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Die Leitung eines neuen Teams kann eine Herausforderung sein, aber es kann auch eine Chance sein, als Führungskraft zu wachsen. Geduld, Unterstützung und Ehrlichkeit werden Ihnen helfen, diesen Übergang reibungslos zu gestalten. In diesem Artikel besprechen wir, warum Sie möglicherweise ein neues Team leiten müssen, welche Teammanagementfähigkeiten Sie haben und wie Sie ein neues Team leiten.
Warum sollten Sie ein neues Team leiten?
Möglicherweise möchten Sie aus mehreren Gründen ein neues Team bei der Arbeit leiten, darunter:
Jobwechsel: Ein Abteilungswechsel am Arbeitsplatz oder die Übernahme einer Führungsposition in einem anderen Unternehmen kann dazu führen, dass man in einem neuen Team arbeitet.
Eine Beförderung erhalten: Eine Beförderung kann zur Zusammenarbeit mit neuen Teammitgliedern führen.
Rollenwechsel: Die Übernahme Ihrer ersten Führungsrolle kann bedeuten, dass Sie mit einem neuen Team zusammenarbeiten.
Übergang zu einem neuen Eigentümer: Wenn Ihr Unternehmen einen neuen Eigentümer hat, müssen Sie möglicherweise mit Mitarbeiterübertragungen oder Umstrukturierungen konfrontiert werden.
Teammanagementfähigkeiten
Effektives Teammanagement erfordert folgende Fähigkeiten:
Hörverständnisfähigkeit
Eine effektive Führungskraft zu sein beginnt damit, dass Sie Ihren Teammitgliedern aktiv zuhören. Sie müssen herausfinden, was ihre Rollen sind, wie sie am besten arbeiten und welche Führungsstilpräferenzen sie haben. Durch Zuhören zeigen Sie Ihrem Team, dass seine Meinung wichtig ist und dass Sie sie in den Entscheidungsprozess einbeziehen möchten. Dies kann dazu beitragen, ein positives Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation zwischen allen Parteien zu schaffen und so die Motivation und Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter zu steigern.
Sie können aktives Zuhören auf folgende Weise üben:
Wiederholen, was der Sprecher ihnen gesagt hat
Paraphrasieren Sie Ihre Ideen
Bitte klären Sie es, wenn Sie es nicht verstehen
Stellen Sie klärende Fragen, um weitere Informationen zu erhalten
Mache Notizen
Formulieren Sie eine Antwort, nachdem der Sprecher seine Rede beendet hat, und nicht während er spricht.
Fähigkeiten zur Zusammenarbeit
Die Schaffung einer kollaborativen Umgebung innerhalb Ihres Teams kann die Teamarbeit fördern und den Wettbewerb zwischen den Mitarbeitern verringern. Ermutigen Sie Ihre Teammitglieder, ihre Kollegen um Vorschläge zu bitten, Ideen auszutauschen und gemeinsam an großen Projekten zu arbeiten.
Darüber hinaus sollten Sie dieses Verhalten vorleben, um den Mitarbeitern zu zeigen, wie es ist, im Team zu arbeiten. Bitten Sie die Teammitglieder, Ihre Arbeit zu bewerten. Holen Sie sich Feedback ein, bevor Sie wichtige Entscheidungen treffen. Je mehr Mitarbeiter zusammenarbeiten, desto geschlossener kann das Team werden. Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter daran, dass Sie alle auf gemeinsame Ziele hinarbeiten und häufig eine Unternehmensmission teilen.
Kommunikationsfähigkeit
Führungskräfte müssen über ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Sie sind häufig Ansprechpartner für ihr Team, wenn es um Unternehmensaktualisierungen, Projektaufgaben und Mitarbeiterfeedback geht. Manager müssen in der Lage sein, klar und effektiv zu kommunizieren, um sicherzustellen, dass ihr Team über vollständige und genaue Informationen verfügt und Missverständnisse und vage Aussagen vermieden werden.
Sie können Ihre Kommunikationsfähigkeiten stärken, indem Sie:
Vorbereiten von Notizen zu Schlüsselkonzepten für große Besprechungen
Üben Sie große Präsentationen oder Reden im Voraus
Überprüfen Sie Ihre schriftliche Kommunikation sorgfältig auf korrekte Rechtschreibung, Grammatik und Tonalität.
Verwenden Sie eine klare, prägnante Sprache ohne Fachjargon und Slang
Sprechen und schreiben Sie für ein möglichst breites Publikum
Fähigkeiten zur Konfliktlösung
Als Führungskraft sollten Sie sich mit Konflikten am Arbeitsplatz auskennen. Wenn Mitarbeiter Meinungsverschiedenheiten haben, sind Sie oft der Erste, der diese lösen kann. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Unternehmensrichtlinien in Bezug auf Interaktionen am Arbeitsplatz gründlich verstehen, damit Sie angemessen und effektiv reagieren können.
Um Konflikte zu lösen, hören Sie beiden Seiten zu, ohne Ihre Meinung zu äußern. Erwägen Sie, mit anderen Mitarbeitern zu sprechen, die möglicherweise Einblick in das Problem haben. Versuchen Sie, eine Lösung zu finden, die für beide Mitarbeiter geeignet ist, und besprechen Sie mit den Parteien die Unternehmensrichtlinien, damit diese wissen, welche Erwartungen das Unternehmen an ihr Verhalten stellt. Sie können die Personalabteilung in diese Besprechungen einbeziehen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Mitteilungen und ergriffenen Maßnahmen dokumentieren, damit Sie einen genauen Überblick über die Situation haben.
Flexibilität
Effektive Manager können sich an neue Informationen, Ideen und Umstände anpassen. Versuchen Sie, flexibel zu sein, indem Sie mehr über Ihr Team und die Strategien erfahren, die für es am besten funktionieren. Möglicherweise müssen Sie Führungstechniken erlernen, die Sie bisher noch nicht angewendet haben. Seien Sie bereit, als Führungskraft zu lernen und zu wachsen, um hochproduktive und motivierte Mitarbeiter zu unterstützen. Beispielsweise möchten Sie vielleicht lieber wöchentliche Leistungsbeurteilungen für Ihre Mitarbeiter anbieten, aber einige Mitarbeiter fühlen sich möglicherweise von so viel Feedback überfordert. Es kann für ihre Produktivität und Moral besser sein, nur monatliche Bewertungen abzugeben.
Zeitorganisationsfähigkeiten
Als Führungskraft haben Sie ein breites Aufgabenspektrum, das um Ihre Aufmerksamkeit buhlt. Das Erlernen des Zeitmanagements ist eine Schlüsselkompetenz für die effektive Erledigung Ihrer Aufgaben. Nutzen Sie die folgenden Tipps für ein effektives Zeitmanagement:
Planen Sie Ihre Tage im Voraus
Lassen Sie in Ihrem Zeitplan etwas Reserve für unvorhergesehene Umstände.
Priorisieren Sie Ihre Aufgaben
Planen Sie Ihre wichtigsten Aufgaben zu den Tageszeiten ein, zu denen Sie am energischsten und motiviertesten sind.
Nutzen Sie Technologie, um Ihren Zeitplan und Ihre Produktivität zu verwalten
Überprüfen Sie regelmäßig Ihre kurz- und langfristigen Ziele
Tipps für die Leitung eines neuen Teams
Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Leitung eines neuen Teams am Arbeitsplatz helfen sollen:
Lernen Sie jedes Teammitglied kennen
Wenn Sie mit einem neuen Team zusammenarbeiten, kann es hilfreich sein, jedes Teammitglied einzeln zu treffen, um es besser kennenzulernen. Beginnen Sie mit leichteren Themen wie Familie, Interessen und Hobbys. Dies zeigt, dass Sie sich auf persönlicher Ebene für sie interessieren. Anschließend können Sie nach ihrem Hintergrund, ihrer Geschichte im Unternehmen sowie nach spezifischen Rollen und Bedingungen fragen, die ihnen dabei helfen, optimal zu arbeiten.
Diese Treffen bieten Ihnen auch die Möglichkeit, mehr über Ihren Führungsstil, Ihre Werte und Ihre Ziele zu besprechen. Seien Sie sympathisch und zugänglich, denn diese ersten Gespräche können den Ton für die zukünftige Beziehung bestimmen.
Lernen Sie von Ihren Vorgängern
Wenn Sie können, sollten Sie darüber nachdenken, mit dem vorherigen Manager Ihres Teams zu sprechen, um herauszufinden, welche Führungsstrategien für die einzelnen Mitglieder Ihres Teams am effektivsten sind. Darüber hinaus erhalten Sie relevante Hintergrundinformationen, die Ihnen helfen, besser auf die Führung Ihres Teams vorbereitet zu sein.
Feedback anfordern
Seien Sie darauf vorbereitet, zu hören, was Ihr Team über Ihren Erfolg als Manager denkt. Ehrliches Feedback hilft Ihnen zu verstehen, wo Sie gut abschneiden und wo Sie sich verbessern können. Mithilfe einer anonymen Umfrage können Mitarbeiter wertvolle Meinungen äußern, die sie sonst möglicherweise nicht teilen würden. Diese Informationen können Ihnen dabei helfen, Ihre berufliche Entwicklung zu fokussieren und eine effektivere Führungskraft zu werden.
Planen Sie Teambuilding-Aktivitäten
Wenn Ihr Team aus Leuten besteht, die sich nicht kennen, ist es wichtig, ihnen zu helfen, sich besser kennenzulernen und sich in einer Gruppenumgebung wohler zu fühlen. Die Verringerung der Unbehaglichkeit, neue Leute kennenzulernen, kann den Mitarbeitern helfen, sich auf die Arbeit zu konzentrieren und produktiver zu sein. Erwägen Sie die Planung einer Teambuilding-Aktivität, etwa eines Workshops, einer Klausur oder eines Abends, um Ihrem Team beim Aufbau von Beziehungen zu helfen. Sie können auch regelmäßige gesellschaftliche Veranstaltungen wie Happy Hours oder Kaffeepausen planen.
Legen Sie Ihre Erwartungen fest
Geben Sie Ihrem Team klare, übergreifende Ziele und Erwartungen, damit jeder von Anfang an seine Verantwortung versteht. Erklären Sie, wie Sie die Leistung messen und wie oft. Dies kann dazu beitragen, Ihr Team auf einen neuen Zeitplan oder eine neue Umgebung vorzubereiten und Missverständnisse zu vermeiden, was die Effizienz steigern und Zeit und Ressourcen sparen kann.