4 Beispiele für Kanban-Boards und Tipps zum Erstellen eines solchen Boards • BUOM
Ein Kanban-Board kann Ihre individuellen Aufgaben für Arbeitsplatzprojekte rationalisieren. Es stellt die Aufgaben dar, die Sie bereits erledigt haben, und die Aufgaben, an denen Sie gerade arbeiten, sodass Sie die Ziele des Kunden erreichen können. Das Ansehen von Visualisierungen von Kanban-Boards kann Ihnen dabei helfen, Ihr eigenes zu entwerfen und den Status Ihrer Arbeit zu kommunizieren. In diesem Artikel stellen wir Beispiele für Kanban-Boards vor und geben Richtlinien für die Erstellung eines solchen für Ihren nächsten Auftrag.
Was ist ein Kanban-Board?
Ein Kanban-Board ist ein Projektmanagement-Tool, das Ihren Fortschritt bei bestimmten Aufgaben am Arbeitsplatz organisiert. Es beschreibt die einzelnen Aufgaben, die Sie bereits erledigt haben, und listet die Schritte auf, die für Ihr Projekt abgeschlossen werden müssen, bevor Sie es einem Kunden oder der Geschäftsleitung präsentieren können.
Kanban-Boards können nützlich sein, wenn Sie mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten. Jedes Teammitglied kann sehen, welche Teile des Projekts es verbessern kann, was ihm hilft, die Qualität seiner Arbeit zu verbessern. Sie können auch sehen, wie viele Aufgaben sie noch erledigen müssen, wodurch die Duplizierung von Teilen einer Aufgabe vermieden wird und es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Zeit effektiv zu verwalten.
4 Beispiel-Kanban-Boards
Hier sind vier Beispiele für Kanban-Boards für verschiedene Branchen:
1. Website-Erstellung
Hier ist ein Beispiel für ein Kanban-Board, das die Elemente zum Erstellen einer Website für einen Kunden auflistet:
Verzögerung:
Ändern Sie die Reihenfolge der Seiten im Navigationsmenü.
Ändern Sie die Schriftart für alle Überschriften und Unterüberschriften in fett und serifenlos.
Ändern Sie das Foto auf der Hauptseite in ein Video.
Bearbeiten Sie die „Dankeschön“-Nachricht auf der Kaufseite.
Ändern Sie die Reihenfolge des Farbschemas.
Tun:
Warten
Treffen Sie sich mit dem Website-Koordinator, um Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit zu besprechen.
Beheben Sie Navigationsprobleme pro Seite.
Experimentieren Sie mit der mobilen Reaktionsfähigkeit.
Bereit
Teilen Sie dem Kunden den Fortschritt mit.
Besprechen Sie Methoden, um Besucher auf Ihre Website zu locken.
Schätzen Sie Datum und Uhrzeit des Website-Starts.
Im Gange:
Vervollständigen Sie die Willkommensnachricht in der E-Mail, die neue Abonnenten erhalten.
Erstellen Sie Textfelder, damit Website-Besucher den Kunden auf der Kontaktseite kontaktieren können.
Aktualisieren Sie Inventarbeschreibungen mit den Status „Auf Lager“ und „Nicht auf Lager“.
Fügen Sie ermäßigte Preise für Sale-Artikel in Ihrem Online-Shop hinzu.
Holen Sie die Genehmigung des Kunden für Veröffentlichungsdatum und Domainnamen ein.
Bewerten Sie das Erscheinungsbild der Website auf Mobilgeräten.
Gemacht:
Laden Sie Porträtfotos aller Mitarbeiter auf der Seite „Über uns“ hoch.
Fügen Sie aktive Links zu allen Logos ein.
Ändern Sie den Ankertext für Links, sodass diese in einem neuen Fenster geöffnet werden.
Verschieben Sie die Kopie auf die Startseite.
Überlegen Sie sich einen Namen für die Domain.
2. Entwicklung neuer Produkte
Projektmanager und ihr Team aus Software-Ingenieuren und -Entwicklern können ein Kanban-Board ähnlich dem folgenden Beispiel verwenden:
Eingeladen:
Ändern Sie das UI-Layout.
Fügen Sie den Produktspezifikationen eine Schaltfläche „Bearbeiten“ hinzu.
Überprüfen Sie das Layout der Taskleiste, um eine bessere Benutzererfahrung zu gewährleisten.
Fügen Sie kompatible Tools hinzu, um verschiedene Dateitypen zu exportieren.
Tun:
Ernennen Sie einen Moderator und Protokollführer für Code-Review-Protokolle.
Dokumentieren Sie die Zeit, die es dauert, bis das Produkt startet, nachdem der Benutzer darauf geklickt hat.
Wenden Sie die Ergebnisse der ersten Runde der Fehlerbehebung an.
Software zum Testen von hoher Leistung und Ästhetik.
Geplant:
Warten
Führen Sie den Bearbeitungsprozess durch, um die Projektsequenz zu bearbeiten.
Halten Sie den Teammitgliedern eine Präsentation, um die Vorgehensweise für die nächsten Schritte zu besprechen.
Rechnen Sie mit den Mitteln, die für den Kauf weiterer Geräte erforderlich sind.
Bereit
Senden Sie Fortschrittsberichte an die Geschäftsleitung und Stakeholder.
Bewerten Sie die Erledigung der Aufgaben in der ersten Phase.
Bearbeiten Sie die anfängliche Zeitleiste, um den aktuellen Fortschritt widerzuspiegeln.
Im Gange:
Stellen Sie sicher, dass die Softwareanwendung mit mehreren Betriebssystemen kompatibel ist.
Nutzen Sie kundenorientierte Technologien, um das Benutzererlebnis zu personalisieren.
Gemacht:
Verfolgen Sie die Projektkosten im Vergleich zu den ursprünglichen Budgetparametern.
Konsultieren Sie Marktanalysten über die Leistung ähnlicher Produkte auf dem Markt.
Überprüfen Sie den Code, um die Datenabstraktion zu implementieren.
3. Verfolgen Sie Verkaufsziele
Für Vertriebsteams kann ein Kanban-Board nützlich sein, um die Anzahl der Verkäufe zu verfolgen, einschließlich Möglichkeiten, die zu neuen Partnerschaften führen können, und Unternehmen, die Sie bereits zum Kauf Ihrer Produkte kontaktiert haben. Hier ist ein Beispiel für ein Kanban-Board für ein Unternehmen, das Druckdienstleistungen anbietet:
Unter der Leitung von:
Die örtliche Bibliothek benötigt gedruckte Exemplare der Newsletter für alle sechs Zweigstellen.
Eine staatliche Universität beauftragt den Offsetdruck von Werbebroschüren.
Der Veranstaltungsort für Hochzeiten strebt eine langfristige Partnerschaft für den Farbdruck von Zeremonieprogrammen an.
Eine gemeinnützige Organisation benötigt für ihre jährliche Spendengala 1.000 Exemplare der Tagesordnung.
Neue Möglichkeiten:
In der Stadt wurde eine Werbeagentur eröffnet, die nicht mit Druckdienstleistungen zu tun hatte.
Wenn sich das Jahresende nähert, möchten Familien möglicherweise Druckdienste für ihre Weihnachtskarten in Anspruch nehmen.
Der Beginn eines neuen Semesters kann Lehrer dazu inspirieren, Lehrmaterialien für ihre Schüler zu drucken.
Im Gange:
Vereinbart
Der Koordinator der medizinischen Einrichtung stimmte unseren Preisen für Dienstleistungen zu.
Ein Grundschulleiter bat um eine exklusive Partnerschaft für alle Druckarbeiten.
Vorgeschlagen
Ein Zeitschriftenunternehmen erhielt ein Werbeangebot zum Abdruck von Leitartikeln.
Die örtliche Feuerwehr verhandelt noch über die Kosten für den Druck ihres Wohltätigkeitskalenders.
Geschlossen:
Der Präsident des Unternehmens forderte uns dringend auf, unseren Vorschlag anzunehmen.
Wir haben geplant, Broschüren für ein Unternehmen zu drucken.
4. Starten Sie eine Marketingkampagne
Hier ist ein Beispiel für ein Kanban-Board, mit dem Vermarkter Werbeinhalte für ihre Zielgruppe bereitstellen können:
Eingeladen:
Erhöhen Sie die Audiolautstärke für Produkthandbücher.
Ändern Sie die Hashtags in Ihren Social-Media-Headern.
Fügen Sie Ihrem Blog-Beitrag auf Ihrer Website zusätzlichen Leerraum hinzu.
Bringen Sie das Logo Ihrer Sponsoren an allen Social-Media-Grafiken an.
Tun:
Tragen Sie Social-Media-Beiträge und entsprechende Bilder in Ihr Kalenderprogramm ein.
Schreiben Sie Texte für Werbung im Fernsehen und Radio.
Sammeln Sie Analysen aus dem vorherigen Teil der Beiträge.
Berechnen Sie die Absprungrate für Besucher, die Blogs lesen.
Geplant:
Diese Woche
Treffen Sie sich mit dem Social-Media-Koordinator, um Kalenderänderungen zu bearbeiten.
Kontaktieren Sie Journalisten bezüglich der Veröffentlichung von Pressemitteilungen.
Veröffentlichen Sie schriftliche und Videobotschaften eines berühmten Unterstützers.
Heute
Finalisierung des Inhaltsdesigns für Werbetafeln.
Nutzen Sie das Feedback der Geschäftsleitung zum Slogan.
Fügen Sie Microblogging-Inhalte zu Ihrer Social-Media-Warteschlange hinzu.
Im Gange:
Entwickeln Sie einen Styleguide, um die Markenkonsistenz über alle Inhalte hinweg sicherzustellen.
Testen Sie Inhalte auf Lesbarkeit und Publikumsinteresse.
Überwachung:
Überprüfen Sie Ihre Abonnementnummern auf Ihrer Videoplattform und Ihren E-Mail-Marketing-Tools.
Überprüfen Sie das Engagementniveau für wichtige Leistungsindikatoren
Tipps zur Verwendung eines Kanban-Boards
Weitere Informationen zur Verwendung von Kanban-Boards für Ihr nächstes Arbeitsprojekt finden Sie in den folgenden Tipps:
Erstellen Sie ein einfaches Format
Die Struktur Ihres Kanban-Boards beschreibt den Umfang Ihres Projekts. Überlegen Sie, wie Sie Ihre Ziele kategorisieren möchten. Sie können die Aufgaben entsprechend der Zeitleiste aufteilen, die Sie für die Aufgabe definiert haben. Beispielsweise könnte eine Spalte für Kundenanfragen das Datum und die Uhrzeit enthalten, zu der jedes Element in der Liste ausgeführt werden soll. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die Aufgaben aufzulisten, die Sie zur Überprüfung eingereicht haben, und diejenigen, deren Übermittlung an den Kunden Sie genehmigt haben. Fügen Sie Spalten und Zeilen ein, die Ihren Kategorien entsprechen, und schreiben Sie Namen für Überschriften, die leicht zu identifizieren sind.
Verwenden Sie universelle Begriffe
Eine einfache Terminologie kann es Ihrem Team erleichtern, die Informationen auf Ihrem Kanban-Board zu lesen und zu verstehen. Um Ihre Führungsqualitäten als Projektmanager zu demonstrieren, möchten Sie Ihren Vorstand möglicherweise auch an Kunden und die Geschäftsleitung senden. Daher ist es wichtig, Branchenjargon zu vermeiden. Überlegen Sie, wie Sie Ihre Aktivitäten in kurzen Sätzen kommunizieren können, die Ihre Fortschritte und Pläne zusammenfassen.
Versuchen Sie, zusätzliche Elemente hinzuzufügen, um anzugeben, was Sie getan haben, um Verwirrung zu vermeiden. Anstatt beispielsweise „Inhalte in sozialen Medien posten“ zu schreiben, können Sie den Namen jeder Plattform schreiben, auf der Sie gepostet haben, damit der Kunde weiß, dass Sie seine Ziele erreicht haben.
Fügen Sie ein Farbschema hinzu
Durch das Farbschema können Sie Aufgaben in jeder Spalte des Kanban-Boards voneinander unterscheiden. Weisen Sie verschiedenen Aufgaben eine bestimmte Farbe zu, damit Ihre Teammitglieder ihre Verantwortlichkeiten beim Betrachten der Tafel leichter erkennen können. Beispielsweise können Sie in der To-Do-Spalte bestimmte Elemente rot hervorheben, um auf dringende Fristen hinzuweisen, sodass Ihr Team diese zuerst erledigen muss.
Wenn jeder Mitarbeiter unterschiedliche Verantwortlichkeiten hat, kann es hilfreich sein, einem Teamkollegen eine Farbe zuzuweisen und seine Aufgaben an der Tafel hervorzuheben, damit jeder sie sehen kann. Ein Mitarbeiter kann seinen Beitrag zu einem Projekt leicht erkennen und seine Teamkollegen wissen, an wen sie sich bei Fragen oder Feedback zu einer bestimmten Aufgabe wenden können. Sie können auch einen Schlüssel anbringen, der die Bedeutung des Farbschemas am unteren Rand der Tafel erklärt, damit das Format konsistent bleibt.
Bearbeitungszugriff gewähren
Sobald Sie Ihren Fortschritt auf Ihrem Kanban-Board aufgezeichnet haben, können Sie das Dokument an Ihre Teamkollegen und Stakeholder senden, um Feedback zu erhalten. Sie können sicher sein, dass die Beiträge alle Projektkomponenten repräsentieren und dass das Nachrichtenformat klar und leicht verständlich ist. Während Sie Ihre Checkliste durcharbeiten, kann die Gewährung von Bearbeitungszugriff Ihrem Team ermöglichen, in Ihrem Namen Änderungen vorzunehmen, was dazu beiträgt, dass Ihre Aufzeichnungen organisiert und mit genauen und aktuellen Daten aktualisiert werden.
Sie können auch eine Liste von Schritten implementieren, die vor der Bearbeitung eines Dokuments abgeschlossen werden müssen. Bitten Sie das Team, die Gründe für das Verschieben von Elementen an der Tafel zu besprechen, damit alle zu einem gemeinsamen Verständnis kommen.