10 Best Practices zur Optimierung Ihres Einstellungsprozesses • BUOM
1. März 2021
Der Einstellungsprozess kann eine Herausforderung sein. Den richtigen Kandidaten für eine Stelle in Ihrem Unternehmen zu finden, vom Bewerbungsprozess bis zum Vorstellungsgespräch, kann eine komplexe und zeitaufwändige Aufgabe sein. Wenn Sie als HR-Experte oder Personalmanager Ihre Einstellungsprozesse optimieren möchten, sollten Sie während Ihrer nächsten Bewerbungsphase die Implementierung einiger anerkannter Best Practices in Betracht ziehen. In diesem Artikel erklären wir, was Best Practices sind, warum sie wichtig sind und 10 einzigartige Best Practices, die Ihnen dabei helfen, Top-Talente anzuziehen und Kandidaten einzustellen, die einen Mehrwert für Ihr Unternehmen schaffen können.
Was ist Best Practice?
Best Practices sind Methoden, Techniken oder Strukturen, die in bestimmten Branchen oder Bereichen allgemein als besser als andere Alternativen anerkannt sind. Best Practices werden oft als solche anerkannt, weil sie qualitativ hochwertige Ergebnisse liefern und Organisationen dabei helfen, ihre Ziele effektiv zu erreichen. Auf diese Weise werden Best Practices zu standardisierten Methoden zur Durchführung bestimmter Aufgaben oder zum Erreichen bestimmter gewünschter Ergebnisse in bestimmten Branchen oder Organisationen. Best Practices werden häufig in Bereichen wie Projektmanagement, Personalwesen, Gesundheitswesen, Bauwesen, Softwareentwicklung, Bildung und mehr eingesetzt.
Abhängig von den Umständen können bewährte Verfahren durch allgemeinen Konsens oder durch eine Behörde wie einen Berufsverband oder ein Leitungsgremium festgelegt werden. Häufig helfen Best Practices dabei, Branchenrichtlinien zu erstellen, die befolgt werden können, um bestimmte Benchmarks zu erfüllen und eine qualitativ hochwertige Leistung aufrechtzuerhalten. Im Laufe der Zeit können sich Best Practices in bestimmten Branchen oder Organisationen aufgrund neuer Prozesse oder neu gewonnenem Wissen ändern – sie entwickeln sich häufig aufgrund eines erhöhten Bewusstseins, neuer technologischer Innovationen oder unterschiedlicher Perspektiven weiter.
Warum sind Best Practices wichtig?
Best Practices können dabei helfen, einen Branchen- oder Organisationsstandard für qualitativ hochwertige Arbeit festzulegen. Sie schaffen eine erwartete Schwelle für den Erfolg komplexer Prozesse. Auf diese Weise helfen Best Practices dabei, Teammitglieder und Branchenteilnehmer zu unterstützen und gleichzeitig ein Grundniveau an Kompetenz, Können, Zuverlässigkeit und Effizienz aufrechtzuerhalten. Unabhängig von Branche, Organisation oder Art der Praxis optimieren Best Practices die Arbeitsabläufe erheblich. Hier sind einige Vorteile, die Ihr Unternehmen oder Ihre Branche durch die Implementierung von Best Practices erzielen kann:
Wissenslücken erkennen und schließen
Prozessoptimierung für mehr Effizienz
Entwicklung besserer Entscheidungsfähigkeiten
Entwicklung von Fähigkeiten zur Problemlösung
Den Mitarbeitern Anleitung und Ressourcen zur Verfügung stellen
Reduzieren Sie den Wissensverlust im Laufe der Zeit
Erhöhte Budget- und Zeiteffizienz
Schaffung einer wachstumsorientierten Kultur
10 Best Practices für den Einstellungsprozess
Ein effektiver Einstellungsprozess kann Ihnen dabei helfen, einen hochqualifizierten Kandidaten zu finden, der den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Darüber hinaus kann es Ihrem Unternehmen helfen, auf lange Sicht wertvolle Zeit und Geld zu sparen – optimierte Einstellungsprozesse können eine klare Pipeline für Ihr Unternehmen schaffen, um den Erfolg, eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit und eine geringere Fluktuation zu fördern. Um Ihre Einstellungsverfahren effizienter zu gestalten, sollten Sie die Implementierung von Best Practices in Betracht ziehen, die für HR-Experten und Organisationsleiter konzipiert sind, die den Prozess hacken möchten:
Verstehen Sie die Bedürfnisse Ihrer Organisation
Wenn Sie Ihren Einstellungsprozess erfolgreich gestalten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Bedürfnisse Ihres Unternehmens genau verstehen. Sie sollten die Mission, die Grundwerte und die festgelegten Ziele Ihrer Organisation untersuchen und prüfen, wie die Zukunft Ihrer Organisation aussehen könnte. Während dieser Prüfung kann es hilfreich sein, mit aktuellen Teammitgliedern zu sprechen, die im Laufe der Zeit dazu beigetragen haben, die Kultur Ihres Unternehmens zu stärken.
Die Berücksichtigung dieser Informationen kann Ihnen dabei helfen, einen Einstellungsprozess zu entwickeln, der qualifizierte Kandidaten anzieht und Ihrem Unternehmen dabei hilft, in die richtige Richtung zu wachsen. Darüber hinaus kann das Verständnis der Vision, Mission und Werte Ihres Unternehmens während des Einstellungsprozesses dazu beitragen, Kandidaten zu gewinnen, deren persönliche Werte mit Ihren übereinstimmen.
Standardisieren Sie Ihren Einstellungsprozess
Jeder von Ihnen entwickelte Einstellungsprozess sollte für alle Kandidaten standardisiert sein – jeder Kandidat, den Sie in Betracht ziehen, sollte anhand derselben Prozesse überprüft und bewertet werden. Dies kann Ihnen helfen, Kandidaten genau zu vergleichen und die Möglichkeit von Voreingenommenheit und Subjektivität im Einstellungsprozess auszuschließen, insbesondere in Situationen, in denen mehrere Personalmanager am Prozess beteiligt sind.
In gewisser Weise kann Ihnen die Standardisierung Ihres Einstellungsprozesses dabei helfen, andere Best Practices zu nutzen, die sich auf Ihre Fähigkeit auswirken können, den richtigen Kandidaten zu finden. Darüber hinaus kann die Standardisierung Ihres Prozesses dazu beitragen, den Kandidaten einen starken Eindruck von Ihrem Unternehmen als ganzheitlicher Organisation zu vermitteln.
Erstellen Sie realistische Stellenbeschreibungen
Wenn Sie eine Stellenbeschreibung für eine aktuelle Stelle in Ihrem Unternehmen verfassen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Erwartungen an die Kandidaten realistisch sind. Bewerber bewerben sich im Allgemeinen eher auf Stellen mit realistischen Anforderungen, die durch das angebotene Gehalt gerechtfertigt werden können. Wenn die Stellenanforderungen hingegen überwältigend sind, zögern möglicherweise selbst qualifizierte Bewerber, sich zu bewerben. Daher ist es eine gute Maßnahme, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen und Anforderungen in die Praxis umgesetzt werden. Dies gilt insbesondere für Einstellungsprozesse, bei denen Software zur Lebenslaufprüfung zum Einsatz kommt, denn je mehr Anforderungen an die Kandidaten gestellt werden, desto kleiner wird Ihr Kandidatenpool.
Suchen Sie nach internen Kandidaten
Wenn in Ihrer Organisation eine Stelle frei ist, kann es eine gute Idee sein, interne Kandidaten zu finden, die sich für die Stelle qualifizieren könnten. Auch wenn Sie in der bestehenden Mitarbeiterliste Ihrer Organisation möglicherweise nicht immer jemanden finden, der für eine bestimmte Rolle eindeutig qualifiziert ist, ist dies möglich. Darüber hinaus sind aktuelle Mitarbeiter möglicherweise eher als externe Kandidaten bereit, umfangreiche Schulungen zu absolvieren, um ihre Karriere voranzutreiben. Wenn Sie sowohl interne als auch externe Kandidaten finden, können Sie beide Gruppen gleichermaßen berücksichtigen und weiterhin an der aktuellen Entwicklung Ihrer Belegschaft interessiert sein.
Bitten Sie um Empfehlungen für Kandidaten
Einstellungsmanager und HR-Experten vergessen oft, dass ihre aktuelle Belegschaft eine wichtige Ressource im Einstellungsprozess sein kann. Eine gute Möglichkeit, qualitativ hochwertige und vertrauenswürdige Kandidaten zu finden, besteht darin, Mitarbeiter nach Referenzen zu fragen. Viele Ihrer aktuellen Mitarbeiter kennen möglicherweise talentierte und kompetente Menschen, die in ihrer Karriere eine Veränderung oder einen Aufstieg anstreben, und Sie können dieses Wissen zum Nutzen Ihres Unternehmens nutzen. Es ist üblich, Anreize wie Prämien, bezahlte Freizeit oder Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung zu bieten, um Mitarbeiter zur Teilnahme an Empfehlungsprogrammen zu ermutigen.
Skalieren Sie den Prozess, um den sich ändernden Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden
Wenn Ihre Organisation wächst und sich verändert, sollten sich Ihre Einstellungsprozesse und Prioritäten daran orientieren. Bei der Gestaltung Ihrer Einstellungsprozesse kann es hilfreich sein, den Prozess so zu skalieren, dass er den sich ändernden Anforderungen Ihres Unternehmens effektiv gerecht wird. Ihr Einstellungsprozess sollte nicht nur der Größe und dem erwarteten Wachstum Ihres Unternehmens angemessen sein, sondern auch so gestaltet sein, dass er genau die Kandidaten anzieht, die Sie suchen.
Unabhängig davon, ob Sie nach Kandidaten mit Allgemeinwissen oder bestimmten Fähigkeiten suchen, müssen Sie einen Einstellungsprozess einführen, um diese Personen richtig zu identifizieren. Wenn Sie beispielsweise einen Kandidaten mit ausgeprägten Fähigkeiten zur Zusammenarbeit suchen, könnten Sie darüber nachdenken, eine Methode zu entwickeln, um seine Fähigkeit zu beurteilen, in einer teamorientierten Umgebung zu arbeiten.
Suchen Sie nach Kandidaten mit Tatkraft, Energie und Potenzial
Unternehmen sind in der Regel bestrebt, Kandidaten einzustellen, die über die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen, um die Stelle erfolgreich auszuführen. Das ist natürlich wichtig, aber Sie sollten beim Einstellungsprozess auch Kandidaten mit weniger Erfahrung berücksichtigen, die den Antrieb, die Energie und das Potenzial haben, durch Wachstumsprozesse einen ähnlichen Erfolg zu erzielen.
Den meisten Kandidaten, auch den weniger qualifizierten, können die Fähigkeiten vermittelt werden, die sie benötigen, um im Job erfolgreich zu sein. So kann ein Kandidat mit einer positiven Einstellung, einer einzigartigen Vision, Engagement und hohem Potenzial im Laufe der Zeit zu einem wertvollen Mitarbeiter werden. Sie sind möglicherweise besser auf die sich ändernden Anforderungen Ihrer Organisation vorbereitet. Sie müssen die Kandidaten ganzheitlich betrachten und versuchen zu verstehen, wie sie mit etwas Entwicklung und Investitionen Ihres Unternehmens erfolgreich sein können.
Geben Sie Kandidaten den Vorrang, die ihre Forschung betreiben
Die Priorisierung von Kandidaten, die die Marke und Mission Ihres Unternehmens von Anfang an verstehen, kann im Einstellungsprozess sehr hilfreich sein. Sie sollten jeden Bewerber, der bereit ist, sich die Mühe zu machen, während des Bewerbungsprozesses mehr über Ihre Organisation zu erfahren, für seine Bemühungen anerkennen. Wenn ein Kandidat Recherchen durchführt, bevor er zu einem Vorstellungsgespräch kommt, kann das ein Hinweis darauf sein, dass es sich um eine motivierte, wachstumsorientierte Person handelt, die für die Rolle bereit ist und in das Wachstum Ihres Unternehmens investiert. Darüber hinaus können sich Kandidaten, die recherchieren und ein tieferes Verständnis für Ihre Ziele entwickeln, oft erfolgreich in die Unternehmenskultur integrieren.
Studieren Sie den Kandidaten
Während des Einstellungsprozesses ist es oft schwierig, die Prioritäten und die Persönlichkeit eines Kandidaten allein durch die Durchführung eines Vorstellungsgesprächs zu verstehen. Daher kann es eine gute Idee sein, Ihre eigene Recherche über den Kandidaten durchzuführen, indem Sie seine Online- und Social-Media-Präsenz untersuchen. Die meisten Kandidaten auf dem Markt sind sich darüber im Klaren, dass das, was sie online veröffentlichen, ihre allgemeine Reputation im Einstellungsprozess verbessern kann.
Durch diese Recherche können Sie Informationen über den zwischenmenschlichen Charakter, die Kreativität, die Intelligenz, die soziale Verantwortung und vieles mehr eines Kandidaten finden. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Recherche zu einem Kandidaten zwar hilfreich sein kann, Sie sich jedoch um eine faire Beurteilung bemühen und es vermeiden sollten, ungezielte oder oberflächliche Inhalte zu hinterfragen, die ein Kandidat auf seinen persönlichen Social-Media-Profilen veröffentlicht.
Denken Sie daran, dass Kandidaten auch Ihre Organisation bewerten
Wenn Sie einen optimierten Einstellungsprozess entwickeln, müssen Sie bedenken, dass Kandidaten, wenn Sie sie auf ihre Fähigkeit hin bewerten, in Ihrem Unternehmen erfolgreich zu sein, auch Ihr Unternehmen bewerten. Daher sollten Sie sich bemühen, den Prozess so menschlich wie möglich zu gestalten und alle Kandidaten mit dem Respekt zu behandeln, den sie verdienen. Kandidaten müssen das Gefühl haben, dass Sie sie und ihre Bemühungen während des Einstellungsprozesses wertschätzen, da diese Interaktion ein Indikator dafür sein kann, wie Sie sie im Falle einer Einstellung behandeln werden. Hier sind einige Tipps, wie Sie die Bedürfnisse der Kandidaten während des Einstellungsprozesses berücksichtigen können:
Veröffentlichen Sie gut geschriebene Stellenbeschreibungen mit praktischen Erwartungen und klaren Gehaltszahlen.
Halten Sie die Kandidaten auf dem Laufenden und informieren Sie sie über Ihre Fristen.
Informieren Sie die Kandidaten, wenn Sie ihre Bewerbung erhalten.
Seien Sie klar, wenn Sie die Schritte des Einstellungsprozesses kommunizieren.
Belohnen Sie Kandidaten für die Kompetenztests, die Sie von ihnen absolvieren sollen.
Ermöglichen Sie Kandidaten, Fragen zu stellen oder Informationsgespräche mit aktuellen Mitarbeitern zu führen.
Sorgen Sie im Gespräch mit Kandidaten für Transparenz.
Teilen Sie den Bewerbern mit, ob Sie einen Hauptkandidaten identifiziert haben oder dessen Bewerbung nicht mehr in Betracht ziehen.