COB против EOD: ключевые различия и когда их использовать

18 марта 2021 г.

Акронимы — это эффективный способ общения профессионалов бизнеса друг с другом. Когда руководитель назначает задачу, он может уточнить, должна ли она быть выполнена в конце рабочего дня (COB) или в конце дня (EOD). Важно знать разницу между COB и EOD, чтобы не пропустить важные сроки. В этой статье мы рассмотрим, что такое COB и EOD, объясним, когда их использовать, и поделимся примерами использования каждого из них.

Что такое КОБ?

COB — это аббревиатура от «close of business», которую профессиональные организации используют, говоря о конце рабочего дня. Многие профессионалы рассчитывают часы COB на время, которое предприятия традиционно закрываются в Соединенных Штатах, что обычно составляет 17:00 по восточному поясному времени (EST). Работодатели обычно ссылаются на это время при установлении крайнего срока. Например, если руководитель говорит, что задача должна быть завершена в пятницу до 18:00 по североамериканскому восточному стандартному времени, крайним сроком выполнения задания будет пятница.

COB также является временем закрытия фондовых рынков в Нью-Йорке, поэтому многие профессионалы бизнеса регулярно используют и понимают эту аббревиатуру. Некоторые работодатели используют COB взаимозаменяемо с похожими аббревиатурами, такими как конец бизнеса (EOB), которые обычно имеют то же значение.

Что такое ЭОД?

EOD — это аббревиатура от «конец дня», что означает конец рабочего дня. Некоторые работодатели могут использовать EOD и COB взаимозаменяемо, но обычно они имеют несколько ключевых отличий. Когда руководители назначают задачи для выполнения до EOD, они обычно ожидают, что сотрудники выполнят их к концу рабочего дня в своем часовом поясе. Если кто-то назначает задачу кому-то в другом часовом поясе, то обычно она должна быть выполнена до конца рабочего дня в часовом поясе отправителя.

Каким работодатель считает рабочий день?

Рабочий день обычно относится к традиционным часам работы организации, обычно с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00. Когда организации упоминают рабочие часы, они обычно имеют в виду эти традиционные часы. Даже если организация открыта по вечерам, большинство бизнес-профессионалов редко считают это рабочим временем.

Когда использовать COB против EOD

Во многих случаях вы или ваш менеджер можете использовать COB или EOD в зависимости от ситуации. Общие случаи, когда лучше всего использовать COB, включают:

Общение с клиентами в разных часовых поясах

Если вы работаете с клиентами, чьи офисы находятся в другом штате, возможно, лучше использовать COB при упоминании времени, когда вы будете отправлять задания или когда вам нужна какая-либо информация от них.

Поскольку вы находитесь в разных часовых поясах, вы можете избежать путаницы, используя COB в качестве нейтрального времени для вас и для них, чтобы отправлять задания или планировать встречи. Как правило, это отличный вариант для использования в данном случае, поскольку COB — это хорошо известная аббревиатура, которую регулярно использует большинство профессионалов.

Ссылаясь на конец дня в EST

Могут быть моменты, когда вы должны завершить и представить проекты клиентам, которые работают по восточному поясному времени. Лучший способ быстро сообщить об этих сроках членам команды — попросить их представить документы, необходимые для предоставления клиентам COB. Это также эффективная и удобная аббревиатура, которую можно использовать, когда просят клиентов, находящихся в EST, представить свои собственные заметки или информацию к концу дня в их часовых поясах.

Случаи, когда наиболее целесообразно использовать EOD:

Назначение сроков сотрудникам

Поскольку EOD обычно относится к вашему собственному часовому поясу или часовому поясу отправителя, лучше всего использовать его при сообщении крайних сроков людям, знакомым с вашим конкретным часовым поясом. Вот почему многие специалисты обычно используют EOD, чтобы установить сроки выполнения заданий в конце определенных рабочих дней. Это быстрый и эффективный способ перечислить несколько заданий и сроки их выполнения, не составляя многословных предложений.

Отправка проектов местным клиентам

Если один из ваших клиентов находится в том же городе, штате или часовом поясе, что и вы, может быть удобно указать, что вы будете отправлять им проекты по EOD. Поскольку вы оба находитесь в одном часовом поясе и знаете часовой пояс, на который вы ссылаетесь, не должно возникнуть путаницы в отношении того, когда они получат от вас свои задания.

Дополнительные аббревиатуры на рабочем месте, которые вы можете использовать

В зависимости от того, где вы работаете, вы можете увидеть, что профессионалы используют незнакомые вам сокращения при указании крайнего срока. Они могут использовать их вместо аббревиатур COB или EOD, или они могут использовать эти аббревиатуры вместе с ними. Дополнительные распространенные аббревиатуры на рабочем месте могут включать:

• EOB (конец рабочего дня): это сочетание COB и EOD, которое может означать конец рабочего дня сотрудника. Он также часто используется взаимозаменяемо с обоими этими аббревиатурами.

• COP (close of play): эта аббревиатура часто используется вместо COB, поскольку имеет то же значение, но более прямо относится к закрытию финансовых рынков.

• EOP (конец игры): многие профессионалы используют эту аббревиатуру вместо COB. Это похоже на COP, так как также относится к закрытию финансовых рынков.

Примеры использования COB против EOD

Общие примеры случаев, когда вы будете использовать COB или EOD на рабочем месте, включают:

Пример: общение с клиентами из других штатов

Если вы сообщаете сроки или запрашиваете информацию у клиентов, которые живут в других часовых поясах, вы можете использовать COB и рассмотреть возможность указания времени, если это новый клиент или если вы используете COB при общении с ним в первый раз, чтобы избежать путаницы.

Пример: «Наша команда представит бюджетное предложение для нашей предстоящей маркетинговой стратегии до COB (17:00 по восточному поясному времени)».

Пример: установка сроков с клиентами в EST

Еще одно эффективное время для использования COB — это установление крайних сроков с клиентами, находящимися в EST. Поскольку COB уже относится к 17:00 по восточному поясному времени, при установлении крайних сроков COB не должно возникнуть путаницы.

Пример: «Пожалуйста, предоставьте нам свой служебный адрес до пятницы, чтобы мы могли отправить вам документы на подпись».

Пример: назначение сроков сотрудникам

Поскольку вы находитесь в том же часовом поясе, что и сотрудники, с которыми вы работаете, вы можете использовать EOD, чтобы установить для них крайние сроки подачи проектов. Использование этой аббревиатуры — отличный способ быстро перечислить задания и сроки их выполнения, не занимая слишком много места или времени. Вот пример:

Ближайшие задачи, которые необходимо выполнить на этой неделе:

• Напишите черновик сообщения в блоге: в понедельник EOD.

• Применить изменения к сообщению в блоге: в среду EOD.

• Опубликовать запись в блоге: в пятницу EOD.