Что такое управление строительными проектами?
22 марта 2021 г.
У каждого строительного проекта есть начало, середина и конец, что требует опыта для наблюдения за всеми аспектами. Управление строительными проектами может помочь вам лучше координировать персонал и материальные ресурсы, чтобы сделать жизненный цикл строительного проекта более рациональным и эффективным. В этой статье мы обсуждаем, что такое управление строительным проектом, какие обязанности есть у руководителя строительного проекта и этапы строительного проекта.
Что такое управление строительными проектами?
Управление строительным проектом координирует все аспекты строительного проекта, от предварительного строительства до завершения строительства. Он включает в себя управление людьми и ресурсами для контроля объема, стоимости, качества и времени строительного проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта. Этот процесс управления проектом включает в себя другие дисциплины, такие как архитектура, инженерия и городское планирование.
Какие виды строительных проектов существуют?
Типы строительных проектов включают строительство дома, плотины или школы, но все они подпадают под определенные категории. Вот четыре категории, охватывающие большинство строительных проектов:
Строительство или реконструкция жилого дома: Жилищное строительство включает в себя строительные конструкции, в которых живут люди, такие как дома и квартиры.
Тяжелое промышленное строительство: Тяжелое промышленное строительство относится к строительству объектов, таких как электростанции и нефтеперерабатывающие заводы.
Коммерческое или институциональное строительство: Коммерческое строительство относится к строительству магазинов и офисов.
Инженерное строительство: Инженерное строительство относится к проектированию и строительству таких сооружений, как дороги, мосты и туннели.
Какие этапы управления строительным проектом?
Существуют различные этапы жизненного цикла, через которые проходит почти каждый строительный проект. Вот шесть типичных этапов управления строительным проектом:
1. Дизайн
Руководители проектов и другие руководители строительства излагают проект на этапе проектирования с его потребностями, целями и задачами. Когда компания выигрывает тендер на строительный проект, она составляет технико-экономическое обоснование, чтобы определить сроки и бюджет проекта. В случае одобрения руководитель строительного проекта приступает к созданию плана участка, который включает размер и дизайн проекта, а также все необходимые детали и материалы. Этот этап включает в себя сбор контрактной документации, строительных спецификаций и окончательных чертежей.
2. Планирование
На этапе планирования руководитель строительства собирает необходимые разрешения и другие документы, а также организует структуру проекта. Они намечают план управления рисками, создают структуру разбивки работ и документ о содержании, в котором анализируются цель, потребности и ключевые элементы проекта, чтобы убедиться, что все знают, что включает в себя проект.
3. Закупки
Руководители строительных проектов запрашивают предложения на материалы, услуги и оборудование на стадии закупок. На этом этапе они также отправляют заказы на покупку и заключают контракты на строительство.
4. Исполнение
На этапе исполнения начинается физическое строительство. Весь персонал может начать работу на объекте, выполняя снос или расчистку территории. В это время руководитель строительства организует регулярные встречи, чтобы определить, нужно ли им изменить бюджеты и графики.
5. Ввод в эксплуатацию
Строительная бригада проводит испытания систем и оборудования, когда строительный проект находится на стадии ввода в эксплуатацию или близок к завершению. Они также встречаются с клиентами, чтобы обсудить работу нового объекта.
6. Завершение или закрытие
На этапе завершения или закрытия проекта клиент дает обратную связь. Руководитель строительного проекта составляет отчет о том, как прошел проект и как или что улучшить в будущем.
Что входит в обязанности руководителя строительного проекта?
Руководители строительных проектов контролируют все этапы строительного процесса, включая:
Сотрудничество с архитекторами, инженерами и подрядчиками для разработки планов и установления сроков
Оценка и согласование стоимости проекта
Формирование и контроль бюджета
Получение разрешений и проектных оценок
Составление графиков и графиков работы
Определение того, какие методы и стратегии подходят для проекта
Общение с заказчиками, подрядчиками и другими заинтересованными сторонами
Сбор и руководство командами руководителей строительных работ
Работа со специалистами по строительству, строительству и надзору
Управление повседневным рабочим процессом проекта
Они выполняют эти обязанности из полевого офиса на проектной площадке, где они могут лучше отслеживать ход проекта и принимать ежедневные решения о работе.
Лучшие инструменты для управления строительными проектами
Управление строительными проектами требует планирования, организации и координации, и существуют инструменты, которые помогут сделать этот процесс более эффективным. Вот пять инструментов для управления строительными проектами:
Программное обеспечение для управления строительными проектами
Программное обеспечение для управления строительными проектами помогает компаниям управлять всем жизненным циклом проекта. Они помогают в общем планировании и составлении расписания проекта, расставляя приоритеты задач и управляя ресурсами. Этот тип программного обеспечения также предоставляет вам возможность получать отзывы от заинтересованных сторон проекта.
Диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта — это управленческий инструмент, используемый для отображения расписания проекта. Он показывает ключевые элементы проекта, такие как даты начала и окончания и ресурсы. Диаграмма Ганта выглядит как столбчатая диаграмма с вертикальной осью, содержащей список задач проекта, и горизонтальной осью, показывающей графическое представление времени для каждой задачи.
Коммуникационная платформа или другой инструмент отчетности
Коммуникации или другие средства отчетности помогают всем заинтересованным сторонам, участвующим в строительном проекте, эффективно общаться друг с другом. Например, ваша команда может согласиться использовать электронную почту или систему обмена мгновенными сообщениями в качестве основной контактной платформы. Возможность общения по всем элементам проекта может помочь повысить производительность и упростить управление задачами.
4. Хранение файлов и обмен ими
Программы для хранения файлов и обмена ими между заинтересованными сторонами облегчают просмотр и подписание документов. Некоторые программы также могут отправлять уведомления при изменении файла и отслеживать историю любых изменений, сделанных в случае проверки. Рассмотрите возможность использования облачного хранилища, такого как Dropbox.
5. Бухгалтерское программное обеспечение
Бухгалтерские программные приложения помогают руководителю строительного проекта отслеживать платежи и вести финансовые записи, чтобы предоставить им подробную историю выставления счетов.