So erstellen Sie effektive Webinare in 8 Schritten (plus Tipps) • BUOM

14. Oktober 2021

Ein Webinar ist eine Veranstaltung, bei der Technologie zur Kommunikation mit Mitarbeitern, Stakeholdern, bestehenden Kunden oder potenziellen Kunden eingesetzt wird. Dies kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihre Marke bekannt zu machen oder auszubauen und gleichzeitig Ihre Reichweite zu maximieren. Wenn Sie daran interessiert sind, Webinare für Marketing-, Schulungs- oder andere Zwecke in Ihrem Unternehmen zu nutzen, kann es hilfreich sein, zu verstehen, welche Details bei der Planung berücksichtigt werden müssen. In diesem Artikel definieren wir Webinare, beschreiben die Schritte und Techniken zu ihrer Erstellung und geben Tipps, die Ihnen dabei helfen.

Was sind Webinare?

Ein Webinar ist ein „Webinar“ – eine Online-Veranstaltung, die von einer Organisation veranstaltet und einem bestimmten Publikum zugänglich gemacht wird. Webinare finden häufig in Form einer Präsentation oder eines Seminars zu einem bestimmten Thema statt. Dabei handelt es sich zunächst um Live-Übertragungen, die jedoch häufig aufgezeichnet und späteren Zuschauern zur Verfügung gestellt werden. Mithilfe spezieller Webinar-Software kann der Webinar-Moderator Folien, Bilder, Videos und andere Inhalte an das Publikum senden, während er über das Thema spricht. Während des Webinars können die Zuschauer per Audio oder Text mit dem Moderator interagieren.

Organisationen können aus verschiedenen Gründen Webinare veranstalten, darunter:

• Schulung: Schulungswebinare können nützlich sein, um Mitarbeiter an verschiedenen Standorten und solche, die remote arbeiten, zu erreichen.

• Produkteinführung oder -demonstration. Webinare für eine Produkteinführung oder -demonstration können ein breiteres Spektrum an Kunden, Interessenten und Stakeholdern erreichen als eine persönliche Veranstaltung.

• Bildung: Organisationen können Webinare veranstalten, um das Publikum über ein Thema wie Programmieren oder Schreiben aufzuklären. Einige dieser Organisationen sind auf die Bereitstellung von Bildungsdienstleistungen spezialisiert, während andere Bildungswebinare veranstalten, um sich als Autorität auf ihrem Gebiet zu positionieren.

Webinare können auch verschiedene Funktionen enthalten, um die Interaktion mit dem Publikum zu verbessern, wie zum Beispiel:

• Bildschirm teilen. Durch die Bildschirmfreigabe kann der Moderator dem Publikum Bilder und Aktionen auf seinem Bildschirm zeigen, was für Demonstrationen nützlich sein kann.

• Whiteboard: Bei Webinaren ist ein Whiteboard ein leerer Bereich zum Schreiben von Notizen und anderen erklärenden Materialien, die bei der Erläuterung komplexer Themen helfen können.

• Umfragen: Durch die Präsentation von Umfragen für das Publikum können diese sofort teilnehmen, ohne das Webinar zu unterbrechen.

So erstellen Sie Webinare

Nachfolgend finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines effektiven und ansprechenden Webinars:

1. Entscheiden Sie sich für ein Thema

Effektive Webinare haben einen bestimmten Zweck. Das Thema des Webinars sollte informativ und für Ihr Publikum relevant sein. Stellen Sie sich beim Brainstorming die Frage, welche Probleme oder Fragen Ihre Zielgruppe haben könnte und wie Ihre Produkte oder Dienstleistungen ihre Bedürfnisse erfüllen.

Ein Webinar könnte auch den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. Überprüfen Sie alle noch nicht abgeschlossenen Projekte, jüngsten Ereignisse oder bevorstehenden Ankündigungen. Wenn es Insiderinformationen gibt, von denen eine Organisation profitieren könnte, wenn sie sie mit ihrem Publikum teilt, könnten sie ein gutes Thema für ein Webinar sein. Ein Verlag könnte beispielsweise ein Webinar mit Gastautoren veranstalten, deren Bücher gerade herauskommen. Dies kommt dem Publikum zugute, indem es über Themen informiert wird, die es interessieren könnten, und kommt der Organisation durch die Werbung für neue Produkte zugute.

2. Wählen Sie ein Format

Das Format eines Webinars bezieht sich auf die Struktur seines Inhalts. Effektive Webinare verfügen über Formate, die das Thema ergänzen und die Interaktion mit dem Publikum erleichtern. Einige gängige Webinar-Formate:

• Ein Redner: Bei Webinaren mit einem Redner ist ein Redner für die Bereitstellung aller Inhalte und die Beantwortung von Fragen des Publikums verantwortlich. Dieses Format kann ideal sein, wenn der Redner ein Experte für das Thema ist oder das Webinar-Publikum klein ist.

• Podiumsdiskussion. In der Podiumsdiskussion diskutieren mehrere Referenten das Thema des Webinars. In der Regel ist auch ein Moderator anwesend, der die Diskussion moderiert und leitet.

• Interview: Das Interviewformat besteht in der Regel aus zwei Sprechern. Einer von ihnen ist der Interviewer, der dem zweiten Redner, meist einem Experten für das Thema, Fragen stellt.

• Fragen und Antworten: Das Frage- und Antwortformat ersetzt den Interviewer durch das Publikum. Zuschauer stellen ihre Fragen oft vorab zur Prüfung, es werden aber auch oft Live-Fragen abgehalten.

3. Stellen Sie Ihr Team zusammen

Unter „Team“ versteht man die am Webinar teilnehmenden Teilnehmer. Dies sind die Personen, die für die Organisation und Durchführung der Produktion verantwortlich sind. Abhängig vom gewählten Format kann es einige wichtige Rollen geben.

• Organisator: Der Organisator ist der Hauptverantwortliche für die Erstellung von Inhalten, die Zusammenstellung anderer koordinierender Rollen, die Bewerbung des Webinars und die Funktion als Ansprechpartner.

• Führend. Der Moderator ist ein Experte für das Webinar-Thema, der den Hauptinhalt bereitstellt. Es können, wie bei Podiumsdiskussionen, mehrere Redner anwesend sein.

• Moderator oder Interviewer: Bei Podiumsdiskussionen oder Interview-Webinaren koordiniert und leitet der Moderator oder Interviewer die Diskussion.

• Assistent: Ein Assistent kümmert sich um die technischen und betrieblichen Aspekte des Webinars, wie Audio, Video und Beleuchtung, und kann Fragen des Publikums beantworten und überprüfen. Oft gibt es mehrere Assistenten.

4. Inhalte erstellen

Der Inhalt bezieht sich nicht nur auf die Informationen, die Sie während des Webinars präsentieren möchten, sondern auch auf die unterstützenden Komponenten, die zu deren Bereitstellung verwendet werden. Führen Sie alle notwendigen Recherchen durch, um sicherzustellen, dass Ihre Informationen korrekt sind. Wenn Sie mit mehreren Rednern zusammenarbeiten, besprechen Sie das Thema mit ihnen und identifizieren Sie die Hauptpunkte, die Sie behandeln möchten. Passen Sie zusätzliche Komponenten an das von Ihnen gewählte Format an. Ein Webinar mit einem einzigen Moderator wird wahrscheinlich von einer umfassenden Diashow-Präsentation profitieren, während ein Interview oder eine Frage-und-Antwort-Runde wahrscheinlich von mehreren visuellen Hilfsmitteln profitieren wird.

Die Erstellung von Inhalten erfordert auch Organisation. Skizzieren Sie Diskussionsthemen, damit der Moderator oder Moderator die Ideen in einer logischen Reihenfolge präsentiert, die für das Publikum verständlich ist. Erwägen Sie bei Webinaren mit nur einem Moderator, ein grobes Skript oder eine Reihe von Notizen zu verfassen, denen der Moderator folgen kann.

5. Wählen Sie eine Webinar-Plattform

Eine Webinar-Plattform ist eine Online-Anwendung, die zum Hosten von Webinaren verwendet wird. Es gibt viele Plattformen zur Auswahl. Um die beste Lösung für Ihr Webinar auszuwählen, recherchieren Sie Ihre Ziele und die Möglichkeiten der Plattform, die Ihnen beim Erreichen dieser Ziele hilft. Wenn Ihr Ziel beispielsweise darin besteht, neue Leads zu generieren, möchten Sie möglicherweise eine Plattform, die für mobile Geräte optimiert ist, um die Reichweite Ihres Webinars zu erhöhen. Wenn Interaktion für Sie Priorität hat, ist eine Plattform mit besseren Chat- und anderen Kommunikationsfunktionen möglicherweise ideal.

Es ist auch wichtig, die Parameter zu definieren. Fragen Sie sich, wie viele Zuschauer Sie erreichen möchten und wie viel Geld Sie für die Ausrichtung des Webinars ausgeben können. Diese Komponenten können Ihnen dabei helfen, Ihre Auswahl einzugrenzen, da Webinar-Plattformen unterschiedliche Preise haben und oft eine Begrenzung der Teilnehmerzahl haben.

6. Wählen Sie Datum und Uhrzeit aus

Datum und Uhrzeit beziehen sich auf die Erstausstrahlung des Webinars. Dabei gilt es einige wichtige Punkte zu beachten. Überlegen Sie zunächst, wie viel Zeit Sie für die Proben und Vorbereitungen für das Webinar benötigen. Zweitens denken Sie über den Standort Ihres Publikums nach. Beispielsweise könnte ein Unternehmen an der Ostküste eine Startzeit von 8 oder 9 Uhr wählen, um eine größtmögliche Abdeckung im ganzen Land zu gewährleisten.

7. Veröffentlichen Sie die Veranstaltung

Sobald Sie einen Termin für die Veranstaltung festgelegt haben, können Sie damit beginnen, die Öffentlichkeit über die Veranstaltung zu informieren. Erstellen Sie zunächst eine Registrierungsseite, auf der Interessierte Fragen beantworten können und Details zum Webinar wie Themen, Referenten und Sendezeiten bereitstellen. Beginnen Sie dann frühzeitig mit der Werbung für die Veranstaltung, damit sich die Neuigkeiten darüber verbreiten und Sie mehr Besucher anziehen. Einige zu berücksichtigende Werbetaktiken sind gesponserte Social-Media-Werbung und direktes E-Mail-Marketing.

Wenn der Termin für das Webinar näher rückt, senden Sie regelmäßig Erinnerungen an diejenigen, die sich angemeldet haben. Diese Erinnerungen können dazu beitragen, das Interesse an der Veranstaltung aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass die Leute das Datum und die Uhrzeit der Übertragung nicht vergessen.

8. Proben

Vor dem Webinar-Termin empfiehlt es sich, dass das Team die Veranstaltung so oft wie möglich durchprobt. Nicht nur der Inhalt, sondern auch die technischen Komponenten des Webinars verdienen es, daran gearbeitet zu werden. Das bedeutet, dass alle notwendigen Geräte funktionstüchtig sind. Ein guter Tipp ist, Notfallpläne zu haben. Wenn Sie beispielsweise planen, externe Mikrofone zu verwenden, halten Sie ein Ersatzmikrofon bereit für den Fall, dass das primäre Mikrofon ausfällt.

Tipps zum Erstellen von Webinaren

Beachten Sie die folgenden Tipps, um ein effektives Webinar zu erstellen:

Stellen Sie den Moderator auf der Registrierungsseite vor

Die Person, die die Informationen bereitstellt, kann genauso wichtig sein wie das Thema, über das sie sprechen. Geben Sie auf der Registrierungsseite Informationen über die Person oder Personen an, die das Webinar moderieren. Dies kann dazu beitragen, Interesse zu wecken, insbesondere wenn der Redner eine Autorität auf dem Gebiet ist.

Dokumentieren Sie den Prozess

Die Dokumentation Ihres Prozesses kann Ihnen dabei helfen, die Durchführung von Webinaren effektiver zu gestalten. Behalten Sie beim Erstellen weiterer solcher Veranstaltungen den Überblick über jeden Ihrer Schritte und die erforderlichen Rollen für jedes von Ihnen verwendete Webinarformat. Achten Sie auch auf häufige Hindernisse und wirksame Methoden zu deren Überwindung. Eine solche Dokumentation kann als Referenz für zukünftige Veranstaltungen nützlich sein.

Du bloggst

Ein Blog kann als fortlaufendes Werbeinstrument fungieren. Es kann interessierte Teilnehmer regelmäßig auf dem Laufenden halten und so dafür sorgen, dass das Webinar im Gedächtnis bleibt. Sie können einen Assistenten mit der Leitung des Blogs beauftragen oder ein eigenes Blogger-Team für die Erstellung des Blog-Inhalts zusammenstellen.