20 Möglichkeiten, eine E-Mail zu starten • BUOM
Hanne Kaling
11. Oktober 2021
Hanne war Senior Content Manager bei Indeed.
Die Fähigkeit, klare, freundliche und professionelle E-Mails zu schreiben, ist von grundlegender Bedeutung Fähigkeit für Ihre Karriere. Das richtige Starten und Beenden von E-Mails kann Ihnen dabei helfen, Beziehungen aufzubauen und Ihre Arbeit zu erledigen.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine E-Mail starten, einschließlich Tipps und einigen E-Mail-Startern, die Sie in Ihrer nächsten Korrespondenz verwenden können.
Warum es wichtig ist, Ihre E-Mail richtig zu starten
E-Mail ist eine wichtige Form der Kommunikation, genau wie Telefonanrufe und Videokonferenzen. Sie sollten jede E-Mail als Gelegenheit nutzen, gegenseitigen Respekt mit Ihren Kollegen zu entwickeln. Wenn Sie einen guten E-Mail-Öffner schreiben, ist es wahrscheinlicher, dass Sie einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Dieser Eindruck kann Ihr Publikum dazu ermutigen, die vollständige Nachricht Ihrer E-Mail zu lesen und die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen.
Beschreibung des Bildes
Profi-Tipps für Begrüßungs-E-Mails:
Vermeiden Sie geschlechtsspezifische Sprache
Vermeiden Sie Ausrufezeichen
Vermeiden Sie willkürliche Ausdrücke wie „Hey“
Vermeiden Sie allzu formelle Ausdrücke wie „Sir“ oder „Madam“.
Vermeiden Sie die Formulierung „Wen es betrifft“
Verwenden Sie keine Tageszeit wie „Guten Morgen“ oder „Guten Abend“.
Vermeiden Sie nach Möglichkeit die Verwendung von „Sehr geehrter (Berufsbezeichnung)“.
So starten Sie eine E-Mail
Beim Verfassen Ihres E-Mail-Öffners sollten Sie einige wichtige Richtlinien beachten:
Sagen Sie alle Namen, die Sie verwenden, richtig. Die falsche Schreibweise des Namens des Empfängers kann dazu führen, dass er sich respektlos fühlt. Wenn Sie sich nicht die Zeit genommen haben, seinen Namen zu lernen, wird er wahrscheinlich nicht glauben, dass Sie auf andere wichtige Details geachtet haben. Um sicherzustellen, dass alle E-Mails sorgfältig gelesen werden und um eine Beziehung zu den Empfängern aufzubauen, stellen Sie sicher, dass Sie deren Namen richtig buchstabieren. Wenn Sie ihnen eine E-Mail geschickt haben, ist ihr Name wahrscheinlich bereits in ihrer E-Mail und/oder Signatur enthalten. Wenn nicht, recherchieren Sie, um sicherzustellen, dass Sie den richtigen Namen finden.
Bleiben Sie professionell. Es kann verlockend sein, in Ihrer E-Mail-Begrüßung freundlich oder aufgeregt zu wirken, indem Sie eine lustige Begrüßung, ein Emoticon oder Ausrufezeichen verwenden. Denken Sie daran, dass es immer am besten ist, sich für professionell und minimalistisch zu entscheiden.
Kenne deine Zuhörer. Sie sollten Ihre Begrüßung auf Ihr Publikum zuschneiden. Wenn Sie den/die Empfänger gut kennen, kann es angebracht sein, eine lockerere Begrüßung zu verwenden. Ihre Begrüßung kann sich auch ändern, wenn Sie eine Person, mehrere Personen oder viele Personen ansprechen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Begrüßung für die Personen, denen Sie schreiben, angemessen ist.
Was Sie am Anfang Ihrer E-Mails angeben sollten
Am Anfang Ihrer E-Mail sollte Folgendes stehen:
1. Begrüßung
Um eine E-Mail zu beginnen, sollten Sie mit einer Begrüßung beginnen. Sie können dies auf unterschiedliche Weise tun, je nachdem, aus welchem Grund Sie schreiben und an wen Sie schreiben.
2. Gute Wünsche (optional)
Nach Ihrer Begrüßung ist es nicht notwendig, eine kurze, positive Bemerkung wie „Ich hoffe, dass alles in Ordnung ist“ oder „Ich hoffe, Sie hatten ein tolles Wochenende“ hinzuzufügen. Dies ist sinnvoll, wenn Sie dem Empfänger längere Zeit nicht geschrieben haben oder eine enge Beziehung zu ihm pflegen. Wenn Sie wissen, dass Ihr Publikum eine kurze Notiz mit nur wichtigen Informationen schätzt, können Sie diesen Teil überspringen.
3. Grund des Schreibens
Fügen Sie dann unbedingt ein oder zwei kurze Sätze hinzu, warum Sie schreiben. Wenn Sie dem Empfänger den Zweck Ihrer E-Mail mitteilen, kann dies dazu beitragen, den Ton für den Rest Ihrer Korrespondenz festzulegen.
Werfen wir einen genaueren Blick auf die E-Mail-Begrüßungen, die Sie je nach E-Mail verwenden können.
Beispiele für E-Mail-Begrüßungen
Hier sind einige Beispielbegrüßungen, mit denen Sie Ihre E-Mail beginnen können. Wie in den oben genannten Tipps erläutert, achten Sie darauf, eine Begrüßung zu wählen, die zu Ihrem Publikum und dem Grund des Schreibens passt:
Wenn Sie an einen oder zwei Empfänger schreiben:
Lieber (Name),
Lieber (Name) und (Name),
Hallo (Name),
Hallo (Name),
(Name),
Wenn Sie an drei oder mehr Empfänger schreiben:
Hallo zusammen,
(Gruppen- oder Teamname),
Hallo Team,
Hallo zusammen,
Hallo zusammen,
Guten Morgen,
Guten Tag,
Guten Abend,
Wenn Sie sich über den Namen des Empfängers nicht sicher sind:
Geehrter Herr,
Gnädige Frau,
Sehr geehrte Damen und Herren,
Hallo,
Hallo,
Sehr geehrter Personalverwalter!
Hallo,
Möglichkeiten, eine E-Mail mit Beispielen zu beginnen
Hier finden Sie Beispiele dafür, wie Sie mit den oben genannten Tipps und Techniken in verschiedenen Szenarien eine E-Mail starten können.
Bei der Einstellung:
„Liebe Janine,
Ich hoffe dir geht es gut. Ich schreibe Ihnen als Antwort auf Ihre freie Stelle für die Stelle eines Zulassungsassistenten …“
Nach Abschluss des Interviews:
„Hallo Javier,
Nochmals vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mich heute wegen der Stelle als Accounting Manager zu treffen. Ich werde die von Ihnen angeforderten zusätzlichen Informationen zu meinem Portfolio weiterverfolgen …“
Bei der Organisation eines Meetings:
„Grüße an das Team,
Ich melde mich, um ein Treffen bezüglich eines bevorstehenden Projekts zu vereinbaren …“
Bei der Vorstellung neuer Teammitglieder:
„Kelly,
Hallo! Ich schreibe Ihnen, um Ihnen das neueste Mitglied unseres HR-Teams vorzustellen, Helen Farber …“
Wenn Sie ein Stellenangebot annehmen:
„Hallo Kieran,
Vielen Dank, dass Sie sich bei mir gemeldet haben. Ich freue mich über das Angebot …“
Das Schreiben von Briefen ist ein wichtiger Bestandteil jeder Arbeit. Nehmen Sie sich unbedingt etwas Zeit, um über Ihr Publikum nachzudenken und darüber, warum Sie schreiben. Dies kann Ihnen dabei helfen, eine klare Kommunikation aufzubauen, die Beziehungen aufbaut und Projekte vorantreibt. Der professionelle Einstieg in Ihre E-Mail kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.