11 nützliche Tipps, die ihnen bei der Anpassung helfen • BUOM

17. Juni 2021

Wenn neue Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen anfangen, stellen sie Ihnen möglicherweise Fragen, wie Sie sich besser an das Arbeitsumfeld anpassen können. Sie können ihnen bei der Anpassung helfen, indem Sie grundlegende Informationen bereitstellen, beispielsweise Empfehlungen für bestimmte Aufgaben. Wenn Sie Strategien zur Beratung neuer Mitarbeiter kennen, können Sie diese beim Kennenlernen ihrer neuen Rolle unterstützen und so ihre Produktivität steigern. In diesem Artikel erklären wir, wer neuen Mitarbeitern normalerweise Ratschläge gibt, und geben 11 nützliche Tipps, die Sie neuen Mitarbeitern geben können, um ihnen bei der Eingewöhnung in ihre neue Rolle zu helfen.

Wer berät neue Mitarbeiter?

Ratschläge für neue Mitarbeiter beziehen sich auf alle Ratschläge oder Kenntnisse, die Sie einem neuen Mitarbeiter mitteilen können, um ihn bei der Anpassung an sein neues Arbeitsumfeld zu unterstützen. Während jeder einem neuen Mitarbeiter Ratschläge geben kann, bieten diese Fachleute oft weitere Ratschläge:

• Vorgesetzte

• Manager

• Abteilungsleiter

• Gruppenführer

11 Tipps, die Sie neuen Mitarbeitern geben können

Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Sie neuen Mitarbeitern geben können, damit sie sich in ihre neue Rolle einleben und Höchstleistungen erbringen können:

Erfahren Sie mehr über das Arbeitsumfeld

Erwägen Sie, neue Mitarbeiter zu bitten, ihre ersten Arbeitstage damit zu verbringen, ihr neues Arbeitsumfeld kennenzulernen. Wichtige Elemente der Arbeitsumgebung können die Kleiderordnung der Mitarbeiter, der Ort, an dem die Mitarbeiter häufig essen, und akzeptables Verhalten am Arbeitsplatz sein. Ein neuer Mitarbeiter kann beispielsweise feststellen, dass er bei der Arbeit formelle Kleidung tragen muss und an seinem Schreibtisch Musik über Kopfhörer hört.

Um neuen Mitarbeitern zu helfen, mehr über ihr Umfeld zu erfahren, ermutigen Sie sie, ihren neuen Teammitgliedern Fragen zu stellen. Viele Menschen geben gerne Ratschläge, um neuen Mitarbeitern die Eingewöhnung zu erleichtern. Sie können das Handbuch auch an neue Mitarbeiter weitergeben, um ihnen bei der Beantwortung ihrer Fragen zu helfen.

Verbringen Sie Zeit mit anderen Mitarbeitern

Sie können neue Mitarbeiter dazu ermutigen, ihre Kollegen kennenzulernen, um sie in das neue Arbeitsumfeld zu integrieren. Ermutigen Sie den neuen Mitarbeiter in den ersten Wochen, sowohl während der Arbeitszeit als auch in den Pausen Zeit mit seinen Kollegen zu verbringen. Wenn beispielsweise ein Kollege einen neuen Mitarbeiter zum Mittagessen einlädt, kann dieser die Einladung annehmen. Durch den Aufbau von Beziehungen zu seinen Kollegen fühlt sich Ihr neuer Mitarbeiter möglicherweise im Büro wohler. Beziehungen zu Kollegen können auch dafür sorgen, dass Ihr neuer Mitarbeiter mehrere Ansprechpartner hat, mit denen er sprechen kann, wenn er Hilfe benötigt.

Um den Prozess des Aufbaus von Beziehungen zu erleichtern, können Sie Ihren neuen Mitarbeiter ermutigen, die Namen seiner Kollegen zu lernen. Ihre derzeitigen Mitarbeiter würden es vielleicht zu schätzen wissen, wenn ihr neuer Kollege versucht, ihre Namen herauszufinden. Wenn Sie die Namen aller Personen kennen, kann dies auch dazu beitragen, dass Ihr neuer Mitarbeiter bei der Arbeit effektiver kommuniziert.

Machen Sie einen starken ersten Eindruck

Um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter einen Ruf hat, auf den er stolz sein kann, können Sie neue Mitarbeiter dazu ermutigen, bei ihren Kollegen einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Ein solcher erster Eindruck kann andere Mitarbeiter dazu motivieren, sie als freundlich, fleißig und zuverlässig zu betrachten. Neue Mitarbeiter können sich darauf konzentrieren, einen guten Eindruck zu hinterlassen, indem sie produktiv sind und ihre beste Arbeit leisten. Sie können auch versuchen, jeden Tag für eine positive Einstellung bei der Arbeit zu sorgen.

Nehmen Sie an Besprechungen teil

Manchmal schweigen neue Mitarbeiter während Besprechungen, während sie sich an ihre neue Arbeitsumgebung gewöhnen. Sie können sie jedoch dazu ermutigen, sich während der Besprechungen an Diskussionen zu beteiligen. Dies wird ihnen helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen. Ein neuer Mitarbeiter kann in Teambesprechungen Input in Form von Feedback oder Unterstützung für die Idee eines Kollegen geben. Um neuen Mitarbeitern Gelegenheit zu Wort zu geben, können Sie am Ende des Meetings auch fragen, ob jemand noch Fragen hat.

Bieten Sie anderen Hilfe an

Während neue Mitarbeiter gerade dabei sind, den Arbeitsplatz kennenzulernen, können sie ihren Kollegen bei grundlegenden Aufgaben helfen und bei der Schulung anderer neuer Mitarbeiter helfen. Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter beraten, können Sie ihm vorschlagen, seinen Kollegen bei einer Aufgabe zu helfen, die zeigt, dass er ein hilfsbereiter Mensch ist. Beispielsweise könnte ein neuer Mitarbeiter einem Projektmanager helfen, der ein weiteres Teammitglied für ein Projekt benötigt. Indem er jemandem hilft, kann ein Mitarbeiter auch neue Fähigkeiten erlernen, die er später bei seinen täglichen Aufgaben anwenden kann.

Grenzen setzen

Das Setzen von Grenzen ist ein wichtiger Aspekt des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter. Abhängig von Ihrem Arbeitsplatzprotokoll möchten Sie möglicherweise neue Mitarbeiter dazu ermutigen, zu erwähnen, wann etwas für sie akzeptabel ist und wann sie Änderungen vornehmen müssen. Wenn beispielsweise ein neuer Mitarbeiter zustimmt, an einem seiner freien Tage Überstunden zu leisten, kann sein Vorgesetzter für ihn weitere freie Tage einplanen. Wenn dieser Mitarbeiter am Wochenende typischerweise nicht verfügbar ist, kann er seinen Vorgesetzten bitten, seinen Zeitplan für eine optimale Work-Life-Balance anzupassen.

Aufschreiben

Für neue Mitarbeiter ist es eine gute Praxis, sich Notizen zu machen, da sie in den ersten Arbeitstagen oft viele neue Informationen erfahren. Erwägen Sie, Ihren neuen Mitarbeitern einen Block und einen Stift zur Verfügung zu stellen, damit sie sich Notizen machen können. Sie können sie dann dazu ermutigen, sich daran zu gewöhnen, Dinge aufzuschreiben, an die sie sich erinnern müssen, etwa einen Projekttermin oder den Namen eines neuen Kollegen. Wenn das Unternehmen beispielsweise jeden Freitag eine Besprechung hat, kann Ihr neuer Mitarbeiter eine Notiz schreiben, um sich an Uhrzeit und Datum der nächsten Besprechung zu erinnern.

Üben Sie gutes Zeitmanagement

Es kann einige Zeit dauern, bis neue Mitarbeiter lernen, wie viel Zeit sie für die Erledigung bestimmter Aufgaben benötigen. Sie können sie zu einem guten Zeitmanagement ermutigen, indem Sie zusätzliche Zeit für Aufgaben einplanen. Dies kann ihnen helfen, Fristen konsequent einzuhalten, was ihnen dabei helfen kann, einen guten Ruf bei der Arbeit aufzubauen. In den ersten Wochen kann Ihr Mitarbeiter die Einhaltung jeder Frist zur obersten Priorität machen.

Bitten Sie um Hilfe

Während einige neue Mitarbeiter möglicherweise davor zurückschrecken, um Hilfe zu bitten, können Sie ihnen mitteilen, dass Sie für die Beantwortung von Fragen zur Verfügung stehen, was sie möglicherweise dazu ermutigen kann, bei Bedarf um Hilfe zu bitten. Bieten Sie neuen Mitarbeitern die Möglichkeit, privat Fragen zu stellen oder geben Sie an, wann Sie normalerweise für die Beantwortung von Fragen zur Verfügung stehen. Sie können auch einfache Schulungsdokumente erstellen, um neuen Mitarbeitern das Erlernen einer Aufgabe oder die Verwendung einer bestimmten Unternehmenssoftware zu erleichtern. Dies kann Ihren neuen Mitarbeitern helfen, Selbstvertrauen zu gewinnen und ihre Zeit effektiver zu verwalten.

Planen Sie Zeit ein, um Fähigkeiten zu entwickeln

Wenn Sie in die Entwicklung Ihrer neuen Mitarbeiter investieren, können Sie deren Fähigkeiten verbessern und die Mitarbeiterbindung verbessern. Erwägen Sie, neuen Mitarbeitern Ressourcen für die berufliche Weiterentwicklung oder zusätzliche Schulungen anzubieten. Sie können Ihren neuen Mitarbeitern beispielsweise Zeit bieten, an funktionsbezogenen Online-Schulungen teilzunehmen. Ihr Unternehmen kann auch eine Schulung anbieten, um Mitarbeitern beim Erlernen einer bestimmten Fähigkeit zu helfen. Dies kann dazu beitragen, die Produktivität sowohl neuer als auch bestehender Mitarbeiter zu verbessern.

Bewertung anwenden

Die meisten neuen Mitarbeiter erhalten Feedback entweder von ihren Kollegen oder ihren Vorgesetzten. Sie können Ihren Mitarbeitern helfen, Ihr Feedback effektiv zu nutzen, indem Sie ihnen Vorschläge machen, wie sie es umsetzen können. Wenn Sie beispielsweise einem neuen Mitarbeiter sagen, dass er bestimmte Aufgaben früher erledigen soll, und ihn ermutigen, seine Tagesziele anzupassen, kann er sich darauf konzentrieren, seinen Tagesplan anzupassen, um diesen Aufgaben Priorität einzuräumen.