36 Fragen, die Personalmanager bei Vorstellungsgesprächen mit Kandidaten stellen können (mit Beispielantworten)

Bei der Besetzung freier Stellen müssen Personalmanager eine Reihe von Vorstellungsgesprächen führen, um den am besten geeigneten Kandidaten für die Stelle zu finden. Während des gesamten Vorstellungsgesprächs stellen sie den Kandidaten eine Reihe von Fragen, die die Erfahrung und Qualifikationen jedes Kandidaten für die Stelle beurteilen. Vor dem Vorstellungsgespräch sollte sich der Personalmanager kluge Vorstellungsgesprächsfragen überlegen, die ihm dabei helfen, herauszufinden, wie der Kandidat in der Position funktionieren kann. In diesem Artikel stellen wir 36 Interviewfragen vor, die Personalmanager bei Vorstellungsgesprächen mit Kandidaten stellen können, und stellen auf einige davon hochwertige Beispielantworten bereit.

Hauptfragen

Diese allgemeinen Fragen können einem Personalmanager dabei helfen, mehr über die Persönlichkeit eines Kandidaten und sein Interesse an der Position zu erfahren:

• Erzähl mir etwas über dich.

• Was sind Ihre Interessen außerhalb der Arbeit?

• Wie sind Sie in dieses Fachgebiet gekommen?

• Wie definieren Sie Erfolg in dieser Rolle?

• Welche Fähigkeiten braucht eine Person für diese Position?

• Wo sehen Sie sich in fünf Jahren?

• Was sind Ihre drei größten Stärken?

• Was sind Ihre drei größten Schwächen?

• Warum suchen Sie eine neue Rolle?

• Sind Sie bereit, in dieser Rolle zu wachsen?

• Können Sie Ihren Arbeitsstil beschreiben?

• Was hoffen Sie in dieser Position zu erreichen?

Fragen zu Erfahrung und Hintergrund

Diese Fragen helfen dem Personalmanager, die relevante Erfahrung und Ausbildung des Kandidaten besser zu verstehen:

• An welchen außerschulischen Aktivitäten haben Sie während Ihres Studiums teilgenommen?

• Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der Sie eine schwierige Situation gemeistert haben.

• Was ist deine grösste Leistung?

• Welchen Mehrwert haben Sie in Ihrer vorherigen Position geboten?

• Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der Sie Ihre Führungsqualitäten einsetzen mussten.

• Wenn Sie etwas an Ihrer Vergangenheit ändern könnten, was wäre das?

• Was war bisher Ihr liebstes Arbeitsumfeld?

• Welche Erfahrungen haben Ihnen geholfen, sich auf diese Rolle vorzubereiten?

• Nennen Sie ein Beispiel für einen Fall, in dem Sie eine nicht standardmäßige Lösung verwenden mussten.

• Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der Sie eine schwierige Entscheidung treffen mussten.

Ausführliche Fragen

Personalmanager können diese detaillierten Fragen stellen, um herauszufinden, wie sich ein Kandidat in seiner Rolle verhalten wird und welchen Wert er für das Unternehmen bringt:

• Was würden Sie in Ihrer ersten Woche, Ihrem ersten Monat und Ihrem ersten Jahr in dieser Rolle tun?

• Mit welchen Methoden bleiben Sie motiviert?

• Was können Sie uns bieten, was andere Kandidaten nicht bieten können?

• Wie würden Sie mit vielen Fristen gleichzeitig umgehen?

• Wie würden Sie mit einem schwierigen Kunden arbeiten?

• Was würden Sie tun, wenn Sie mit dem Feedback des Kunden nicht einverstanden wären?

• Was würden Sie tun, wenn Sie mit der Meinung Ihres Vorgesetzten nicht einverstanden wären?

• Welche Ressourcen würden Sie nutzen, wenn Sie mit etwas konfrontiert würden, von dem Sie nichts wissen?

• Wie würden Sie jüngeren Kollegen helfen?

• Wie würden Sie dazu beitragen, die Ziele des Unternehmens zu erreichen?

Interviewfragen mit Beispielantworten

Nutzen Sie diese Interviewfragen mit Beispielantworten, um zu erfahren, wie eine hochwertige Kandidatenantwort aussieht:

• Warum interessieren Sie sich für diese Stelle?

• Was macht Sie zu einem guten Kandidaten für diese Rolle?

• Mit welchen Strategien entschärfen Sie angespannte Situationen?

• Welchen Nutzen würden Sie unserem Team bringen?

Warum interessieren Sie sich für diese Stelle?

Ein Personalmanager kann diese Frage stellen, um zu sehen, ob der Kandidat wirklich mit Leidenschaft für die Stelle antritt. Anhand dieser Frage können sie feststellen, ob sich der Kandidat über das Unternehmen informiert und Zeit damit verbracht hat, über die Stelle nachzudenken. Eine qualitativ hochwertige Antwort kann spezifische Informationen über das Unternehmen, die Qualifikationen des Bewerbers für die Stelle und die persönlichen Interessen enthalten, die die Stelle für den Bewerber erfüllen würde.

Beispiel: „Ich interessiere mich für diese Position, weil ich schon immer für ein Unternehmen arbeiten wollte, das seiner Gemeinschaft etwas zurückgibt. Nachdem ich mich über Ihr Unternehmen informiert habe, habe ich schnell herausgefunden, wie viel Sie für Ihre örtliche Lebensmittelvorratskammer tun. Im College habe ich tatsächlich angefangen, ehrenamtlich in der Lebensmittelausgabe meiner Stadt zu arbeiten, sodass ich viel Erfahrung in der Arbeit in solchen Umgebungen habe. Ich könnte zu dieser Freiwilligeninitiative beitragen, indem ich Öffentlichkeitsarbeit mache und dabei helfe, die Lebensmittelverteilung während der Feiertage zu koordinieren.“

Was macht Sie zu einem guten Kandidaten für diese Rolle?

Kandidaten, die von ihren Fähigkeiten und Qualifikationen überzeugt sind, fallen in Vorstellungsgesprächen tendenziell auf. Personalmanager können diese Frage stellen, um herauszufinden, warum der Kandidat glaubt, für die Stelle geeignet zu sein. Zu den fundierten Antworten auf diese Frage können konkrete Angaben und Beispiele zur bisherigen Berufserfahrung des Bewerbers gehören.

Beispiel: „Ich bin aufgrund meiner umfangreichen Erfahrung in Kunst und Design für diese Art Director-Position qualifiziert. Nachdem ich zwei Bachelor-Abschlüsse in Bildender Kunst und Marketing erworben hatte, begann ich den Beruf des Grafikdesigners. Während meiner dreijährigen Karriere als Grafikdesigner verfeinerte ich meine Designfähigkeiten und wurde zum Associate Art Director befördert. Während meiner zweijährigen Tätigkeit in dieser Funktion habe ich gelernt, direkt mit Kunden zusammenzuarbeiten, um ihre künstlerische Vision zu entwickeln. Mit diesen beiden Erfahrungen bin ich bereit, mehr Verantwortung zu übernehmen und ein Team von Kreativen zu leiten.“

Mit welchen Strategien entschärfen Sie angespannte Situationen?

Bestimmte Arbeitsumgebungen können zu angespannten Situationen führen, daher profitieren Kandidaten von Fähigkeiten zur Konfliktlösung. Personalmanager können diese Frage stellen, um zu sehen, ob Kandidaten in der Lage sind, mit Kollegen zusammenzuarbeiten und Kompromisse einzugehen. Kandidaten können diese Frage beantworten, indem sie ein Beispiel dafür geben, wie sie ein stressiges Szenario erfolgreich gemeistert haben und was sie daraus gelernt haben.

Beispiel: „Eines Tages, als ich als Rettungsschwimmerin in einem Country Club arbeitete, fiel mir auf, dass eine meiner Kolleginnen ihre Station nicht überwachte. Als ich ihr das erzählte, wurde sie schnell defensiv. Aufgrund ihres Verhaltens gab ich ihr einige Tipps, wie sie während einer langen Schicht konzentriert bleiben konnte. Am Ende des Gesprächs dankte sie ihr für ihre Hilfe und gab zu, dass sie müde sei.

Dieses Beispiel hat mich gelehrt, dass es immer dann, wenn eine Situation angespannt wird, besser ist, eine Lösung zu finden, als das Problem zu verschlimmern. Sie können die meisten Situationen lösen, indem Sie sich ein wenig Zeit nehmen, den Standpunkt der anderen Person kennenzulernen und ein cooles Gespräch mit ihr zu führen. Wenn man sich ihren Standpunkt anhört, wird man in den meisten Fällen lernen, dass viele schwierige Situationen aus einem ehrlichen Fehler oder Missverständnis entstehen.“

Welchen Nutzen würden Sie unserem Team bringen?

Diese Frage gibt Kandidaten die Möglichkeit, die konkreten Maßnahmen zu erläutern, die sie in ihrer Rolle ergreifen werden. Personalmanager stellen diese Frage, um festzustellen, ob der Kandidat positive Veränderungen im Unternehmen plant. Eine qualitativ hochwertige Antwort enthält Beispiele dafür, was der Kandidat in seiner Rolle vorhat. Kandidaten können kurzfristige und langfristige Ziele teilen.

Beispiel: „Obwohl dieses Unternehmen bereits über eine Social-Media-Präsenz verfügt, besteht meine erste Aufgabe als Social-Media-Manager darin, das Branding kohärenter zu gestalten.“ Ich musste sicherstellen, dass sowohl die visuelle Darstellung als auch der Text auf allen Plattformen dem Styleguide der Marke folgten. Später würde ich daran arbeiten, mehr interaktive Medien für unsere Konten zu erstellen. Ich möchte mit Live-Videos, Echtzeit-Chatfunktionen für den Kundensupport und einem Markenbotschafterprogramm experimentieren.“