung, den besten Service für Ihre PR-Anforderungen zu finden. Ich habe Informationen, die Sie interessieren dürften.
Als führendes PR-Unternehmen ist Johnson Inc. bietet seit über 25 Jahren PR-Dienstleistungen für Unternehmen wie Ihres an. Wir verstehen die Bedürfnisse der Marketingfirmen in unserer Region und wissen, wie wir Ihren Bedürfnissen den besten Service bieten können.
Wir sind zu Recht stolz auf unseren Ruf, hervorragenden Kundenservice zu bieten, mit einer ebenso schnellen Bearbeitungszeit von 24 Stunden bei fast jeder Anfrage. Mit einem engagierten Team bieten wir Dienstleistungen an, die Sie bei der Bewältigung oder Bewältigung von Krisensituationen unterstützen, positive Botschaften über Ihr Unternehmen verbreiten, Medienanfragen bearbeiten und Ihren Ruf positiv verwalten.
Wir haben drei individuelle Optionen, die wir Ihnen gerne anbieten möchten:
*Komplettes Executive-Paket: Mit diesem umfassenden Paket bietet Johnson, Inc. Wir pflegen die Reputation Ihres Unternehmens, sorgen für positive Öffentlichkeitsarbeit, schulen Ihre Mitarbeiter in effektiven Medienpraktiken und unterstützen Sie bei der Bewältigung von Krisen. Wir bieten auch Anreize für interne PR-Unterstützung, damit Ihre Mitarbeiter die Mission Ihres Unternehmens voll wertschätzen und unterstützen können.*
* Umfangreiches Außenvertretungsprogramm. In dieser Version ist Johnson, Inc. bietet nur starke öffentliche Unterstützung. Wir helfen Ihnen bei der Entwicklung eines Krisenreaktionsplans und nutzen Unterstützungstechniken, um die Medien für eine positive Berichterstattung zu gewinnen*.
*Krisenmanagement- und Kontrollpaket: Wir hoffen aufrichtig, dass Ihr Unternehmen nie in eine Krise gerät, aber unsere Erfahrung hat gezeigt, dass der effektivste Teil der Schadensbegrenzung die Vorbereitung ist. Wir helfen Ihnen bei der Entwicklung eines vollständigen Krisenmanagement- und Reaktionsplans, damit Ihr Unternehmen wieder auf Kurs kommt, wenn etwas schief geht.*
Ich würde mich gerne mit Ihnen treffen und Ihnen zeigen, wie wir Ihre PR-Probleme beseitigen können. Ich kann Sie am Montag, dem 17. März, anrufen, um Ihre Bedenken zu besprechen und Fragen zu den drei Optionen zu beantworten, die wir anbieten.
Aufrichtig,
Tim S. Johnson
Chefspezialist für Öffentlichkeitsarbeit
Johnson PR Inc.
Mustervorschlagsschreiben für Sponsoring
Dies ist ein Beispielvorschlag für das Sponsoring einer jährlichen Veranstaltung:
Susan McDaniel
Bequemer Hilfeverein
987 Portsmouth Blvd.
Philadelphia, PA 28977
22. Juli 2021
Herr Jordan S. Bloomfield
Bloomfield, Mercury, Ford und Lincoln
2589 Hauptstraße.
Philadelphia, PA 36669
Sehr geehrter Herr Bloomfield,
Im Namen von Handy Helpout möchte ich Ihnen für Ihre großzügige Unterstützung unserer jährlichen Feiertagsfeiern in den letzten Jahren danken.
Auch in diesem Jahr haben wir wieder die Gelegenheit, unsere Feiertags-Extravaganz und Stille Auktion zu sponsern. Letztes Jahr haben wir dank unserer großzügigen Spender wie Ihnen über 200.000 US-Dollar gesammelt, sodass wir im Jahr 2020 Tausende von Kunden mit Kleidung, Essen, Interviewtraining und Lebenslaufhilfe versorgen können.
In diesem Jahr findet die Veranstaltung 2021 am Freitag und Samstag, 15. und 16. November, statt. Es stehen drei Sponsoringstufen zur Verfügung:
*Platinum-Sponsor: Wir veröffentlichen Ihren Firmennamen und Ihr Logo auf unserem auffälligen Banner und auf allen Werbe- und Marketingmaterialien, um für die Veranstaltung zu werben. Wir platzieren Ihr Firmenlogo prominent auf dem Veranstaltungs-T-Shirt und begrüßen zwei Vertreter von Bloomfield, Mercury, Ford und Lincoln zu unserem jährlichen Abendessen am Sonntag, dem 16. November. Das Sponsoring kostet 7.000 US-Dollar.*
*Goldsponsor: Wir platzieren Ihren Firmennamen und Ihr Logo prominent auf dem Banner und auch auf dem Veranstaltungs-T-Shirt. Der Wert dieser Patenschaft beträgt 2.000 US-Dollar.*
*Silbersponsor: Wir bringen Ihr Firmenlogo für 1.000,00 $ auf ein Event-T-Shirt.*
Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit Bloomfield, Mercury, Ford und Lincoln, um unsere Weihnachtsextravaganz 2021 noch erfolgreicher als im letzten Jahr zu machen.
Ich freue mich darauf, am 2. November mit Ihnen zu sprechen, um unsere Initiative zu besprechen und alle Ihre Fragen zu beantworten.
Aufrichtig,
Susan McDaniel
Koordinator
Nützliche Tipps
Beispiel eines kommerziellen Angebots für einen Kleinanleger
Hier ist ein Beispiel für ein Unternehmen, das ein Investitionsvorhaben anbietet:
Stanley Robertson, CEO
2899 N. Pine Valley Road
Anderson, Colorado
(555) 555-0198
(email protected)
28. Juli 2018
Superior Investments, LLC
Leonard Gilman, Investitionskoordinator
5787 W. Peterborough Rd., Ste #1513
Anderson, Colorado
Sehr geehrter Herr Gilman,
Unser Unternehmen hat ein ehrgeiziges Unterfangen unternommen, um die Bekanntheit unserer Marke zu steigern, und wir sehen bereits einige vielversprechende Ergebnisse.
Hier sind einige aktuelle Erfolge:
Steigerung des regionalen Einzelhandelsumsatzes um über 250.000 US-Dollar im letzten Quartal
Eintritt in neue Einzelhandelsmärkte in der Region Südosten
Online-Umsatzwachstum von 27 % in den letzten beiden Quartalen
Wir sind stolz auf diese Erfolge und haben einen wichtigen Meilenstein in unserem Fortschritt erreicht. Wir hoffen, dass dies unseren geschätzten Investoren wie Ihnen zeigt, dass wir uns ernsthaft für die Erfüllung unserer Mission einsetzen.
In der aktuellen Phase unserer Entwicklung haben wir nun eine spannende Investitionsmöglichkeit für Superior Investments. Wir bieten eine Investition von 500.000 US-Dollar an, die es uns ermöglichen würde, unsere derzeitige aggressive Expansion fortzusetzen und gleichzeitig Ihrem Unternehmen hervorragende Renditen zu bieten. Wir sind bereit, in den nächsten sieben Jahren eine Rendite von 35 % Ihrer Investition zu erwirtschaften.
Wir haben kaum Zweifel daran, dass wir unsere Expansionsinitiative abschließen können, da alle Kundenrückmeldungen zur Qualität unserer Produkte und zum Kundenservice positiv waren. Wir wissen es sehr zu schätzen, dass Sie und Ihr Unternehmen Teil unserer Erfolgsgeschichte sind und glauben weiterhin, dass der Aufbau und die Pflege von für beide Seiten vorteilhaften Geschäftsbeziehungen der Schlüssel zum Erfolg ist.
Ich freue mich, dass Sie sich die Zeit genommen haben, diesen Vorschlag zu lesen, und würde mich freuen, weitere Details auszuarbeiten. Für weitere Informationen oder wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie mich bitte. Wir wissen Ihre Unterstützung sehr zu schätzen.
Aufrichtig,
Stanley Robertson, CEO