Что входит в смету производства? (Плюс как рассчитать)
8 июля 2021 г.
Наличие производственного бюджета позволяет компании устанавливать количество единиц, которые они планируют произвести, в соответствии с различными критериями. Независимо от вашей роли в финансовой или управленческой команде, знание того, что включить в производственный бюджет, может помочь вам точно спрогнозировать необходимое количество единиц продукции. Создание производственного бюджета может быть ценным для будущего компании, но требует исследований и знаний. В этой статье мы обсудим, что такое производственный бюджет, что включать в него, как его составить, а также преимущества и недостатки использования производственных бюджетов.
Что такое производственный бюджет?
Производственный бюджет — это расчет количества единиц одного или нескольких продуктов, которые компания должна произвести в течение установленного периода времени. Обычно вы можете определить этот бюджет, используя прогноз продаж на этот период, а также количество готовой продукции, которое вы планируете хранить на складе на случай непредвиденных ситуаций, таких как неожиданное увеличение спроса.
Управленческие группы используют производственный бюджет для оценки и отслеживания всех затрат, связанных с производством продукта, независимо от того, делают ли они его полностью собственными силами или передают различные элементы производства внешним подрядчикам. Если третья сторона производит товары, производственный бюджет включает все затраты, связанные с изготовлением продукции, плюс цену, которую сторонний производитель взимает за ее производство. Производственные бюджеты могут быть изменены внутренними изменениями внутри компании, такими как поиск более эффективных способов выполнения определенных действий, а также внешними изменениями, такими как повышение цен на сырье.
Что входит в смету производства?
Производственный бюджет обычно состоит из трех компонентов:
Бюджет прямых материалов
Он включает в себя все сырье, хранящееся в запасах компании-производителя, покупную цену сырья, все материалы, используемые для производства, и все сырье, которое компания планирует использовать для производства всех единиц продукции, которые, по ее оценкам, будут произведены в течение определенного периода времени. период. Правильная оценка потребности в сырье имеет важное значение для точного производственного бюджета.
Бюджет прямого труда
Бюджет прямого труда состоит из общих затрат на весь труд, необходимый для производства прогнозируемого количества единиц продукции. Сюда входят выплаты работникам компании и другим организациям, участвующим в производстве продукции. Он также включает такие элементы, как заработная плата, бонусы и комиссионные. После определения количества часов, необходимых для производства, вы можете умножить это число на стандартные прямые затраты на оплату труда в час, и результат будет представлять собой общие прямые затраты на оплату труда.
Бюджет накладных расходов
Это представляет собой все затраты, не включенные в материальные и трудовые бюджеты. Он включает в себя как постоянные затраты, которые не изменяются в зависимости от точного количества произведенных единиц, так и переменные затраты, которые пропорциональны количеству произведенных единиц. Производственные накладные расходы можно разделить на две основные категории:
Косвенные материалы: стоимость материалов, необходимых для производства, но не используемых непосредственно в производственном процессе, таких как чистящие средства, смазочные материалы, клей и другие подобные материалы.
Косвенный труд: труд сотрудников, которые не участвуют непосредственно в производственном процессе, например, руководители, сотрудники службы безопасности, специалисты по обеспечению качества и другие аналогичные роли.
Шаги, необходимые для создания производственного бюджета
Учтите следующие шаги при создании производственного бюджета:
Рассчитать стартовый запас. Первое, что вам нужно сделать, пытаясь оценить количество единиц продукта, которое ваша компания должна произвести в предстоящий период, — это определить, сколько единиц продукции уже произведено и находится в ваших запасах. Начальный запас за определенный период времени равен конечному запасу за период, предшествующий рассматриваемому, при этом большинство компаний выбирают месяцы, кварталы или годы в качестве расчетного периода времени.
Создайте прогноз продаж. Прогнозирование продаж — это оценка того, сколько единиц продукции ваша компания должна продать в течение определенного периода времени. Для составления точного прогноза продаж необходимо составить список продуктов, которые вы собираетесь продавать, определить, во сколько обходится компании производство одной единицы каждого из них, умножить затраты на производство и продажу единицы на предполагаемое количество единиц, которые собираются продать, и, наконец, вычтите общие затраты на производство и продажу из суммы денег, которую вы ожидаете получить от их продажи.
Рассчитать конечный запас. Ваша компания может захотеть сохранить некоторое количество единиц продукта на складе, чтобы гарантировать, что они могут покрыть неожиданный всплеск спроса, а это означает, что вам также необходимо оценить количество единиц, которые, как ожидается, окажутся в запасах после установленного периода, и использовать его при расчетах. бюджет производства. По истечении периода оставшийся запас становится начальным запасом для следующего периода.
Рассчитать производственный бюджет. Как только вы узнаете, сколько единиц вы планируете продать, количество единиц в вашем начальном запасе и ожидаемое количество единиц в конечном запасе, вы можете рассчитать производственный бюджет на выбранный период времени. Вот формула, которую вы можете использовать: Производственный бюджет = расчетные единицы продаж – начальный запас + конечный запас.
Преимущества и недостатки использования производственного бюджета
Некоторые из основных преимуществ использования производственного бюджета включают в себя:
Это помогает организации сбалансировать продажи, запасы и производство, снижая вероятность перепроизводства товара или недостаточного количества единиц для покрытия спроса.
На него ориентируются все работники, задействованные в производстве, так как они точно знают, чего ждет от них руководство организации в предстоящий период.
Четко установленный бюджет позволяет компании максимально эффективно использовать рабочую силу, производственные площади и оборудование.
Использование производственного бюджета в качестве цели мотивирует сотрудников на достижение запланированных целей в течение ожидаемого периода времени.
К основным недостаткам использования производственного бюджета относятся:
Он основан на оценках, сделанных руководством организации, которые могут быть недостаточно точными и гибкими для учета изменений в динамике рынка.
Подготовка производственного бюджета обычно требует значительных затрат времени и энергии со стороны управленческой команды, которые можно было бы использовать для других целей.
Сотрудники компании могут не согласиться с планом руководства относительно бюджета.
Как правило, это полезный инструмент только для устоявшихся компаний, поскольку у новых может не быть столько прошлых данных, которые можно было бы использовать для оценки будущих продаж.
Пример расчета производственного бюджета
Рассмотрим этот пример того, как компания может определить свой производственный бюджет:
Компания Monterey Tennis Racket Company занимается производством теннисных ракеток. Компания хочет создать производственный бюджет на предстоящий квартал, и, по оценкам ее руководства, они могут продать 500 ракеток за это время. Они также предвидят возможность того, что спрос будет намного выше, чем ожидалось, поэтому они планируют иметь на складе 150 дополнительных ракеток в конце квартала. Сейчас у них в инвентаре 80 ракеток.
Они могут рассчитать производственный бюджет, добавив количество ракеток, которые они планируют продать, к количеству ракеток, которые они хотят иметь на складе в конце квартала, и вычесть количество ракеток, которые они в настоящее время имеют на складе.
Производственный бюджет = 500 + 150 – 80 = 570 единиц