So schreiben Sie in 7 Schritten ein Verkaufsempfehlungsschreiben • BUOM

Ein Empfehlungsschreiben ist ein offizielles Dokument, das die Qualifikationen und Fähigkeiten einer Fachkraft beschreibt. Während Ihrer Vertriebskarriere kann es sein, dass ein Kollege oder ein Teammitglied Sie bittet, ihn/sie für eine neue Position zu empfehlen. Indem Sie ein aussagekräftiges Empfehlungsschreiben verfassen, können Sie Ihrem Teammitglied helfen, einen neuen Job zu finden. In diesem Artikel erklären wir, was ein Empfehlungsschreiben für den Vertrieb ist, zeigen auf, wie Sie eines schreiben können und stellen Ihnen drei Musterbriefe für verschiedene Vertriebspositionen zur Verfügung, die Ihnen beim Verfassen Ihres eigenen Empfehlungsschreibens helfen.

Was ist ein Verkaufsempfehlungsschreiben?

Ein Verkaufsempfehlungsschreiben ist ein schriftliches Dokument, das die Vertriebserfahrung, Qualifikationen und Fähigkeiten eines Fachmanns beschreibt. Der Personalmanager kann vom Kandidaten ein oder mehrere Empfehlungsschreiben anfordern, um mehr über den Kandidaten zu erfahren. Da Vertriebspositionen starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten erfordern, benötigt der Personalmanager möglicherweise Referenzen, um die Persönlichkeit, die sozialen Fähigkeiten und den Charakter des Kandidaten sowie seine technischen Vertriebsfähigkeiten zu beurteilen.

In Ihrem Empfehlungsschreiben können Sie beschreiben, woher Sie den Kandidaten kennen und warum er Ihrer Meinung nach für die neue Vertriebsrolle geeignet ist. Dies kann Ihrem Freund, Kollegen oder Mitarbeiter dabei helfen, sich beim Personalchef hervorzuheben und einen neuen Job zu finden.

So schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben für den Vertrieb

Wenn Sie einen Brief schreiben, in dem Sie einen Kollegen für eine Vertriebsposition empfehlen, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Sprechen Sie mit dem Kandidaten

Bevor Sie mit dem Verfassen Ihres Empfehlungsschreibens beginnen, vereinbaren Sie einen Termin für ein Treffen oder Gespräch mit dem Kandidaten. Sie können diese Zeit nutzen, um sie nach der neuen Position und dem neuen Unternehmen zu befragen. Erwägen Sie, sie um weitere Informationen zu dem Brief zu bitten, z. B. darum, an wen Sie ihn adressieren und wohin Sie ihn senden können. Sie können auch eine Kopie ihres Lebenslaufs anfordern, wenn Sie der Meinung sind, dass diese Ihnen dabei hilft, sich an bestimmte Details ihrer Leistungen zu erinnern.

2. Wählen Sie ein Briefformat

Als nächstes können Sie das Format Ihres Empfehlungsschreibens auswählen. Möglicherweise möchten Sie beim Kandidaten nachfragen, ob es ein bevorzugtes Format gibt. Im Allgemeinen werden Empfehlungsschreiben in einem professionellen Format verfasst und enthalten die folgenden Details:

• Name und Adresse des Empfängers

• Datum

• Offizielle Begrüßung

• Abschluss und Unterschrift

• Ihr Name und Ihre Kontaktdaten

3. Passen Sie Ihre E-Mail an

Passen Sie den Brief an den Vertriebsprofi, die Berufsbezeichnung und das Unternehmen an. Wenn möglich, geben Sie beim Verfassen Ihrer Begrüßung auch den Namen des Personalchefs an. Sagen Sie im ersten Satz, wen Sie empfehlen und für welche Position Sie ihn empfehlen. Sie können auch den Firmennamen und andere relevante Informationen angeben.

4. Erklären Sie Hintergrunddetails

Beschreiben Sie in der Einleitung kurz Ihre Berufserfahrung und wie Sie den Vertriebsprofi kennen. Dies kann dem Personalmanager zeigen, dass Sie qualifiziert sind, den Kandidaten zu empfehlen. Geben Sie auch Informationen darüber an, wo und wann Sie mit dem Vertriebsprofi zusammengearbeitet haben. Dies kann dem Personalchef zeigen, dass Sie die Person gut kennen und ihre Verkaufskompetenzen oder Charakterstärken gesehen haben.

5. Fassen Sie die Fähigkeiten des Kandidaten zusammen

Beschreiben Sie im nächsten Absatz kurz einige Fähigkeiten, über die ein Vertriebsprofi verfügt. Versuchen Sie, Fähigkeiten auszuwählen, die für die Position relevant sind. Sie können sich auf Vertriebsfähigkeiten wie zwischenmenschliche Fähigkeiten, Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten konzentrieren. Wenn Sie einen Kollegen für eine Position als Vertriebsleiter empfehlen, können Sie Informationen zu dessen Management- oder Führungskompetenzen angeben.

6. Nennen Sie konkrete Beispiele

Versuchen Sie bei der Beschreibung der Fähigkeiten eines Vertriebsprofis, konkrete Belege für jede Stärke zu liefern. Sie können Verkaufszahlen verwenden, sofern Ihnen diese vorliegen, oder die Geschichte eines Kandidaten beschreiben, der eine bestimmte Fähigkeit unter Beweis gestellt hat. Konkrete Beispiele tragen dazu bei, dass Ihr Brief einprägsamer und effektiver wird.

7. Schließen Sie den Brief

Am Ende des Briefes können Sie Ihre Gedanken zusammenfassen und noch einmal einen Fachmann empfehlen. Sie können auch Ihre Kontaktinformationen angeben, falls der Personalmanager weitere Fragen hat. Beenden Sie den Brief dann mit einem formellen Abschluss und unterschreiben Sie mit Ihrem Namen.

Musterempfehlungsschreiben für den Verkauf

Das Lesen von Beispielbriefen kann Ihnen dabei helfen, Ideen für das Verfassen Ihres nächsten Briefes zu entwickeln. Hier sind drei Muster-Empfehlungsschreiben für verschiedene Vertriebspositionen:

Beispiel 1: Vertriebsmitarbeiter

Hier eine Empfehlung für eine Stelle als Vertriebsmitarbeiter:

17. März 2021

Katherine Hillard
Personalchef
BigWorld-Technologie

Sehr geehrte Frau Hillard,

Ich freue mich, Sean Barnes für die Position des Vertriebsmitarbeiters bei BigWorld Tech empfehlen zu können. Ich bin Vertriebsleiter bei ABC Softwares in Atlanta, Georgia, wo ich in den letzten zwei Jahren mit Sean zusammengearbeitet habe. Er trat unserem Team als Vertriebsmitarbeiter bei und wurde im ersten Jahr zum Junior-Vertriebsmitarbeiter befördert. Seine aufgeschlossene Persönlichkeit und sein Engagement machten ihn zu einem der besten Vertriebsmitarbeiter in unserem Team. Ich bin zuversichtlich, dass Sean aufgrund seiner hervorragenden Arbeitsmoral, seiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und seiner Branchenkenntnisse als Vertriebsmitarbeiter hervorragende Leistungen erbringen wird.

Sean ist ein engagierter Vertriebsprofi, der bereit ist, die Erwartungen zu übertreffen, um seine Vertriebsziele zu erreichen. Als ein Teammitglied plötzlich ging, übernahm er mehrere zusätzliche Kunden. Bei der Begegnung mit neuen Kunden nutzt er seine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten, um dauerhafte Beziehungen aufzubauen. Seine Kunden schätzen seine Arbeit so sehr, dass sie ihn oft ihren Freunden empfehlen. In seinen zwei Jahren bei uns hat Sean über 30 neue Empfehlungsverkäufe getätigt.

Zusätzlich zu seinen hervorragenden sozialen Fähigkeiten versteht Sean die technischen Produkte, die er verkauft. Letztes Jahr erhielt Sean für seine konstante Leistung die Auszeichnung „Verkäufer des Jahres“. Im selben Jahr generierte es für unser Team einen Neuumsatz von über 100.000 US-Dollar.

Wenn er an die Westküste wechselt, werden wir ihn in unserem Team vermissen, aber ich weiß, dass er in seiner neuen Rolle Erfolg haben wird. Er ist ein erfahrener Vertriebsmitarbeiter mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten und Erfahrung in der Technologiebranche. Ich bin zuversichtlich, dass er als Vertriebsmitarbeiter hervorragende Leistungen erbringen wird. Wenn Sie Fragen haben oder mehr über Seans Leistungen erfahren möchten, können Sie mich unter 111-222-3333 kontaktieren oder mir eine E-Mail senden (email protected).

Aufrichtig,

Cheryl Dennis
Verkaufsleiter
ABC-Software

Beispiel 2: Vertriebsleiter

Hier ist ein Brief, in dem eine Person für die Position des Vertriebsleiters empfohlen wird:

30. März 2021

Louis Hodges
Personalchef
Vereinigte Lieferungen

Sehr geehrter Herr Hodges,

Es ist mir eine Ehre, Sofia Nunez für die Position der Vertriebsleiterin bei United Lieferanten zu empfehlen. Derzeit bin ich Regional Sales Manager bei Innovative Designs, wo Sophia sich in den letzten fünf Jahren als Vertriebsmitarbeiterin und Teamleiterin hervorgetan hat. Sie hat eine der höchsten Verkaufszahlen in der Region und ist eine hervorragende Führungspersönlichkeit. Ich weiß, dass sie ihre erfolgreichen Vertriebsfähigkeiten, ihre tatkräftige Persönlichkeit und ihre Führungsqualitäten in Ihr Team einbringen wird.

Als Außendienstmitarbeiterin weist Sofia konstant hohe Leistungen auf. Sie setzt sich ehrgeizige Ziele und arbeitet hart daran, diese zu erreichen. Letztes Jahr hat sie sich zum Ziel gesetzt, den Gesamtumsatz um 30 % zu steigern. Sie übertraf dieses Ziel und verdoppelte am Ende ihren Gesamtumsatz für das Jahr nahezu.

Sofia bringt Energie und Freude in Teambesprechungen und Kundengespräche. Aufgrund ihrer freundlichen und aufgeschlossenen Art wurde sie viermal von unserem Unternehmen als Mitarbeiterin des Monats ausgezeichnet. Sie ist immer bereit, einem Teamkollegen dabei zu helfen, neue Verkaufstaktiken zu verstehen, und merkt sich persönliche Informationen über jeden Kunden. Das macht die Zusammenarbeit mit ihr zu einer Freude und zu einer hervorragenden Vertriebsmitarbeiterin.

Als Teamleiterin hat sie ihre Führungsqualitäten weiterentwickelt und ich weiß, dass sie eine hervorragende Managerin sein wird. Sie schafft innovative Wege, um ihr Team zu inspirieren. Letztes Jahr entwickelte sie ein visuelles System, mit dem das Team den individuellen Fortschritt auf dem Weg zu einem gemeinsamen Verkaufsziel verfolgte. Dies inspirierte ihr Team dazu, das Ziel innerhalb von zwei Monaten zu übertreffen.

Ich bin zuversichtlich, dass Sophia aufgrund ihrer aufgeschlossenen Persönlichkeit, ihrer hervorragenden Vertriebsfähigkeiten und ihres motivierten Führungsstils eine ausgezeichnete Vertriebsleiterin sein wird. Wenn Sie weitere Fragen haben, kontaktieren Sie mich bitte unter 111-111-1111 oder per E-Mail (email protected).

Aufrichtig,

Perry Green
Regionaler Verkausmanager
Innovative Designs

Beispiel 3: Medizinischer Vertriebsmitarbeiter

Viele Positionen als medizinischer Vertriebsmitarbeiter erfordern spezifische pharmazeutische Kenntnisse oder Erfahrungen. Empfehlungen für diese Positionen umfassen in der Regel Informationen zu technischen Fähigkeiten und Kenntnissen. Hier ist eine Beispielempfehlung für die Rolle eines medizinischen Vertriebsmitarbeiters:

01. April 2021

An: Martin Alvarez
Personalchef
PharmTech USA

Sehr geehrter Herr Alvarez,

Ich schreibe Ihnen, um Deanna Roberts für die Rolle der Vertriebsmitarbeiterin bei PharmTech USA zu empfehlen. Derzeit bin ich Medical Sales Manager bei Always Sports, wo ich seit drei Jahren mit Dina zusammenarbeite. Während dieser Zeit habe ich ihre beeindruckenden Netzwerkfähigkeiten, ihr hervorragendes Zeitmanagement und ihre ausgeprägten wissenschaftlichen Kenntnisse gesehen. Ich weiß, dass sie diese Fähigkeiten und Talente in Ihr Unternehmen einbringen und sich in ihrer Rolle als medizinische Vertreterin hervortun wird.

Während ihrer Zeit bei unserer Organisation brachte Dina dank ihrer hervorragenden Netzwerkfähigkeiten acht neue Kunden aus dem Gesundheitswesen in unser Team. Sie besuchte lokale Gesundheitskonferenzen, rief potenzielle Kunden kalt an und nutzte ihre freundliche Persönlichkeit, um neue Leads zu gewinnen. Als medizinische Vertreterin hat Dina ihren Zeitplan entwickelt, um sich mit ihren bestehenden Kunden zu treffen und an Networking-Veranstaltungen teilzunehmen. Sie hat ihre Verkaufsziele immer erreicht, bevor sie ihre ausgeprägten Zeitmanagementfähigkeiten einsetzte.

Dina spezialisierte sich auf Sportgeräte und entwickelte sich schnell zur Expertin. Sie hat am College Physiotherapie studiert und kennt sich daher gut mit den Geräten aus, die sie verkauft. Sie nahm an Schulungen und Konferenzen teil, um über die neuesten medizinischen Trends auf diesem Gebiet auf dem Laufenden zu bleiben.

Ich bin zuversichtlich, dass Dina mit ihrem ausgeprägten wissenschaftlichen Hintergrund, ihren hervorragenden Vertriebsfähigkeiten und ihrem Zeitmanagement in Ihrem Team hervorragende Leistungen erbringen wird. Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie mich unter 222-333-4444 kontaktieren.

Aufrichtig,

Ana Clark
Medizinischer Vertriebsleiter
Immer Sport