5 Schritte zum Fertigstellen eines Briefes (mit Beispielen) • BUOM

Es gibt viele Schritte, um einen Brief zu schreiben, und ein einfacher, aber wichtiger Schritt besteht darin, einen Schlusssatz zu schreiben und ihn am Ende zu unterschreiben. Der Abschluss eines Briefes an einen Kollegen, Arbeitgeber oder Freund ist ein wichtiger Teil jedes Briefes, ob formell oder informell. In diesem Artikel besprechen wir, warum das Beenden einer E-Mail sinnvoll ist, wie man eine E-Mail in fünf Schritten beendet und Beispiele für Schlusssätze und Signaturen für verschiedene E-Mail-Empfänger.

Warum ist es wichtig, einen Brief zu beenden?

Es ist wichtig, den Brief zu beenden, da das Schließen Ihre letzte Gelegenheit ist, den Empfänger zu kontaktieren. Der Schlusssatz und die Unterschrift oder ein kurzer Abschiedssatz helfen dabei, den Grad der Formalität der Beziehung mit Ihrem Leser zu definieren und lassen den Empfänger wissen, dass Sie Ihren Brief beendet haben.

So beenden Sie einen Brief in 5 Schritten

Ein guter Abschluss eines Briefes ist ein wichtiger Schritt beim Schreiben eines Briefes, da er dem Leser ein positives Gefühl für Sie und das, was Sie in dem Brief geschrieben haben, vermitteln kann. Hier ist eine Liste mit fünf Schritten, die Sie befolgen können, um Ihren Brief effektiv zu beenden:

1. Kennen Sie Ihr Publikum

Das Verständnis Ihrer Zielgruppe ist ein entscheidender Faktor bei der Entscheidung, wie Sie Ihren Brief beenden. Wenn Sie mit einem Arbeitgeber oder jemandem sprechen, den Sie noch nie zuvor getroffen haben, sollten Sie darüber nachdenken, einen formellen Schlusssatz zu verfassen und ihn zu unterschreiben. Wenn Sie jemandem schreiben, mit dem Sie sich wohl fühlen oder mit dem Sie eine Beziehung haben, etwa einem Kollegen oder Freund, können Sie den Brief mit einem informellen Abschluss und einer Unterschrift beenden.

2. Wählen Sie einen Schlusssatz

Der Schlusssatz ist der letzte Satz im Brief vor der Unterschrift. Mit Schlusssätzen können Sie den Leser um eine Antwort bitten und ihm für seine Zeit danken. Wie Unterschriften können sie formell oder informell sein. Entscheiden Sie daher, in welche Kategorie Ihr Empfänger fällt, bevor Sie Ihren Schlusssatz schreiben.

3. Wählen Sie die Ausgabe aus

Die Signatur ist das letzte Wort, das der Empfänger Ihrer E-Mail sieht. Daher ist die Auswahl der richtigen Signatur für den Leser von entscheidender Bedeutung. Verschiedene Phrasen haben einen Untertext, der die Einstellung des Lesers gegenüber dem Adressaten bestimmen kann.

Um Ihre Signatur richtig zu formatieren, schreiben Sie den ersten Buchstaben des ersten Wortes in Ihrer Signatur groß, schreiben Sie das zweite Wort klein, gefolgt von einem Komma. Versuchen Sie, nach dem Unterschreiben Platz für Ihre schriftliche oder getippte Unterschrift zu lassen.

Hier ist eine Liste von Signierbeispielen:

• Mit freundlichen Grüßen,

• Aufpassen,

• Mit freundlichen Grüßen,

Wenn Sie einen Brief an einen Freund oder langjährigen Kollegen beenden, könnte ein Abschiedssatz wie „Pass auf dich auf“ oder „Dein Freund“ ideal sein. Wenn Sie dagegen einen formellen Brief an einen Arbeitgeber oder Lehrer senden, sollten Sie Formulierungen wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“ verwenden, um dem formellen Ton des Briefes zu entsprechen.

4. Unterschreiben Sie mit Ihrem Namen

Nach Ihrer Unterschrift endet Ihr Brief offiziell mit Ihrer Unterschrift. Wenn der Empfänger ein Papierexemplar erhält, lassen Sie unter der Unterschrift zwei bis drei Leerzeilen und geben Sie Ihren vollständigen Namen ein. Nachdem Sie den Brief ausgedruckt haben, unterschreiben Sie Ihren Namen in der Lücke zwischen der Unterschrift und dem von Ihnen eingegebenen Namen.

Wenn der Leser den Brief per E-Mail erhält, lassen Sie zwischen der Unterschrift und Ihrem Namen mindestens eine Leerzeile. Sie können unter Ihrem Namen auch Ihre Kontaktdaten angeben, damit der Empfänger Sie bei Bedarf kontaktieren kann.

5. Überprüfen Sie Ihren Brief

Bevor Sie Ihren Brief ausdrucken oder versenden, sollten Sie ihn Korrektur lesen. Sie können sich entscheiden, die korrekte Rechtschreibung, Groß- und Kleinschreibung und Zeichensetzung zu überprüfen. Sie können Ihren Brief auch laut vorlesen, um sicherzustellen, dass alles natürlich verläuft und so klingt, wie Sie es beabsichtigt haben. Nachdem Sie den Brief geprüft haben, können Sie ihn per E-Mail oder Post an den Empfänger senden.

Beispiele für Schlusssätze

Je nach Zielgruppe können Sie unterschiedliche Schlusssätze wählen. Hier sind einige Beispiele für Schlusssätze, die Sie in Ihrem Brief verwenden können:

Beispiele für Handlungsaufforderungen

Wenn Sie zum Handeln aufrufen oder offene Anweisungen senden, können Sie einen der folgenden Schlusssätze verwenden:

• Wir freuen uns darauf, in den nächsten Wochen einen Termin mit Ihnen zu vereinbaren.

• Ich freue mich auf Ihre Meinung zu diesem Thema.

• Vielen Dank im Voraus, dass Sie uns Ihre Gedanken zu diesem Thema mitgeteilt haben.

Beispiele für den Ausdruck von Dankbarkeit

Um dem Empfänger Dankbarkeit oder Wertschätzung auszudrücken, können Sie einen der folgenden Schlusssätze verwenden:

• Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit.

• Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit für dieses Problem.

• Es ist immer eine Freude, mit Ihnen Geschäfte zu machen.

Beispiele, die eine Einladung zur Fortsetzung der Diskussion beinhalten

Wenn Ihr Brief mit der Aufforderung endet, die Diskussion zu einem allgemeinen oder bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft fortzusetzen, sollten Sie einen der folgenden Schlusssätze verwenden:

• Wir freuen uns auf unser Treffen am 16. Juli.

• Ich möchte in den kommenden Monaten wirklich eine starke Beziehung aufbauen.

• Ich freue mich mit Interesse auf Ihre Antwort.

Beispiele für formlose Briefe

Informelle Schlusssätze sind eine tolle Möglichkeit, einen Brief in einem lockeren Ton zu beenden. Für gelegentliche E-Mails ist die Verwendung von Satzzeichen, etwa einem Ausrufezeichen, akzeptabel, um Aufregung auszudrücken. Wenn Sie einen Brief an einen Freund, ein Familienmitglied oder einen engen Kollegen beenden, können Sie einen der folgenden informellen Schlusssätze verwenden:

• Ich hoffe, später von Ihnen zu hören.

• Wir hoffen, dass es Ihnen gut geht!

• Ich kann es kaum erwarten, von Ihnen zu hören!

Arten von Signaturen

Manche Unterschriften eignen sich eher für Arbeitgeber oder Lehrer, andere eher für Freunde oder Familienmitglieder. Hier ist eine Liste verschiedener Untertitel, die Sie je nach Zielgruppe verwenden können:

Beispiele für formelle Unterzeichnung

Hier finden Sie Beispiele für formelle Signaturen und deren Verwendung:

• Mit freundlichen Grüßen: Diese Unterschrift zeugt von Professionalität und Respekt gegenüber dem Leser.

• Respektvoll: Dies ist eine gute Möglichkeit, einen Brief an Personen zu beenden, mit denen Sie sich nicht offiziell getroffen oder mit denen Sie nicht viel gesprochen haben. Dies macht den Brief formell und zeigt Respekt gegenüber dem Empfänger.

• Mit freundlichen Grüßen: Viele Menschen verwenden diese Signatur sowohl in formellen als auch in informellen Briefen. Dies zeigt Aufrichtigkeit und kann eine gute Wahl sein, wenn Sie den Empfänger nicht kennen und eine lockere und höfliche Abschiedsformel verwenden möchten.

• Das Beste: Dieses Zeichen zeigt dem Leser, dass Sie ihm das Beste wünschen. Dies gilt im Allgemeinen als höflich und kann sowohl gegenüber Freunden als auch gegenüber Geschäftskontakten verwendet werden.

Inoffizielle Beispiele für das Signieren

Hier sind einige Beispiele für informelle, informelle Gesten und wann man sie verwendet:

• Mit freundlichen Grüßen: Normalerweise können Sie dieses Schild an einen Freund oder ein Familienmitglied senden.

• Seien Sie vorsichtig: Diese Unterschrift ist eine halbformelle Möglichkeit, Ihren Brief zu beenden. Dies zeigt, dass Sie das Beste für den Leser wollen, und Sie können es für Empfänger verwenden, die Sie mindestens einmal zuvor getroffen haben.

• Prost: Verwenden Sie dieses Schild am besten bei jemandem, den Sie sehr gut kennen, beispielsweise einem Kollegen, mit dem Sie außerhalb der Arbeit Zeit verbracht haben, oder einem Freund.

• Wärme: Diese Signatur vermittelt Freundlichkeit und Sie können sie verwenden, wenn Sie vor dem Versenden des Briefes mindestens ein- oder zweimal mit dem Empfänger gesprochen haben.