Что такое зависимости в управлении проектами? (плюс типы)

31 марта 2022 г.

Руководители проектов обеспечивают качество, согласованность и своевременность выполнения поставленных задач. Понимая зависимости проектов, менеджеры проектов могут создавать более эффективные проекты и получать более качественные результаты. В этой статье мы покажем вам, что такое зависимости проекта, преимущества планирования для них и как управлять зависимостями проекта любого размера.

Что такое зависимости в управлении проектами?

Зависимости в управлении проектами — это факторы или задачи, которые зависят от ввода другого фактора в плане их сроков, стабильности и эффективности. Например, качество проекта может зависеть от наличия определенных материалов или квалифицированной рабочей силы. Менеджеры проектов изучают зависимости, чтобы узнать больше о требованиях проекта и о том, как взаимодействуют труд, материалы и другие потребности проекта. Лучше понимая зависимости, руководитель проекта может вносить коррективы для повышения качества или согласованности проекта.

Типы зависимостей

Отдельные проекты могут иметь десятки зависимостей, но большинство проектов имеют одни и те же фундаментальные зависимости. Понимание этих основ может помочь руководителю проекта более эффективно организовать проект и спланировать проблемы, которые могут возникнуть во время производства. Вот некоторые типы зависимостей в проектах:

Зависимость от начала до конца

Эта зависимость описывает отношение между двумя задачами или действиями. Команда должна выполнить начальную задачу или предыдущую задачу, прежде чем они смогут приступить к следующей задаче. Это базовая причинно-следственная зависимость, при которой успех предстоящего процесса зависит от успеха предыдущего. Изучение этой зависимости может помочь руководителям проектов выявить задержки или ошибки на начальных этапах проекта, которые влияют на результат всего проекта.

Зависимость от старта к старту

Эта зависимость также детализирует взаимосвязь между двумя задачами или действиями, но вместо того, чтобы требовать завершения, она указывает, что первая задача должна быть запущена до того, как может начаться следующее действие. После запуска второй части обе задачи могут выполняться одновременно. Эти зависимости распространены в проектах, требующих параллельного выполнения задач.

Полная зависимость

Эта зависимость описывает несколько аспектов проекта, которые зависят друг от друга для завершения. Чтобы одна часть проекта была завершена, другая должна быть завершена первой. Зависимость преемника может начаться в любое время на временной шкале предшественника. В случае сквозной зависимости две задачи могут выполняться параллельно, но вторая задача может быть полностью завершена только после завершения первой.

Зависимость от начала до конца

Зависимость от начала до конца утверждает, что предшественник не может завершиться, пока не начнется преемник. Это наименее распространенная зависимость в большинстве проектов, но все же может быть фактором. Например, если вы руководите командой дизайнеров, им могут потребоваться черновики, чтобы начать процесс проектирования, но составитель не может завершить проекты, пока группа не проверит определенные функции в процессе проектирования.

Случайные или логические зависимости

Это общая зависимость, которая является неотъемлемой частью прогресса и завершения проекта. Например, вы не можете начать проект без этапа планирования проекта. Фаза планирования является необходимостью, что делает ее логической зависимостью.

Зависимости на основе ресурсов

Эти зависимости описывают доступность ресурсов, таких как материалы, капитал и рабочая сила. При правильном количестве ресурсов проект может развиваться и создавать высококачественные результаты. Нехватка любого из ресурсов может вызвать задержки и другие проблемы.

Предпочтительные зависимости

Эти зависимости являются частью процесса обеспечения качества и зависят от лучших отраслевых практик или удобства. Например, пекарь знает, что для того, чтобы получить тесто для хлеба наилучшего качества, оно должно подняться в холодильнике не менее суток перед замешиванием и выпечкой. Эти зависимости помогают обеспечить качество и согласованность результатов.

Ограничения

Ограничения — это любые зависимости, которые ограничивают проект в рамках определенных правил или потребностей. Это могут быть материальные ограничения, такие как наличие редких материалов, или ограничения по стоимости. Ограничения могут помочь удержать проект в рамках бюджета или поддерживать стандарты качества.

Преимущества планирования зависимостей

Планирование зависимостей в процессе управления проектом имеет много преимуществ для руководителя проекта, команды и заказчика, в том числе:

Экономия бюджета

Когда менеджер проекта планирует зависимости, легче умерить затраты. Хорошее планирование помогает сократить расходы на материалы, рабочую силу и другие аспекты проекта. Планирование зависимостей помогает сократить время простоя, которое вы можете потратить на решение внезапных проблем или проблем, возникающих из-за этих зависимостей. Это также может помочь вам найти области для повышения эффективности, которые снижают затраты и создают более прибыльные результаты.

Эффективное планирование

Планирование зависимостей помогает выявить потенциальные неудачи до того, как они произойдут, что позволяет планировать время для их устранения. На этапе планирования вы сможете определить множество потенциальных неудач, связанных с зависимостями, что поможет вам спланировать их и придерживаться исходного графика. Например, вы можете обучить нескольких членов команды выполнять множество задач в рамках проекта, чтобы всегда был кто-то, кто мог бы выполнить каждую задачу.

Планирование ресурсов

Планирование зависимостей проекта помогает определить ресурсы, необходимые для успешного выполнения проекта. Понимание потребностей вашего проекта в ресурсах поможет вам спланировать трудозатраты и затраты на материалы, а также предоставит вам подходящие инструменты для проекта. При более тщательном планировании ресурсы могут быть более точными и контролируемыми.

Гарантия качества

Планирование зависимостей также позволяет гарантировать качество и согласованность проекта на протяжении всего этапа производства. Понимание взаимозависимости проекта дает вам представление о том, что дает наиболее качественные результаты. Например, если вы полагаетесь на определенный материал в отношении стандартов качества, запланируйте заказ материала заранее, чтобы он был доступен.

Улучшенное лидерство

Изучение зависимостей проекта позволяет руководителям проектов повышать свои лидерские качества посредством наблюдения, анализа и решения проблем. Определив сильные стороны проекта, ограничения и требования к качеству, вы сможете научиться лучше распределять ресурсы и планировать свои процессы для достижения максимальной эффективности. Лучшее руководство может означать более эффективные команды и лучшие результаты.

Как управлять зависимостями

Выявление зависимостей — это только первый шаг к эффективному проекту. Руководители проектов также принимают меры для управления зависимостями, чтобы снизить риски и затраты и обеспечить качество результатов. Вот краткое руководство по управлению зависимостями проекта:

1. Воспользуйтесь преимуществами этапа планирования

Используйте этап планирования для выявления и управления зависимостями до начала проекта, так как это может дать вам больше времени для решения потенциальных проблем. Изложение проекта с помощью рукописного списка или цифрового программного обеспечения может помочь вам определить потребности проекта, зависимости, о которых вы знаете, и каковы ваши ограничения. Оттуда вы можете планировать зависимости и распределять ресурсы там, где это необходимо.

2. Используйте командный подход

Просмотрите планы вместе с проектной группой, так как они могут помочь вам определить зависимости, ограничения и другие факторы. Тесное сотрудничество с командой также может помочь установить доверие, что важно для поддержания хорошего лидерства и сотрудничества. Просмотрите план проекта вместе с командой, чтобы сосредоточиться на том, что каждый отдел или член команды привносит в проект. Задавайте вопросы о проблемах, с которыми они могут столкнуться или сталкивались в предыдущих проектах, чтобы определить области, которые вы, возможно, захотите решить.

3. Покажите пример адаптивности

Как менеджер проекта, вы руководите командой во время проекта и помогаете планировать неудачи и успехи. Важно показать пример адаптивности, когда меняются зависимости проекта или возникают новые ограничения. Вы можете поощрять адаптивность в своей команде, меняя методы, когда вы изучаете улучшения, или внедряя новые стратегии, когда новые проблемы угрожают срокам проекта.