7 Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit Ihrem Team • BUOM
6. Mai 2021
Die Zusammenarbeit mit Ihrem Team ist ein wichtiges Instrument für jeden Manager, da sie die Produktivität steigert und dabei hilft, Kommunikationsschwierigkeiten zu überwinden. Wenn Sie daran interessiert sind, die Produktivität Ihres Teams zu steigern, sollten Sie die Schaffung einer kollaborativen Umgebung in Betracht ziehen. In diesem Artikel besprechen wir, was Zusammenarbeit ist, welche Vorteile sie hat und neun Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit Ihrem Team.
Was ist Kooperation?
Bei der Zusammenarbeit bündeln Gruppen von Menschen ihre Zeit, Ideen und Ressourcen, um zusammenzuarbeiten und ein gemeinsames Ergebnis zu erzielen. In der Wirtschaft arbeiten Teams zusammen, um neue Strategien, Produkte oder Verfahren zu entwickeln. Sie können persönlich oder virtuell zusammenarbeiten. Manchmal kann Zusammenarbeit auch die Einbindung von Technologie oder anderen Tools in den Arbeitsablauf eines Teams beschreiben.
Zusammenarbeit kann so einfach sein, dass zwei Personen ihre Ideen diskutieren, um eine neue Perspektive zu erhalten. Es kann auch komplex sein, wenn mehrere Teams an derselben Leistung arbeiten und jede Phase des Projekts von einem Team zum nächsten weitergegeben wird. Unternehmen können mit anderen Unternehmen oder Einzelpersonen zusammenarbeiten, um Produkte zu entwickeln, die verschiedene Branchen und Märkte abdecken.
Warum ist die Zusammenarbeit mit Ihrem Team wichtig?
Zusammenarbeit ist aufgrund der folgenden Vorteile ein beliebtes Instrument in der Wirtschaft:
Erhöhte Mitarbeiterbeteiligung
Eine kollaborative Umgebung kann Mitarbeiter dazu ermutigen, sich stärker an ihrer Arbeit zu beteiligen, um das Team zu unterstützen. Zu wissen, dass andere Mitarbeiter sich auf sie verlassen, kann ihnen gegenüber ihrer Arbeit ein Pflichtgefühl vermitteln, das sie bei der Einzelarbeit möglicherweise nicht empfinden. Es ermutigt auch jedes Teammitglied, sich vorzubereiten, damit es bei der Zusammenarbeit etwas anbieten kann.
Gesteigertes Verantwortungsbewusstsein
Wenn Sie Ihr Team dazu ermutigen, sich als Gruppe an Entscheidungen zu beteiligen, können Sie jedem Teammitglied einen Beitrag zur Entscheidung geben. Ein Gefühl persönlicher Verantwortung kann Mitarbeiter dazu inspirieren, Ergebnisse zu erzielen, auf die sie stolz sein können.
Reduzieren Sie Risiken
Wenn mehrere Personen kommunizieren und an der Fertigstellung des Projekts arbeiten, kann sichergestellt werden, dass das Team negative Auswirkungen auf das Projekt vermeidet. Durch die Zusammenarbeit kann ein System von Checks and Balances entstehen, das die Möglichkeit eines unbefriedigenden Produkts oder Ergebnisses ausschließen kann.
7 Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit Ihrem Team
Hier sind einige Tipps für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team, die Ihre Zusammenarbeit effektiver gestalten können:
1. Setzen Sie sich ein gemeinsames Ziel
Wenn Menschen aus unterschiedlichen Rollen zusammenkommen, ist es hilfreich, ein gemeinsames Ziel für alle Beteiligten festzulegen. Wenn Sie verstehen, woran sie gerade arbeiten, können Sie sich besser auf das Team konzentrieren, sodass es seine Zeit effektiv nutzen und die Wahrscheinlichkeit von Missverständnissen verringern kann.
Sobald Sie ein gemeinsames Ziel festgelegt haben, kann das Team die Diskussion und den Arbeitsablauf auf die Generierung von Ideen oder die Lösung von Problemen ausrichten. Ein gemeinsames Ziel kann während des gesamten Zusammenarbeitsprozesses als Leitfaden dienen, um sicherzustellen, dass alle bei der Sache bleiben.
2. Richten Sie Ihren Workflow ein
Für die Zusammenarbeit müssen viele Personen gleichzeitig interagieren. Sie können den Prozess vereinfachen, Ihr Team konzentriert und effizient halten und Missverständnissen vorbeugen, indem Sie einen Arbeitsablauf für Ihre Teammitglieder implementieren. Workflows helfen den Mitarbeitern, ihre Fristen und die Fristen anderer Teams, die sich auf ihren Teil des Projekts auswirken könnten, klar zu verstehen. Es kann den Mitarbeitern auch Informationen über andere Aspekte des Projekts liefern und so Neugier und Wachstumschancen wecken.
3. Identifizieren Sie Ihre Stärken
Als kollaborativer Teamleiter sollten Sie darüber nachdenken, Ihre Teammitglieder kennenzulernen und ihre individuellen Stärken zu identifizieren. Dies kann dazu beitragen, die Zusammenarbeit so zu strukturieren, dass die Mitarbeiter Rollen einnehmen, in denen sie ihr Bestes geben können. Wenn ein Teammitglied in einem Bereich stark zu sein scheint, stellen Sie sicher, dass das Team diese Stärke erkennt, wertschätzt und zum Nutzen des gesamten Projekts nutzt.
Wenn beispielsweise während einer Vertriebsstrategiebesprechung ein Mitglied Ihres Teams sich gut mit Kundenbeziehungen auskennt, kann Ihr Team dieses Mitglied nach Ideen fragen, wie man Telefontipps für den Kundenservice in Betracht ziehen könnte.
Ein starkes Team hat viele Stärken mit Vielfalt unter den Teammitgliedern. Die Nutzung dieser Stärken kann die Teamleistung verbessern, indem den Teammitgliedern neue Fähigkeiten und Möglichkeiten geboten werden, von ihren Teamkollegen zu lernen. Es kann auch die individuelle Entwicklung anregen, um Stärken in übertragbare Fähigkeiten umzuwandeln.
4. Gehen Sie mit gutem Beispiel voran
Um ein Teamleiter zu sein, müssen Sie ein Vorbild für die Zusammenarbeit sein, denn die Teammitglieder reagieren auf die von Ihnen geschaffene Umgebung. Sie können Ihre Rolle als Manager oder Teamleiter nutzen, um Ihre Offenheit für neue Vorschläge zu demonstrieren. Sie können auch Teammitglieder unterstützen, die eine neue Fähigkeit erlernen oder zum ersten Mal eine neue Idee einführen, und so die Fähigkeiten des Teams erweitern. Denken Sie als Führungskraft in einer Teamumgebung darüber nach, wie Sie die Einstellung schaffen können, die Sie von Ihrem Team erwarten.
5. Erwägen Sie die Einführung von Technologie
Technologie kann ein großartiges Werkzeug sein, um die Zusammenarbeit zu organisieren und zu fördern, insbesondere für Teams, die hauptsächlich digital arbeiten und Hilfe beim Einstieg in den physischen Raum benötigen. Hier sind einige Beispiele für Technologien, mit denen Sie eine kreative Umgebung schaffen können:
Messaging-Dienste
E-Mail ist der gebräuchlichste digitale Messaging-Dienst, aber es gibt viele Arten von Messaging-Diensten, die Sie nutzen können, wie z. B. Automatisierung und Instant Messaging, die Latenzzeiten beseitigen und Teams an einem oder mehreren Standorten in Verbindung halten können.
Videokonferenz
Videokonferenztechnologie kann Teammitgliedern an verschiedenen Standorten die Möglichkeit geben, Beziehungen aufzubauen, wodurch ein Gefühl der Dringlichkeit und der Wunsch nach Vorbereitung entsteht. Videokonferenzen können auch eine gute Möglichkeit sein, Besprechungen zur späteren Bezugnahme aufzuzeichnen.
Digitale Kalender
Digitale Kalender können dabei helfen, die Zeitpläne mehrerer Teammitglieder für dasselbe Projekt zu verwalten. Sie können auch eine großartige Möglichkeit sein, aktuelle Termininformationen an einem Ort aufzubewahren, der für das gesamte Team leicht zugänglich ist.
Workflow-Management-Software
Workflow-Management-Software oder WMS ist eine Software, die den Weg Ihres Projekts bis zum Abschluss in einer visuellen Datenbank speichert, auf die Ihr Team zugreifen kann.
6. Fördern Sie Ehrlichkeit
Kollaborative Umgebungen leben von Offenheit und Ehrlichkeit. Um eine kollaborative Umgebung zu schaffen, ist es wichtig, dass Ihr Team das Gefühl hat, ehrlich mit seinen Zeitbeschränkungen und seinen Fähigkeiten umgehen zu können. Auf diese Weise können Sie diese Themen in Ihren Projektplan einbeziehen und Ihrem Team ermöglichen, einen Beitrag zu leisten, wo es kann.
Wenn ein Teammitglied beispielsweise eine Frist verschieben muss, ist es wichtig, dass es versteht, welche Auswirkungen dies auf den Rest des Teams hat, und andere über die Änderung informiert. Sobald Ihr Team seine Probleme ehrlich anspricht, kann es sich bei der Lösung von Problemen auf die Stärken seiner Teammitglieder verlassen. Es ist möglicherweise auch weniger wahrscheinlich, dass Ihr Team Anpassungen vornimmt, wenn es das Gefühl hat, bei der Festlegung des Zeitplans zu Beginn des Projekts dazu ermutigt zu werden, ehrliche Erwartungen zu formulieren.
Die Förderung eines ehrlichen und offenen Umfelds kann auch neue Ideen fördern und den Teammitgliedern helfen, Vertrauen aufzubauen und sich unterstützt zu fühlen, sie zu teilen.
7. Schauen Sie sich Ihre Unternehmenskultur an
Überlegen Sie, wie sich Ihre Unternehmenskultur auf die Fähigkeit Ihres Teams zur effektiven Zusammenarbeit auswirken kann. Wie Mitarbeiter über ihre Teammitglieder und deren Arbeitsbelastung denken, kann sich auf die Arbeitsmoral und damit auf die Produktivität Ihres Teams auswirken.
Die Einstellung der richtigen Leute ist der erste Schritt zur Schaffung einer kollaborativen Umgebung. Wenn Ihre Teammitglieder vielfältig, respektvoll und vertrauensvoll sind, können sie kooperative Beziehungen zueinander aufbauen, die ihnen das Gefühl geben, unterstützt zu werden. Sie können von den vielfältigen Fähigkeiten und Erfahrungen profitieren, die jedes Mitglied in das Team einbringt.
Wenn das Arbeitsumfeld auch in anderer Hinsicht als der Zusammenarbeit positiv ist, kann es die Teammitglieder dazu inspirieren, sich ihrer Arbeit stärker zu widmen. Wenn sie beispielsweise mit ihrer Arbeitsbelastung und ihren Vorteilen zufrieden sind und das Gefühl haben, dass ihr Arbeitsumfeld im Allgemeinen positiv ist, sind die Teammitglieder möglicherweise eher offen für ihre Ideen und an der Arbeit interessiert, die sie in das Team einbringen.