12 Tipps für Ihr nächstes Projektmanagement-Interview • BUOM
22. Februar 2021
Damit Sie Ihre Interessen und Fähigkeiten angemessen kommunizieren können, ist eine ordnungsgemäße Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch unerlässlich. Um ein effektiver Projektmanager zu sein, müssen Kandidaten über eine Vielzahl von Hard- und Soft Skills sowie eine formelle Bildung und technische Ausbildung verfügen. Daher ist es wichtig, diese Qualitäten während des Interviewprozesses unter Beweis zu stellen. Dieser Artikel erklärt, warum Projektmanagement wichtig ist, und listet anschließend 12 Tipps auf, wie Sie bei Ihrem nächsten Projektmanager-Interview einen guten Eindruck hinterlassen.
In Verbindung gebracht: Der vollständige Leitfaden zum Projektmanagement
Warum ist Projektmanagement wichtig?
Projektmanagement wird immer häufiger und wichtiger, da immer mehr Unternehmen projektorientiertere Geschäftsstrategien verfolgen. Projektmanager leiten Teams, die für die Durchführung großer Projekte am Arbeitsplatz verantwortlich sind. Sie begleiten das Projekt in allen Phasen der Entwicklung, von der ersten Planung bis zur Markteinführung. Projektmanager leiten nicht nur den gesamten Prozess, sondern bestimmen und verwalten auch die Ressourcen, Teams und das Budget, die für den effektiven Abschluss des Projekts erforderlich sind.
Durch die Führung und Anleitung von Projektmanagern können Projekte fokussiert und organisiert bleiben. Die Implementierung von Projektmanagement in einem Unternehmen bietet viele Vorteile, darunter:
Erhöhte Qualitätskontrolle
Minimale Risiken
Reduzierte Projektkosten
Teamarbeit und Zusammenarbeit werden gefördert
Maximale Ressourcenauslastung
Gefördertes Lernen
In Verbindung gebracht: Die Bedeutung des Projektmanagements
Tipps für Projektmanagement-Interviews
Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei Ihrem nächsten Projektmanager-Interview helfen werden:
Heben Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung hervor.
Demonstrieren Sie gute Kommunikationsfähigkeiten.
Bereiten Sie eine Abschlussarbeit über verschiedene Tools vor, die im Projektmanagement verwendet werden.
Beschreiben Sie die Praktiken Ihrer Organisation.
Betonen Sie Ihren Fokus auf die Kundenzufriedenheit.
Erwähnen Sie Ihr Engagement für die Entwicklung anderer Mitglieder Ihres Teams.
Betonen Sie Ihre Fähigkeiten zur Problemlösung.
Konzentrieren Sie sich auf Effizienz und das effektive Erreichen von Zielen.
Bestimmen Sie Ihre Strategie zur Risikoerkennung und -minderung.
Üben Sie die Beantwortung häufiger Fragen in Vorstellungsgesprächen mit Projektmanagern.
Identifizieren Sie mindestens drei Fragen, die Sie stellen möchten.
Sie suchen einen Interviewer.
1. Heben Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung hervor
Wie bei vielen Karrieren ist die Berufserfahrung oft ein wichtigerer Hinweis auf die Fähigkeit eines Kandidaten, eine Position erfolgreich zu besetzen, als die formale Ausbildung. Auch wenn Sie sich auf eine Einstiegsposition bewerben, können Sie Ihre Expertise hervorheben, indem Sie Ihr Engagement in Projektteams in der Schule oder ehrenamtliche Tätigkeiten erwähnen. Seien Sie bereit, die Erfahrungen im Detail zu beschreiben und die durch die Projekte erzielten Ergebnisse und Erfolge aufzulisten.
Neben der Erfahrung können Sie auch Vertrauen aufbauen, indem Sie über erworbene Projektmanagement-Zertifizierungen oder abgeschlossene Schulungen sprechen. Um als Projektmanager erfolgreich zu sein, müssen Sie mit Teambuilding, Qualitätssicherung, Projektmanagementprinzipien und Finanzmanagement vertraut sein.
2. Demonstrieren Sie gute Kommunikationsfähigkeiten
Kommunikation ist der Schlüssel zum Projektmanagement. Für diese Rolle müssen Sie Ziele und Erwartungen für verschiedene Teams und Ebenen wie Stakeholder, externe Gruppen und interne Teams detailliert beschreiben. Deshalb ist es wichtig, dass Sie sich auf Ihr Vorstellungsgespräch vorbereiten und sich etwas Zeit nehmen, um zu entscheiden, wie Sie bestimmte Fragen beantworten. Indem Sie Ihre Antworten einstudieren, können Sie den Interviewer davon überzeugen, dass Sie der ideale Kandidat sind.
3. Bereiten Sie eine Abschlussarbeit über verschiedene Tools vor, die im Projektmanagement verwendet werden.
Es wird empfohlen, dass Sie zu Ihrem Vorstellungsgespräch vorbereitet sind, um Ihre Ausbildung und Erfahrung mit den verschiedenen Softwareanwendungen im Projektmanagement zu besprechen. Selbst wenn Sie gerade erst ins Berufsleben einsteigen, können Sie sich dennoch die Zeit nehmen, sich mit der Software und den Tools vertraut zu machen, die häufig von Projektmanagern verwendet werden, und wie sie den täglichen Betrieb und die Entwicklung während des gesamten Projektlebenszyklus unterstützen. Wenn Sie genügend Zeit haben, sollten Sie auch die Teilnahme an Schulungen in Betracht ziehen, um Bekanntheit und Erfahrungen zu sammeln.
4. Beschreiben Sie die Organisationsmethoden
Da Projektmanager dafür verantwortlich sind, alle Beteiligten über Ereignisse und Aufgaben auf dem Laufenden zu halten, ist die Organisation einer der wichtigsten Aspekte ihrer Arbeit. Kommen Sie zum Vorstellungsgespräch und besprechen Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Prinzipien der Organisation. Einige für diesen Beruf spezifische Bereiche sind Berichtsstatus, Stakeholder-Management und Datensatzverwaltung.
Neben der Vorbereitung von Gesprächsthemen und Anekdoten, die Ihre Fähigkeiten auf diesem Gebiet verdeutlichen, ist es wichtig, dass Sie sich so präsentieren, dass Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Liebe zum Detail unter Beweis stellen. Sie können diese Eigenschaften kommunizieren, indem Sie saubere und angemessene Kleidung tragen, auf eine Frisur achten und die notwendigen Interviewmaterialien bereithalten.
5. Betonen Sie Ihren Fokus auf Kundenzufriedenheit.
Projektmanager fungieren oft als Bindeglied zwischen dem Entwicklungsteam und dem Kunden, daher sind Kundendienstfähigkeiten unerlässlich. Betonen Sie während des Vorstellungsgesprächs unbedingt Ihr Engagement für den Aufbau und die Pflege positiver, auf Respekt und Vertrauen basierender Beziehungen zu Kunden.
6. Erwähnen Sie Ihr Engagement für die Entwicklung anderer Mitglieder Ihres Teams.
Obwohl Projektmanager die treibende Kraft hinter Projekten sind, ist es ihr Team, das Pläne ausführt. Daher müssen Projektmanager in der Lage sein, die Talente ihrer Teammitglieder einzuschätzen, um ihre Fähigkeiten durch konstruktives Feedback, Coaching und Mentoring weiterzuentwickeln.
7. Betonen Sie Ihre Problemlösungsfähigkeiten.
Projektmanager stehen oft vor schwierigen Entscheidungen und Projektfehlschlägen. Sie können Ihre Fähigkeit, Probleme zu erkennen und zu lösen, die eine Gefahr für ein Projekt darstellen, unter Beweis stellen, indem Sie Anekdoten vorbereiten, die Ihre Fähigkeit demonstrieren, Prokrastination zu vermeiden und proaktive Entscheidungsfindung in realen Szenarien zu üben.
8. Konzentrieren Sie sich auf Effizienz und das effektive Erreichen von Zielen
Ein wirklich erfolgreicher Projektmanager weiß, wie er Aufgaben effektiv delegiert und Ressourcen nutzt, um gesetzte Ziele zu erreichen. Sie tun dies auch, indem sie ihre Teammitglieder stärken, anstatt sie zu überfordern. Sie müssen in der Lage sein, ihre Aufgaben anzugehen und zu priorisieren, um ihre Zeit und Ressourcen effizient und effektiv zu verwalten. Stellen Sie während des Vorstellungsgesprächs sicher, dass Ihre Antworten Ihre Fähigkeit widerspiegeln, in Stresssituationen konzentriert zu bleiben.
9. Bestimmen Sie Ihre Strategie zur Risikoerkennung und -minderung
Beim Umgang mit unklaren Situationen sind Risiken unvermeidlich. Der Projektmanager muss in der Lage sein, sich dieser Unsicherheit zu stellen und mögliche auftretende Probleme einzuschätzen, um sich darauf vorzubereiten. Darüber hinaus müssen sie die Anliegen ihrer Teammitglieder, Stakeholder und Kunden in einem sich verändernden Umfeld bewältigen.
Sie werden wahrscheinlich nach Ihrer Strategie zum Risikomanagement während des Projekts gefragt. Stellen Sie sicher, dass Ihre Antwort klar und entscheidend ist.
10. Üben Sie die Beantwortung häufiger Fragen im Vorstellungsgespräch eines Projektmanagers.
Die Vorbereitung ist in jedem Vorstellungsgespräch von entscheidender Bedeutung, insbesondere jedoch für eine umfassende und technische Rolle wie das Projektmanagement. Sie werden wahrscheinlich nach Ihrer Erfahrung in der Leitung von Teams gefragt, insbesondere in der Konfliktlösung. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um sich mit den häufigsten Fragen im Vorstellungsgespräch eines Projektmanagers vertraut zu machen, und bereiten Sie einen Diskussionspunkt vor, um diese zu beantworten.
11. Identifizieren Sie mindestens drei Fragen, die Sie stellen möchten
Projektmanager müssen während eines Projekts Klarheit und Orientierung geben, daher ist es wichtig, dass Sie dies auch bei Vorstellungsgesprächen tun. Bereiten Sie vor Ihrem Vorstellungsgespräch eine Liste mit Fragen vor, die Ihnen dabei helfen, genau das zu erreichen. Stellen Sie Fragen, die Ihnen helfen, die Organisation, die Erwartungen an die Position sowie die Prinzipien, Methoden und Projekttypen, mit denen Sie wahrscheinlich konfrontiert werden, besser zu verstehen.
12. Nehmen Sie Kontakt zum Interviewer auf
Diese Position erfordert, dass Einzelpersonen in der Lage sind, den Projektfortschritt effektiv zu überwachen. Fragen Sie den Interviewer unbedingt, was Sie in Bezug auf die nächsten Schritte erwarten können und wann Sie von der Entscheidung erfahren sollten. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Ihrem Gesprächspartner innerhalb von 24 Stunden nach dem Treffen eine E-Mail senden, in der Sie ihm für seine Zeit danken und Ihr Interesse an der Stelle zum Ausdruck bringen.