3 Methoden und Schritt-für-Schritt-Anleitungen • BUOM

27. Oktober 2021

Während es nützlich sein kann, die Gesamtsumme einer Tabellenspalte zu kennen, möchten Sie möglicherweise die Gesamtsummen für die verschiedenen Gruppen wissen. Die Zwischensummenfunktion in Excel ist eine praktische Möglichkeit, kleine Beträge getrennt von der Gesamtsumme zu berechnen. Es ist relativ einfach in einer Tabellenkalkulation zu verwenden und ermöglicht Ihnen die Organisation Ihrer Daten. In diesem Artikel stellen wir drei Methoden zur Verwendung der Zwischensummenfunktion in Excel vor und geben Schritt-für-Schritt-Anleitungen.

Was ist eine Zwischensumme in Excel?

Die Zwischensummenfunktion in Excel ist eine Formel, die einen Wertebereich basierend auf einer bestimmten Operation berechnet. Es wird als =ZWISCHENSUMME(Funktionsnummer, Ref1, (Ref2),…) angezeigt, wobei sich Funktionsnummer auf die Operation bezieht, die die Formel ausführen soll. ref1, (ref2),… sind die Werte, die Excel in die Berechnung einbeziehen soll. Eine der beliebtesten Anwendungen der Zwischensummenfunktion ist die Berechnung der Summe einer Spalte, sie kann aber auch Folgendes tun:

• Im mittleren

• Zählen

• Zähle alles

• Höchster Wert

• Mindestwert

• Multiplikation

• Bevölkerungsstandardabweichung

• Standardabweichung der Stichprobe

• Populationsvarianz

• Stichprobenvarianz

Was die Zwischensummenfunktion in Excel anzeigen kann

Die Zwischensummenfunktion in Excel zeigt Summen für verschiedene Gruppen an. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie haben ein Unternehmen, das T-Shirts verkauft. Sie möchten zählen, wie viele T-Shirts jeder Farbe Sie verkauft haben, also erstellen Sie Aufträge, die den Verkauf von blauen, roten und gelben T-Shirts anzeigen.

Mit der Zwischensummenfunktion unter jeder Spalte berechnen Sie den Umsatz jeder T-Shirt-Farbe. Beachten Sie, dass die Zwischensummenfunktion auch die Gesamtzahl der verkauften T-Shirts berechnen kann. Die Formel berechnet individuelle Mengen für jede Farbe und ignoriert Zwischensummen, um ein genaues Ergebnis zu gewährleisten.

T-Shirts Anzahl Blau 5 Blau 14 Blau Gesamt 19 Rot 25 Rot 7 Rot Gesamt 32 Gelb 13 Gelb 22 Gelb Gesamt 35 Insgesamt verkaufte T-Shirts 86

So verwenden Sie die Zwischensummenfunktion von Excel für eine Tabelle

So verwenden Sie die Zwischensummenfunktion von Excel für eine Tabelle:

1. Erstellen Sie eine Tabelle

Öffnen Sie ein neues Buch. Erstellen Sie eine Tabelle, in die Sie eine Zwischensumme einfügen möchten. Sie können verschiedene Spalten hinzufügen, für die Sie eine Zwischensumme erstellen möchten. Wenn Sie jedoch nur eine Zwischensumme erstellen möchten, stellen Sie sicher, dass sich diese Spalte ganz rechts befindet.

2. Fügen Sie eine „Gesamtzeile“ hinzu

Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der neuen Tabelle. Gehen Sie zu „Tabellendesign“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Gesamtzeile“. Unten in der Tabelle wird eine Zeile angezeigt, die die Zwischensumme für die Spalte ganz rechts berechnet.

3. Passen Sie die Zwischensumme an

Wenn Sie das Kontrollkästchen Gesamtzeile aktivieren, berechnet Excel automatisch die Summe der letzten Spalte. Sie können den Vorgang anpassen, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil der Zwischensummenformelzelle klicken. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass Excel den Durchschnitt einer Spalte berechnet, wählen Sie „Durchschnitt“ aus.

4. Schließen Sie Zeilen von der Zwischensummenberechnung aus

Wenn Sie Zeilen aus der Berechnung überspringen möchten, wählen Sie die Zeilen aus, die Sie überspringen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Sie „Ausblenden“ und beachten Sie, dass Excel nur sichtbare Zeilen in die Zwischensummenberechnung einbezieht. Sie können Zeilen auch mithilfe von Tabellenfiltern (falls verfügbar) aus der Ansicht ausblenden.

5. Blenden Sie die Zeilen aus, beziehen Sie sie aber weiterhin in die Zwischensummenberechnung ein.

Wenn Sie die Zeilen ausblenden, sie aber dennoch in die Berechnung einbeziehen möchten, klicken Sie auf die Zelle mit der Zwischensummenfunktion. Passen Sie die Funktionsebene an, indem Sie 100 hinzufügen. Beispielsweise ist 4 die Zahl, die den Maximalwert der Spalte angibt, daher sollten Sie sie auf 104 ändern. Funktionen der Ebene 100 berechnen alle Zeilen, auf die Sie verweisen, auch wenn Sie sie ausblenden ansehen.

6. Fügen Sie eine Zwischensummenfunktion zu anderen Spalten hinzu.

Sie können für jede Zelle in der Zusammenfassungszeile eine Zwischensummenfunktion erstellen. Klicken Sie auf die Zelle, in der die Funktion angezeigt werden soll, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie den Vorgangstyp aus. Anstatt auf den Dropdown-Pfeil zu klicken, können Sie bei ausgewählter Zelle auch „Alt“ und den Abwärtspfeil auf Ihrer Tastatur drücken. Navigieren Sie mit den Aufwärts-/Abwärtspfeilen zu dem Vorgang, den die Funktion ausführen soll. Drücken Sie Enter.”

Eine weitere Verknüpfung besteht darin, eine Zelle auszuwählen und „Alt“ und „=“ auf Ihrer Tastatur zu drücken. Um die Formatierung in den Spalten oben beizubehalten, drücken Sie Alt und den Abwärtspfeil. Navigieren Sie zu dem Vorgang, den Excel ausführen soll. Drücken Sie Enter.”

So verwenden Sie die Zwischensummenfunktion in Excel über Gliederung

So nutzen Sie die Zwischensummenfunktion in Excel über eine Gliederung:

1. Erstellen Sie ein Diagramm

Öffnen Sie ein neues Buch. Erstellen Sie einen Plan, indem Sie in die erste Spalte eingeben, was Sie messen möchten, und die Spalte entsprechend beschriften. Geben Sie in der zweiten Spalte die Werte ein, für die Sie Zwischensummen berechnen möchten (normalerweise etwa Menge oder Preis). Lassen Sie unter jeder Gruppe eine Leerzeile für die Zwischensumme der Gruppe. Erwägen Sie, unten eine Linie hinzuzufügen, um die Gesamtsumme zu berechnen.

Hier ist eine Beispielskizze:

Desserts Menge Kuchen 5 Kuchen 11 Kuchen 7 Kuchen Gesamtanzahl Kekse 4 Kekse 10 Kekse 12 Kekse Gesamtmenge Süßigkeiten 8 Süßigkeiten 5 Süßigkeiten Gesamt Gesamtmenge Desserts

2. Geben Sie Zwischensummenfunktionen ein

Klicken Sie für die erste Gruppe auf die Zelle, in der Sie die Gruppenzwischensumme anzeigen möchten. Geben Sie =SUBTOTAL ein und wählen Sie diese Option aus der Dropdown-Liste aus. Wählen Sie als erstes Argument die Funktion aus, die die Formel ausführen soll. Denken Sie daran, dass die Funktionen 1–11 ausgeblendete Zeilen berücksichtigen und die Funktionen 101–111 ausgeblendete Zeilen ausschließen.

Geben Sie ein Komma ein und wählen Sie dann die Zellen aus, die Excel bei der Berechnung berücksichtigen soll. Schließen Sie die Klammern und drücken Sie die Eingabetaste. Wiederholen Sie diesen Schritt für andere Gruppen. So würde das obige Beispiel aussehen, wenn Sie für jede Gruppe Zwischensummenfunktionen einführen würden:

Desserts Menge Kuchen 5 Kuchen 11 Kuchen 7 Kuchen Gesamt 23 Kekse 4 Kekse 10 Kekse 12 Kekse insgesamt 26 Süßigkeiten 8 Süßigkeiten 5 Süßigkeiten Gesamt 13 Desserts insgesamt

3. Gesamtmenge berechnen

Geben Sie in der letzten Zeile =SUBTOTAL ein und wählen Sie diese Option aus der Dropdown-Liste aus. Wählen Sie als erstes Argument die gewünschte Funktion aus und geben Sie ein Komma ein. Wählen Sie dann die Zellen aus, die Excel berechnen soll. Beachten Sie, dass Excel Zellen mit anderen Zwischensummenfunktionen ignoriert, sodass Sie eine ganze Spalte auswählen und trotzdem eine genaue Berechnung erhalten können.

Desserts Menge Kuchen 5 Kuchen 11 Kuchen 7 Kuchen Gesamt 23 Kekse 4 Kekse 10 Kekse 12 Kekse insgesamt 26 Süßigkeiten 8 Süßigkeiten 5 Süßigkeiten Gesamt 13 Desserts insgesamt 62

So fügen Sie automatisch eine Zwischensummenfunktion in Excel ein

So fügen Sie automatisch eine Zwischensummenfunktion in Excel ein:

1. Organisieren Sie Ihre Rohdaten

Öffnen Sie ein neues Buch. Listen Sie in der ersten Spalte Ihre Artikel auf und gruppieren Sie ähnliche Artikel. Die zweite Spalte kann Werte wie Preis oder Menge für jeden Artikel enthalten. Stellen Sie sicher, dass Sie die Spalten eins und zwei entsprechend beschriften. So könnte eine Rohdatentabelle aussehen:

Position Menge Pos. A 2 Pos. Ein 4 Pos. Ein 5 Pos. B 1 Pos. B 1 Pos. C 5 Pos. C 7

2. Verwenden Sie die Zwischensummenfunktion

Klicken Sie auf eine beliebige Zelle im Datenbereich. Gehen Sie zur Registerkarte „Daten“, wählen Sie „Struktur“ und klicken Sie auf „Zusammenfassung“. Wählen Sie im Dialogfenster aus, wo Excel Zwischensummen berechnen soll und welche Funktion Sie verwenden möchten. In diesem Beispiel können Sie „Artikel“ im Abschnitt „Bei jeder Änderung“ und „Betrag“ im Abschnitt „Funktion verwenden“ auswählen. Wählen Sie dann die Option Zwischensumme hinzufügen zu aus, indem Sie ein oder mehrere Kontrollkästchen aktivieren. Für dieses Beispiel wäre es ideal, das Kästchen neben „Menge“ anzukreuzen.

3. Konfigurieren Sie erweiterte Einstellungen

Im Dialogfeld „Zwischensumme“ können Sie zusätzliche Optionen konfigurieren, z. B. ob Excel die aktuellen Zwischensummen ersetzen soll. Sie können auch festlegen, ob Sie einen Seitenumbruch zwischen den Gruppen wünschen. Wenn Sie eine Zusammenfassung unterhalb der Daten wünschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Zusammenfassung unterhalb der Daten“. Klicken Sie auf „OK“ und beachten Sie, dass Excel Zwischensummen für die Gruppen generiert, die Sie in Schritt 2 notiert haben.

4. Passen Sie die Funktionsebene an (optional)

Wenn Sie diese Methode verwenden, verwendet Excel automatisch die Funktionen 1-11 als erstes Argument. Diese Standardfunktionen berücksichtigen bei ihren Berechnungen versteckte Zeichenfolgen. Wenn Sie möchten, dass die Zwischensumme ausgeblendete Zeilen ausschließt, klicken Sie auf die Zelle, die die Zwischensumme enthält. Ändern Sie das erste Argument in der Formel in eine 100-stufige Funktion. Wenn das erste Argument beispielsweise 9 war (die Summenfunktion), wird es zu 109.

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