Absichtserklärung vs. Absichtserklärung (mit Beratung) • BUOM
25. März 2022
Unternehmen und andere Organisationen können eine Vielzahl von Dokumenten verwenden, um Aspekte einer Vereinbarung oder Vereinbarung zu identifizieren und zu bestätigen, wenn sie Geschäfte mit einer anderen Partei tätigen. Sie können eine Absichtserklärung oder ein Memorandum of Understanding verwenden, um die Richtlinien für das Geschäft festzulegen und die Verantwortlichkeiten und Beiträge zu definieren, die beide Parteien vereinbart und besprochen haben. Wenn Sie den Zweck dieser Dokumente verstehen, können Sie leichter entscheiden, welche Dokumente Sie in verschiedenen Situationen der Zusammenarbeit oder Transaktion in Ihrem Unternehmen verwenden sollten.
In diesem Artikel definieren wir, was eine Absichtserklärung und ein Memorandum of Understanding sind, und beschreiben die Unterschiede und Gemeinsamkeiten zwischen ihnen.
Was ist eine Absichtserklärung?
Eine Absichtserklärung ist ein Dokument, das eine Organisation verwenden kann, um ihre vorherige Verpflichtung zur Geschäftsabwicklung mit einer anderen Partei darzulegen. Unternehmen verwenden bei Übernahmen und Fusionen typischerweise Absichtserklärungen, um die vorläufigen Bedingungen der Vereinbarung festzulegen und zu überwachen. Obwohl dieses Dokument im Allgemeinen unverbindlich ist, kann es beiden Parteien dabei helfen, die grundlegenden Bedingungen zu dokumentieren, auf die sich die Parteien einigen, bevor sie gemeinsam Geschäfte machen.
Durch das Ausfüllen dieses Schreibens stimmen beide Geschäftsparteien darin überein, dass sie ihren Plan durch einen rechtsverbindlichen Vertrag oder ein rechtsverbindliches Dokument formalisieren wollen, und erkennen die Absichtserklärung als ersten formellen Schritt zum Abschluss einer formellen Transaktion an. Parteien können eine Absichtserklärung verwenden, wenn sie Vereinbarungen treffen, die bedeutende Transaktionen beinhalten, wie z. B. Immobilienpachtverträge, Fusionen und Joint-Venture-Vereinbarungen.
Was ist ein Memorandum of Understanding?
Ein Memorandum of Understanding (MOU) ist eine Vereinbarung zwischen zwei oder mehr Einzelpersonen oder Organisationen, die die Vereinbarung zwischen allen beteiligten Parteien zusammenfasst und die Beiträge und Verantwortlichkeiten jeder Partei beschreibt. Dies ist in der Regel der erste Schritt zur Erstellung eines formellen Vertrags, in dem alle Parteien sich verpflichten, ihre Elemente des gegenseitigen Verständnisses einzuhalten.
Organisationen können ein Memorandum of Understanding verwenden, um geschützte oder vertrauliche Informationen zu schützen, und es kann für Unternehmen geeignet sein, die nicht miteinander vertraut sind und zusätzliche Diskussionen oder Zeit benötigen, bevor sie einen rechtsverbindlichen Vertrag abschließen. Das Memorandum endet, wenn sich alle Parteien darauf einigen, die Verhandlungen über eine bestimmte Vereinbarung oder Vereinbarung einzustellen. Dies bedeutet, dass kein offizielles Dokument erforderlich ist, das die Gültigkeit des Memorandums bestätigt.
Absichtserklärung vs. Absichtserklärung
Während diese Dokumente Unternehmen dabei helfen können, die Bedingungen oder Parameter einer Geschäftstransaktion zu definieren, unterscheiden sie sich in der Anzahl der beteiligten Parteien sowie in ihrer Verwendung oder ihrem Zweck. Hier ist eine Liste weiterer grundlegender Unterschiede und Gemeinsamkeiten zwischen einer Absichtserklärung und einem Memorandum of Understanding:
Unterzeichner
Eine Absichtserklärung umfasst verschiedene Elemente wie Bedingungen, Verantwortlichkeiten und Maßnahmen, die beide Parteien in Bezug auf eine bestimmte Transaktion vereinbart haben. Dieses Dokument erfordert jedoch nur die Unterschrift der Partei, die den ursprünglichen Vorschlag gemacht hat. Da an einer Absichtserklärung in der Regel ein Käufer und ein Verkäufer beteiligt sind, ist die Partei, die das Dokument vorlegt, über die Transaktion informiert und möchte sicherstellen, dass die andere Partei ihren Bedingungen zustimmt.
Stattdessen listet das Memorandum of Understanding auch die vereinbarten Bedingungen, Maßnahmen und Bedingungen auf, obwohl dieses Dokument die Unterschrift aller an der Vereinbarung beteiligten Parteien erfordert. Dadurch wird sichergestellt, dass beim Abschluss einer gemeinsamen Geschäftstransaktion, beispielsweise eines Joint Ventures, alle Unternehmen die Möglichkeit haben, ihre Beteiligung an der Vereinbarung zu überprüfen und ihre Rolle und ihren Beitrag zu verstehen.
Ziele und Fortsetzung
Eine Organisation kann eine Absichtserklärung aus verschiedenen Gründen im Zusammenhang mit dem Abschluss und Abschluss einer Transaktion verwenden. Ihr Hauptzweck besteht jedoch darin, die Elemente der Transaktion aufzulisten, auf die sich Käufer und Verkäufer einigen, bevor sie einen rechtsverbindlichen Vertrag abschließen. Unternehmen können dieses Dokument für verschiedene Zwecke verwenden, unter anderem um beide Parteien zu schützen, falls eine Transaktion nicht zustande kommt, oder um sicherzustellen, dass der Käufer nur zahlen muss, wenn er ausreichende Mittel aufbringen kann.
Alternativ hilft ein Memorandum of Understanding mehreren Parteien dabei, die Parameter zu definieren, unter denen sie eine Zusammenarbeit vereinbaren und das gegenseitige Verständnis fördern, beispielsweise ein Joint Venture oder eine Partnerschaft. Da in einer Absichtserklärung die Einzelheiten der Vereinbarung dargelegt werden, wandeln Unternehmen diese in der Regel in einen rechtsverbindlichen Vertrag um, wenn beide Parteien dazu bereit sind. Im Gegensatz zu einer Absichtserklärung, die eine Organisation in einen Vertrag umwandeln kann, bleibt eine Absichtserklärung in der Regel in ihrer ursprünglichen Form, bis die Vereinbarung abgeschlossen ist.
Dokumentkomponenten
Sowohl ein Memorandum of Understanding als auch eine Absichtserklärung helfen Organisationen dabei, die Bedingungen der Vereinbarung festzulegen, die die Parteien vor Abschluss einer Geschäftstransaktion vereinbaren, und geben die Absicht aller Parteien an, bestimmte Maßnahmen zu ergreifen. Einige der in diesen Dokumenten enthaltenen Elemente sind gleich, es gibt jedoch einige Unterschiede. Zu den Standardbestandteilen einer Absichtserklärung gehören:
Beschreibung der Umstände im Zusammenhang mit der Beendigung der Transaktion
Datenschutz
Rechte und Rechtsmittel jeder Partei
Relevantes Recht und seine Anwendung auf die Transaktion
Zeitplan oder Zeitplan der Beiträge jeder Partei
Verantwortlichkeiten jeder Partei
Finanzielle Verpflichtungen und Ausgaben jeder Partei
Start
Alternativ umfasst das Memorandum of Understanding die folgenden Elemente:
Allgemeiner Zweck des Dokuments
Was alle Parteien beabsichtigen, zur Vereinbarung beizutragen und welche besonderen Rollen sie spielen
Kosten und finanzielle Verantwortung jeder Partei
Ein Zeitplan, der beschreibt, wann die Partnerschaft beginnt und endet
Haftungsausschlüsse, die alle Parteien anderen mitteilen möchten
Tipps zum Verfassen einer Absichtserklärung oder eines Memorandums of Understanding
Hier ist eine Liste mit Tipps, die eine Organisation beim Verfassen einer Absichtserklärung oder einer Absichtserklärung berücksichtigen kann:
Stellen Sie sicher, dass alle Parteien das Dokument im Voraus besprochen haben. Die in einer Absichtserklärung oder einem Memorandum of Understanding enthaltenen Informationen sollten keine der beteiligten Parteien überraschen. Daher ist es wichtig, dass alle an der Vereinbarung beteiligten Parteien die Bedingungen und Verantwortlichkeiten im Voraus besprechen. Dadurch kann sichergestellt werden, dass alle Beteiligten die im Dokument aufgeführten Details verstehen.
Erwägen Sie die Beauftragung eines Anwalts. Obwohl diese Dokumente im Allgemeinen nicht rechtsverbindlich sind, kann es für Unternehmen dennoch von Vorteil sein, einen Anwalt zu engagieren, der sie bei der Erstellung eines Memorandum of Understanding oder einer Absichtserklärung unterstützt. Dies kann Unternehmen dabei helfen, über die Bedingungen einer Geschäftstransaktion zu entscheiden und relevante Gesetze und Vorschriften zu berücksichtigen.
Verwenden Sie beim Schreiben einen professionellen Ton. Unabhängig davon, ob Sie eine Absichtserklärung oder ein Memorandum of Understanding verfassen, ist es wichtig, professionell zu bleiben und die Verwendung einer Ursache-Wirkungs-Sprache oder Terminologie im Dokument zu vermeiden. Obwohl sie möglicherweise nicht rechtsverbindlich sind, stellen diese Dokumente in der Regel den ersten Schritt bei der Erstellung eines Vertrags oder eines anderen formellen Dokuments dar. Daher ist es wichtig, einen formellen Ton zu verwenden.
Überprüfen Sie das Dokument. Sobald alle Parteien einen Entwurf des Dokuments fertiggestellt haben, lassen Sie es von Experten aller Organisationen oder einem objektiven Dritten, beispielsweise einem Anwalt, auf Rechtschreib- oder Grammatikfehler prüfen. Es kann Unternehmen auch dabei helfen, sicherzustellen, dass sie vor der Unterzeichnung alle erforderlichen Informationen in das Dokument aufgenommen haben.
Gestalten Sie den Brief einfach und klar. Während einige Fachleute möglicherweise Geschäftsjargon und Branchenbegriffe verwenden möchten, ist es wichtig, dass alle Parteien das Dokument klar verstehen und wissen, worauf sie sich bei der Unterzeichnung einigen. Vermeiden Sie in der Anfangsphase von Geschäftsverhandlungen komplexe Details und konzentrieren Sie sich auf Gesamtziele.
Haftungsausschluss: Dieser Artikel dient nur zu Informationszwecken und ist nicht als Rechtsberatung gedacht; Bei allen rechtlichen Fragen sollten Sie einen Anwalt konsultieren.