10 Gründe, warum Manager in der Unternehmensorganisation wichtig sind • BUOM

21. September 2021

Die Organisationsstruktur eines Unternehmens ist notwendig, um ein effektives Umfeld im Unternehmen zu schaffen. In vielen Organisationsstrukturen müssen Manager ihren Untergebenen Führung und Anleitung geben. Wenn Sie lernen, wie Sie Manager einsetzen können, um die Organisation Ihres Unternehmens zu verbessern, können Sie die Produktivität Ihres Unternehmens steigern. In diesem Artikel erklären wir, was eine Unternehmensorganisation ist, und listen 10 Gründe auf, warum Manager in einer Unternehmensorganisation wichtig sind.

Was ist eine Unternehmensorganisation?

Eine Unternehmensorganisation ist die Struktur eines Unternehmens, die bestimmt, wie Informationen und Anweisungen von einer Abteilung oder Ebene zur anderen fließen. Die Unternehmensstruktur kann Einfluss darauf haben, wie schnell Unternehmen Entscheidungen treffen und wie viel Unterstützung jeder Mitarbeiter erhält. Je nach Art der Arbeit und Arbeitsabläufen der Mitarbeiter funktionieren unterschiedliche Geschäftsstrukturen für verschiedene Unternehmen besser. Die Wahl einer für Ihr Unternehmen geeigneten Struktur kann die Kommunikation verbessern und dabei helfen, Erwartungen zu erfüllen. Unabhängig von der Unternehmensorganisation nutzen viele Manager, um die Kommunikation zwischen der oberen Führungsebene und ihren Mitarbeitern zu erleichtern.

Hier sind einige Beispiele für kommerzielle Organisationen:

• Hierarchische Organisation: Ein Eigentümer oder Manager leitet das Unternehmen und trifft in einer Pyramidenstruktur Entscheidungen für verschiedene Managementebenen.

• Funktionale Organisation: Ein Eigentümer oder Manager trifft Entscheidungen und teilt sie den Abteilungsleitern mit, die die nach ihren Funktionen organisierten Mitarbeiter im Unternehmen beaufsichtigen.

• Horizontale oder flache Organisation: Ein Manager oder Eigentümer kommuniziert direkt mit jedem Mitarbeiter, ohne Abteilungsleiter oder Teamleiter.

• Abteilungsorganisation: Jede Abteilung kontrolliert ihre eigenen Entscheidungen mit unabhängigen Direktoren in jeder Abteilung und kann für eine bestimmte Branche oder einen bestimmten geografischen Standort verantwortlich sein.

• Teamorganisation: Diese Organisationsstruktur gruppiert Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten in Teams, was die abteilungsübergreifende Organisation fördert und den einzelnen Teams die Kontrolle gibt.

10 Gründe, warum Manager in einer Unternehmensorganisation wichtig sind

Führungskräfte sind für die Organisation und das Funktionieren einer Unternehmensstruktur notwendig. Hier sind 10 Gründe, warum Manager für die Führung eines erfolgreichen Unternehmens wichtig sind:

1. Teamaktionsplanung

Manager können ihre Teams führen, indem sie Ziele und Anweisungen festlegen, denen die Mitarbeiter vertrauen können. Sie helfen den Mitarbeitern, ihre Ziele zu erreichen und die tägliche Produktion und die Prozesse des Unternehmens zu verwalten. Sie planen auch die nächsten Schritte für das Management von Projekten und potenziellen Mitarbeitern. Die Erstellung eines Plans hilft dem Team, organisiert zu bleiben und Aufgaben effizient zu erledigen, und wenn jemand die Richtung für das Team vorgibt, kann eine Umgebung für kontinuierliches Wachstum geschaffen werden.

2. Ziele setzen

Manager können Ziele für Teams und Einzelpersonen festlegen. Indem ein Manager seinen Mitarbeitern etwas zu tun gibt, kann er sie dabei unterstützen, sich in ihren Positionen weiterzuentwickeln und ihre Produktivität zu steigern. Führungskräfte kennen sich in der Regel bestens mit der Branche und den Herausforderungen aus, die sie für die Mitarbeiter mit sich bringt. Das bedeutet, dass sie oft ein tieferes Verständnis dafür haben, was das Team erreichen kann, und erreichbare Ziele setzen können, um die Moral zu stärken. Indem ein Manager das Wachstum jedes einzelnen Mitarbeiters und des gesamten Teams fördert, kann er ein positives Umfeld für kontinuierliche Verbesserung schaffen, das mit seinem Plan für das Team übereinstimmt.

3. Teamorganisation

Führungskräfte können Mitarbeiter mit ähnlichen Arbeitsstilen zusammenbringen und professionell in erfolgreichen Teams zusammenarbeiten. Eine der Aufgaben eines Managers besteht darin, seine Teams zu beaufsichtigen und sicherzustellen, dass das Team in dem vom Manager geschaffenen Umfeld erfolgreich sein kann. Hier sind einige Initiativen, die Manager ergreifen können, um ihre Teams zu organisieren:

• Fördern Sie die Teamarbeit, indem Sie die Einstellung Ihrer Kollegen beobachten und Teams einteilen

• Integrieren Sie Teambuilding-Übungen, um den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, sich gegenseitig kennenzulernen.

• Leiten Sie einen Teambuilding- oder Mediationsprozess, um sicherzustellen, dass Teams optimal zusammenarbeiten.

• Leiten Sie die Rekrutierung, indem Sie die Fähigkeiten ermitteln, nach denen Sie bei einem neuen Teammitglied suchen sollten

• Leiten Sie die Teamentwicklung und Ressourcenschulung, um die Fähigkeiten der Teammitglieder zu verbessern.

4. Ressourcennutzung

Manager sind möglicherweise teilweise für die Leistung ihrer Mitarbeiter verantwortlich, einschließlich der Sicherstellung, dass sie über die erforderlichen Ressourcen verfügen. Das könnte bedeuten, dass sie die Ressourcenzuteilung optimieren und Marktforschung betreiben, um mehr über neue Software oder Geschäftsprozesse zu erfahren, die die Arbeitsbelastung ihrer Mitarbeiter verbessern könnten. Manager können außerdem die Bedürfnisse ihres Teams mit höheren Managementebenen teilen und kosteneffiziente Entscheidungen treffen, die die Leistung und Produktivität ihres Teams kontinuierlich verbessern.

5. Sorgen Sie für Rechenschaftspflicht

Mitarbeiter verlassen sich oft darauf, dass ihre Vorgesetzten ihre Leistung und die an sie gestellten Erwartungen überwachen. Diese Verantwortung kann ein wichtiger Aspekt bei der Weiterentwicklung eines Mitarbeiters sein. Manager können auch helfen, indem sie mit anderen Abteilungen über Arbeiten kommunizieren, die Auswirkungen auf das Team haben, um ihre Mitarbeiter zu unterstützen.

6. Verbesserte Personalausstattung

Führungskräfte sind typischerweise in die HR-Prozesse ihrer Teams eingebunden. Wenn ein Unternehmen über eine Personalabteilung verfügt, können Manager helfen, indem sie ermitteln, wo sich das Team verbessern kann, und eine Liste der Bedürfnisse und Fähigkeiten bereitstellen, nach denen der Personalmanager bei einem neuen Mitarbeiter suchen könnte. Mit einem tieferen Verständnis darüber, wie das Team funktioniert und was sein Zweck ist, kann der Manager genauer sagen, worauf der Personalmanager bei Kandidaten achten sollte. Sie beaufsichtigen in der Regel auch die Schulung neuer Teammitglieder.

7. Priorisieren Sie die Arbeit

Viele Manager weisen ihren Mitarbeitern Arbeit nach Fristen und Priorität zu. Mitarbeiter können sich auf die Details der von ihren Managern zugewiesenen Aufgaben konzentrieren, und Manager können sich auf das gesamte Team oder den Entwicklungsplan des Unternehmens konzentrieren. Manager überwachen in der Regel die Mitarbeiter und erstellen einen Plan für das Wachstum ihres Teams, ihrer Abteilung oder ihres Unternehmens. Das bedeutet, dass der Manager entscheiden kann, welche Aufgaben er gegenüber anderen priorisieren möchte, was dem Team hilft, sich auf Wachstum und Verbesserung zu konzentrieren.

8. Erleichtern Sie die Kommunikation

Der Manager kann Ansprechpartner für andere Abteilungen oder die Eigentümer und CEOs des Unternehmens sein. Manager tragen dazu bei, Informationen effektiv zwischen den verschiedenen Ebenen des Unternehmens zu verbreiten, was wichtig ist, da erfolgreiche Teams häufig eine Kommunikation zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern erfordern. Manager können auch dabei helfen, die Kommunikation zwischen Kollegen zu erleichtern, um Probleme zu lösen.

9. Impulserhaltung

Manager können ihre Mitarbeiter motivieren, indem sie positives Feedback zu ihrer Leistung geben, eine Gemeinschaft innerhalb der Organisation schaffen und ihre Mitarbeiter inspirieren. Führungskräfte sind oft bestrebt, dafür zu sorgen, dass sich die Mitarbeiter unterstützt und zufrieden fühlen, damit sich das Team weiter verbessern kann. Die Motivation zur Verbesserung kann einem Team Schwung verleihen, was zu einer Steigerung der Produktion oder des Gewinns führen kann. Manager können ihre Mitarbeiter motivieren, indem sie einige der folgenden Initiativen umsetzen:

• Gehaltserhöhung

• Verbesserung der Arbeitsbedingungen

• Implementierung von Belohnungssystemen

• Anerkennung für beeindruckende Arbeit

• Verbesserung der Unternehmenskultur

10. Stabilität gewährleisten

Ein Manager gibt seinen Mitarbeitern Stabilität, was die Arbeitszufriedenheit erhöhen und die Fluktuation verringern kann. Wenn der Erfolg oder die Arbeitsbelastung eines Unternehmens schwankt oder wenn neue Initiativen eingeführt werden, können Manager dazu beitragen, dass sich die Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz stabil fühlen, oder ihnen Vertrauen in die ihnen zugewiesenen Aufgaben geben. Manager können Mitarbeiter auch beraten und Erklärungen und Anweisungen geben, damit die Mitarbeiter zufrieden sind und sich auf ihre Arbeit konzentrieren können. Diese Stabilität kann einem Unternehmen helfen, sich leicht an veränderte Umstände anzupassen.