9 Arten der Buchhaltung und 5 wichtige Buchhaltungsaufgaben • BUOM
Die Buchhaltung ist ein integraler Bestandteil jeder Organisation. Wenn Sie eine Karriere im Rechnungswesen in Betracht ziehen, ist es wichtig, die verschiedenen Arten der Buchhaltung zu kennen, die Sie je nach Branche ausüben können. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die verschiedenen Arten von Buchhaltungsfeldern und welche Karrieremöglichkeiten es für Berufstätige gibt, die sich für Buchhaltung interessieren.
Arten der Buchhaltung
Buchhalter können sich je nach beruflichen Interessen und Zielen auf verschiedene Arten der Buchhaltung spezialisieren. Hier sind die neun häufigsten Buchhaltungsarten:
Finanzbuchhaltung
Managementbuchhaltung
Kostenrechnung
Prüfung
Steuerbuchhaltung
Buchhaltungsinformationssysteme
Forensische Buchhaltung
Öffentliches Rechnungswesen
Staatliche Buchhaltung
1. Finanzbuchhaltung
Die Finanzbuchhaltung befasst sich in erster Linie mit dem Prozess der Sammlung von Informationen für Abschlüsse zur externen Berichterstattung. Finanzbuchhalter arbeiten mit ihren Kollegen und Managern zusammen, um Strategien zur Verbesserung der Rentabilität eines Unternehmens zu entwickeln. Darüber hinaus verfolgen sie alle erfassten Finanzaktivitäten Hauptbuch Darüber hinaus wird sichergestellt, dass interne Verfahren befolgt werden und alle finanziellen Aktivitäten in den entsprechenden Finanzberichten widergespiegelt werden. Finanzbuchhalter arbeiten in der Regel mit Einnahmen und Ausgaben, wozu auch die Überwachung oder Beteiligung an der Buchhaltung für das Hauptbuch, die Kreditorenbuchhaltung, die Debitorenbuchhaltung, die Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Zuschüssen und das Anlagevermögen gehört. Ein Finanzbuchhalter wird sich mit der genauen Erfassung und Berichterstattung bereits erfolgter Finanztransaktionen befassen.
Finanzbuchhalter legen Wert auf Compliance und müssen diese einhalten Allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) für US-Unternehmen und die International Financial Reporting Standards festgelegt, wenn das Unternehmen im Ausland tätig ist. Generell müssen Finanzbuchhalter viel Liebe zum Detail an den Tag legen, um den aktuellen Finanzstatus an externe Quellen zu kommunizieren.
2. Managementbuchhaltung
Diese Art von Buchhaltungsunterlagen steuert und hilft bei der Finanzplanung einer Organisation. Ihre Dokumentation richtet sich in der Regel eher an interne Stakeholder als an die Öffentlichkeit. Ein Managementbuchhalter muss vorsichtig sein, wenn er vertrauliche Informationen weitergibt und an wen. Sie arbeiten mit ihren Managern zusammen, um Budgets zu analysieren und zu erstellen, um den Anforderungen der kurzfristigen und langfristigen Ziele der Organisation gerecht zu werden. Managementbuchhalter analysieren die Leistung der Vergangenheit, um Vorhersagen über die zukünftige Leistung zu treffen.
3. Kostenrechnung
Die Kostenrechnung kann als Unterkategorie des Management Accounting betrachtet werden; Allerdings wirken sich die Tätigkeiten von Kostenbuchhaltern sowohl auf Finanzbuchhalter als auch auf Managementbuchhalter aus. Kostenbuchhalter sind für die Dokumentation, Darstellung und Analyse der Herstellungskosten verantwortlich. Sie kontrollieren alle variablen und festen Kosten, um sicherzustellen, dass der Output den Produktionskosten des Produkts entspricht. Sie arbeiten auch mit Managern zusammen, um auf der Grundlage der Finanzprognose und des Produktionsfortschritts Entscheidungen über zukünftige Entscheidungen zu treffen.
Die Berechnung der Stückkosten kann je nach Branche und sogar zwischen ähnlichen Unternehmen unterschiedlich sein. Kostenbuchhalter sind für die Umsetzung, Überwachung und Rückmeldung zur Nachverfolgung dieser Kosten verantwortlich. Das Hauptproblem besteht darin, die Gemeinkosten zuzuordnen. Direkte Materialien und direkte Arbeitskräfte lassen sich leicht nachverfolgen, indirekte Kosten wie Ausrüstung, Gebäude, Versorgungsbetriebe, allgemeines Personal usw. können jedoch unterschiedlich zugeordnet werden.
Kostenbuchhalter können auch eingesetzt werden, um die tatsächlichen Kosten eines Mitarbeiters herauszufinden. So wie indirekte Kosten Produkten oder Dienstleistungen zugeordnet werden, um die Stückkosten zu ermitteln, können Abteilungskosten und Gemeinkosten auf die Mitarbeiter verteilt werden, um zu bestimmen, wie viel es kostet, sie einzustellen, im Vergleich zu ihrem Einkommen. Dies kann für Mitarbeiter verwendet werden, deren Einkommen mit ihrer Rolle zusammenhängt, beispielsweise Vertriebsmitarbeiter oder Gesundheitsdienstleister.
4. Prüfung
Bei einer externen Prüfung handelt es sich um den Vorgang, bei dem ein Unternehmen einem Dritten Finanzunterlagen zur Verfügung stellt, um finanzielles Feedback zu erhalten. In diesem Fall ist der Dritte eine zuverlässige Informationsquelle darüber, ob der Jahresabschluss des Unternehmens eine GAAP-Darstellung darstellt. Eine externe Prüfung wird von einem Wirtschaftsprüfer (CPA) durchgeführt.
Die interne Revision ermittelt die Wirksamkeit interner Rechnungslegungsprozesse. Der interne Prüfer kann die Verantwortlichkeiten der Abteilungsmitarbeiter, Managementrichtlinien und Genehmigungsverfahren für entsprechende Projekte überprüfen. Im Gegenzug liefern sie nützliches Feedback, das einem Unternehmen dabei helfen kann, profitabler und effizienter zu werden. Die Qualifikationen interner Prüfer variieren, da es sich um eine interne Rolle handelt. Ein Buchhalter kann ein zertifizierter interner Prüfer (CIA) werden, und einige öffentliche Unternehmen und Regierungsbehörden verlangen möglicherweise von ihren internen Prüfern diese Zertifizierung.
5. Steuerbuchhaltung
Steuerberater helfen Unternehmen bei der jährlichen Steuererklärung bei der Einhaltung des Internal Revenue Code. Sie helfen Unternehmen auch dabei, zukünftige Steuererklärungen zu planen, beispielsweise bestimmte Steuerbelastungen zu vermeiden und die Konsequenzen bestimmter Steuerentscheidungen zu verstehen. In der Regel beauftragen größere Unternehmen einen Steuerberater mit der Bewältigung der Komplexität der Finanzberichterstattung.
6. Buchhaltungsinformationssysteme
Buchhaltungsinformationssysteme oder AIS sind ein System, mit dem ein Unternehmen seine Finanz- und Buchhaltungsdaten sammelt, speichert und verarbeitet. Viele AISs sind mittlerweile für die Integration mit anderen Abteilungen ausgelegt, beispielsweise um den Einstellungsprozess der Personalabteilung mit der Gehaltsabrechnungsfunktion eines neu eingestellten Mitarbeiters zu verbinden. Dieser End-to-End-Prozess trägt dazu bei, die manuelle Eingabe von Informationen zu minimieren.
AIS-Experten kümmern sich um die Verbesserung erfolgreicher Buchhaltungsverfahren. Mitarbeiter in diesem Bereich ermitteln den besten Zeitpunkt für die Installation aktualisierter Technologie und überwachen den Fortschritt bestehender Systeme, um festzustellen, ob innerhalb eines bestimmten Zeitraums eine Produktivitätssteigerung zu verzeichnen ist. Sie können gemeinsam mit der IT-Abteilung Entscheidungen treffen, um die Prozesskontinuität sicherzustellen. Sie helfen häufig auch beim technischen Support für die AIS-Wartung, z. B. beim Erstellen neuer Konten im System oder bei der Fehlerbehebung bei Softwareproblemen.
7. Forensische Buchhaltung
Forensische Buchhaltung dient der Untersuchung der Finanzunterlagen von Einzelpersonen oder Unternehmen. Dies erfordert möglicherweise, dass Buchhalter Finanzinformationen rekonstruieren, wenn einige Informationen fehlen oder nicht sichtbar sind. Der Zweck der forensischen Buchführung besteht darin, alle verfügbaren Unterlagen zu sammeln und alle Transaktionen im Jahresabschluss genau und umfassend aufzuzeichnen. Diese Fachleute arbeiten häufig an Rechtsstreitigkeiten im Zusammenhang mit Betrug, Ansprüchen und Streitigkeiten.
8. Öffentliche Buchhaltung
Unter öffentlichem Rechnungswesen versteht man Unternehmen, die ihren Kunden bedarfsgerechte Buchhaltungsberatung anbieten. Sie können in der Wirtschaftsprüfung tätig sein, bei Steuererklärungen behilflich sein, Ratschläge zu Verfahren geben, die auf die Installation von Technologie oder Computerprogrammen zugeschnitten sind, und Rechtsberatung leisten.
9. Berichterstattung der Regierung
Staatliche Buchhalter verwalten die Finanzplanung und die Ressourcenzuweisung zwischen lokalen, staatlichen oder bundesstaatlichen Regierungsstellen. Für diese Art der Rechnungslegung gelten Standards, die den Anforderungen des Governmental Accounting Standards Board (GASB) entsprechen müssen, das für die Entwicklung einheitlicher Rechnungslegungsverfahren für Kommunal- und Landesregierungen verantwortlich ist. Bundesbedienstete werden die Anforderungen des Federal Accounting Standards Advisory Board (FASAB) einhalten. Staatliche Buchhalter überwachen auch den Staatshaushalt und weisen die Mittel entsprechend zu.
Was haben verschiedene Buchhaltungsarten gemeinsam?
Obwohl sich diese verschiedenen Arten der Buchhaltung auf unterschiedliche Aspekte eines Unternehmens oder sogar auf verschiedene Arten von Unternehmen konzentrieren, sind alle diese Bereiche:
Halten Sie bestimmte Standards ein
Bleiben Sie bei den Fakten
Betonen Sie ethische Prozesse
Das Hauptmerkmal der Rechnungslegung wird darin gesehen, dass sie dem öffentlichen Interesse dient, indem sie genaue Berichte über die Finanzlage eines Unternehmens liefert. Unabhängig von Ihrer Position, den Standards, nach denen Sie berichten, oder für wen Sie arbeiten, ist es für alle Buchhalter wichtig, bei ihrer Arbeit präzise zu sein.
Verwandte Buchhaltungsberufe
Hier ist eine Liste der Berufe, die Buchhalter ausüben können:
1. Personalbuchhalter
Durchschnittsgehalt im Land: 54.662 $ pro Jahr
Wesentliche Aufgaben: Ein Buchhalter arbeitet unter der Leitung eines Controllers oder Wirtschaftsprüfers (CPA), um die Finanzunterlagen und Budgets einer Organisation zu verwalten und zu verwalten. Sie geben häufig Journaleinträge oder Daten in ein Buchhaltungsinformationssystem ein oder überwachen auf andere Weise die Aktivitäten im System auf Richtigkeit.
2. Lohnbuchhalter
Durchschnittsgehalt im Land: 57.526 $ pro Jahr
Hauptaufgaben: Der Lohnbuchhalter ist für die Erfüllung der Compliance-Aufgaben für die Organisation verantwortlich. Sie melden alle Finanztransaktionen der Mitarbeiter eines Unternehmens an lokale, staatliche und bundesstaatliche Behörden und ziehen den korrekten Steuerbetrag vom Gehaltsscheck jedes Mitarbeiters ab.
3. Steuerberater
Durchschnittsgehalt im Land: 63.499 $ pro Jahr
Hauptaufgaben: Ein Steuerberater berät Unternehmen bei der Steuervorbereitung, damit sie ihre Steuern korrekt einreichen und möglicherweise Geld sparen können, indem sie ihre Finanztransaktionen zeitlich planen. Sie stellen sicher, dass das Unternehmen Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern zahlt.
4. Wirtschaftsprüfer
Durchschnittsgehalt im Land: 57.661 $ pro Jahr
Wesentliche Verantwortlichkeiten: Der Prüfer prüft Finanzdokumente, um deren Richtigkeit sicherzustellen. Der interne Prüfer kann stichprobenartige oder geplante Prüfungen durchführen, um sicherzustellen, dass die internen Richtlinien eingehalten werden, und um Empfehlungen zu den Richtlinien abzugeben. Der externe Prüfer ist ein Wirtschaftsprüfer, der in der Regel gemäß dem Prüfungsplan routinemäßige Vor-Ort-Prüfungen durchführt.
5. Finanzbuchhalter
Durchschnittsgehalt im Land: 63.787 $ pro Jahr
Wesentliche Aufgaben: Der Finanzbuchhalter stellt sicher, dass Finanztransaktionen korrekt erfasst und gemeldet werden. Sie arbeiten oft mit dem Hauptbuch, indem sie Journaleinträge eingeben oder diese Einträge auf andere Weise kontrollieren. Sie können auch sicherstellen, dass sensible Steuerinformationen ordnungsgemäß dokumentiert werden. Sie veröffentlichen auch Finanzinformationen für Stakeholder und verfolgen interne Transaktionen entsprechend.