11 Tipps, wie Sie Ihren Schreibtisch wie ein Profi organisieren können • BUOM

25. Juni 2021

Ein organisierter Arbeitsplatz dient nicht nur der Zurschaustellung, er kann Ihre Produktivität tatsächlich steigern und Ihnen ermöglichen, sich auf die wichtigsten Prioritäten des Tages zu konzentrieren. In diesem Artikel besprechen wir die Bedeutung eines organisierten Schreibtisches und geben Ihnen 11 einfache Tipps, die Ihnen dabei helfen, Ihren Schreibtisch noch heute zu organisieren.

Warum ist ein organisierter Schreibtisch wichtig?

Wenn Sie jemals ein dringendes Dokument verloren haben, das unter einem Stapel Papiere vergraben war, wissen Sie, welche zeitsparenden und stressreduzierenden Vorteile es mit sich bringt, Ihren Schreibtisch aufgeräumt zu halten. Sie sehen nicht nur effizienter aus, Sie sind auch effektiver, wenn alles, was Sie brauchen, in Reichweite ist.

11 Tipps zur Organisation Ihres Schreibtisches

Hier sind einige einfache Möglichkeiten, Ihren Schreibtisch zu organisieren und Ihre Produktivität zu steigern:

1. Beginnen Sie mit einem sauberen Raum

Entfernen Sie alles von Ihrem Schreibtisch und reinigen Sie die Oberfläche gründlich. Wischen Sie Ihren Computer ab, wischen Sie Ihre Tastatur ab. Spüren Sie das Gefühl, mit einer leeren Tafel zu arbeiten.

2. Organisieren Sie alles auf Ihrem Schreibtisch

Ihr Computer und Ihr Telefon sollen bleiben, aber Sie brauchen ein Tablett mit Büroklammern und eine Tasse mit dreißig Henkeln? Sortieren Sie Ihre Schreibutensilien in zwei Stapel: Gegenstände, die Sie behalten möchten, und Gegenstände, die Sie wegwerfen oder verschenken möchten. Erwägen Sie, Gegenstände, die Sie nicht täglich benutzen, in eine Schublade zu legen. Ihre Schreibtischfläche sollte für Alltagsgegenstände reserviert sein.

3. Teilen Sie Ihren Tisch

Legen Sie für jeden wichtigen Gegenstand auf Ihrem Schreibtisch einen Platz fest und achten Sie darauf, jeden Gegenstand am Ende des Tages wieder an seinen Platz zu bringen. Sie sollten außerdem einen freien Platz zur Verfügung stellen, an dem Sie Dokumente überprüfen und Notizen machen können.

4. Erwägen Sie Speicheroptionen

Wenn Ihr Schreibtisch der einzige Ort ist, an dem Sie Büroartikel aufbewahren können, sollten Sie über zusätzlichen Stauraum nachdenken. Akten, auf die Sie einmal pro Woche zugreifen, sind gute Beispiele für Gegenstände, die in den Aktenschrank verschoben werden müssen. Headsets, Ladegeräte und Nachschlagewerke können auf einem angrenzenden Regal platziert werden. Und ein Schwarzes Brett ist ein toller Ort für Haftnotizen und wichtige Erinnerungen. Organisierte Lagerräume können eine effektive Zeitersparnis sein, ebenso wie Ihr aufgeräumter Schreibtisch.

5. Kabel binden

Lassen Sie nicht zu, dass Ihnen all Ihre elektronischen Kabel unter die Füße geraten – im wahrsten Sinne des Wortes. Wenn sich Kabel unter Ihrem Schreibtisch verheddern, kann dies dazu führen, dass Sie darüber stolpern oder das Sitzen am Schreibtisch unbequemer wird. Investieren Sie in Zubehör, das diese Kabel organisiert und versteckt, damit Sie sich auf Ihre wichtigsten Prioritäten konzentrieren können.

6. Eingehend/ausgehend

Eine einfache Ablage für ein- und ausgehende E-Mails hilft Ihnen, über neue und bevorstehende Fristen auf dem Laufenden zu bleiben und den Überblick darüber zu behalten, was Sie bereits erledigt haben. Der Posteingang trennt neue Anfragen von allen Dokumenten, die sich bereits auf Ihrem Desktop befinden. Schauen Sie einfach am Ende eines jeden Tages in Ihrem Posteingang nach, um sicherzustellen, dass Sie keine dringenden Anfragen verpassen.

7. Priorisieren Sie Ihren Workflow

Die einzigen Dokumente auf Ihrem Desktop sollten sich auf aktive Projekte und Aktivitäten beziehen. Verwenden Covey Zeitmanagement-Matrix Bestimmen Sie, welche Dokumente auf Ihrem Schreibtisch bleiben sollen: Teilen Sie sie in wichtig und dringend, dringend, aber nicht unbedingt wichtig, wichtig, aber nicht unbedingt dringend, nicht dringend und nicht wichtig ein. Alles, was nicht dringend ist, kann in eine Schublade, einen Aktenschrank oder ein Regal verschoben werden.

8. Fügen Sie etwas Persönlichkeit hinzu

Auch wenn der Platz begrenzt ist, reservieren Sie unbedingt einen Platz für ein besonderes Familienfoto oder ein Andenken, das Ihnen ein Lächeln ins Gesicht zaubert. Persönliche Berührungen können an einem anstrengenden Tag Stress abbauen und zu einer gesunden Work-Life-Balance beitragen.

9. Halten Sie einen Notizblock in der Nähe

Halten Sie einen Notizblock auf Ihrem Schreibtisch bereit, damit Sie sich ganz einfach Erinnerungen schreiben oder Elemente zu Ihrer To-Do-Liste hinzufügen können. Wenn Sie einen Notizblock zur Hand haben, können Sie wichtige Informationen an einem Ort aufbewahren.

10. Nehmen Sie einen Mülleimer

Stellen Sie einen Mülleimer unter oder neben Ihren Schreibtisch, damit Sie trockene Stifte, Notizen und andere Gegenstände sofort wegwerfen können, sobald Sie sie nicht mehr benötigen. Besser noch: Erwägen Sie die Aufstellung eines kleinen Recyclingbehälters, damit Sie nicht mehr benötigte Papier- oder Plastikgegenstände sofort wegwerfen und zum Recycling trennen können.

11. Bewerten Sie häufig neu.

Ein aufgeräumter Schreibtisch erfordert regelmäßige Wartung. Scannen Sie nicht nur täglich Ihre Unterlagen, sondern scannen Sie auch regelmäßig Ihren Schreibtisch, um sicherzustellen, dass alles, was dort ist, auch dort sein sollte. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Ihren Schreibtisch wöchentlich aufzuräumen, um ihn sauber und organisiert zu halten.