7 Möglichkeiten, sich auf ein Fallstudieninterview vorzubereiten • BUOM

6. Dezember 2021

Beratungsagenturen verwenden häufig Fallstudien, um Kandidaten anhand realer Arbeitssimulationen zu testen. Durch diese Gespräche können Personalmanager feststellen, ob der Kandidat für die Position geeignet ist und die für die Stelle erforderlichen Arbeiten ausführen kann. Wenn Sie ein Fallstudiengespräch geplant haben, ist es wichtig, sich die Zeit zu nehmen, sich richtig vorzubereiten, um maximale Effizienz und Erfolg zu gewährleisten. In diesem Artikel schauen wir uns an, was ein Fallstudieninterview ist und welche sieben besten Vorbereitungstechniken Sie anwenden müssen, bevor Sie diese Art von Interview versuchen.

Was ist ein Fallinterview?

Ein Fallstudieninterview ist eine Interviewform, die häufig von Beratungsunternehmen im Rahmen des Einstellungsprozesses neuer Berater eingesetzt wird. Bei dieser Art von Vorstellungsgespräch wird dem Kandidaten eine reale Situation präsentiert und er wird gebeten, das Problem zu lösen. Bei dieser Art von Vorstellungsgesprächen wird oft das wahrscheinliche Kundenszenario simuliert, dem der Bewerber begegnen würde, wenn das Unternehmen ihn für die Stelle einstellen würde. Die Kandidaten müssen die Situation analysieren und innerhalb eines vorgegebenen Zeitraums praktikable Lösungen entwickeln.

Tipps zur Vorbereitung auf ein Case-Interview

Im Folgenden finden Sie einige der effektivsten Möglichkeiten, sich auf ein Fallstudieninterview vorzubereiten:

Üben Sie Ihre mathematischen Fähigkeiten

Fast alle Interviewfragen beinhalten mathematische Berechnungen, und diese Berechnungen müssen Sie oft ohne Taschenrechner durchführen. Zu den häufigsten Themen in Simulationen von Fallinterviews gehören beispielsweise Beurteilung und Bewertung, für deren Lösung beide ein gewisses Maß an Mathematik erfordern. Sie müssen zwar nicht wissen, wie man komplexe mathematische Formeln aus dem Gedächtnis berechnet, Sie müssen sich jedoch etwas Zeit nehmen, um sich wieder mit den Grundlagen vertraut zu machen, einschließlich Division, Addition, Subtraktion und Multiplikation.

Einführung in verschiedene Frameworks

Es gibt mehrere gängige Fallstudienmodelle, die Sie verwenden können oder die Sie möglicherweise während eines Fallstudieninterviews verwenden möchten. Zu den gängigen Frameworks, mit denen es sich lohnt, sich vertraut zu machen, gehören:

• Markteintrittsstruktur: Berater verwenden diese Art von Struktur häufig, wenn sie entscheiden, ob sie einem Unternehmen den Eintritt in einen neuen Markt empfehlen sollen. Zu den Komponenten einer Markteintrittsstruktur gehören die Schlüsselmerkmale eines bestimmten Marktes, die Fähigkeiten des Unternehmens in Bezug auf diesen Markt, die Finanzlage des Unternehmens und die Strategie, die für den Markteintritt verwendet wird.

• Rentabilitätsrahmen: Diese Art von Struktur wird häufig von Beratern in fast jedem Geschäftsanalyseszenario verwendet. Der Schwerpunkt des Rentabilitätsrahmens liegt auf der Aufschlüsselung der Gewinne in Umsatz- und Kostenkomponenten und der Ermittlung der Grundursache für etwaige Probleme im Zusammenhang mit der Rentabilität eines Unternehmens. Zu den bei der Anwendung des Rentabilitätskonzepts zu berücksichtigenden Komponenten gehören Umsatz, Kosten, Volumen, Fixkosten, variable Kosten, Volumen und sinnvolle Umsatzsegmentierung.

• Struktur von Fusionen und Übernahmen. Unternehmen und Berater nutzen diese Art der Struktur, wenn sie entscheiden, ob sie ein anderes Unternehmen oder einen Wettbewerber erwerben oder mit diesem fusionieren. Obwohl es sich hierbei nicht um eine häufig verwendete Struktur handelt, da Fusionen und Übernahmen recht selten sind, taucht sie gelegentlich bei Fallstudieninterviews auf. Zu den Bestandteilen dieses Rahmenwerks gehören der Fusionsmarkt, das potenzielle Übernahmeziel, der Grund für die Übernahme oder Fusion sowie alle Risiken oder Synergien, die während und nach der Übernahme oder Fusion entstehen können.

Wissen Sie, welche Fähigkeiten im Vorstellungsgespräch geprüft werden.

Es gibt mehrere Schlüsselkompetenzen, die in fast jedem Vorstellungsgespräch geprüft werden. Die Bereitschaft, diese Fähigkeiten einzusetzen, wird Ihre Fähigkeit zur Lösung von Fallstudienproblemen unterstützen und Sie von anderen Kandidaten abheben. Zu den am häufigsten in Fallstudieninterviews bewerteten Fähigkeiten gehören:

Kreativität: Personalmanager möchten sehen, wie kreativ Sie in bestimmten Situationen sind. Je kreativer Sie sind, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie eine praktikable und einzigartige Lösung finden, die nicht für ein bestimmtes Problem gedacht oder umgesetzt wurde.

• Strukturierung: Fast alle Fallstudienfragen erfordern eine Strukturierung oder Strukturierung, um zu einer Lösung zu gelangen. Bei der Strukturierung geht es darum, klare Schritte zu erstellen, die leicht erklärt und zur Lösung eines Problems umgesetzt werden können. Üben Sie die Strukturierung vor Ihrem Vorstellungsgespräch, um sich diese Denkweise anzueignen.

• Kommunikation: Bei Beratungspositionen müssen Sie nicht nur praktikable Lösungen für Probleme entwickeln, sondern diese Lösungen auch überzeugend und leicht verständlich kommunizieren. Sie müssen Ihre Empfehlungen den Stakeholdern und Unternehmensleitern mitteilen, damit diese im Unternehmen zur Lösung des Problems umgesetzt werden können.

• Probleme lösen: Ein wichtiger Bestandteil der Beratertätigkeit ist die Fähigkeit, Probleme zu lösen. Sie müssen wissen, wie Sie Probleme und deren Ursachen identifizieren und diese Informationen dann nutzen, um praktikable Lösungen zu finden. Zu den guten Fähigkeiten zur Problemlösung, an denen Sie vor einem Fallinterview arbeiten sollten, gehören das Setzen von Prioritäten und das Ziehen von Schlussfolgerungen.

Entwickeln Sie eine konsistente Methode zur Beantwortung von Fallfragen

Viele Fallinterviews beinhalten einen klar definierten Fragenkatalog. Diese Arten von Fragen umfassen quantitative, situative, kreative und Rahmenfragen. Das bedeutet, dass Sie bei den meisten Vorstellungsgesprächen wissen, welche Art von Fragen Sie erwarten können, und so eine konsistente Methode für die Beantwortung jeder Art von Frage erstellen können. Je konsequenter Sie Ihre Fragen stellen, desto effektiver werden Ihre Antworten sein.

Rollenspiel mit einem Freund oder Kollegen

Eine weitere gute Möglichkeit, sich auf ein Fallstudieninterview vorzubereiten, besteht darin, Rollenspiele mit einem Freund, Familienmitglied oder Kollegen zu üben. Geben Sie der Person, die Sie üben, einige mögliche Fallstudienfragen, die sie Ihnen stellen soll, und üben Sie dann, diese Fragen laut zu beantworten. Stellen Sie sicher, dass Sie jeden Schritt in Ihren Prozess zur Lösung des Problems einbeziehen. Es kann besonders hilfreich sein, mit jemandem zu üben, der sich mit Fallinterviews oder Beratung im Allgemeinen auskennt, da er Ihnen während Ihrer Rollenspiele wertvolles Feedback geben kann.

Kennen Sie die Hauptthemen von Fallstudien

Einstellungsmanager basieren fast alle Fragen zu Fallstudieninterviews auf einem von mehreren gemeinsamen Themen. Wenn Sie sich mit diesen Themen vertraut machen, können Sie das mit der Fallstudienfrage verbundene Problem besser definieren und eine praktikable Lösung finden. Im Folgenden sind einige der am häufigsten verwendeten Themen in Fallstudien aufgeführt:

• Beurteilung: Beurteilung ist ein beliebtes Thema bei Fallstudienfragen und eines, mit dem viele Kandidaten zu kämpfen haben. Obwohl die Beurteilung von Problemen kompliziert erscheinen mag, ist es wichtig zu wissen, wie man sie identifiziert und das Problem dann in kleinere Informationseinheiten zerlegt, mit denen man leichter arbeiten kann. Eine beispielhafte Bewertungsfrage für eine Fallstudie lautet: „Wie viele Autos werden jedes Jahr in Texas verkauft?“

• Preisgestaltung: Fallstudienfragen zur Preisgestaltung fordern die Kandidaten auf, zu bestimmen, wie viel Geld ein Unternehmen für seine Produkte oder Dienstleistungen verlangen sollte. Es gibt mehrere Faktoren, die die Preisgestaltung beeinflussen, darunter strategische Position, Produktionskosten, wahrgenommener Wert, Wettbewerb, Markttrends, Verfügbarkeit und die Zahlungsbereitschaft der Kunden für ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung.

• Rentabilität. Rentabilitätsfragen beziehen sich darauf, warum ein Unternehmen Geld verdient oder verliert. Beispielsweise ist die Frage, warum einer Restaurantkette trotz steigender Kundenzahlen Gewinne entgehen, eine Frage der Rentabilität. Zu den Faktoren, die bei der Entscheidung über die Rentabilität berücksichtigt werden müssen, gehören Kostenfaktoren, die Rentabilitätsänderungen vorantreiben, wie z. B. feste und variable Kosten und Segmentierung.

• Bewertung: Bei Bewertungsfragen werden Kandidaten aufgefordert, den Wert eines Vermögenswerts oder Unternehmens zu berechnen. Sie werden häufig in Fallstudieninterviews verwendet. Beispielsweise ist die Frage eines Kandidaten, wie viel ein Fast-Food-Restaurant wert sein wird, wenn es verkauft wird, eine Bewertungsfrage. In den meisten Fällen können Sie zur Lösung dieser Art von Fragen die Nettobarwertmethode (NPV) verwenden. Bei der NPV-Methode wird der Cashflow durch den Abzinsungssatz dividiert. Weitere Methoden zur Lösung von Bewertungsproblemen sind die Nettovermögensmethode und die Marktmethode.

Machen Sie sich erneut mit den grundlegenden Finanz- und Buchhaltungsbegriffen vertraut

Bei vielen Fallstudienfragen geht es um Finanz- und Buchhaltungsbegriffe, da Berater in ihrer täglichen Arbeit häufig mit diesen Begriffen konfrontiert werden. Diese Sprache wird verwendet, um Informationen über den finanziellen und wirtschaftlichen Status eines Unternehmens an externe Parteien wie Gläubiger und Aktionäre zu übermitteln.

Im Folgenden finden Sie einige grundlegende Buchhaltungs- und Finanzbegriffe, mit denen Sie vertraut sein sollten, wenn Sie ein Fallstudiengespräch führen:

• Bilanz: Die Bilanz vermittelt einem Unternehmen jederzeit einen Überblick über seine Finanzlage und umfasst die Schulden, Vermögenswerte und Vermögenswerte des Unternehmens. Die Bestandteile der Bilanz umfassen Nettovermögen, Verbindlichkeiten und Vermögenswerte.

• Kapitalflussrechnung: Die Kapitalflussrechnung zeigt die Mittelzu- und -abflüsse eines Unternehmens. Die meisten Kapitalflussrechnungen umfassen drei Abschnitte: Investitionen, Finanzen und Betrieb.

• Gewinn- und Verlustrechnung: Eine Gewinn- und Verlustrechnung ist ein Bericht über die Leistung eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum, beispielsweise ein Geschäftsjahr. Die Gewinn- und Verlustrechnung umfasst Kosten, Gewinn und Umsatz.