7 Inventarvorlagen (plus Beispiele für deren Verwendung) • BUOM

11. März 2022

Der Bestand eines Unternehmens kann die von ihm verkauften Produkte, die von ihm verwendete Ausrüstung und die von ihm angebotenen Lebensmittel umfassen. Eine Inventarvorlage sammelt Informationen zu Artikeln in einer Tabelle, einschließlich Beschreibungen, Mengen und Kosten. Wenn Sie wissen, wie Sie den Lagerbestand in einem Dokument verfolgen, können Sie die Abläufe des Unternehmens, für das Sie arbeiten, nachverfolgen und genaue Informationen melden. In diesem Artikel sehen wir uns sieben Inventarvorlagen an, die für Ihre persönliche und berufliche Arbeit nützlich sein können, und geben Beispiele für jede davon.

7 Inventarvorlagen

Hier ist eine Liste von Vorlagen, mit denen Sie den Lagerbestand eines Unternehmens verfolgen können, mit Beispielen für jede Vorlage, die als Leitfaden dienen können:

1. Essen

Eine Lebensmittelinventarvorlage zeigt die Menge an Lebensmitteln an, die ein Unternehmen auf Lager hat. Dies kann für Unternehmen nützlich sein, die Lebensmittel zubereiten, servieren und liefern, beispielsweise Restaurants und Catering-Einrichtungen. Wenn sie einen Auftrag erhalten oder sich darauf vorbereiten, ihn der Öffentlichkeit zugänglich zu machen, können Fachleute auf die Vorlage zurückgreifen, um sicherzustellen, dass sie über genügend Materialien verfügen, um den Bedürfnissen ihrer Kunden oder Klienten gerecht zu werden. Das Dokument kann Lebensmittel kategorisieren, sodass Mitarbeiter leichter feststellen können, welche Zutaten noch übrig sind, bevor sie mit dem Kochen beginnen. Hier ist ein Beispiel:

Gemüse:
Spinat

• *Menge: 20 Pfund*

• *Zustand: frisch*

• *Stückpreis: 30 Cent*

• *Letztes Bestelldatum: 4. Januar 2022*

Fleisch:
Huhn

• *Menge: 50 Pfund*

• *Zustand: Frisch und gefroren*

• *Stückpreis: 5 $*

• *Letztes Bestelldatum: 5. Januar 2022*

Meeresfrüchte:
Ein Kinderbett

• *Menge: 30 Pfund*

• *Zustand: gefroren*

• *Stückpreis: 9 $*

• *Letztes Bestelldatum: 3. Januar 2022*

2. Lagerbestand

Die Werbevorlage präsentiert Produkte, die Kunden bei Einzelhändlern wie Geschenkartikelläden und Kaufhäusern kaufen. Unternehmensleiter können diese Vorlage verwenden, um ihre Verkaufsleistung anhand ihres aktuellen Produktbestands zu bewerten. Dies kann es ihnen ermöglichen, Fälle zu identifizieren, in denen sie mehr Materialien von Lieferanten bestellen können. Sie können ihre Notizen auch lesen, um Kundenfragen zu beantworten. Wenn ein Kunde beispielsweise ein Geschäft auf der Suche nach einem bestimmten Artikel besucht, kann ein Mitarbeiter dem Kunden mithilfe einer Vorlage mitteilen, ob dieser Artikel im Geschäft oder online verfügbar ist. Hier ist eine Beispielvorlage:

Lampe

• Artikelnummer: 173CRC

• Lagerort: Lager, oberstes Regal der 3. Reihe.

• Menge: 50

• Stückkosten: 55 $

• Verkäufer: Johnson

• Letzter Bestelltermin: 3. Dezember 2021

Ottomane

• Artikelnummer: 139DKD

• Lagerort: Lager, Reihe 6

• Menge: 15

• Stückkosten: 165 $

• Verkäufer: Darwin

• Letzter Bestelltermin: 15. November 2021

3. Ausrüstung

Mithilfe einer Hardware-Inventarvorlage können Sie die Technologien und Tools verfolgen, die ein Unternehmen für den Betrieb verwendet. Das Dokument kann den Zustand der Ausrüstung bestätigen, sodass Mitarbeiter entscheiden können, ob sie in neue Werkzeuge für ihre Arbeitsumgebung investieren möchten. Sie können auch die für die Wartung der Ausrüstung erforderlichen Mittel abschätzen. Wenn Manager ein Budget festlegen, können sie diese Vorlage überprüfen, um festzustellen, ob das Geld des Unternehmens für die Installation und Aktualisierung seiner Funktionen das Geld wert ist. Sie können auch den Standort von Werkzeugen innerhalb eines Gebäudes verfolgen. Hier ist eine Beispielvorlage:

Desktop-Computer

• *Abteilung: Personalwesen*

• *Bildschirmgröße: 24 Zoll*

• *Farbe: Rückseite*

• *Zustand: Ausgezeichnet*

• *Monatliche Betriebskosten: 15 $*

Tablette

• *Abteilung: Marketing*

• *Bildschirmgröße: 16 Zoll*

• *Weiße Farbe*

• *Zustand: Befriedigend*

• *Monatliche Betriebskosten: 20 $*

4. Software

Eine Softwareinventurvorlage beschreibt die Computer- und Mobilanwendungen, die ein Unternehmen im täglichen Betrieb verwendet. Das Dokument enthält eine Beschreibung des Programms, die es den Lesern ermöglicht, seinen Zweck zu verstehen und zu verstehen, warum es sich lohnt, es zu abonnieren. Es zeigt auch das Datum der letzten Aktualisierung an, was den Mitarbeitern helfen kann, die neuesten Versionen der Software zu pflegen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktioniert. Ein weiterer Bestandteil der Vorlage zeigt, wo die Software installiert wird. Fachleute können nachverfolgen, welche Abteilungen Zugriff auf welche Programme haben, und wissen, wohin sie sich wenden müssen, wenn es Zeit ist, ihre Lizenzen zu verlängern.

Hier ist ein Beispiel für eine Softwareinventarvorlage:

Convo-Kabine

• *Beschreibung: Messaging-Software, die persönliche und Gruppenanrufe und Chats sendet und empfängt*

• *Version: 1.2*

• *Datum der letzten Aktualisierung: September 2021*

• *Installationsort: Finanz-, Handels- und Technologieabteilungen*

• *Datum der Lizenzverlängerung: Januar 2022*

Foto ändern

• *Beschreibung: Fotobearbeitungssoftware, die vorhandene Fotos filtern oder neue Kunstwerke erstellen kann*

• *Version: 2.0*

• *Datum der letzten Aktualisierung: Dezember 2021*

• *Installationsort: Content-Erstellung und PR-Abteilungen*

• *Datum der Lizenzverlängerung: März 2022*

Videozusammenführung

• *Beschreibung: Videobearbeitungssoftware, die vorhandene Videos zusammenführen kann*

• *Version: 2.2*

• *Datum der letzten Aktualisierung: Oktober 2021*

• *Installationsort: Content-Erstellung und PR-Abteilungen*

• *Datum der Lizenzverlängerung: Juni 2022*

5. Zuhause

Eine Vorlage für ein Hausinventar zeigt die Gegenstände, die Menschen in ihren Häusern besitzen. Auf diese Weise können Leser die Menge jedes ihrer Artikel und die Anzahl der Käufe verfolgen, die sie getätigt haben, um den Artikel zu besitzen. Sie können auch die Kosten bestimmter Produkte verfolgen, was nützlich sein kann, wenn Sie einige Artikel in Zukunft verkaufen möchten. Wenn jemand in eine neue Stadt umzieht, kann eine Vorlage für eine Hausinventur den Umzugsprozess erleichtern. Sie können dokumentieren, was sie zur Dekoration ihres neuen Zuhauses behalten, und Gegenstände zum Spenden beiseite legen. Hier ist eine Beispielvorlage:

Sofa

• *Schwarze Farbe*

• *Material: Leder*

• *Artikelzustand: Neu*

• *Kosten: 500 $*

• *Garantie: Nein*

• *Kaufdatum: Juni 2021*

Brust

• *Braune Farbe*

• *Material: Holz*

• *Zustand: Gebraucht*

• *Kosten: 200 $*

• *Garantie: Nein*

• *Kaufdatum: Januar 2009*

6. Persönlich

Eine persönliche Inventarvorlage ist ein weiteres Dokument, in dem Gegenstände erfasst werden können, die Personen besitzen. Sie können Produktmengen eingeben, die sie zu Hause oder am Arbeitsplatz lagern, die aber möglicherweise nicht Eigentum ihres Arbeitgebers sind. Beispielsweise könnte ein Mitarbeiter, der sein Büro mit Möbeln und Kunstdekor dekoriert, die Artikel in einer persönlichen Inventarvorlage besprechen. Es kann den Verlust oder die Beschädigung von Gegenständen dokumentieren und Fachleuten dabei helfen, ihre Kosten zu kontrollieren. Ähnlich wie ein Hausinventurdokument können sie einen Artikel in einer Tabelle beschreiben. Hier ist ein Beispiel:

Desktop

• *Braune Farbe*

• *Material: Holz*

• *Standort: Arbeitsbüro*

• *Artikelzustand: Neu*

• *Preis: 250 $*

• *Garantie: Ja, gültig für ein Jahr*

• *Kaufdatum: Oktober 2021*

Computerbildschirm

• *Farbe silber*

• *Material: Metall und Glas*

• *Standort: Arbeitsbüro*

• *Artikelzustand: Neu*

• *Kosten: 200 $*

• *Garantie: Ja, gültig für drei Jahre*

• *Kaufdatum: Juli 2021*

7. Chemisch

Eine Chemikalieninventarvorlage enthält eine Liste von Stoffen, die ein Unternehmen zur Herstellung neuer Produkte verwendet. Kann für Spezialisten nützlich sein, die in Labors oder Lagern arbeiten. Sie können eine genaue Liste der in ihrem Lager gelagerten Chemikalien führen und so eine sichere Arbeitsumgebung für Mitarbeiter schaffen, die mit den Substanzen umgehen oder sie transportieren. Auch Profis können die Beträge ermitteln, die sie für anstehende Projekte benötigen. Die Tabelle kann den Zustand der Chemikalie, ihre Konzentrationsart und die Größe des Behälters, in dem sie gelagert wird, angeben. Hier ist eine Beispielvorlage:

Benzol

• *Zustand: solide*

• *Behältertyp: Metallbehälter in Gallonengröße*

• *Menge: 5 Gallonen*

• *Lagerort: Westflügel*

Formaldehyd

• *Zustand: Gas*

• *Behältertyp: Dichtschließender Kunststoffbehälter*

• *Menge: 12 Behälter*

• *Lagerort: Ostflügel*