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9. März 2021

Kalte E-Mails können ein nützliches Geschäftsinstrument sein, wenn Sie jemanden erreichen möchten, den Sie noch nie zuvor getroffen haben. Sie helfen dabei, Informationen auszutauschen und den Empfänger davon zu überzeugen, einem Angebot zuzustimmen, sei es der Kauf seiner Dienstleistungen oder die Vereinbarung eines Termins.

In diesem Artikel besprechen wir, was eine kalte E-Mail ist, listen die Elemente auf, die Sie einbeziehen müssen, und geben Beispiele.

Was ist eine kalte E-Mail?

Eine Kalte E-Mail ist eine E-Mail, die Sie an jemanden senden, zu dem Sie keine Verbindung haben. Sie werden häufig von einem Unternehmen an ein anderes oder von einer Privatperson an eine Persönlichkeit des öffentlichen Lebens gesendet. Die Leute ziehen sie der Kaltakquise vor, weil sie weniger aufdringlich sind und weniger Zeit in Anspruch nehmen.

In einer Kalt-E-Mail sollten Sie Ihren Namen, Kontaktinformationen, einschließlich Ihrer Website oder Ihrer Social-Media-Konten, eine spezifische Anfrage, personalisierte Inhalte für den Empfänger und einen Schluss angeben, um das potenzielle Gespräch zu beginnen. Diese Informationen erhöhen Ihre Chancen, von Ihrem Kontakt eine Antwort zu erhalten.

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Wie schreibe ich einen kalten Brief?

Um eine effektive Kaltakquise-E-Mail zu schreiben, müssen Sie mehrere Schritte unternehmen. Dazu gehören die folgenden:

1. Seien Sie kurz und prägnant

Eines der Ziele einer Kalt-E-Mail besteht darin, die Aufmerksamkeit des Lesers aufrechtzuerhalten und so Ihre Chancen auf eine Antwort zu erhöhen. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, E-Mails kurz zu halten und nur aus wenigen Absätzen zu bestehen. Sie sollten außerdem sicherstellen, dass alle Ihre Angaben mit der von Ihnen angeforderten Aktion in Zusammenhang stehen.

Wenn Ihr Ziel beispielsweise darin besteht, dem Empfänger Ihren neuesten Online-Kurs zu verkaufen, geben Sie dies am Ende deutlich an. Sie haben eine bessere Chance, dass sie antworten und möglicherweise Ihren Kurs kaufen.

Wenn Sie einen Brief verfassen, können Sie so tun, als wäre es ein Gespräch mit jemandem, den Sie gerade auf einer Party kennengelernt haben. Sie sollten damit beginnen, sich vorzustellen, etwas Passendes oder Kompliment zu sagen, um eine Beziehung zwischen einem gemeinsamen Interessenten oder Freund herzustellen, und abschließend eine Bitte stellen. Das Gespräch wird nicht sehr lange dauern, aber Sie werden innerhalb weniger Minuten zu Ihrem Standpunkt gelangen. Sie sollten Ihre E-Mails auf die gleiche Weise planen.

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2. Gestalten Sie Ihre Anfrage umsetzbar und einfach.

Das Ziel kalter E-Mails besteht darin, so viele Conversions wie möglich zu erzielen, sei es eine Antwort oder ein Verkauf. Am Ende müssen Sie klar darlegen, was Sie fragen, damit die Person versteht, warum Sie ihnen die E-Mail gesendet haben. Sie erfordern nicht viel Nachdenken oder Beteiligung.

Wenn Sie beispielsweise vorschlagen, dass sie sich persönlich treffen, um ein Thema weiter zu besprechen, sollten Sie ein Datum und eine Uhrzeit angeben. Sie können sagen: „Ich würde mich gerne persönlich treffen und dies ausführlicher besprechen.“ Haben Sie am Dienstag, dem 5. August, gegen Mittag im Caffe Ladro Zeit?“ Zu diesem Zeitpunkt müssen sie nur noch in ihrem Kalender nachsehen, ob sie verfügbar sind, anstatt über einen möglichen Besprechungszeitpunkt nachzudenken.

3. Passen Sie Ihre E-Mail an den Empfänger an

Der Empfänger Ihrer E-Mail wird eher antworten, wenn er das Gefühl hat, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sie zu studieren. Sie müssen sicherstellen, dass die E-Mail speziell auf sie zugeschnitten ist, damit sie nicht das Gefühl haben, Teil einer Massen-E-Mail zu sein. Bevor Sie eine Nachricht senden, recherchieren Sie online oder sprechen Sie mit gemeinsamen Kollegen, um Informationen über sie, ihre Werte und Interessen zu erhalten.

Sie können Ihre Antwortrate auch erhöhen, indem Sie ihnen mitteilen, warum Sie sich dafür entschieden haben, ihnen eine E-Mail zu senden und nicht jemand anderem. Sie sind möglicherweise eher daran interessiert zu helfen, wenn sie das Gefühl haben, dass sie besonders qualifiziert sind. Als Beispiel könnten Sie erwähnen, wie Sie ihr neuestes Buch gelesen haben und aufgrund ihrer Erfahrung eine Verbindung zu ihnen aufgebaut haben.

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4. Melden Sie sich an

Ein wichtiger Schritt beim Verfassen einer Kalt-E-Mail ist die Verifizierung Ihrer Person. Sie wissen durch Ihre Recherchen bereits von ihnen, aber sie wissen nichts über Sie. Es ist wichtig zu zeigen, warum Sie vertrauenswürdig sind. Gegebenenfalls sollten Sie immer auf einen gemeinsamen Kollegen verlinken, da dies eine starke Form des Social Proofs darstellt. Wenn dies nicht der Fall ist, listen Sie alle Autoritäten, sozialen Status oder Autoritäten auf, die Sie mit diesen in Verbindung bringen.

Möglicherweise möchten Sie jedoch eine kalte E-Mail senden, wenn derzeit keine Verbindung zu Ihnen besteht. Die Chancen stehen gut, dass Sie mindestens einen gemeinsamen Faktor finden, z. B. dass Sie derselben Gruppe angehören oder in derselben Heimatstadt geboren sind. Wenn jemand das Gefühl hat, dass er Ihnen wegen etwas nahe kommen kann, ist er möglicherweise eher geneigt, darauf zu reagieren.

Beispiele für kalte E-Mails

Hier sind einige Beispiele für kalte E-Mails und warum sie gut funktionieren:

Beispiel 1

Dieses Beispiel für eine kalte E-Mail ist kurz und bündig. Der Absender lernt den Hintergrund des Empfängers kennen und versteht schnell den Zweck seiner E-Mail. Sie beendet es auch mit einem klaren Aufruf zum Handeln, damit der Empfänger dem Treffen problemlos zustimmen kann, sofern er verfügbar ist.

Hallo Jean,

Mein Name ist Mara und ich wende mich aufgrund Ihrer beeindruckenden Verkaufserfahrung an Sie. Ich sehe, dass Sie bei Sway für den Vertrieb verantwortlich sind, und ich denke, dass mein Produkt Ihrem Unternehmen dabei helfen wird, die Produktivität zu steigern. Unsere Kunden sagen uns oft, dass das Erlernen ihrer bisherigen Produktivitätstools zu lange gedauert hat und dem Unternehmen als Ganzes nicht geholfen hat. Deshalb haben wir uns für die Entwicklung von Smart entschieden.

Dieses neue Tool verbessert nachweislich die Gesamtproduktivität und ermöglicht es ihnen, auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Berichte zu erstellen. In nur wenigen Wochen kann Ihr gesamtes Team umfassend in unserem Programm geschult werden und es täglich nutzen, um Zeit zu sparen. Ich würde dies gerne mit Ihnen besprechen, um weitere interessante Details über Smart zu teilen. Haben Sie diesen Freitag um 15:00 Uhr PST Zeit zum Telefonieren?

Aufrichtig,
Ein Traum

Beispiel 2

Diese E-Mail bietet Geschäfte per E-Mail, wirkt aber gut gestaltet und personalisiert. Allen erwähnt Georginas Blog mehrmals namentlich, um zu zeigen, dass er die E-Mail eingerichtet hat. Er listet auch die beeindruckenden Unternehmen auf, mit denen er zusammenarbeitet, und Beispiele für solche Arbeiten. Allen geht noch einen Schritt weiter, indem er eine Demo erstellt, um Georgina noch mehr zu beeindrucken, und beendet die E-Mail mit der Frage, ob sie ihre Gedanken zu diesem Thema besprechen möchte.

Hallo Georgina,

Mein Name ist Allen und ich bin ein großer Fan Ihres Blogs, Georgina’s Marketing Tips. Ich habe mit verschiedenen Marketingunternehmen wie Big Time Marketing und Get Traffic Now zusammengearbeitet, um monatliche Videos für deren Blog zu erstellen, um ihnen dabei zu helfen, ihr Thema weiter zu bewerben. Ich füge ein Video bei, das ich diese Woche erstellt habe, damit Sie ein Beispiel meiner Arbeit sehen können.

Ich wollte Ihnen eine E-Mail senden, um zu erfahren, ob Sie an einer ähnlichen Serie zu Georginas Marketing-Tipps interessiert sind. Ich habe für Sie eine Demo erstellt, die auf Ihrem letzten Beitrag „So erhalten Sie mehr Traffic“ basiert, um Ihnen zu zeigen, wie das aussehen könnte.

Wäre das etwas, woran Sie interessiert wären? Ich würde gerne diese Woche einen Anruf vereinbaren, um Ihre Meinung zu meiner Demo zu besprechen, sofern Sie verfügbar sind.

Danke,
Allen

Beispiel 3

Dieses Beispiel für einen Verkaufsbrief für Kaltakquise erreicht schnell den Zweck der Präsentation. Ian definiert, wer er ist, was er anbietet und wie es seiner Meinung nach Prishas Unternehmen nützen wird. Er geht noch einen Schritt weiter und bietet ihr an, in ihr Büro zu kommen, um ihr eine Vorführung zu zeigen, was es ihr angenehmer macht.

Hallo Prisha.

Mein Name ist Ian und ich bin für die Geschäftsentwicklung bei Flyer verantwortlich. Wir haben kürzlich eine neue Plattform eingeführt, die Unternehmen dabei hilft, ihre SEO-Bemühungen auf benutzerfreundliche und leicht lesbare Weise zu verfolgen. Aufgrund des Wettbewerbsniveaus in Ihrer Branche weiß ich, dass Sie von dieser Plattform profitieren werden, um in den wichtigsten Suchmaschinen zu ranken und Ihren Traffic zu steigern. Ich würde Ihnen dies gerne persönlich vorführen, wenn ich einen passenden Zeitpunkt habe, in Ihrem Büro vorbeizuschauen. Haben Sie diesen Donnerstagnachmittag frei?

Danke,
Ian